Cncrete uitwerking Management SWV PassendWijs Schljaar 2014-2015 Inleiding: Hiernder vlgt een cncrete uitwerking van het vrstel vr de cördinatie van het SWV PassendWijs in het schljaar 2014-2015. Deze uitwerking is p verzek van de leden van het dagelijks bestuur van het SWV. Het gaat er dan met name m dat de taken, verantwrdelijkheden en bevegdheden van het (dagelijks) bestuur, de centrale cördinatr, de subreginale cördinatren en het managementteam helder en peratineel wrden beschreven. En dan niet alleen in de vrm van activiteiten, maar juist k in de zin van realisering, verwachtingen en pbrengsten. Speerpunten: Centraal in de cncretisering van de taken, verantwrdelijkheden en bevegdheden staan: 1. Het Ondersteuningsplan (inclusief Meerjarenbegrting en Verevening) 2. Het jaaractiviteitenplan/werkagenda Vanuit die plannen en dcumenten kunnen we vervlgens de vlgende speerpunten afleiden: a. Het inrichten en samenstellen van het Managementteam/MT (cördinatie van het SWV) b. De relatie van het MT met de rl en pdracht van het dagelijks bestuur c. De selectie en werving en beneming van de subreginale cördinatren.b.v. een prfielschets d. Het nderscheid in taken, verantwrdelijkheden en bevegdheden van het DB enerzijds en het MT anderzijds e. De mvang van de werkzaamheden van het MT in uren en bekstiging f. Rapprtage en evaluatie van de werkzaamheden en pbrengsten van het MT, nderscheiden naar de centrale cördinatr en subreginale cördinatren (gezamenlijk het MT) in de vrm van een managementrapprtage per kwartaal. Taken, verantwrdelijkheden en bevegdheden: Hierna wrdt in een matrix een verzicht gegeven van zwel de taken, verantwrdelijkheden en bevegdheden als k de activiteiten en de pbrengsten (realisering) van respectievelijk het dagelijks bestuur, de centrale cördinatr en het MT.
Dagelijks bestuur Centrale cördinatr Managementteam Opbrengsten/realisatie 1. Taken, bevegdheden en verantwrdelijkheden zals beschreven en vastgesteld in de prichtingsakte van het SWV PassendWijs 2. Eindverantwrdelijk vr de uitvering van de werkzaamheden van zwel de centrale cördinatr (CC) als k het MT 3. Delegeren van taken en verantwrdelijkheden en bevegdheden naar de CC. 4. Van uitverend bestuur naar mandaterend bestuur p hfdlijnen. 5. Beneming van het MT 6. Faciliteren van zwel de CC als het MT. 7. Verantwrding afleggen aan de Raad van Tezicht (RvT) 8. Tezicht p en evaluatie van de werkzaamheden en pbrengsten van zwel de CC als het MT. 1. Bij mandaat van het DB verantwrdelijk vr het uitwerken, cördineren en registreren van de activiteiten en pbrengsten die in een directe relatie staan met de speerpunten. 2. Inrichten van het MT.b.v. een prfielschets. 3. Leiding geven aan het MT p zwel peratineel als beleids- en bestuurlijk 4. Afstemmen en verbinden van de activiteiten en pbrengsten in en van de vier subregi s, samen met het MT. 5. Het samenstellen van de subreginale ndersteuningsteams (expertise in de schlen en de subregi s) 6. Uitvering geven aan en bewaken van de afspraken pgenmen in de Meerjarenbegrting (MJB) en de Verevening. 7. Uitvering geven aan en bewaken van de pbrengsten van het jaaractiviteitenplanwerkagenda vr 2014-2015. 8. Inrichten en cördineren van eventuele werkgrepen. 9. Uitwerking geven aan de kwalitatieve en kwantitatieve mnitring. 10. Onderhuden van de 1. De leden van het MT zijn nder leiding van de CC verantwrdelijk vr de uitvering van de werkzaamheden zals beschreven in het OP en het jaaractiviteitenplan in de vier subregi s. 2. Verantwrdelijk vr het bewaken van het tijdpad en de pbrengsten in de vier subregi s. 3. Verantwrding afleggen aan de CC ver zwel inhud, pbrengsten en eigen inzet en ntwikkeling. 4. Aansturen en cördineren van de subreginale ndersteuningsteams. 5. Bewaken van de besteding en bestemming van de ndersteuningsmiddelen p subreginaal 6. Rapprteren van de kwalitatieve als k kwantitatieve ntwikkelingen en pbrengsten p subreginaal 7. Aansturen en cördineren van eventuele subreginale werkgrepen. 8. Uitvering geven aan verdacht p subreginaal 9. Mnitring (en eventueel drzettingsmacht) bij prbleemcasussen (crisisgevallen en/f 1. Cncrete en peratinele pbrengsten van de delen en activiteiten uit het jaaractiviteitenplan. 2. Inrichten van het MT. 3. Ontwerp van een pdrachtfrmulering vr het MT. 4. Inrichten van een management rapprtage 5. Inrichten cncrete uitwerking van verdracht naar alle betrkkenen. 6. Cmmunicatieplan 7. Subreginale ndersteuningsteams 8. Subreginale en centrale Cmmissie van Advies (CvA) vr Telaatbaarheidsverklaringen (TLV) SO en SBO 9. Prcedure en registratie TLV 10. Kwantitatieve en kwalitatieve mnitr 11. Opleiden pvlger CC
