Aan alle bestuursleden van de Cultuurraad Verslag vergadering Cultuurraad 3 mei 2018 Aanwezig: Gerda Verhanneman, Alma Samyn, Gerdy Verstraete, Martine Cambier, Brigitte Dejnghe, Niek Lyphut, Sammy Vermeesch, Wesley Vereecke, Willy Ide, Benny Vandamme, Steven Bmmerez, Heidi Dewitte, Luc Vandelante, Geert Carlu Uitgendigd: Leen Uyttenhve Verntschuldigd: Luc D Haene, Givanni Maes, Katrien Terryn Afwezig: J Denrme 1. Welkm 2. Gedkeuring verslag Het verslag wrdt gedgekeurd. 3. Terugblik en vruitblik Algemene Vergadering: De vrige was k, geen pmerkingen Erfgeddag: +/- 50 man. Er was vanuit de archiefdienst k een activiteit. Spijtig was dat de gemeente een flyer had gemaakt vr de twee activiteiten, maar dat de HK daar niet van wist en dus zelf k flyers had gemaakt. Dit was een te vermijden kst geweest. De 200 die de cultuurraad geeft vr de erfgeddag mag uitbetaald wrden. Vlaanderen feest Alles gaat dr in het GC De Bunder binnen. 17u30 Ketnetband en m 19u meezingen met Hehedan
Er wrdt afgesprken m niet met tickets te werken. We zullen in de gaten huden he vl het is. We zullen zveel mgelijk in kleine flesjes schenken. Dit m glasbreuk te vermijden. 4. Subsidies Vr de reguliere subsidies, zie advies in bijlage Vr de nieuwe subsidies: p twee na hebben alle verenigingen hun pr frma frmulier ingevuld, waardr we een vrij duidelijke realitycheck zullen kunnen maken. De pr-frma frmulieren werden veel crrecter ingevuld dan de vrige keer. De extra uitleg p het frmulier helpen dus. 5. WOI Overzicht: 29/9: heemkundige Kring Mrslede i.s.m. met kren, Harypska, een Frans kr en een Duits Pauzanekr in de Bunder 30/9: herdenking Burns: heemkundige kring Mrslede en gemeente 14/10: evenement heemkundige kring Dadizele p Britse begraafplaats + tentnstelling 23/10: Theater De Krn Ule, ik was 14 in 14, schlvrstelling 28/10: Verenigde Vrienden in de Bunder 11/11: heemkundige kring Dadizele i.s.m. verschillende verenigingen en Herne: spektakel in de Basiliek Gezamenlijke prmtie: de cultuur- en teristische dienst zullen kijken m al deze zaken gezamenlijk te prmten, via affiches en/f flyers. Inf hiervr met binnen zijn tegen midden juni 6. Verkiezingen Na de verkiezingen van een nieuwe gemeenteraad, kmt k het mandaat van de cultuurraad te vervallen. De nieuwe AV met geïnstalleerd zijn binnen de 6 maanden na het aantreden van de nieuwe gemeenteraad. Die nieuwe AV zal dan een nieuw bestuur meten verkiezen. Op de vlgende vergadering zullen we een tijdspad uitzetten. 7. Eventuele adviesvraag Er zijn geen adviesvragen 8. Datum vlgende vergadering: 1/10/2018 Etentje: 26/10/2018
9. Varia Vr verslag, De cultuurraad wrdt uitgendigd p de nthulling van het beeld de verweste gewesten p zaterdag 26 mei. Sammy Vermeesch
Bijlage: advies reguliere subsidies werkjaar 2017 Prces: Op basis van het reglement wrden alle sci-culturele verenigingen uitgendigd midden ktber 2017 m hun subsidiedssier vr het werkjaar 2017 in te dienen bij de Cultuurdienst vr 31 januari 2018 f p de eerste Algemene Vergadering van de Cultuurraad. De verenigingen die dan hun dssier niet hebben ingediend, zijn allemaal gecntacteerd. Alle dssiers zijn nagezien dr de cultuurbeleidscördinatr. De prblemen wrden vrgelegd aan de Cultuurraad, de rest krijgt punten p basis van het reglement. Prbleemschets: De discussiepunten wrden vrgelegd aan de vergadering. Z dient de heemkundige kring Dadizele het begeleiden van thesisstudenten in als activiteit. De heemkundige Mrslede ziet het uitlenen van hun reuzen en hun deelname aan een beurs in Znnebeke als een activiteit. Beide landelijke Gilden geven de prtestactie rnd de bmen aan als een activiteit. Het dssier van de KVLV Mrslede is niet vlledig. Bij het VFG wrdt er vastgesteld dat het bestuur bestaat uit mensen van Ledegem en dat alle activiteiten in Ledegem plaats vinden, hun dssier is k niet vlledig. Al deze zaken zijn grndig drgenmen p de vergadering Mtivatie Heemkundige Kring Mrslede: Het uitlenen van de reuzen is geen activiteit. Zelfs al wrdt dit gratis gedaan. Binnen het reglement is er geen ruimte m dit te subsidiëren Het deelnemen aan een beurs in Znnebeke wrdt m twee redenen niet weerhuden: de activiteit is gerganiseerd dr een andere vereniging en de activiteit vnd niet plaats in Mrslede Er wrden geen punten tegekend vr deze zaken Heemkundige Kring Dadizele:
Het begeleiden van thesisstudenten is geen activiteit. Zelfs al kruipt hier veel werk in. Binnen het reglement is er geen ruimte m dit te subsidiëren Er wrden geen punten hiervr tegekend Landelijke Gilden De prtestactie tegen de bmen kunnen we meilijk erkennen als een sci-culturele activiteit. De rganisatie van die prtestactie was k niet vanuit de Landelijke Gilden zelf. Er wrden hiervr geen punten tegekend. KVLV Mrslede Het dssier van KVLV Mrslede is niet vlledig. Het werkingsverslag ntbreekt. Ze zijn daarvan p de hgte gebracht, maar p het mment van de vergadering was dit ng niet binnen. De cultuurraad stelt vr m hen ng een heel krte termijn te geven en na die deadline geen subsidies te te kennen. De dag na de vergadering was het werkingsverslag binnen. Als het dssier vlledig is vr de gestelde dealine, zullen we het dssier hnreren. Drdat de ndige inf s anderendaags binnen was, is dit dus in rde. VFG Het bestuur van VFG bestaat enkel uit leden van Ledegem Alle activiteiten vinden plaats p het grndgebied Ledegem We gaan ervan uit dat er k in Ledegem subsidies wrden aangevraagd De vergadering stelt dat we hier ng nmgelijk kunnen spreken van een Mrsleedse vereniging. Hun dssier is k verre van in rde. De vraag wrdt zelfs gepperd f hun erkenning wel ng geldig is? De cultuurraad stelt vr m geen subsidies te betalen aan het VFG Besluit: Rekening hudend met bvenstaande pmerkingen, adviseert de cultuurraad unaniem m de subsidies uit te betalen p basis van de puntenverdeling in het reglement en p basis van de berekening hiervan dr de cultuurbeleidscördinatr, in bijlage. In die berekening werd reeds rekening gehuden met alle pmerkingen van de Cultuurraad.