Regeling Management van incidenten en calamiteiten

Transcriptie

1 Regeling Management van incidenten en calamiteiten

2 Regeling Management van incidenten en calamiteiten 1. Onder de wet wrdt in deze regeling de Arbeidsmstandighedenwet 1998 verstaan. 2. Deze regeling heeft tt del aan de verplichtingen beschreven in artikel 3, eerste lid, nder e van de wet te vlden. 3. Deze regeling beschrijft de rganisatie van de bedrijfshulpverlening (BHV). BHV p centraal niveau 4. Het cllege van bestuur stelt het universitaire kader p het gebied van de bedrijfshulpverlening vast. 5. De universiteitsraad efent medezeggenschap uit ver vrgenmen regels en het vrgenmen beleid p het gebied van de bedrijfshulpverlening cnfrm het Reglement vr de universiteitsraad. 6. De directie vert de regie ver en hudt tezicht p de rganisatie van de BHV. 7. Het neemt bij incidenten en calamiteiten de peratinele leiding van het decentrale BHV-team ver. BHV p het niveau van faculteit f dienst 8. De mandataris is binnen de universitaire kaders verantwrdelijk vr de zrg vr arbeidsmstandigheden binnen de faculteit f dienst p basis van de wet. 9. De mandataris draagt zrg vr een ged functinerende BHV-rganisatie en een actueel BHV-plan. Hij laat zich hierin bijstaan dr BHV-functinarissen. 10. Indien (delen van) meerdere faculteiten f diensten in één gebuw gehuisvest zijn, dan veren vr betreffend gebuw de mandatarissen de nder 9 genemde taken uit in afstemming met en p aanwijzing van de dr het cllege van bestuur aangewezen mandaathuder gebuwbeheer. 11. De faculteitsraad f de dienstraad, efent medezeggenschap uit ver vrgenmen maatregelen en het vrgenmen beleid p het gebied van bedrijfshulpverlening cnfrm het Faculteitsreglement f het Reglement vr de dienstraden. Evaluatie en werkingsduur 12. Het cllege van bestuur neemt kennis van het centrale BHV-jaarverslag en stelt het BHVjaarplan vast. 13. Op grnd van de wet geldt deze regeling tt daarin een wijziging wrdt aangebracht. 14. Deze regeling is dr het cllege van bestuur, met de vrafgaande instemming van de Universiteitsraad, vastgesteld p. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 2 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

3 Telichting Regeling Management van incidenten en calamiteiten Artikelsgewijze Telichting... 4 Algemene Telichting Beleid en uitgangspunten Delstelling Organisatie van repressie Beleidsmatige en peratinele inzet Bevegdheden Taken Externe cmmunicatie Organisatie van preparatie Taken BHV-clusters BHV-platfrm Vergeding Rechtspsitie en aansprakelijkheid Brging Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 3 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

4 Artikelsgewijze Telichting Artikelen 1, 2 en 3 Op grnd van artikel 3 in de Arbeidsmstandighedenwet 1998 heeft de werkgever een algemene zrgplicht m z ged mgelijke arbeidsmstandigheden te bewerkstelligen binnen zijn rganisatie. In geval van direct gevaar vr veiligheid f gezndheid van werknemers, is de werkgever verplicht m deltreffende maatregelen ter bescherming van de werknemers te nemen. Dit wrdt de bedrijfshulpverlening (BHV) genemd. Met deze regeling vldet de Universiteit aan de verplichting m de bedrijfshulpverleningsrganisatie vast te leggen en te implementeren. Artikelen 4, 5, 6 en 7 Deze artikelen geven de rganisatie, taken en bevegdheden met betrekking tt de bedrijfshulpverlening weer p het centrale niveau van de universiteit. Artikelen 8, 9, 10 en 11 Deze artikelen geven de rganisatie, taken en bevegdheden met betrekking tt de bedrijfshulpverlening weer p het decentrale niveau van de universiteit. De mandatarissen vr de faculteiten zijn de decanen, waarbij de faculteitsdirecteur in de regel als zijn plaatsvervanger ptreedt. De mandatarissen vr de centrale diensten zijn de directeuren. Mandatarissen wrden bij het uitveren van de maatregelen in het kader van de BHV ndersteund dr BHV-functinarissen. De takenpakketten van deze functinarissen zijn beschreven in de algemene telichting. Artikelen 12, 13 en 14 De directie stelt jaarlijks een verslag p van de activiteiten die in het vrafgaande jaar p het gebied van de BHV binnen de universiteit hebben plaatsgevnden. Aan de hand van dit jaarverslag stelt het CvB een jaarplan vr de kmende peride vast. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 4 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

