Het opstarten van de app 1. Open de smartflow app. 2. U wordt gevraagd om een domein naam in te vullen. Vul de domein naam in die u heeft gekregen van 88degrees. 3. Log in met u inloggegevens. Het hoofd menu van smartflow zal verschijnen. Vanuit hier kunt u verschillende acties ondernemen. Hieronder vind u een tabel met alle beschikbare iconen en hun bijbehorende functionaliteit. De iconen zijn gegroepeerd per menu. Pagina 1 van 11 v1.3 (20141204)
Hoofd menu Applicatie menu Nieuw formulier Nieuw formulier geeft de optie om nieuwe formulieren in te vullen. Na het drukken verschijnen vervolgschermen om een van de verschillende formulieren te kiezen. Formulieren Via de knop Formulieren komt u in een lijst met alle reeds ingevulde formulieren met de status open of afgewezen. Support vraag Hier kan een gebruiker vragen en opmerkingen vastleggen zodat deze in de web office uitgelezen kan worden. Prikbord Hier kunnen de prikbordberichten die normaliter na het inloggen op de App worden getoond nogmaals worden bekeken. Pagina 2 van 11 v1.3 (20141204)
Hoofd menu Berichten Hier kunnen berichten, die zijn verzonden vanaf de server, opnieuw bekeken worden. Kennisbank In de kennisbank staan bestanden die benodigd kunnen zijn voor de werkuitvoering of gebruik van de app. Gebruikersstatus De status van de gebruiker kan worden gewijzigd door op de knop gebruikersstatus te drukken. Druk vervolgens in de lijst op de gewenste status. Slider menu Slider activeren Door middel van de slider knop verschijnt een menu aan de linkerzijde van het scherm met opties. Extra Afsluiten Onder de extra knop zitten opties voor algemene gegevens en instellingen. Bijvoorbeeld het wijzigen van een wachtwoord of het wijzigen van de instellingen. Sluit de applicatie en logt de gebruiker uit. Pagina 3 van 11 v1.3 (20141204)
Hoofd menu Header menu Gebruikersstatus De status van de gebruiker kan worden gewijzigd door op de knop gebruikersstatus te drukken. Druk vervolgens in de lijst op de gewenste status. U kunt een nieuw formulier invullen door in het hoofdmenu op nieuw formulier te klikken. Hieronder vindt u een lijst met optie en hun functionaliteiten die beschikbaar zijn bij het invullen van een nieuw formulier. Nieuw Formulier Header menu Bijlage Camera Schets Hier is een lijst van toegevoegde bijlagen te vinden. Tevens kunt u hier andere bijlagen toe voegen. Dit kan middels de importeer knop. Aan het formulier kunnen foto s worden toegevoegd. Druk op deze camera knop om foto's te maken en deze toe toe voegen aan het formulier. Door op de schets knop te drukken, kunnen schetsen gemaakt en toegevoegd worden aan het formulier. Terug / Opslaan Er verschijnt een menu met statussen om aan het formulier mee te geven. Het formulier wordt opgeslagen en de applicatie gaat terug naar het hoofdmenu. Slider menu Pagina 4 van 11 v1.3 (20141204)
Nieuw Formulier Bijlage Camera Schets Hier is een lijst van toegevoegde bijlagen te vinden. Tevens kunt u hier andere bijlagen toe voegen. Dit kan middels de importeer knop. Aan het formulier kunnen foto s worden toegevoegd. Druk op deze camera knop om foto's te maken en deze toe toe voegen aan het formulier. Door op de schets knop te drukken, kunnen schetsen gemaakt en toegevoegd worden aan het formulier. Help Opent een help file Terug / Opslaan Er verschijnt een menu met statussen om aan het formulier mee te geven. Het formulier wordt opgeslagen en de applicatie gaat terug naar het hoofdmenu. In de app is het ook mogelijk om reeds ingevulde formulieren te bekijken. Als een formulier de status open of afgerond heeft kan deze bekeken worden door op de knop formulieren te klikken in het hoofdmenu. Formulieren Header menu Nieuw Filter Nieuw geeft de optie om nieuwe formulieren in te vullen. Na het drukken verschijnen vervolgschermen om een van de verschillende formulieren te kiezen. Met de filter optie kan de lijst met formulieren naar eigen wens worden gefilterd. Bijvoorbeeld op alle formulieren met een open status. Pagina 5 van 11 v1.3 (20141204)