cntacten en afstemming en samenwerking met partners als de OPR, de gemeenten, inspectie, OCW en de zrginstellingen. 11. Uitvering geven aan en cördineren van de verdracht intern en extern. 12. Zrgdragen vr een geleidelijke mbuw van uitverende werkzaamheden, naar cördinatie p hfdlijnen. 13. Geleidelijke verdracht van (uitverende) werkzaamheden naar de leden van het MT. 14. Uitvering geven aan de pdracht van het DB m uiterlijk einde van het schljaar 2014-2015 de pvlging geregeld te hebben. 15. Verantwrding afleggen aan het DB. thuiszitters). Prfielschets Subreginale Cördinatren: De aan te stellen subreginale cördinatren meten tenminste vlden aan de vlgende cmpetenties: Kennis en kunde van de ntwikkelingen, regelgeving en wetgeving passend nderwijs Kennis en kunde van het Ondersteuningsplan en het jaaractiviteitenplan. Kennis en kunde van de schlntwikkelingsprfielen in relatie tt de vastgestelde basisndersteuning. Kennis en kunde van de ndersteuningsbeheften van de schlen in relatie tt de inrichting en gewenste expertise van de ndersteuningsteams. Kennis en kunde van het dekkend nderwijs- en ndersteuningscntinuüm p subreginaal en reginaal niveau (inclusief het SBO en SO en de zrginstellingen). Kennis en kunde van arrangementen passend nderwijs in de lichte, de extra en de zware ndersteuning (inclusief de handelingsgerichte criteria en prcedure vr de TLV).
Kennis en kunde van de gevlgen van de zrgplicht vr de schlen en de besturen en de uders. Kennis en kunde van de afspraken ver de verdeling en besteding en bestemming van de ndersteuningsmiddelen, zals pgenmen in de meerjarenbegrting van het SWV. Uitvering geven aan de kwantitatieve en kwalitatieve mnitring p subreginaal en centraal In staat tt verbinden, afstemmen en het aanbrengen van samenhang tussen de activiteiten en pbrengsten p subreginaal niveau en centraal In staat tt en de bereidheid m cnstructief, cllegiaal en psitief kritisch samen te werken binnen het MT van het SWV. Actuele en relevante ervaring in het leiding geven aan nderwijsprfessinals, netwerken van vr nderwijs vrzieningen in de vrm van samenwerkingsverbanden en/f expertise centra. (Pr)actieve huding in de cmmunicatie naar schlen, uders, gemeenten en zrginstellingen. Bereidheid tt het afleggen van verantwrdelijkheid aan de centrale cördinatr. Werving, selectie en beneming subreginale cördinatren: Werving en selectie vindt gericht plaats.b.v. de vlgende indicatren:! Kwaliteit, cmpetenties, affiniteit en bevlgenheid! Actuele bekendheid met de ntwikkelingen in de nderscheiden subregi s! Ervaring met het sturing geven aan samenwerkingsverbanden en netwerken! De bepalingen van het Tripartiete Akkrd in relatie tt de inspanningsverplichting Facilitering CC en MT: 1. Omvang in WTF.b.v. de leerlingaantallen per subregi Centrale cördinatr Cördinatr Arnhem 1 Cördinatr Over Betuwe/Lingewaard Cördinatr Rheden/Rzendaal/Velp Cördinatr Renkum 2. Bekstiging 2 dagen per week 5 dagen per week 3 dagen per week 2 dagen per week 1,5 dag per week De facilitering van het MT vindt plaats uit: 1 De besturen in Arnhem hebben zich uitgesprken vr een knip in de subregi, zdat er een subregi Nrd Arnhem is en een subregi Zuid Arnhem. In ttaal is er dan sprake van 5 dagen vr beide delen.
a. Het restant van de 10-tjes regeling b. Uit het centrale budget Management en Beheer c. Op basis van het huidige brut salaris en de lnksten van de aan te stellen subregi cördinatren d. De facilitering van de centrale cördinatr vindt plaats.b.v.: - vereengekmen tariefstelling van maximaal 60.000,- brut per jaar - maandelijkse facturering achteraf - feitelijk gewerkte uren/dagdelen ( gemiddeld twee dagen per week) - feitelijk bereikte pbrengsten en resultaten (zie matrix hierbven) - een afbuw in dagdelen naar mate het schljaar 2014-2015 vrdert - 10 % nvrziene werkzaamheden gedurende het schljaar 3. Ondersteuning MT Secretariële en administratieve ndersteuning Prcesndersteuning Planning en beheer Maximaal 2 dagen per week Inzet vanuit de besturen vr primair nderwijs in Arnhem 4. Huisvesting Het MT inclusief de prcesndersteuning - zal wrden gehuisvest in het nieuwe bestuurskantr in Arnhem. De vaste MT dag is de wensdag Overige dagen/dagdelen/uren wrden flexibel ingezet mede n.a.v. de uit te veren werkzaamheden in de (sub) regi. De ndersteuningsteams wrden verbnden aan de schlen vr speciaal nderwijs en speciaal basisnderwijs. Dit m het behud en de ntwikkeling van de specifieke expertise te bevrderen. Tevens vindt er een verbinding plaats met het nieuwe bestuurskantr van de Onderwijsspecialisten. Rel Weener 8 maart 2014