5 Algemene Telichting 1. Beleid en uitgangspunten Het cllege van bestuur (CvB) is als werkgever verantwrdelijk vr de rganisatie en het functineren van de bedrijfshulpverlening. Het cllege heeft een deel van haar taken, waarnder die p het gebied van de BHV, gemandateerd aan de decanen van faculteiten en directeuren van diensten. De decanen van faculteiten hebben de rganisatie en het functineren van de BHV bij de directeuren bedrijfsvering neergelegd. Vlgens het Reglement van de Universiteitsraad, het Faculteitsreglement en de Dienstraden hebben de verschillende medezeggenschapsrganen medezeggenschapsrechten ten aanzien van de wijze waarp de werkgever de bedrijfshulpverlening in zijn rganisatie vrm gaat geven. In het geval van een incident f calamiteit waarbij er direct gevaar vr veiligheid f gezndheid van werknemers en andere persnen in de universitaire gebuwen is, dienen de vlgende maatregelen getrffen te wrden zdat in vlgrde van pririteit: de veiligheid en gezndheid van de werknemers, studenten, andere persnen en dieren in de universitaire panden beschermd wrdt, de universitaire panden met de daarin aanwezige bedrijfsmiddelen beschermd wrden, de milieubelasting die mgelijk ntstaat bij (de bestrijding/beperking van) het incident f de calamiteit z klein mgelijk wrdt gehuden en de nrmale bedrijfsvering z spedig mgelijk hervat kan wrden. Bij het vaststellen van de beschermingsmaatregelen dienen de vlgende uitgangspunten te wrden gehanteerd: minimaal de wetgeving met betrekking tt de bedrijfshulpverlening wrdt nageleefd, faculteiten en diensten rganiseren decentraal de bedrijfshulpverlening cnfrm de Regeling Management van incidenten en calamiteiten en huden deze in stand, faculteiten en diensten stellen tijd, mensen en vldende budget beschikbaar vr rganisatie, beheer, pleiding, efening en hulpmiddelen, per BHV-cluster wrdt een hfd-bhv benemd die de beleids- en beheersmatige uitvering van de BHV-rganisatie verzrgt, de vaststelling van de mvang van de BHV en het (verder) inrichten van de BHVrganisatie dient plaats te vinden p grnd van een actuele risic-inventarisatie en evaluatie (RI&E) en daaruit vrtvleiende restrisic s en incidentscenari s, men richt zich p cntinue verbetering van de bedrijfshulpverlening, de directie vert regie ver en hudt tezicht p het inrichten en nderhuden van de BHV en draagt zrg vr cördinatie p dit gebied, neemt de peratinele leiding bij incidenten en calamiteiten ver van het lkale BHVteam ttdat de externe hulpdiensten ter plaatse zijn en het bevel vernemen. ndersteunt de uitvering van de Regeling, m.n. p het gebied van pleiding, efening en inspecties/audits. 2. Delstelling Faculteiten en diensten dienen, binnen de kaders van deze Regeling, de rganisatie van de bedrijfshulpverlening te ntwikkelen, te implementeren en vast te leggen in een bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan). Dit BHV-plan dient gericht te zijn p het adequaat ptreden van de BHV-rganisatie ttdat de prfessinele hulpdiensten het vernemen (vrpstfunctie) en p het adequaat samenwerken met de prfessinals. Met het BHV-plan wrdt bewerkstelligd dat p alle niveaus helder is welke maatregelen genmen meten wrden bij de bestrijding van een incident/calamiteit, bij de nazrg en bij het herstel van de bedrijfsvering. Tevens wrdt in het BHV-plan de brging en het beheer van de BHV-rganisatie vastgelegd. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 5 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