Formulieren Kennisbank In de kennisbank staan bestanden die benodigd kunnen zijn voor de werkuitvoering of gebruik van de app. Gebruikersstatus Terug De status van de gebruiker kan worden gewijzigd door op de knop gebruikersstatus te drukken. Druk vervolgens in de lijst op de gewenste status. U keert terug naar het hoofdmenu. Status In de lijst van formulieren staat de belangrijkste informatie van een formulier. Rechts staat de status van het formulier. Het driehoekje geeft de status van het formulier aan. Groen betekent open, blauw betekent recent geleden geopend, rood is afgewezen en geel betekent afgerond. Standaard is de formulieren lijst ingesteld om alleen open formulieren weer te geven. Met de filter optie kan dit worden gewijzigd. Boven het gekleurde driehoekje staat een symbool dat aangeeft of het formulier is gesynchroniseerd met de weboffice. Een geel vierkantje met een uitroepteken betekent dat het formulier nog niet gesynchroniseerd is. Een groen vakje met een vinkje betekent dat het formulier gesynchroniseerd is. Slider menu Nieuw Filter Nieuw formulier geeft de optie om nieuwe formulieren toe te voegen. Na het drukken verschijnen vervolgschermen om een van de verschillende formulieren te kiezen. Met de filter optie kan de lijst met formulieren naar eigen wens worden gefilterd. Bijvoorbeeld op alle formulieren met een open Pagina 6 van 11 v1.3 (20141204)
Formulieren status. Kennisbank In de kennisbank staan bestanden die benodigd kunnen zijn voor de werkuitvoering of gebruik van de app. Gebruikersstatus Verversen De status van de gebruiker kan worden gewijzigd door op de knop gebruikersstatus te drukken. Druk vervolgens in de lijst op de gewenste status. Ververs met de deze knop de formulieren lijst. De app zal een synchronisatie uitvoeren met de server. Help Opent een help file Terug U keert terug naar het hoofdmenu. Pagina 7 van 11 v1.3 (20141204)
Het toevoegen van een bijlage Importeer Hier zijn verschillende opties te vinden om bijlagen toe te voegen. Onder andere zijn dit het maken van een foto, het selecteren van een eerder gemaakte foto, een afdruk van een GPS-kaart of een beeld uit de kennisbank. Op alle bijlagen kan getekend worden om issues beter duidelijk te maken. Schets Door op de schets knop te drukken, kunnen schetsen worden gemaakt en toegevoegd aan het formulier. Verwijder Verwijder de geselecteerde bijlage Terug Ga terug naar het formulier Gebruikersstatus De status van de gebruiker kan worden gewijzigd door op de knop wijzig gebruiker status te drukken. Druk vervolgens in de lijst gebruiker statussen op de gewenste status. Pagina 8 van 11 v1.3 (20141204)
Tekenen op een bijlage Op de verschillende soorten bijlagen kan worden geschetst om zo de informatie van het beeld te verrijken. Gedacht kan worden aan het highlighten van problemen, het vastleggen van incidenten of het uitlichten van verbeterpunten. Dit kan door het maken van een eenvoudige schets: Of op een foto tekenen: Door te Kiezen voor tekenen op de bijlage wordt een scherm geopend waarin u kunt tekenen. Pagina 9 van 11 v1.3 (20141204)
Kleur Kies de kleur waarmee u wenst te tekenen vanaf het moment van selecteren Wissen Wis het beeld (achtergrond en tekening) en begin opnieuw. Terug / Opslaan De bijlage wordt opgeslagen en de applicatie gaat terug naar het vorige scherm. Pagina 10 van 11 v1.3 (20141204)
Overige zaken die van belang kunnen zijn Bij het opstarten van de app kan aangeven worden dat er een nieuwere versie van de App beschikbaar is. Het betreft hier de automatisch update functionaliteit van de App. Als dit gebeurt is het het beste om direct toe te stemmen met de update om zeker te stellen dat met de meest recente versie van de App wordt gewerkt. Na het downloaden van App wordt deze automatisch opnieuw opgestart en kan alsnog ingelogd worden. Wanneer men zich op het inlogscherm van de App bevindt is een extra menu te openen met functies die relevant kunnen zijn alvorens de App wordt ingelogd door op de standaard Android menu toets te drukken die zich normaliter links onder het scherm bevindt. Wanneer bij bijvoorbeeld het analyseren van een probleem met de App om logs gevraagd wordt zijn deze te vinden onder de 'Extra' functie in het hoofdmenu. De werking van verschillende functies in Smartflow is afhankelijk van instellingen die hiervoor in het specifiek inlogdomein zijn gemaakt. Hierdoor kan de werking van e.e.a. Afwijken van hetgeen in dit document beschreven. Pagina 11 van 11 v1.3 (20141204)