Plan van Aanpak Documentaire Isa ISA! N. Kappe Mei 2015
Plan van Aanpak Documentaire ISA! Naomi Kappe Mediacollege Amsterdam Mei 2015 2
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Achtergronden 4 Hoofdstuk 2 Projectresultaat 5 Hoofdstuk 3 Projectactiviteiten 6 Hoofdstuk 4 Projectgrenzen 7 Hoofdstuk 6 Kwaliteit 8 Hoofdstuk 7 Projectorganisatie 9 Hoofdstuk 8 Planning 10 Hoofdstuk 9 Begroting 11, 12 Hoofdstuk 10 Risico s 13 3
Achtergronden Opdrachtgevende organisatie: De opdrachtgevende organisatie van dit project is het Mediacollege Amsterdam, afdeling MIG. Zij zullen het projectresultaat uiteindelijk moeten beoordelen. Het Mediacollege Amsterdam heeft de briefing gegeven en het project als opdracht gegeven voor de laatste periode van het jaar. Contactpersonen: De eerste contactpersoon van dit project is Carla Kastelein. Zij zal het Plan van Aanpak gaan goedkeuren. De tweede contactpersoon van dit project is Erik Punt. Hij begeleidt het project en geeft hulp als er iets dreigt mis te gaan. Ook begeleidt hij dit gehele proces. Opdrachtnemer: De opdrachtnemer van dit project ben ik (Naomi Kappe). Ik ben eerstejaars student op het Mediacollege Amsterdam en studeer Mediamanagement. Achtergrondinformatie van de opdrachtgevende organisatie: Het Mediacollege startte in 1913 als de Amsterdamse Grafische School (AGS). De school groeide snel en in 1933 werd een beroemd pand in de Dintelstraat in gebruik genomen als school. In de jaren 70 en 80 werd het vak tekenen echt belangrijk, maar ook steeds ingewikkelder. Daarmee steeg de vraag naar hoger geschoold personeel. Begin jaren 70 wordt naast de AGS de UTS omgezet in de Grafische MTS. De grafische MTS krijgt in 1980 beschikking over een nieuw gebouw aan de contactweg. Door een wetswijziging in de jaren 80 worden de AGS en MTS samengevoegd. Door deze wijziging ontstaat het Grafisch Lyceum Amsterdam (GLA). Tijdens een fusiegolf kiest het GLA er voor om zelfstandig te blijven en als vakschool verder te gaan. Het GLA volgt de ontwikkelingen in de markt op de voet: de internetontwikkeling wordt snel opgepikt met het starten van een opleiding multimediavormgeven. Later wordt ook theatertechniek en audiovisuele techniek aan het opleidingsaanbod toegevoegd. In 2006 gaat het GLA verder onder de naam Mediacollege Amsterdam omdat de oude naam niet meer bij het opleidingsaanbod past. De opleidingen veranderen en bestaan uit 15 opleidingen: Mediavormgever, Ruimtelijk vormgever, Audiovisueel, Filmacteur, Podiumtechnicus, Evenemententechnicus, Geluidstechnicus, Media- en Gamedeveloper, Game artist, Mediamanager, Mediaredactie medewerker, Medewerker DTP, Allround DTP-er, Medewerker Sign, Allround Signmaker. De snelle ontwikkelingen in de branche zorgen ervoor dat Ma haar werkgebied breder definieert: het bestrijkt nu het hele gebied van de media. Maar Ma ziet ook een andere rol voor zichzelf, niet alleen als opleidingsinstituut, maar ook een platform dat de aankomende generatie en de branche met elkaar verbindt. Ook heeft het Mediacollege Amsterdam drie verschillende gebouwen. Een VMBO-gebouw, een MBO-gebouw en de Factory waar alle creatieve opleiding plaatsvinden voor praktijkvakken en projecten. 4
Projectresultaat Projectnaam: ISA! Deze naam heb ik gekozen omdat het niet alleen over de ziekte gaat, maar om het meisje zelf, Isa. Het is een pakkende, korte en ook krachtige naam. Hierdoor is de naam makkelijk te onthouden, simpel en to the point. Opdrachtgevende organisatie: Mediacollege Amsterdam. Opdrachtnemer: Naomi Kappe, student op het Mediacollege Amsterdam. Eerstejaars student opleiding Mediamanagement. Concept: De documentaire die ik ga maken gaat over Isa Kappe. Zij is mijn zusje en is 11 jaar oud. Zij is chronisch ziek en heeft de ziekte Reuma en Systemische Sclerodermie. Omdat ik als zus het hoofdstuk voor mezelf wil afsluiten maak ik deze documentaire. Ook is deze vorm van filmen een goede vorm