6 3. Organisatie van repressie 3.1. Beleidsmatige en peratinele inzet De bedrijfshulpverlening is zdanig gerganiseerd dat zwel peratineel als beleidsmatig gemakkelijk pgeschaald kan wrden naar een hger escalatieniveau. De vlgende niveaus wrden nderscheiden: gelkaliseerd klein incident, lkaal incident, lkale calamiteit en crisis. Hiernder vlgt een beschrijving van welke functinarissen in de peratinele lijn en in de beleidslijn betrkken zijn bij de afhandeling van het incident/ de calamiteit. Een en ander is schematisch weergegeven in figuur 1. Gelkaliseerd klein incident Bij een gelkaliseerd klein incident, bijvrbeeld een chemicaliën spill incident met beperkte mvang, wrdt aan de beleidsmatige kant de betreffende lkaal deskundige(n) en aan de peratinele kant (een deel van) het lkale BHV-team ingezet. Dr verleg tussen de lkaal deskundigen en de algemeen leider BHV wrdt de inzet van het BHV-team bepaald. Tijdens het incident huden de betrkken lkaal deskundigen cntact met de centraal deskundigen van de directie. Na aflp van het gelkaliseerde kleine incident wrdt de directeur van de faculteit/dienst en de betrkken centraal deskundige geïnfrmeerd middels de per discipline afgesprken/vastgelegde meldingsprcedure (meldingsfrmulier, rapprtage). infrmeert ver het gelkaliseerde kleine incident. De lkaal deskundigen die pgerepen kunnen wrden, zijn: de gebuwbeheerder, de arb- en milieucördinatr (AMC), de lkale arb- en milieucntactpersn (AMCP), de lkale labratriumverantwrdelijke, de verantwrdelijk medewerker bilgische veiligheid, de decentrale bilgische veiligheidsfunctinaris, de tezichthudend stralingsdeskundige en de cördinerend stralingsdeskundige. Centraal deskundigen zijn de veiligheidskundige, cördinerend bilgisch veiligheidsfunctinaris, de algemeen cördinerend stralingsdeskundige en milieudeskundige van de directie. Lkaal incident Bij een lkaal incident, bijvrbeeld een grter chemicaliën spill incident waarbij gedeeltelijke ntruiming ndig is, wrdt het lkale BHV-team aangestuurd dr een teamleider/specialist van. Beleidsmatige aansturing wrdt verzrgd dr het in te stellen incidententeam. Het incidententeam wrdt samengesteld uit de betreffende lkaal deskundigen, de betreffende centraal deskundigen en de cördinatr. Het incidententeam cmmuniceert via de cördinatr met de peratinele lijn. De leden van het incidententeam infrmeren/adviseren hun directeur. Verdere afhandeling van het incident vindt plaats via de bvenstaande prcedure. Lkale calamiteit Van een lkale calamiteit is sprake als externe hulpdiensten ingeschakeld wrden m daadwerkelijk de calamiteit te bestrijden. Een vrbeeld hiervan is een brand. De prfessinele hulpdiensten nemen als zij ter plaatse kmen, het bevel ver in de peratinele lijn. Via de teamleider/specialist van wrdt het lkale BHV-team aangestuurd. Het ingestelde calamiteitenteam verzrgt de beleidsmatige aansturing. Het calamiteitenteam bestaat uit de directeur van de faculteit/dienst, de directeur, de directeur en de cördinatr. Het calamiteitenteam cmmuniceert via de cördinatr met de peratinele lijn. De leden van het calamiteitenteam laten zich adviseren dr hun deskundigen en dragen zrg vr het infrmeren van het cllege van bestuur. Afhandeling van de calamiteit vindt plaats zals eerder beschreven. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 6 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

