WIC Versie 4.5.1 HIGHLIGHTS enkele belangrijke wijzigingen tussen WIC Release 4.5.0.0 en 4.5.1.0 Datum: Mei 2017 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven. KPD Services n.v. ontwikkelt hiervoor efficiënte softwareoplossingen met als doel: de optimalisatie van de klant zijn bedrijfsvoering.
Inhoudstafel Nieuwe functionaliteiten... 2 Nieuwe module: Factuur beheer - Goedkeuren betaallijsten... 2 Administratie... 8 WICToday... 8 Financieel beheer... 9 Goedkeuren Facturen... 9 ProjectOffertes... 9 Uitvoeringsstaten... 9 Factuurbeheer OCR E-INVOICE... 9 Technische Productverbeteringen... 9 Opgeloste bugs... 10 Nieuwe functionaliteiten Nieuwe module: Factuur beheer - Goedkeuren betaallijsten Vanaf BouwOffice release 3.6.0.5 patch 5 kunnen betaallijsten uit BouwOffice Finance ter goedkeuring aangeboden worden in WIC. Dit systeem kan in BouwOffice geactiveerd worden via de parameter: - FLEV_BTLLIJST_WIC Betaallijsten doorsturen naar WIC ter goedkeuring? Waarde : 0 of leeg : Werkwijze is niet van toepassing. iedere andere waarde : Werkwijze is van toepassing. Indien deze parameter actief is, is er in BouwOffice Finance een extra menu item Goedkeuring via WIC beschikbaar. Via de Legende kan je de betekenis van de kleuren van de betaallijst opvragen. Pagina 2 van 10
In WIC kan je via de module Factuur beheer Goedkeurschema s betaallijsten, een goedkeurschema per dossier aanmaken. Bij het ter goedkeuring aanbieden vanuit Finance wordt er op basis van de goedkeurschema template in WIC een goedkeurschema gegenereerd voor de betaallijst. De goedkeuring wordt opgestart zodra je op OK klikt in Finance. Pagina 3 van 10
De betaallijst in Finance wordt geblokkeerd en met een rode kleur weergegeven. Men kan deze lijst niet meer wijzigen in Finance. De betaallijst wordt nu ter goedkeuring aangeboden aan de eerste goedkeurder in het goedkeurschema. Deze lijst is beschikbaar in de module Factuur beheer Goedkeuren betaallijsten onder de insteek Door mij goed te keuren. Pagina 4 van 10
Door te dubbelklikken op de betaallijst kan de betaallijst goedgekeurd worden. De detailinformatie van de betaallijst wordt weergegeven: - Tab betaallijst: bevat de hoofding van de betaallijst. - Tab Goedkeurschema: bevat het goedkeurschema van de betaallijst met de eventuele goedkeuringen - Tab Facturen: bevat alle facturen die in Finance werden opgenomen in deze betaallijst o Voor elke factuur kan je aan de rechterkant de factuurinformatie opvragen (door de factuur te selecteren): Tab factuur: bevat de scan van de factuur Tab afsteminformatie: bevat de receptiebonnen waarop de factuur werd afgestemd Tab contracten: bevat de contractinformatie indien de factuur gekoppeld werd aan een contract o Door het vinkje OK uit te vinken voor een factuur wordt deze uit de betaallijst gehaald. Pagina 5 van 10
De factuur wordt pas definitief uit de betaallijst gehaald zodra de laatste goedkeurder heeft goedgekeurd Tot dan kan men deze actie annuleren door het vinkje OK opnieuw te selecteren - Tab Inhoudingen/Garanties: bevat een overzicht van de inhoudingen/garanties op de geselecteerde factuur - Tab Goedkeurhistoriek: bevat het goedkeurschema/historiek van de geselecteerde factuur De gebruiker keurt zijn betaallijst goed door op het blauwe vinkje te klikken. Indien deze gebruiker niet de laatste goedkeurder is, wordt de betaallijst ter goedkeuring aangeboden aan de volgende goedkeurder. De goedkeurder kan deze betaallijst ten allen tijde opnieuw opvragen via de insteek Door mij goedgekeurd Pagina 6 van 10
