Selectieprocedure voor de tijdelijke vervanging van een projectmedewerker kinderarmoede/coördinator vrijwilligersbeleid (B1-B3) in contractueel dienstverband INLICHTINGENBROCHURE Wichelen is een Oost-Vlaamse plaats en gemeente gelegen in de Denderstreek en het Scheldeland. De gemeente telt ruim 11.000 inwoners en bestaat nog uit de deelgemeenten Schellebelle en Serskamp. Trekpleisters zijn onder andere de Bergenmeersen en de Sint-Gertrudiskerk. 1. Inhoud 1. Inhoud... 1 2. Functiebeschrijving... 2 3. Voorwaarden om deel te nemen... 4 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven... 4 5. Reserve... 6 6. Salaris... 6 7. Hoe solliciteren?... 7 8. Beoordeling van de kandidaturen... 7 1
2. Functiebeschrijving 2.1 DOEL VAN DE DIENST (CONTEXT) Halftijds projectmedewerker Kinderarmoede als projectmedewerker kinderarmoede ben je de drijvende kracht achter het project rond de aanpak van gezinsarmoede in Wichelen. Je hebt zin voor initiatief en wil met enthousiasme nauwe samenwerkingsverbanden aangaan en onderhouden om gezinsarmoede te bannen. Je fungeert als schakel tussen de hulpverlening enerzijds en onderwijs en kinderopvang anderzijds. Samen met alle partners ontwikkel je initiatieven om gezinsarmoede uit te sluiten. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE DIENST De projectmedewerker kinderarmoede staat in voor het beleid rond kinderarmoede binnen het team Welzijn van de cluster Mens. RESULTAATGEBIEDEN 1. Voorbereiden, plannen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van het beleid rond kinderarmoede dat binnen het OCMW Wichelen (WZC en diensten in Sociaal Huis) en het lokale netwerk rond kinderarmoede wordt gerealiseerd Studiewerk verrrichten in het kader van de opstart van een platform voor lokale actoren rond kinderarmoede Contacten uitbouwen tussen het OCMW en actoren in het werkveld rond kinderarmoede Opstarten van een platform voor lokale actoren rond kinderarmoede Vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties, projecten Opvolgen en toepassen van regelgeving 2. Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen van het beleid rond kinderarmode gerealiseerd worden Analyseren van relevante signalen uit het werkveld Beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de (beleids)verantwoordelijken Spontaan voorstellen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s Vertalen van beleid naar concrete acties 3. Sensibiliseren, activeren en begeleiden van de diensten zodat het vooropgestelde beleid rond kinderarmoede uitgevoerd wordt Geven van uitleg, ondersteuning bieden Organiseren van een infomoment of interne opleiding Opzetten en in samenspraak met het bevoegde diensthoofd uitboeren van procedures om tot een kwaliteitsvolle, efficiënt, effectieve en duurzame dienstverlening te komen COMPETENTIEPROFIEL Kerncompetenties 2
Zelfontwikkeling neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Integriteit geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Loyaal zijn voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Functiespecifieke competenties Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen 3
bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Zelfstandig werken kan met de nodige instructies aan de slag is stipt in het nakomen van afspraken kan werken zonder externe controle stuurt bij indien er fouten optreden werkt taken volledig en tijdig af Nauwgezetheid komt gemaakte afspraken na controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking is aandachtig en werkt geconcentreerd Kwaliteitsvol werken Stelt hoge eisen aan de kwaliteit Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van de kwaliteitsnormen Stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is Voorkomt dat er fouten worden gemaakt Zelfvertrouwen Heeft vertrouwen in eigen standpunten en draagt deze uit Geeft gemaakte fouten openlijk toe Heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten Laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback Straalt gezag en vertrouwen uit Treedt consequent en vastberaden op Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen 2.2 DOEL VAN DE DIENST (CONTEXT) Halftijds coördinator vrijwilligersbeleid De vrijwilligerscoördinator heeft een algemene functie om maatschappelijke participatie van burgers mogelijk te maken in kader van het vrijwilligersbeleid. De vrijwilligerscoördinator staat in voor het rekruteren en onthaal van de vrijwilligers en het sturen en ondersteunen van vrijwilligersverantwoordelijken. Hij of zij is eindverantwoordelijke voor een kwalitatieve en gedreven vrijwilligerswerking. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE DIENST De vrijwilligerscoördinator staat in voor de opvolging van het vrijwilligersbeleid binnen het team Vrijwiligerswerk van de cluster Mens. 4
RESULTAATGEBIEDEN 1. Voorbereiden, plannen, opvolgen en bijsturen van de strategische en operationele planning zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden Heeft zicht op de vragen uit de lokale samenleving en op maatschappelijke tekorten, waaraan vrijwilligerswerk een belangrijke bijdrage kan leveren Aanbrengen van nieuwe beleidsitems Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening Vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties, projecten, Beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsorganen Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met het oog op vernieuwing/optimalisering van de werking en het gevoerde beleid Opvolgen en toepassen van regelgeving Verwerven van subsidies en andere financiële middelen 2. Coördineren van de werking van vrijwilligersverantwoordelijken en vrijwilligers zodat