7 Crisis Van een crisis wrdt gesprken als er een grte calamiteit plaatsvindt met grte schade en bedreiging van de cntinuïteit van (een deel van) de universiteit f als een lkale calamiteit escaleert. In deze situatie is de regeling algemene crisisrganisatie van tepassing. Het bevel in de peratinele lijn ligt bij de externe hulpdiensten, ndersteund, indien ndig, dr het lkale BHV-team.l.v. de teamleider/specialist van. Beleidsmatig wrdt aangestuurd dr het crisisteam. Cmmunicatie met de peratinele lijn verlpt via de cördinatr. Aanvullend p de algemene pzet zijn er twee bijzndere situaties: bmalarm en bezetten. Hierbij wrden in tegenstelling tt nrmale incidenten/calamiteiten alle bestaande mandaten m.b.t. gebuwbeheer direct ingetrkken en ndergebracht bij het cllege van bestuur. De regeling treedt in werking en het crisisteam wrdt geïnstalleerd. De peratinele taken blijven (via de mandaatregeling) zals beschreven. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 7 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

8 Crisis Crisisteam Extern bevegd gezag Cnfrm de Regeling Algemene crisisrganisatie UU Lkale calamiteit Infrmeren Adviseren Externe hulpdiensten (Bevelverder) FBU Directeur Cörd. Security Incidententeam Calamiteitenteam F/D Directeur V&C Directeur Lkaal incident Infrmeren Adviseren FBU-Sec Teamleider/Specialist (Bevelverder) Gelkaliseerd klein incident FBU Sec Cördinatr BHV-team Algemeen leider F/D Lkaal deskundigen V&M Centraal deskundigen Cmmunicatie OPERATIONEEL Samenwerking BELEID Figuur 1: Vrbeeld schematische weergave van de rganisatie van de repressie bij afhandeling van incidenten/calamiteiten. De peratinele lijn en de beleidslijn met daarin de betrkken functinarissen. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 8 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

9 BHV-team Het lkale BHV-team dient zdanig tegerust te zijn dat het adequaat kan ptreden bij een incident/calamiteit ttdat, eventueel, de prfessinele hulpdiensten het bevel vernemen. Het lkale BHV-team wrdt geleid dr de algemeen leider. Deze stuurt de receptinist en de plegleiders aan. De plegleiders geven leiding aan de BHV-ers en EHBO-ers in hun pleg. In het geval er k ntruimingsassistenten ingezet wrden, vallen deze direct nder de aansturing van de algemeen leider. De rganisatie van de peratinele functies binnen het BHV-team en de peratinele aansturing dr de teamleider/specialist is schematisch weergegeven in figuur 2. Security Teamleider/ specialist Algemeen leider Receptinist Plegleider(s) BHV-ers EHBO-ers Ontruimingsassistenten Figuur 2: Vrbeeld schematische weergave van de peratinele functies (drgetrkken lijnen) en de cmmunicatielijnen (nderbrken lijnen) in het BHV-team Bevegdheden Zwel in de peratinele lijn als in de beleidslijn zijn verschillende escalatieniveaus. In nderstaande tabel is aangegeven wie bevegd is m peratineel de beslissingen te nemen die ndig zijn m het incident / de calamiteit / de crisis in te perken, verdere uitbreiding te vrkmen en te bestrijden. In de beleidslijn zijn de verschillende teams bevegd aan te sturen en te bepalen f vergeschakeld dient te wrden naar een hger f lager escalatieniveau. Escalatieniveau Operatineel Beleid Gelkaliseerd klein incident Algemeen leider Lkaal deskundigen Lkaal incident... Incidententeam Lkale calamiteit Externe hulpdiensten Calamiteitenteam Crisis Extern bevegd gezag Crisisteam Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 9 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

