Profiel- en situatieschets Werving en selectie directeur-beoogd bestuurder Passend onderwijs West-Friesland Amsterdam, april 2019 Marja de Kruif
Directeur-beoogd bestuurder Passend onderwijs West-Friesland 1 Wie zoeken wij? In Passend onderwijs West-Friesland werken SWV De Westfriese Knoop en SWV VO West-Friesland sinds 2014 samen. De mooie stappen in deze samenwerking leiden naar verwachting tot een nieuwe governancestructuur in 2020, waarbij beide samenwerkingsverbanden onder leiding van één directeur-bestuurder zullen samengaan. Om deze reden zoekt Passend onderwijs West-Friesland naar een: directeur-beoogd bestuurder Deze directeur-bestuurder start per 1 augustus 2019 als directeur van SWV De Westfriese Knoop, zal vervolgens een actieve rol spelen in de verdere ontwikkeling van de nieuwe governancestructuur en in 2020 de transitie maken naar directeur-bestuurder van de samenwerkingsverbanden PO en VO in West-Friesland. Wij zijn op zoek naar een toegankelijke en verbindende directeur-bestuurder die vanuit visie creatief en initiatiefrijk richting geeft. Een koersvaste, bestuurlijk sensitief leidinggevende die aansluit bij de ambities van de aangesloten besturen, die duidelijk stuurt en mensen en organisaties samenbrengt. Een prettige persoon met humor, die energie brengt en heeft. Een netwerker naar gemeenten, tussen scholen en overige ketenpartners. En dit alles met als doel om een ononderbroken ontwikkelingslijn voor alle kinderen in de regio te waarborgen. 2 Wat vinden wij belangrijk? Persoonlijk leiderschap U hebt ervaring met het leidinggeven aan professionals, bij voorkeur in een omgeving die (sterk) aan verandering onderhevig is. Communicatief bent u krachtig, invoelend en sociaal. U kunt draagvlak ontwikkelen binnen en buiten de organisatie op zowel besturend als uitvoerend niveau. Hierbij kunt u constructief omgaan met tegengestelde belangen en laat u strategisch inzicht en tactische vaardigheden zien. Kundig en vaardig U hebt brede, fundamentele kennis van en inzicht in onderwijskundige en beleidsmatige ontwikkelingen rondom passend onderwijs in het regulier basis- en voortgezet onderwijs en het speciaal (basis- en voortgezet) onderwijs, aangevuld met uitgebreide kennis van en affiniteit met de praktijk. Daarnaast hebt u bredere kennis van en inzicht in maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs (en de jeugdhulp) en kunt u deze beïnvloeden of hierop inspelen. U bent een goede sparringpartner voor bestuurders en specialisten in financiële vraagstukken waar veel belangen spelen. U snapt de politiek-bestuurlijke (besluitvormings)processen op lokaal, regionaal, dan wel landelijk niveau en weet hier vaardig mee om te gaan. Deze kennis, inzichten en vaardigheden dragen ertoe bij dat u het beleid van het samenwerkingsverband succesvol kunt ontwikkelen, uitdragen en positioneren. Flexibiliteit en verstevigen U benut de sterktes van onze samenwerkingsorganisatie, zoals het hoge kwaliteitsniveau, de korte lijnen en de slagvaardigheid. Hierin houdt u een flexibele instelling om aan de opdracht in onze complexe context te voldoen. U verstevigt de samenwerking op bestuurlijk en intersectoraal niveau en benut de samenwerkingsbereidheid in de organisaties. De ontstane infrastructuur, waaronder de overlegstructuur en de taken van stafleden, weet u door te ontwikkelen, zodat deze de samenwerking nog meer ten goede komt. 2 van 5 20190156NO01b-MdK
Van de directeur-bestuurder verwachten wij tot slot dat deze bij de uitvoering van zijn/haar taken beschikt over de volgende kwaliteiten: strategisch inzicht; academisch denk- en werkniveau; vaardigheid en ambitie om een breed en relevant netwerk in de regio op te kunnen bouwen en te onderhouden; integer, resultaatgericht en besluitvaardig. 3 Uw rol binnen het samenwerkingsverband U bent als directeur-bestuurder verantwoordelijk voor de aansturing van de uitvoeringsorganisatie, het vaststellen van het ondersteuningsplan, de jaarplannen, het jaarverslag en de begrotingen, het werkgeverschap van de medewerkers en vooral het bevoegd gezag van het samenwerkingsverband. De directeur-bestuurder is gehouden aan de gegeven bevoegdheden, het kader van wet- en regelgeving waarbinnen samenwerkingsverbanden opereren en het eigen ondersteuningsplan. Binnen deze kaders is de slagkracht optimaal en kan er efficiënt bestuurd worden. Vanuit uw bevoegdheden bent u: verantwoordelijk voor het besturen van beide verenigingen, waarbij u het bevoegd gezag bent van beide samenwerkingsverbanden, (dagelijks) besturende van beide samenwerkingsverbanden en leidinggevend aan de medewerkers van de samenwerkingsverbanden; belast met: de dagelijkse leiding van de samenwerkingsverbanden en met het realiseren van de doelstellingen en wettelijke taken van de verenigingen en het financiële beleid, onder andere het opstellen van de begrotingen, de jaarrekeningen en de jaarverslagen; werkzaamheden binnen de in algemene termen geformuleerde strategische beleidskaders, de financiële uitgangspunten (onder andere de meerjarenbegroting) en overige aanvullende kaders; de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het beleid en de activiteiten van de samenwerkingsverbanden en u werkt hierin nauw samen met de relevante gremia binnen de samenwerkingsverbanden. de verantwoording aan de raad van toezicht van de samenwerkingsverbanden op basis van de onderscheiden toezichtkaders; het opstellen van het ondersteuningsplan volgens vastgestelde procedures, waaronder het op overeenstemming gericht overleg met de gemeenten; het overleg met de ondersteuningsplanraden en de GMRp; het beheer van de aan de samenwerkingsverbanden toegekende formatieve en financiële middelen en de uitgaven voor zover deze binnen de goedgekeurde begroting en het vastgestelde beleid zijn toegestaan. 