Opdracht 1. Opdrachten tijdsbeleving

Transcriptie

1 Opdrachten tijdsbeleving Opdracht 1 De volgende vragen kunnen je helpen storende factoren in je tijdbeheer te herkennen. Vul de tabel in en tel de totalen op: Uitspraken over je thuissituatie Mijn telefoon stoort me voortdurend en de gesprekken duren onnodig lang. Door veel bezoek van en aan vrienden en/of familie kom ik vaak niet aan mijn huiswerk toe Ik kan moeilijk nee zeggen als iemand iets van me vraagt en ik eigenlijk mijn huiswerk zou moeten doen Ik word steeds afgeleid door de tv, msn en andere contacten op Internet zodat ik niet aan werken toe kom. De sfeer is thuis zo, dat ik mij niet kan concentreren Ik heb zoveel afspraken dat ik geen tijd heb voor huiswerk Ik vind het zo belangrijk om veel geld te hebben, dat ik (te) veel tijd kwijt ben aan bijbanen. Ik besteed al mijn vrije tijd aan gamen of andere hobby s. Ik ben altijd bij mijn vriend(in) en hij/zij vindt het vervelend dat ik huiswerk maak. Vaak Soms nooit Uitspraken over school Het eerste uur op school ben ik nog met mijn gedachten thuis. Het duurt lang voordat ik omgeschakeld ben. Ik word afgeleid wanneer ander studenten over een ander onderwerp praten. Ik vind het interessant waar ze mee bezig zijn en ik wil mee Vaak Soms nooit

2 luisteren. Ik kan moeilijk nee zeggen als een andere student iets van me vraagt en ik eigenlijk mijn werk zou moeten doen Ook op school vind ik het belangrijk om steeds bereikbaar te zijn. Ik heb dus altijd mijn telefoon en msn aan. Wanneer ik iets niet begrijp, dan blijf ik net zo lang bezig totdat ik een oplossing heb gevonden, ook al duurt dit heel lang. Ik heb zoveel afspraken tijdens schooltijd, dat ik veel afwezig ben. Ik vind dat de studenten uit mijn projectgroep te weinig doen. Ik doe het daarom maar alleen. Ik kan mij op school niet concentreren, daarom doe ik steeds een spelletje tussen door of surf op Internet. Algemene uitspraken Vaak ontbreken me duidelijke prioriteiten en probeer ik teveel dingen ineens te doen. Ik houd me teveel met kleine dingen bezig en kan me niet voldoende op de belangrijkste zaken concentreren Veel tijd vergende en daardoor vaak onaangename taken schuif ik meestal voor me uit, of ik heb moeite om ze af te maken omdat ik nooit tot rust kom Vaak breng ik niet de vereiste discipline op, om wat ik me heb voorgenomen ook werkelijk te doen In mijn levenshouding ontbreekt een duidelijke doelstelling, zowel privé als in mijn werk; ik zie de zin niet van in van waar ik mee bezig ben De communicatie met anderen is vaak gebrekkig. Mijn deadlines haal ik bijna uitsluitend onder hoogspanning, omdat er altijd weer onvoorziene dingen tussen komen of omdat ik teveel andere bezigheden heb. Vaak Soms nooit

3 Ik doe vaak de verkeerde dingen omdat er misverstanden zijn over de opdrachten. Ik kan slecht met andere samenwerken Ik heb het nodig dat iemand mij achter de vodden aan zit. Beantwoord nu de volgende vragen: 1. Onder welke kolom heb je de meeste kruisjes? Nooit. 2. Wat betekent dit voor jouw planning? Dat ik heel goed kan plannen. 3. Wat is volgens jou de belangrijkste belemmering voor jou bij het behalen van een planning? Dat ik te vaak afgeleid word. 4. Kun je hier een oplossing voor bedenken? Anderen negeren? Denk er aan: Uit onderzoek is gebleken dat je een kwartier nodig hebt om weer geconcentreerd te zijn, nadat je tijds je werk even chat of je leest. (naar boven) Opdracht 2 Veel theorieën over timemanagement delen activiteiten in op basis van twee criteria: urgent belangrijk Belangrijk Urgent I Voorbeelden: huiswerk slapen gamen Niet urgent II Voorbeelden: opruimen muziek uit gamen Niet belangrijk III IV

4 Voorbeelden: bellen tv kijken niks doen Voorbeelden: muziek luisteren 1. Plaats de activiteiten van de komende 2 dagen in het schema. De kunst is je tijd zó te organiseren dat het leeuwendeel van je werk zich afspeelt in het tweede kwadrant. Daar bevindt zich namelijk het échte werk, bijvoorbeeld de trainingen, het ontwikkelen van plannen en het werken aan projecten. Uiteraard horen daar soms spoedklussen bij. Maar je houdt ze in toom door vooraf steeds te checken of een taak daadwerkelijk urgent is en of je hem per se zelf moet doen. (naar boven) Opdracht 3 Er zijn dagen dat je heel veel hebt gedaan en dat je aan het eind van de dag niet moe bent, maar juist een heel voldaan gevoel hebt. Je dag is dan waarschijnlijk gevuld geweest met werkzaamheden die je leuk vond en waar je veel energie uithaalt. Andere dagen ben je moe van niets. Er is niets uit je handen gekomen, maar je hebt wel het gevoel dat je de hele dag druk bent geweest. Er is dan geen evenwicht in je energiebalans. Vul het onderstaande schema in: activiteiten die energie kosten, waar je moe van wordt Huiswerk en naar school. activiteiten die je energie opleveren. (wat ga je doen als je het niet meer ziet zitten?) Muziek luisteren,eten en gamen of slapen. (naar boven)