10 3.3. Taken Onderstaand zijn de taken beschreven die dr de verschillende actren p het gebied van inperking en bestrijding van incidenten/calamiteiten uitgeverd dienen te wrden. Teams (incidenten-, calamiteiten-, crisisteam) Het geven van leiding en het veren van beleid tijdens een incident/ calamiteit/ crisis. Het nemen van het besluit m bij escalatie p te schalen naar een hger beleids- /aansturingsniveau. Het geven van adequate infrmatie, zwel intern als extern. Ontplien van activiteiten m na aflp van het incident/ de calamiteit/ de crisis terug te gaan naar de nrmale bedrijfssituatie. Het aanbieden van adequate nazrg, zals begeleiding bij traumaverwerking. Evaluatie van de incident-, calamiteit-, crisisbeheersing en het eventueel frmuleren van te nemen preventieve maatregelen. Taakgrep Het geven van advies p het gebied van veiligheid, bilgische veiligheid, milieu, straling. Het ndersteunen/verzamelen/ter kennisname krijgen van de evaluatie van de incident-, calamiteit-, crisisbeheersing en het frmuleren van te nemen preventieve maatregelen. Lkaal deskundigen Het geven van advies p het gebied van gebuwbeheer (gbb), technische infrastructuur (chef nderhud), arb en milieu (AMC, AMCP), bilgische veiligheid (verantwrdelijk medewerker bilgische veiligheid, decentrale bilgische veiligheidsfunctinaris), straling (tezichthudend stralingsdeskundige, cördinerend stralingsdeskundige), lkale mstandigheden (verantwrdelijk medewerker labratrium).... Het ntvangen van incident/calamiteitmeldingen p het centrale meldnummer. Het verwerken van incidentmeldingen: verzrgen van interne en externe alarmering via vastgelegde prcedures. Het pvangen van externe hulpdiensten. Het geven van leiding aan het lkale BHV-team ter plaatse van het incident/ de calamiteit/ de crisis dr een teamleider/specialist. Het inzetten van de cördinatr bij instelling van het incidenten-, calamiteiten- en crisisteam. Het cmmuniceren met de leidinggevenden in de peratinele lijn dr de cördinatr. Algemeen leider-bhv Is peratineel cördinatr bij een gelkaliseerd klein incident. Geeft direct leiding aan de plegleiders en ntruimingsassistenten (in het hem/haar tegewezen gebuw). Infrmeert het hfd-bhv en lkaal deskundige(n) na aflp van het incident/de calamiteit. Heeft de pleiding algemeen leider BHV vltid en neemt deel aan vervlgtrainingen en (pfris)bijeenkmsten verzrgd dr. Is gecertificeerd basis-bhv-er. Plegleider Geeft leiding aan de BHV-pleg in het hem tegewezen (deel van het) gebuw. Ontvangt aanwijzingen van, nderhudt cntact met en rapprteert aan de algemeen leider ten tijde van de inzet. Heeft de pleiding plegleider BHV gevlgd en neemt deel aan vervlgtrainingen en (pfris)bijeenkmsten verzrgd dr... Is gecertificeerd basis-bhv-er. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 10 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