om mensen te laten zien en uit te leggen wat Reuma is en hoe een Reumapatiënt leeft. Ik wil laten zien hoe familie met een ziek kind omgaat en hoe Isa probeert te functioneren als alle andere gezonde kinderen. Ik ga Isa filmen in het ziekenhuis, thuis, op zangles, school, met vriendinnetjes en op de hockey. Doormiddel van deze beelden probeer ik een beeld te vormen van haar dagelijkse bezigheden, hoe zij functioneert en wat zij allemaal doet. Ook zal ik haar filmen bij rugzakbegeleiding, keeperstraining en musicalles. Ik zal niet alleen haar filmen. Maar ook de feiten over het ziek zijn. Doelstelling: Het doel is om een hoofdstuk af te sluiten voor de familieleden van Isa. Ook wil ik een grote groep mensen bereiken en meer laten leren over deze onbekende ziekte en ik zou graag mensen met vooroordelen willen laten zien dat je er niet altijd ziek uit moet zien als je in een rolstoel zit als kind. Of als je voorrang krijgt omdat je snel moe (symptoom) wordt en niet lang kan wachten in een rij en mensen je boos aankijken omdat je er niet ziek uitziet. Ik wil laten zien dat je niet een stempel hoeft te drukken op mensen. Mijn andere doel is om te laten zien hoe het is voor een 11-jarig kind om ziek te zijn. Hoe het bijvoorbeeld is om ziekenhuisbezoeken te moeten meemaken, wachten op belangrijke uitslagen, medicatie slikken, aan het infuus moeten en altijd bang te zijn voor wat er nog gaat komen. Probleemstelling: Wat een probleem kan worden tijdens het project is de technieken die ik moet toepassen in mijn documentaire. Als ik het niet goed doe kan er veel mis gaan en kan ik de deadline niet halen. Ook kunnen de emoties die ik heb tijdens het maken van de documentaire een probleem worden. Soms word ik er erg verdrietig van en kan ik voor mijn gevoel niet verder gaan omdat het zo dichtbij ligt. Maar, ik wil dit afmaken voor mijzelf en heb er echt alles voor over om de deadline en het eindproduct af te hebben. 5
Projectactiviteiten De activiteiten van het project heb ik in verschillende fases ingedeeld. De fases waarin de activiteiten zijn ingedeeld zijn de voorbereiding, de realisatie en de presentatie. Hierdoor vormt er een goed overzicht over de activiteiten van het project en zie je overzichtelijk wat er te doen staat. Briefing Briefing Voorbereiding Realisatie Presentatie Idee van de documentaire uitwerken Filmen Documentaire Première Debriefing Verhaallijn schrijven Interviews doen Presenteren Onderzoek Onderzoek doen naar ziektes en Isa Monteren Poster presenteren Plan van Aanpak schrijven Beeldmaterialen verzamelen Poster/trailer maken Toestemmingen vragen aan LUMC, Hockey, Singing Stars en PCBS de Regenboog om te filmen. Presentatie en voice-over teksten schrijven Plan van Aanpak goedkeuren 6
Projectgrenzen Het project wordt verspreid over een periode van 10 weken. Gedurende deze 10 weken ben ik bezig met de voorbereiding en onderzoeken, ontwerp, realisatie en de nazorg. Het project is een groot project omdat ik de 10 weken allemaal zal gebruiken voor de activiteiten die ik zal gaan doen. In deze 10 weken zal ik gaan onderzoeken, filmen, beelden verzamelen, interviewen en monteren. Er valt dus genoeg te doen. Deadlines: De startdatum van het project is 7 april. Op 27 maart vond de briefing plaats en was er een week lang de bedenktijd voor een projectkeuze. Na het keuzemoment vindt de start van het project plaats en kun je zowat elke les aan het project werken. De deadline van het project was op 26 juni. De deadline is namelijk onverwachts verschoven naar 19 juni (vernomen op 22 mei) Hierdoor kom ik wel in tijdsnood vanwege de deadline. Je mag zelf weten of je aan het docententeam je project gaat presenteren. Waarschijnlijk wil ik dit wel gaan doen! De deadline die ik had vastgesteld voor mijzelf is op 22 juni. Zodat als er tegenslagen zijn of als het eindresultaat nog niet naar wens is, ik altijd nog wat langer de tijd heb om het af