kwaliteit en continuïteit in de dienstverlening gewaarborgd wordt Aansturen van de vrijwilligersverantwoordelijken per dienst i.f.v een kwalitatieve vrijwilligerswerking Opvolgen van de begeleiding en ondersteuning van vrijwilligers door hun vrijwilligersverantwoordelijke Op peil houden van een voldoende vrijwilligersbestand, vanuit een duidelijke en gestandaardiseerde opmaak Nagaan of de oproepadvertenties voldoende actueel zijn en een éénvormige lay-out hebben Signaleert knelpunten in het vrijwilligersbestand en draagt bij aan een oplossing Scheppen van randvoorwaarden (verzekeringen, vergoedingen, voorzieningen op de werkplek, ) voor het succesvol functioneren van vrijwilligers Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van vrijwilligers Opvangen van moeilijkere vragen, problemen en klachten Neemt de finale beslissing bij twijfel Bewaken en opvolgen van de voortgang van de projecten, activiteiten, en indien nodig acties nemen om bij te sturen Scheppen van een motiverend en stimulerend werkklimaat 3.Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat vrijwilligers, vrijwilligersverantwoordelijken en bestuur goed geïnformeerd en betrokken zijn Samenroepen en voorzitten van de stuurgroep vrijwilligerswerking Voortgangs- en beleidsgericht rapporteren aan het MAT en bestuur Opnemen van de scharnierfunctie tussen beleid en vrijwilligers: verzorgen van een optimale topdown (vanuit stafoverleg) en bottom-up (naar stafoverleg) communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen, 4. Zorgen voor een correcte, kwaliteitsvolle en klantvriendelijke onthaal op maat van de vrijwilliger De vrijwilliger laten kennis maken met het OCMW tijdens het introductiegesprek Informatie geven en duidelijkheid creëren met betrekking tot het kader waarbinnen vrijwilligerswerk wordt verricht Bekijken van het statuut van de potentiële vrijwilliger 5
Samen op zoek gaan met de vrijwilliger naar de wijze waarop de vrijwilliger een bijdrage kan leveren aan de werking Opstellen van vrijwilligerscontracten Organiseren van een onthaalgesprek met zowel de vrijwilliger als de vrijwilligersverantwoordelijke Bewaren van alle contracten, aanwezigheidslijsten en dossiers van vrijwilligers Opnemen van een exitgesprek bij een problematisch afronding van een vrijwilliger COMPETENTIEPROFIEL Kerncompetenties Zie kerncompetenties bij de functies halftijds projectmedewerker kinderarmoede Functiespecifieke competenties Visie ontwikkelen neemt afstand van de dagelijkse problemen neemt tijd om vooruit te denken overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn kan strategieën op een heldere manier voorstellen Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht Flexibiliteit verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee om werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Adviseren verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Netwerken legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten 6
doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot de functie moeten de kandidaten: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. a) voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of, in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; b) voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van minstens een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld; 3. Slagen voor de aanwervingsprocedure. 4. Inhoud en verloop van de aanwervingsprocedure Het selectieprogramma voor niveau B wordt als volgt vastgesteld: Mondeling deel 100 punten Het mondeling deel voorziet in: Mondelinge toelichting bij de schriftelijke opdracht(en) waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en competentieprofiel getoetst worden. Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk en mondeling gedeelte moeten de kandidaten in totaal 60 % van de punten behalen. 7
Timing: april 2019 (onder voorbehoud) Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 5. Reserve De geldigheidsduur van de wervingsreserve, met inbegrip van eventuele verlenging, bedraagt ten hoogste 36 maanden en is verlengbaar met 24 maanden, onder voorwaarde dat de geselecteerde competenties nog relevant zijn voor de inhoud van de functie. Kandidaten in de wervingsreserve die zonder ernstige motivatie een aanbod voor een vacante functie weigeren, worden uit de wervingsreserve geschrapt. De aanstellende overheid beoordeelt de ernst van de opgegeven motivatie. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Het betreft 2 halftijdse functies. Voltijds bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring, geïndexeerd: 29.529,37 euro. Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige worden voor een maximum van zes jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie. Alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd in statutair of contractueel verband komen in aanmerking conform de betreffende artikel 59 van de RPR. Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 6 euro, waarbij je zelf 1,09 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering; - Fietsvergoeding aan 0,15 euro per km; - Tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 35 dagen op jaarbasis. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk 12 april 2019, online via Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Caroline Verhofstadt via http://jobs.ocmw-wichelen.be. of 052 432 432. Meer inlichtingen over de functie-inhoud kan je opvragen bij de verantwoordelijke van de personeelsdienst personeelsdienst@wichelen.be 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. 8
De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 9