11 Bedrijfshulpverleners Dienen gehr te geven aan het BHV-verzamelalarm. Veren de pdrachten van hun plegleider uit. Verlenen eerste hulp aan slachtffers vlgens vaste prcedures. Onderkennen gevaarlijke situaties en beperken het gevaar vr zichzelf en (het) slachtffer(s). Beperken en bestrijden een beginnende brand. Ontruimen het gebuw f gedeelten hiervan, richten een verzamelplaats in en zrgen vr registratie. Hebben een gidsfunctie. Huden cntact met en rapprteren aan hun plegleider. Zijn gecertificeerd basis-bhv-er. EHBO-ers Dienen gehr te geven aan het BHV-verzamelalarm. Veren de pdrachten van hun plegleider uit. Verlenen eerste hulp aan slachtffers van een ngeval, nwelwrding f calamiteit. Onderkennen gevaarlijke situaties en beperken het gevaar vr zichzelf en (het) slachtffer(s). Verlenen assistentie bij ntruimingstaken. Huden cntact met en rapprteren aan hun plegleider. Zijn in het bezit van een geldig EHBO-diplma. Ontruimingsassistenten Dienen gehr te geven aan het BHV-verzamelalarm. Melden zich bij de algemeen leider in afwachting van een pdracht. Bewaken in- en uitgangen van gecntrleerde, veilige gebieden. Begeleiden ntruimden van de veilige zne naar de verzamelplaats. Assisteren bij pvang/registratie van ntruimden p de verzamelplaats. Wrden peridiek dr de algemeen leider geïnstrueerd. Receptinist/prtier/cnciërge Geeft meldingen van incidenten/calamiteiten altijd dr aan de centrale meldkamer van de universiteit. Meldt het incident/de calamiteit aan de algemeen leider. Rept EHBO-er(s) p bij ngeval f nwelwrding. Rept, in pdracht van algemeen leider, BHV-team p. Geeft verzamelalarm/ntruimingsalarm in pdracht van de algemeen leider. Heeft de pleiding/training taken receptinist in BHV gevlgd en neemt deel aan vervlgtrainingen en (pfris)bijeenkmsten verzrgd dr... Is in het bezit van het diplma algemeen beveiligingsmedewerker. Is gecertificeerd basis-bhv-er en gediplmeerd EHBO-er Externe cmmunicatie Bij een lkaal incident wrdt via de cmmunicatieafdeling van de faculteit f dienst met familie gecmmuniceerd. De cmmunicatieafdeling infrmeert k de wrdverder van het CvB. Alle cmmunicatie met de pers en de cmmunicatie bij een calamiteit f een crisis verlpt via de de wrdverder van het CvB. Cmmunicatie met het bevegd gezag (Arbeidsinspectie, milieu-inspecteurs) wrdt verzrgd dr de directie in verleg met de directeur bedrijfsvering van de betreffende lcatie. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 11 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

12 4. Organisatie van preparatie 4.1. Taken Onderstaand zijn de taken beschreven die dr de verschillende actren p het gebied van beleidsvrming, rganisatie, beheer, nderhud, tezicht en verslaglegging uitgeverd dienen te wrden. Cllege van bestuur Vaststellen van centraal BHV-beleid. Het mandateren van taken, bevegdheden en verantwrdelijkheden, die uit het centrale BHV-beleid vrtvleien. Kennis nemen van het dr de directie pgestelde BHV-jaarverslag en vaststellen van het bijbehrende jaarplan. Decanen van faculteiten (directeuren bedrijfsvering) en directeuren van diensten Hfd-BHV benemen; daar waar meerdere faculteiten en/f diensten deel uitmaken van één BHV-cluster wrdt in nderling verleg één hfd-bhv vr het cluster benemd. Tezien p ged functineren, vastlegging in BHV-plan en evaluatie van de decentrale BHV-rganisatie. Beschikbaar stellen van vldende mensen en middelen (budget). Beschikbaar stellen van vldende tijd en geld vr rganisatie, beheer, efening en pleiding. Kennis nemen van het dr het hfd-bhv pgestelde BHV-jaarverslag en vaststellen van het bijbehrende jaarplan. Hfd-BHV Uitvering pzet en instandhuding BHV-rganisatie cnfrm de regeling met telichting en aanvullende decentrale eisen en wensen. Opstellen van een jaarverslag BHV m verantwrding af te leggen ver het geverde beleid aan de deca(a)n(en) van faculteit(en) en/f directeur(en) van dienst(en). Veren van het (administratief) beheer van de decentrale BHV-rganisatie. Zrgdragen vr interne cmmunicatie en vrlichting ver de BHV-rganisatie. Zrgdragen vr het werven, pleiden, efenen en mtiveren van BHV-ers. Zrgdragen vr het pstellen van de diverse plannen en schema s. Zrgdragen vr de aanschaf van middelen vr het uitveren van de BHV-taken (.a. cmmunicatiemiddelen, EHBO-middelen). Deelnemen aan het BHV-platfrm. Heeft deelgenmen aan de pleiding tt basis-bhv-er. Het certificaat beheft niet nderhuden te wrden.... Deelname aan extern verleg met prfessinele hulpdiensten en gemeente. Bijdragen/deelnemen aan het BHV-platfrm. Verzrgen van alle BHV-pleidingen. Ondersteunen bij het pstellen van BHV-plannen. Ondersteunen bij het pstellen van efenplannen, efenschema s en plannen van efeningen. Ontwikkelen van (nieuwe) efenscenari s met prestatie-indicatren in afstemming met de taakgrep. Inrichten en nderhuden van een databank met algemene (nd)prcedures, algemene instructies p BHV-functies en efenscenari s. Uitveren van het dr de taakgrep pgestelde auditprgramma bij faculteiten en diensten. Verzrgen en jaarlijks cntrleren van aanvalsplannen. Zrgdragen vr het jaarlijks cntrleren en nderhuden van kleine blusmiddelen. Beheren van brandmeld- en ntruimingsinstallaties en het maandelijks peratineel cntrleren van deze installaties dr een Opgeleid Persn. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 12 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