te maken of te verbeteren. Helaas gaat dit nu niet door omdat de datum is verschoven. Hierdoor moet ik extra hard gaan werken en zorgen dat ik het ga halen. Na een paar gesprekken met mijn studiebegeleider Peter Mulder, is er besloten dat ik de documentaire in delen deel. Het eerste deel zal ik in de eindweek inleveren. De rest lever ik na de zomer in! Met deze nieuwe afspraak voorkom ik stress, paniekaanvallen en teveel werk. Hierdoor kan ik rustig monteren en alles verfijnen. Zo wordt het niet afgeraffeld en kan ik er nog meer uithalen dan dat er al in zat. Budget: In dit project is er geen budget vastgesteld. Randactiveiten: De randactiviteiten die voor mij niet kunnen zijn activiteiten als; het filmen van Isa als zij dat niet wil maar het wel goed is voor de documentaire. Ik zal altijd naar haar luisteren en haar mening telt natuurlijk ook. Ook luister ik goed naar de ouders van Isa. Het is hun kind en hun mening telt ook. Ik ga niet mijn eigen weg en overleg veel met de ouders. Wat echt totaal niet kan in deze documentaire zijn de symptomen laten zien aan Isa. Voor haar maak ik een speciale documentaire die geschikt is voor haar. De gevolgen hoeft en mag ze nog niet weten. 7
Kwaliteit In dit hoofdstuk ga ik de kwaliteit van het projectresultaat behandelen. Dit doe ik doormiddel van de technische kwaliteit eisen, middelen om de kwaliteit te behalen en controles voor de kwaliteit uit te werken. Technische kwaliteit eisen: De kwaliteit eisen van mijn project zijn op technisch gebied erg belangrijk. De montage van de documentaire is een erg belangrijke activiteit waar veel kwaliteit van wordt vereist. Ook de filmtechnieken vereisen veel kwaliteit anders is de documentaire een flop. Om de kwaliteit in de gaten te houden bekijk ik alle beelden van de videobeelden direct na het filmen zodat het overnieuw kan als het niet goed is of om teleurstellingen te voorkomen na de filmmomenten. De kwaliteit voor de montage houd ik in de gaten aan het eind van de dag. Dan loop ik alles achterna wat ik die dag heb gemonteert. Met deze punten hoop ik teleurstellingen te voorkomen en de kwaliteit gewenst te houden. Middelen om de kwaliteit te behalen: Welke middelen je gebruikt om de kwaliteit te behalen is ook een belangrijk punt. Deze behaal je bijvoorbeeld doormiddel van een sterk/talentvol team, de beste en benodigde apparatuur en faciliteiten. Dit project doe ik geheel zelfstandig en heb geen team aan mijn zijde. Ik krijg wel hulp van buitenaf in mijn omgeving. De apparaten die ik gebruik voor het filmen zijn de filmcamera (Canon EOS M), zoommicrofoon (Zoom H4N), het statief en de opnames via de iphone 4S. Het Adobe Creative Cloud softwarepakket gebruik ik om mijn documentaire in elkaar te monteren. Hiervoor gebruik ik Premiere Pro CC, en voor posters InDesign CC. Ook zou ik als software nog After Effects CC kunnen gebruiken. Faciliteiten die ik kan gebruiken zijn de imac s op het Mediacollege. Verder monteer ik thuis erg veel en heb ik verder geen speciale werkruimte tot mijn beschikking. Controles ter beschikking van kwaliteitsborging: Het werk dat ik lever laat ik op het Mediacollege meerdere malen controleren door Erik Punt, mijn begeleider in het project. Ook laat ik het controleren door mijn moeder Agnes Kappe en natuurlijk door Isa Kappe. Maar Peter Mulder mijn studiebegeleider controleert elke week hoe ver ik ben met het project. Omdat ik geen team heb, heb ik geen interne overlegmomenten over het project. Omdat ik wel begeleiders heb in het project heb ik hier elke maandag of vrijdag per week een overlegmoment mee. De externe bewaking houdt in dat ik feedback krijg van Erik Punt en hij de kwaliteiten enzovoort beoordeeld. 8