5 Opdracht 4 Vul het onderstaande schema in met activiteiten die naar jouw gevoel het beste bij het tijdstip passen. activiteiten die goed activiteiten die je beter niet Tijd van de dag kunt doen Opstaan Uitslapen Naar school In de bus slapen Eten Niet eten Huiswerk maken Niet luisteren in de les Naar huis Slapen in de bus Eten Niet eten Huiswerk maken en douchen Niks doen slapen laat opblijven Slapen Slapen Slapen - Opdrachten plannen Opdracht 1 Langer termijn Voor elke fase staat een bepaalde tijd: fase 1 = ½ jaar fase 2 = 1 jaar

6 fase 3 = 1 jaar fase 4 = 1 jaar fase 5 = ½ jaar Kijk of het voor jou haalbaar/ wenselijk is om de gemiddelde planning aan te houden. Wil je versnellen of heb je meer tijd nodig? Een ½ jaar eerder op stage (fase 4) betekent bijvoorbeeld dat je ongeveer 20 weken moet besparen. Kijk ook naar de fase waarin je nu zit. Wat beheers je al? o Welke trainingen en competenties kun je al bewijzen? Fase 1 o Hoeveel tijd kun je besparen? 2uur Met welke onderdelen verwacht je veel moeite mee te krijgen? o Hoeveel etra tijd kost dit? 1uur (naar boven) Opdracht 2 Middenlange termijn Maak een schema voor een planning van het komende project. Maak hierbij een lijst met deadlines voor de verschillende fases van het project. Vul in het schema in wanneer je welke trainingen af wilt sluiten. Plan hierin ook de grotere privégebeurtenissen zoals verjaardagen waaraan je veel tijd moet besteden, uitjes, enzovoort. Voorbeeld: Project Portfolio 2 Week datum project Deadlines trainingen 1 1 Debriefing (tutor) 5 Project Planning (tutor) 2 8 Onderzoeksverslag 14 Project (tutor) Flowchart (tutor) Content (tutor)

7 3 15 Creatie (vormgeef 22 Vormgeving les) 4 22 Website (tutor) 29 HTML&CSS 5 29 Presenteren en inleveren 5 Project December 6 (naar boven) Opdracht 3 Korte termijn planning (week) Maak eerste een overzicht van je vaste activiteiten zonder huiswerktijd. Vul hiervoor per dag, per uur in wat je wekelijks aan vaste activiteiten hebt. Denk bijvoorbeeld aan sport en bijbanen. De lesdagen, elke week dezelfde avond niets doen of uitslapen op elke zondagochtend horen daar dus ook bij. Studietijd hier nog niet invullen! Denk hierbij aan: WAT, HOE en WAAROM? tijd maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag

8 Maak een analyse van het schema. Waar zitten de problemen in je organisatie? Bijvoorbeeld kun je vragen stellen als: hoeveel reistijd; wat zijn de sterke en zwakken punten thuis, werk, eigen doorzettingsvermogen, enz.)? Maak hierna een plannings- en realisatieschema voor 1 week Vul hiervoor onderstaand schema in met behulp van verschillende kleuren: Zwart = slapen Geel = eten en activiteiten met eventuele huisgenoten of vrienden Groen = reistijd Blauw = huiswerk Oranje = lestijd Wit = tijd voor jezelf Rood = werk, sport, enz. Gebruik voor de planning van de verschillende trainingen en projectonderdelen een code, bijvoorbeeld HTMLH1.2 voor de training HTML, hoofdstuk 1 en 2, en plaats deze in de blauwe en oranje vakken. Aan het begin van de week vul je de P(lanning)-kolommen in. Aan het eind van elke dag kun je de R(esultaat)-kolom invullen. ma ma di di wo wo do do vr vr za za zo zo uur P R P R P R P R P R P R P R opstaan opstaan opstaan opstaan opstaan De bus pakken De bus pakken De bus pakken De bus pakken De bus pakken Op school Op school Op school Op school Op school huiswerk huiswerk huiswerk huiswerk huiswerk

9 Naar huis Naar huis Naar huis Naar huis Naar huis eten eten eten eten eten Huiswerk maken Huiswerk maken Huiswerk maken Huiswerk maken Huiswerk maken slapen slapen slapen slapen slapen Wanneer je dit een week hebt gedaan, dan weet je beter wat een realistische planing voor jou is. Voor de week hierna maak je een planning zoals je die elke week gaat gebruiken: dag tijd werkzaamheden gewenst resultaat behaald reden waarom niet :00-12:30 training Dreamweaver hfd. 4 en 5 af 13:00-15:00 ontwerp beeldscherm 10 ruwe beeldschermschetsen 15:00-16:30 flowchart flowchart af 20:00-21:30 training Dreamweaver hfd 6 Je mag voor je planning een agenda gebruiken. Hou dan wel bij wat je hebt behaald en de evntuele reden waarom je hebt niet hebt behaald.

10 Je kunt ook plannen met behulp van Gebruik hiervoor de agenda.wanneer je op de menuoptie help klikt, krijg je uitleg over het gebruik. Je kunt ook uitleg vragen aan de docent.