13 Taakgrep Regie ver het centrale BHV-beleid: pstellen, afstemmen, nderhuden en beheren van het centraal BHV-kader (Regeling en Handreiking). Advisering ver specifieke risic s m.b.t. BHV p het gebied van veiligheid, bilgische veiligheid, milieu en straling. Bijhuden van en cmmuniceren ver (veranderingen in) wet- en regelgeving BHV. Tezien p instandhuding en uitvering van centraal vastgestelde beleid. Ondersteuning bij decentrale uitvering van beleid. Cördinatie extern verleg met prfessinele hulpdiensten en verheid(-sinstanties). Afstemming crisisrganisatie met aangrenzende bedrijven, instellingen en mwnenden. Organisatie/cördinatie BHV-platfrm. Opstellen van het dr... uit te veren auditprgramma. Uitveren van peridieke audits p BHV-gebied bij... Opstellen en nderhuden van de regeling. Opstellen jaarverslag en jaarplan m CvB te infrmeren ver stand van zaken p BHVgebied BHV-clusters Het terrein waarp de nderzek-, nderwijs- en ndersteunende activiteiten van de plaatsvinden, strekt zich vrnamelijk uit ver lcaties:. Dr de uitgestrektheid van het universiteitsterrein en de ligging van verschillende lcaties van de is het terrein inclusief bebuwing en bemensing in clusters verdeeld. De BHV wrdt p aangeven van de directie per cluster gerganiseerd. Daar waar meerdere faculteiten en/f diensten deel uitmaken van één BHV-cluster wrdt in nderling verleg via het hfd-bhv de BHV gerganiseerd en in stand gehuden. De directie is verantwrdelijk vr het bijhuden van een actuele clusterindeling, zie addendum BHV-platfrm Om de interne cmmunicatie p het gebied van BHV te rganiseren is het BHV-platfrm ingesteld. De taakgrep rganiseert en cördineert de bijeenkmsten van het BHV-platfrm. Deelnemers aan dit BHV-platfrm zijn:,... en hfden-bhv van alle clusters. Het BHV-platfrm dient niet alleen m vr te lichten ver (veranderingen in) wet- en regelgeving, maar k m te ndersteunen bij de decentrale rganisatie en het functineren van de BHV Opleiding en efening Een bedrijfshulpverlener met minimaal een NIBHV gecertificeerde pleiding hebben afgernd die gebaseerd is p het in het Brandbeveiligingscncept Bedrijfshulpverlening gepubliceerde pleidingsprfiel. De jaarlijkse deelname aan een herhalingscursus is verplicht m als BHV-er te kunnen blijven ptreden. Als de lkale situatie dit verlangt p grnd van specifieke risic s, meten er k breder pgeleide BHV-ers zijn. Denk hierbij bijvrbeeld aan extra pleidingsmdules m.b.t. gevaarlijke stffen, ingeperkte labratria en ntruiming dierpatiënten. In het BHV-plan dient vastgelegd te zijn wat de specifieke risic s zijn en he de BHV-rganisatie daar m.b.t. kennis en kunde (niveau van de pleidingen) p afgestemd is. In het verzicht hiernder is weergegeven welke pleidingen de BHV-functinarissen minimaal gevlgd meten hebben. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 13 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