Projectorganisatie In elke projectorganisatie zijn er wel betrokkenen en adviseurs aanwezig. Om te laten zien in welke organisatie mijn project afspeelt heb ik een overzicht gemaakt Projectteam: Projectteam Functie Bereikbaarheid Beschikbaarheid N. Kappe Projectmanager 06-22624043 nmkappe@live.nl Maandag t/m zondag Adviseurs: Adviseurs Agnes Kappe (Moeder) Erik Punt (Projectleider & docent CCB) Peter Mulder (Studiebegeleider) Op welk gebied geeft adviseur advies? PvA, filmen, informatie onderzoek. Filmen, montage in Premiere Pro CC, feedback videobeelden en beoordeeld project. SWOT, het gehele proces, inleveren/presentatie Overlegmomenten: Interne besprekingen Elke maandag vindt er een overlegmoment plaats met Erik Punt. Elke vrijdag vindt er een overlegmoment plaats met Peter Mulder om de voortgang te checken. Externe besprekingen Elke maandag van de week vindt er een bespreking plaats met mijn projectbegeleider Erik Punt. Hij geeft feedback op alle onderdelen van het project en beoordeeld het. Projectarchief: Hoe beheer je de informatie en documenten? De documenten en verdere informatie beheer ik via een map op mijn computer. Deze map staat op mijn bureaublad en heet Project 4. Ik heb hier een speciale map voor aangemaakt zodat ik mijn documenten niet kan kwijtraken. De map staat op mijn bureaublad zodat ik er sneller bij kan en het altijd kan vinden. Verder is alles in de map onder gedeeld in andere mapjes voor overzicht. Zo is het geen chaos en kan alles makkelijk worden gevonden. 9
Planning Nu alle activiteiten bekend zijn van het project is het makkelijker om een strokenplanning te maken. Hierin heb je een goed overzicht over een bepaalde activiteit en de duur van die activiteit. 10
Begroting Doormiddel van allerlei fases/trajecten die het project moest doorlopen. Heb ik in de hand daarvan een voorcalculatie gemaakt waarin je in een goed overzicht hebt wat het uurtarief is voor de bijbehorende activiteit. Ook is er een voorcalculatie gemaakt over de interne en externe activiteiten. VOORCALCULATIE UURTARIEF 45 TRAJECT ASSETS Uren ASSET Prijs TRAJECT Prijs BRIEFING Briefing 1 45,00 Debriefing 2 90,00 Onderzoek 8 360,00 Plan van Aanpak schrijven 20 900,00 Totaal 31 1.395,00 1.395,00 VOORBEREIDING Idee uitwerken 2 90,00 Onderzoek doen naar Isa 5 225,00 Verhaallijn schrijven 1 45,00 Beeldmateriaal verzamelen 8 360,00 Toestemmingen vragen 4 180,00 Teksten schrijven 4 180,00 Totaal 24 1.080,00 1.080,00 11
REALISATIE Filmen 25 1.125,00 Interviews afleggen 4 180,00 Monteren 25 1.125,00 Poster/trailer maken 7 315,00 Totaal 61 2.745,00 2.745,00 PRESENTATIE Documentaire première 2 90,00 Totaal 2 90,00 90,00 WERKOVERLEG, MANAGEMENT EN PRESENTATIES Bespreekmomenten met begeleiders (vergadering) 12 540,00 Presentatie 2 90,00 Totaal 14 630,00 630,00 INTERN Totaal 132 5.940,00 EXTERN Materialen Totaal diversen 150,00 EXTERN Werk Derden Totaal Bandjes overzetten 50,00 Totaal excl. 21% BTW 7.429,40 12
Risico s Tijdens het maken van de documentaire kunnen er veel dingen gebeuren die ervoor zorgen dat het project dreigt te mislukken. Deze risico s moeten worden benoemd zodat je weet wat er te wachten staat tijdens het uitvoeren van het project. Dit kunnen verschillende risico s zijn op allerlei vlakken. Intern en extern. Ook kunnen er gevaren zijn van buitenaf en kun je zelf als opdrachtnemer veel foutjes maken. Hieronder staat wat de risico s kunnen zijn binnen interne en externe groepen. Intern: Omdat ik dit project zelfstandig uitvoer zonder team, zijn er veel risico s die persoonlijk kunnen oplopen. Teveel emoties (tijdens onderzoek, ontdekkingen en filmen) Problemen met de planning Deadline project Tijdnood (stress) Technieken binnen het project Technieken tijdens filmen en monteren Weinig contact met projectleider Extern: Op intern gebied kan er veel fout gaan maar op extern gebied ook. Van buitenaf kunnen er veel dingen gebeuren die een risico kunnen zijn voor de documentaire. Filmlocaties en toestemmingen Verschuiving deadline Tijdnood door obstakels van buitenaf Videobandjes die niet overgezet kunnen worden (behoort tot een groot deel van de documentaire) 13