Indien deze gebruiker de laatste goedkeurder in het schema is, wordt de betaallijst volledig goedgekeurd en worden de aanpassingen uitgevoerd in Finance. De betaallijst verschijnt in het groen in Finance en kan vervolgens geboekt worden. In het kader van deze nieuwe module werden onderstaande tickets opgelost: WIC-3703 : Factuurbeheer : Goedkeurschema's Betaallijsten opzoekscherm Raadplegen van de goedkeurschema s per dossier WIC-3710 : Factuurbeheer: Goedkeurschema betaallijst goedkeurder vervangen Goedkeurder vervangen in een goedkeurschema van de betaallijst WIC-3711 : Factuurbeheer: Goedkeurschema betaallijst detailscherm Goedkeurschema template voor een betaallijst kunnen aanmaken WIC-3712 : Factuurbeheer - Goedkeuren betaallijst opzoekscherm Raadplegen van de betaallijsten volgens de insteken: - Door mij goed te keuren - Door mij goedgekeurd WIC-3713 : Factuurbeheer - Goedkeuren betaallijst detailscherm Detailscherm met alle informatie van de betaallijst voorzien, via dit scherm kan de betaallijst goedgekeurd worden WIC-3714 : Factuurbeheer - Goedkeuren betaallijsten WICToday De betaallijsten ter goedkeuring aanbieden in WICToday WIC-3715 : Factuurbeheer - Goedkeuren betaallijsten - Procedure die door BO wordt opgeroepen om de betaallijst te laten opnemen in WIC Procedure aanmaken die de goedkeurschema s gaat genereren voor de betaallijst WIC-3730 :BETAALLIJSTEN: al dan niet refresh doen in overzichtscherm na goedkeuren betaallijst Om te vermijden dat de gebruiker zijn groepering/selectie in het overzichtsscherm verliest kan men in WICMan de volgende parameter instellen: - BTL_APPROVE_REFRESH_AFTER_DETAIL Wenst u automatisch een refresh uit te voeren na het afsluiten van goedkeurscherm voor een betaallijst (true/false)? WIC-3718 : WICMan: Toevoegen nieuwe module Factuur beheer - Goedkeuren betaallijst In WICMan kan deze nieuwe module toegevoegd worden voor een groep van gebruikers Pagina 7 van 10
Administratie WICToday WIC-3675 : WICToday : toevoegen knop markeren als niet gelezen In WICToday is er een nieuwe knop beschikbaar waarmee je documenten als Niet gelezen kan markeren. Pagina 8 van 10
Financieel beheer Goedkeuren Facturen WIC-3689 : Goedkeuren Facturen: automatisch refresh uitvoeren van het opzoekscherm dient instelbaar te zijn via een parameter Je kan nu in WICMan instellen of je automatisch een refresh van het opzoekscherm wil uitvoeren na het goedkeuren van de factuur. Dit is instelbaar via de parameter: - FAK_APPROVE_REFRESH_AFTER_DETAIL Wenst u automatisch een refresh uit te voeren na het afsluiten van goedkeurscherm voor een factuur (true/false)? ProjectOffertes WIC-3693 : Projectofferte - calculatie scherm - posten verslepen Het is nu mogelijk om posten uit het calculatiescherm te verslepen (drag and drop) met uw muis. Uitvoeringsstaten WIC-3660 : Uitvoeringsstaten - notify is steeds uitgegrijsd De notify knop is alleen aanklikbaar indien er gegevens werden toegevoegd in WIC. Factuurbeheer OCR E-INVOICE WIC-3704 : EINVOICE - automatisch factuurlijn genereren Bij het doorsturen van de factuur van E-Invoice naar WIC wordt nu ook rekening gehouden met de parameters: - IMPORT_INVOICELINE Default factuur-lijn aanmaken bij creatie van een factuur vanuit OCR. (True, False) - IMPORT_INVOICELINE_DEFAULT_REKENING Wat is de default grootboekrekening bij het genereren van een factuurlijn vanuit OCR? OPMERKING: deze parameter wordt enkel gebruikt indien parameter IMPORT_INVOICELINE = true. Technische Productverbeteringen WIC-3245 : WICMan - Parameters - regex of andere validatie definiëren WIC-1894 : WICReporterService - Automatische rapporten - Toevoegen van afwijkende afzender naam en afzender alias aan het beheerschermen van de autoreports Pagina 9 van 10
Opgeloste bugs WIC-3699 : PVGL: export naar Nederlandstalige Excel loopt mis WIC-3729 : WICToday: Goedkeuren contracten - constraintexception WIC-3717 : Contracten - Import Excel - Checkboxen worden soms niet getekend WIC-3738 : BOFFWICSynchroniser: synchronisatie wordt onderbroken omdat er rekening wordt gehouden met T-lijnen WIC-3720 : Afstemmen : Openklikken van een verdeelde hoeveelheid geeft een foutmelding. WIC-3723 : Projectrelaties - kan relatie niet meer verwijderen WIC-3737 : BUDGET - Middel kan niet gevonden worden bij opzoeken. WIC-3731 : Goedkeuren Facturen: Veldkiezer toont niet meer alle beschikbare kolommen Pagina 10 van 10