14 Opleiding Basis-BHV 1 EHBO 2 Algemeen Functie leider BHV Plegleider BHV Taken receptinist in BHV Specifieke mdules Hfd-BHV + 3 Algemeen + + leider Plegleider + + BHV-er + Indien van tepassing EHBO-er + Indien van tepassing Receptinist NIBHV gecertificeerd 2 geldig diplma Oranje Kruis 3 BHV-certificaat beheft niet nderhuden te wrden Naast de pleiding is het belangrijk dat alle functinarissen in de BHV rganisatie regelmatig efenen. Oefenen is een wettelijke verplichting, minimaal één keer per jaar. De efeningen dienen afgestemd te zijn p relevante risic s. De efenreeks en de inhud van een efening zijn afhankelijk van de srt en de mvang van de BHV-rganisatie. Eén en ander is vast te leggen in een meerjaren efenplan van de BHV-rganisatie Vergeding In de Arbeidsvrwaarden van de Universiteit is een regeling pgenmen, waarin de minimum telagen, gratificaties en verplichtingen vr BHV-ers en EHBO-ers zijn vastgelegd. Hier bvenp kunnen faculteiten en diensten een extra telage tekennen. De regeling EHBO- en BHV-telage is te vinden p de website nder:. Decentraal wrdt dr het hfd-bhv zrggedragen vr de tekenning van de telagen. De betaling van de telagen vindt plaats via de afdeling P&O waar de BHV-er/EHBO-er te werk gesteld is Rechtspsitie en aansprakelijkheid De diverse bedrijfshulpverleners zijn werknemers bij een faculteit f dienst van de Universiteit. Zij wrden dr middel van een brief als bedrijfshulpverlener aangewezen. Bij deze brief wrden de afspraken met betrekking tt bedrijfshulpverlening gevegd. De taken die een bedrijfshulpverlener uitvert in het kader van de bedrijfshulpverlening behren dan tt het hem pgedragen takenpakket met de daarbijbehrende rechtspsitie. De werkgever is verantwrdelijk vr het handelen van de BHV-er en daardr aansprakelijk vr de dr een BHV-er gemaakte fut/verrzaakte schade f vr de schade die de BHV-er zelf lijdt. De uitzndering hierp is pzet f bewuste rekelsheid van de BHV-er. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 14 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU

15 5. Brging Tezicht p de decentrale rganisatie en het functineren van de BHV binnen de gestelde kaders, wrdt dr de taakgrep, namens het CvB, uitgeefend. Hiervr wrdt dr een auditprgramma pgesteld dat dr... uitgeverd wrdt. Het auditprgramma is gebaseerd p het tetsingskader EMERGOS 1. De auditbevindingen wrden gerapprteerd aan de taakgrep. vrziet het auditrapprt van advies en draagt zrg vr verzending naar faculteiten en diensten.... wrdt geauditeerd dr. De auditbevindingen wrden aan de directeur gerapprteerd. Dr wrdt p het gebied van BHV een jaarverslag en een jaarplan pgesteld, waarvan kennis genmen wrdt dr het CvB. Het CvB stelt het jaarplan vast. 1 EMERGOS (Emergency preparedness en respnse gerganiseerd en safe) is een dr TNO Arbeid ntwikkeld instrument dat het pzetten, evalueren en verbeteren van bedrijfsndrganisaties ndersteunt. Regeling Management van incidenten en calamiteiten Pagina 15 van 15 Versie Arbcatalgus VSNU