4 Wie zijn wij Samenwerkingsverbanden De Westfriese Knoop en VO West-Friesland De besturen van beide samenwerkingsverbanden werken steeds nauwer samen. Betrof dit aanvankelijk nog een informeel overleg, sinds medio 2017 is dit geformaliseerd en in het lopend schooljaar is ernaar gestreefd om beide bestuursvergaderingen op één dagdeel te plannen met een overlap voor de gezamenlijk te bespreken punten. Toen in mei 2018 de functie van directeur van SWV De Westfriese Knoop (PO) vacant kwam, is er ook in gezamenlijkheid door de besturen gekeken welke kansen dit bood. Daaruit is voortgekomen dat er een interim-directeur is aangesteld met onder andere als opdracht om samen met de directeur van het SWV VO voorstellen te doen voor een nieuwe governancestructuur, waarin enerzijds recht gedaan zou worden aan de steeds meer uitdijende samenwerking en anderzijds geconstateerde kwetsbaarheden in de huidige structuur én landelijke ontwikkelingen rondom governance aandacht zouden krijgen. 3 van 5 20190156NO01b-MdK
De samenwerking is ook terug te zien in de werkomgeving en beleidscyclus 1. Zo houden de samenwerkingsverbanden al vanaf augustus 2014 kantoor op dezelfde locatie en vanaf 2016 op het huidig adres. Bij de inrichting van het kantoor is nadrukkelijk rekening gehouden met deze samenwerking. Ter illustratie: beide directeuren delen één kantoor. Vanaf 2017 is gekoerst op een gezamenlijk Ondersteuningsplan 2018-2022. Via een traject waar veel mensen uit beide werkvelden bij betrokken zijn, is dit uiteindelijk tot stand gekomen. Beide samenwerkingsverbanden hebben ook een gezamenlijk jaarplan 2018-2019. De nieuwe governancestructuur zal de bedoeling achter de huidige samenwerking moeten versterken in verantwoording, eigenaarschap en rolzuiverheid. Daarnaast zal het succes van programma s moeten worden bevorderd, waaronder: kwaliteit van de basisondersteuning samenhangend netwerk van ondersteuningsvoorzieningen; ononderbroken ontwikkelingslijn; samenwerking onderwijs-jeugdhulp; professionalisering en innovatie; beheer en organisatie. In de nieuwe governancestructuur hebben de volgende organen een belangrijke rol: De ALV. Formeel gezien bestaat de ALV uit een ALV PO en een ALV VO. Zij zullen de samenwerking echter zoeken waar mogelijk. De ALV bepaalt de strategische en funderende keuzes voor het samenwerkingsverband en keurt het ondersteuningsplan, de jaarplannen en de begrotingen goed. De ALV heeft geen toezichthoudende rol en ook geen beleidsvoorbereidende rol. Een onafhankelijke raad van toezicht, bestaande uit drie leden, die toezicht houdt op de kwaliteit van bestuur. De Passend Onderwijs Raad (POR), bestaande uit directieleden en managers uit de deelnemende schoolbesturen, die een beleidsvoorbereidende rol heeft. De OPR. Leden van de OPR zijn als ouder, leerling of personeelslid verbonden aan een van de scholen die deelnemen aan het samenwerkingsverband. De OPR heeft instemmingsrecht op het ondersteuningsplan. De OPR doet een voordracht voor één zetel in de RvT. De directeur-bestuurder faciliteert de OPR en vergadert minstens eens per jaar met hen. Wat voor de ALV geldt, geldt ook voor de OPR: ze zijn formeel gescheiden tussen PO en VO, maar doen waar mogelijk hun werk in samenhang en onderling overleg. De GMRp, bestaande uit personeelsleden van beide samenwerkingsverbanden, heeft instemmings- en adviesbevoegdheden voor zaken die de positie en het functioneren van het personeel betreffen. 5 Praktische informatie en procedure Als deze vacature u aanspreekt en u zich in dit profiel herkent, horen wij graag van u. U beschikt vanzelfsprekend over een academisch denk- en werkniveau en leidinggevende ervaring. Het betreft een functie voor 1,0 fte in schaal 14 conform de cao voor het voortgezet onderwijs, met het perspectief op een schaal 15 functie bij het doorgroeien van directeur naar directeur-bestuurder. In deze procedure zal gelijktijdig intern en extern worden geworven. U start per 1 augustus 2019 als directeur voor samenwerkingsverband De Westfriese Knoop. Per 1 januari 2020 wordt u bestuurder van dit samenwerkingsverband en tegen het eind van 2020 van beide samenwerkingsverbanden. De voorselectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 17 mei 2019. De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op donderdag 23 mei en de tweede op 28 mei. De voorselectie vindt plaats op het kantoor van B&T, de gesprekken met de commissie zijn in de regio. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure, evenals een functiegericht interview en een cv-check. 1 Zie voor de uitwerking van het beleid het ondersteuningsplan. 4 van 5 20190156NO01b-MdK
Meer informatie via www.vbent.org en telefonisch: 088 20 51 600. Uw brief en curriculum vitae kunt u versturen via www.vbent.org ter attentie van mevrouw drs. M.M. de Kruif, onder vermelding van vacaturenummer 20190156. We zien uw reactie graag uiterlijk maandag 13 mei 2019 tegemoet. 5 van 5 20190156NO01b-MdK