FUNCTIEPROFIEL P&O adviseur (0,67 FTE) bij Mijande Wonen Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern aangeboden. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid de voorrang. Functieprofiel P&O Adviseur 18-02-2019
Organisatie & context Mijande Wonen Samen bouwen aan Dorpskracht! Mijande Wonen is een woningcorporatie in noordoost Twente. Wij verhuren, beheren en onderhouden ongeveer 4.750 woningen in de gemeenten Dinkelland en Twenterand. Mijande staat voor Mij en de Ander. Mijande is er voor u! Mijande Wonen is er voor iedereen die in aanmerking komt voor een sociale huurwoning. Samen met huurders en partners zorgen wij dat wonen op het Twentse platteland prettig en betaalbaar is en blijft. Wij vinden het belangrijk dat de woning een echt thuis is voor onze huurder. Daar gaat het ons om! Om dit te bereiken werken circa 50 medewerkers vanuit ons hoofd en vanuit ons hart. Dat noemen wij: Samen bouwen aan Dorpskracht! De klantwaarden die hierbij horen zijn: wij staan dicht bij u en u staat dicht bij ons; ieder mens (huurder) is gelijkwaardig, iedere individu is uniek; u weet bij ons waar u aan toe bent; ons werk houdt niet op bij de voordeur; klein moeite, groot plezier! De ruim 50 medewerkers zijn verdeeld over de afdelingen Wonen, Vastgoed en Bedrijfsvoering en Staf. De staf bestaat naast de P&O adviseur uit een controller, adviseur communicatie & PR en bestuurssecretaris. Kijk voor meer informatie op www.mijande.nl. Functie P&O Adviseur Algemeen Als P&O adviseur ga jij je bezighouden met het HR-beleid. Je ondersteunt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de bestuurder en het management over (complexe) P&O vraagstukken en vertaalt deze vraagstukken naar tactisch beleid. Tevens ben je vraagbaak voor de medewerkers, met betrekking tot o.a. CAO, regelingen, loopbaan- en opleidingsvragen. Jouw ervaring en vakinhoudelijke kennis, analytische en communicatieve vaardigheden stellen je in staat om te adviseren over organisatievraagstukken op korte, middellange en lange termijn. We zoeken een breed inzetbare, ervaren P&O adviseur/businesspartner die gemakkelijk kan schakelen tussen operationeel/tactisch/strategisch niveau op de HR-onderwerpen, zoals ziekteverzuim, functionerings-, ontwikkel- en loopbaantrajecten, teamontwikkeling, etc. Verder speelt het professionaliseren van de eigen HR-afdeling en het optimaliseren van de administratieve HR-processen een belangrijke rol. In verband met de (door) ontwikkeling van de organisatie staan er voor de komende jaren een aantal specifieke projecten op de planning, zoals o.a. Arbo gerelateerde zaken en Strategisch Personeelsplanning. 2
De opdracht De organisatie is volop in ontwikkeling. Wat betekent dat bijvoorbeeld voor werkprocessen, inzetten van personeel op de juiste functie en de aansturing van medewerkers? Zomaar een aantal vragen waarop denkrichtingen zijn geformuleerd, maar nog niet tot gemeengoed zijn geworden. De P&O adviseur dient ondersteunend en een vraagbaak te zijn in dit gehele proces. Kortom, werk aan de winkel voor een gemotiveerde P&O adviseur! Resultaatgebieden Personeelsbeleid Levert vanuit het eigen vakgebied input voor de meningsvorming over de ontwikkeling en vorming van de organisatiestrategie en vertaalt deze na vaststelling naar tactisch en operationeel niveau m.b.t. personeelsbeleid Primair verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van het management op het gebied van alle voorkomende HR-vraagstukken Initieert verbetervoorstellen, stuurt en/of ondersteunt organisatiebrede projecten en heeft een stimulerende rol richting het management met betrekking tot organisatieontwikkeling en het uitdragen van HR-thema s Stelt het personeelsbeleid op en draagt zorg voor de periodieke evaluatie hiervan De strategische personeelsplanning is gemaakt en afgestemd met het management Het personeelsbeleid is vertaald naar personeelsinstrumenten Uitvoering van het personeelsbeleid en de personeelsinstrumenten is getoetst Draagt bij in het realiseren van een verandering in gedrag en cultuur Monitoring en uitvoering personeelsbeleid Signaleert wettelijke ontwikkelingen en verplichtingen, beoordeelt en vertaalt deze naar voorstellen van maatregelen en procedures Bewaken en opvolgen van de voortgang van de interne, structurele (ontwikkel) gesprekken en adviseren van het management hierin. Heeft een ondersteunende en adviserende functie inzake opleiding, loopbaanoriëntatie etc. Beleidsvoorstellen op het gebied van ARBO zijn voorbereid Is aanspreekpunt voor ARBO-zaken (in de rol van preventiemedewerker) Administratie en beheer Stelt arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten en dergelijk op Legt personeelsdossiers aan en onderhoudt deze conform (wettelijke) richtlijnen Voert tussentijds mutaties door in bestaande arbeidscontracten, inleencontracten en overeenkomsten Bereidt documenten voor richting het MT en salarisadministratie 3
Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de eigen hoofdtaak Heeft controlerende taak in salarisverwerking dat uit wordt gevoerd door salarisadministrateur Instroom en uitstroom Is verantwoordelijk voor het werving- en selectieproces en ziet toe op het correct verlopen van de werving- en selectieprocedures Onderhoudt contacten met werving- en selectiebureaus en overige externe partijen Ondersteunt bij de afhandeling van sollicitaties en stage verzoeken Ondersteunt een correct verloop van de ontslagprocedure Ziet toe op een juiste uitvoering van ziektebegeleiding en bewaking van de administratieve procedures (o.a. wet Poortwachter) Informatie beschikbaar stellen Verstrekt informatie aan collega s ten aanzien van het personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden van de organisatie Fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers m.b.t. vragen op personeelsgebied en wet- en regelgeving Maakt relevante ken- en stuurgetallen inzichtelijk en rapporteert hier periodiek over Verstrekt op verzoek overzichten en lijsten uit de personeelsadministratie Levert bijdrage aan planning en control cyclus, zoals begroting, rapportage en jaarverslag Profiel Mijande zoekt een gedreven en pro-actieve P&O-er die zich herkent in de ambities en doelen die wij onszelf stellen. Iemand die zich bewust is van de interne en externe omgeving van deze corporatie. Iemand die in staat is om strategieën te ontwikkelen en te implementeren met groot draagvlak. We zoeken een P&O adviseur met een stevig denken handelingsniveau, die resultaatgerichtheid combineert met een natuurlijke drive om samen te werken. Iemand die duidelijk en oprecht is in de communicatie. Een doorzetter die goed kan omgaan met een omgeving die de nodige regeldruk kent. Iemand die gemakkelijk schakelt van strategie naar de operatie en voorbeeldgedrag vertoont en structuur aanbrengt. Verder beschikt de P&O adviseur over de volgende kwaliteiten en talenten: Je hebt een HBO werk- en denkniveau (Personeel & Arbeid ). Kennis van het systeem AFAS is een pré. 4
Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en binnen de volkshuisvesting is een pré. Je hebt ervaring in het projectmatig oppakken van de beleidsthema s die we eerder hebben genoemd. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (verzuim en arbeidsrecht). Je bent proactief, creëert kansen, signaleert problemen en analyseert deze, legt verbanden op basis van gevonden informatie, ontwart tegenstrijdige doelstellingen, bedenkt compromissen en ontwerpt daar vervolgens adequate strategieën bij. Je brengt en houdt alle betrokkenen bij elkaar bij de implementatie van die strategieën, ook als de belangen of wensen niet altijd hetzelfde zijn. Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen en je bent bereid en in staat om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Je bent je bewust van de effecten die keuzes, besluiten en/of activiteiten hebben op de gehele organisatie en onderdelen daarvan. Kernwoorden die bij jou passen zijn: benaderbaar en aanspreekbaar, senioriteit, duidelijk, gestructureerd, down-to-earth, maatschappelijk betrokken, flexibel, resultaatgericht, open, gevoel voor humor, organisatiesensitief en omgevingsbewust. Arbeidsvoorwaarden Mijande hanteert de CAO Woondiensten en biedt daarnaast ook prima aanvullende arbeidsvoorwaarden aan. De P&O adviseur (0,67 fte, 24 uur) is ingeschaald in functieschaal J, met een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket conform de cao Woondiensten. Meer informatie Heb je vragen over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Els Kreuze, P&O adviseur a.i., tel. 06 868 76 731. Je kunt je vraag tevens per e-mail voorleggen: e.kreuze@mijande.nl. Bij afwezigheid kun je ook vragen naar Franca van der Veer, manager Bedrijfsvoering, tel. 06-107 72 646. Een referentieonderzoek en assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Solliciteren Wij verzoeken je uiterlijk vóór 7 maart 2019 te reageren. De planning is als volgt: Deadline sollicitatie : 6 maart 2019 Eerste selectieronde : 21 maart 2019 Tweede selectieronde : 25 maart 2019 Assessment : 2 april 2019 Arbeidsvoorwaardengesprek : 16 april 2019 5
Je sollicitatie met CV kun je sturen naar mail@mijande.nl onder vermelding van : vacature P&O Adviseur. Indien je sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijg je een ontvangstbevestiging. Je hoort 13 maart nader van ons. 6