Handleiding Toezichthouder Server applicaties Plus Beheer Auteur: K. van der Weide BySpy Products B.V. 2018 versie 3.1
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 4 Inloggen 5 Menu 5 Email naar smartphones 5 Verstuurde Email 7 Menu Toezicht 8 Toezicht definities 9 Toezicht definities bekijken 10 Toezicht definities bewerken 10 Subvelden definiëren 12 Filters 14 Filters toevoegen 14 Filters bekijken 15 Filters wijzigen 15 Filters verwijderen 15 Filters Condities 16 Filters Condities toevoegen 16 Filters Condities bekijken 17 Filters Condities wijzigen 17 Filters Condities verwijderen 17 Filters Acties 18 Filters Acties toevoegen 18 Filters Acties bekijken 19 Filters Acties wijzigen 19 Filters Acties verwijderen 19 Email acties 20 Email acties toevoegen 20 Email acties bekijken 20 Email acties wijzigen 21 Email acties verwijderen 21 Rapportage acties 22 Rapportage acties toevoegen 22 Rapportage acties bekijken 22 Rapportage acties wijzigen 23 Rapportage acties verwijderen 23 2
Dossiernamen 24 Dossiernamen toevoegen 24 Dossiernamen wijzigen 24 Dossiernamen verwijderen 24 Toezicht Fietsen overzicht 25 Toezicht Fietsen bekijken 25 Toezicht Fietsen bewerken 26 Toezicht Fietsen verwijderen 26 Toezicht Objecten overzicht 27 Toezicht Objecten bekijken 27 Toezicht Objecten bewerken 28 Toezicht Objecten verwijderen 28 Toezicht Overig overzicht 29 Toezicht Overig bekijken 29 Toezicht Overig bewerken 30 Toezicht Overig verwijderen 30 Menu Statistieken 31 Uitleg Zoeken, Uitgebreid zoeken en Sorteren 32 Zoeken: 32 Uitgebreid zoeken: 32 Sorteren: 32 Index 33 Termen en afkortingen 34 3
Inleiding In deze handleiding treft u de uitleg van het Server gedeelte van de Toezichthouder Touch Registratie Plus aan, welke toegankelijk is voor Beheer. Het Server gedeelte van de handleiding Toezichthouder Touch Registratie bestaat uit twee verschillende delen, nl. Toezichthouder en Beheer. Dit deel behandelt het Server gedeelte voor de beheerder. Het mobiele gedeelte omvat een separate handleiding. 4
Inloggen Inloggen bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is en welke bonnen men kan zien. Men kan met vier verschillende gebruikerstypes inloggen, te weten Toezichthouder, controleur, management en beheer. Menu In dit menu kan de beheerder vanaf de server email berichten versturen en een overzicht van de verstuurde email berichten bekijken. Verder bevat dit menu het onderdeel Uitloggen. 5
Email naar smartphones Met deze menukeuze kan de beheerder een email bericht sturen naar alle smartphones tegelijk of naar één of meerdere smartphones naar keuze. Dit doet men door de <Ctrl> toets ingedrukt te houden tijdens het aanklikken van de te selecteren email adressen van de smartphones. Na het invullen van het onderwerp en het bericht, drukt men op Verstuur om het e-mail bericht naar alle of naar een specifieke selectie smartphones te versturen. De email adressen van de smartphones worden ingevuld in de BOA Beheer pagina. 6
Verstuurde Email Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle verstuurde email berichten. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de inhoud van het email bericht bekijken. 7
Menu Toezicht In dit menu kan de beheerder Toezicht definities bekijken en bewerken, Filters toevoegen en bewerken, Email acties toevoegen en bewerken en alle Toezichtbonnen bekijken van Fietsen, Objecten en Overig. Alle toevoegingen, wijzigingen en verwijderingen welke op de server worden verwerkt, worden automatisch bijgewerkt op de handheld van de Toezichthouder op het moment dat de Toezichthouder op zijn of haar handheld een Hoofdgroep aanklikt. 8
Toezicht definities Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van Toezicht definities. Toezicht definities houdt in dat de beheerder de autorisatie heeft om van een aantal invulvelden (Kolomnaam) van de Toezicht hoofdgroepen de eigenschappen te wijzigen, zoals het soort invoer, of de ingave vereist is en op welke pagina en welke positie in betreffende pagina het invulveld op de handheld van de Toezichthouder zichtbaar moet worden. Daarnaast kan de beheerder bij de velden, waarbij Soort invoer op dropdown, radiobutton en checkbox staat, selectiemogelijkheden aan de keuzetabel toevoegen. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de gegevens van de Toezicht definitie bekijken. Algemene uitleg over de beeldmerkjes in de rechterkolom: bekijken bewerken 9
Toezicht definities bekijken Naast het bekijken van de gegevens van de Toezicht definitie is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van de Toezicht definitie te wijzigen door op Bewerk te klikken. Toezicht definities bewerken Bovenstaand schermvoorbeeld van een Toezicht definitie betreft een Soort invoerveld met de eigenschap dropdown. Aan de rechterkant van het scherm 10
kunnen de opties of de selectiemogelijkheden van het veld worden aangevuld. Ook is de mogelijkheid aanwezig om opties in- of uit te schakelen middels de kolom Actief. Eenmaal toegevoegde opties kunnen niet meer worden verwijderd, echter deze kunnen wel op inactief worden gezet, zodat deze niet meer zichtbaar zijn op de handheld van de Toezichthouder. Verder kan de beheerder aangeven of de ingave vereist is en op welke pagina en welke positie in betreffende pagina het invulveld op de handheld van de Toezichthouder zichtbaar moet worden. Druk op Opslaan om de gewijzigde gegevens op te slaan en terug te keren naar het overzicht op het scherm van de Toezicht definities. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. 11
Subvelden definiëren Bij checkboxen, dropdowns en radiobuttons kan men subvelden definiëren, welke zichtbaar worden wanneer men een bepaalde optie gekozen en aangevinkt heeft. In bovenstaand schermvoorbeeld van Toezicht Fietsen zijn bij een optie toegevoegde subvelden zichtbaar. Deze subvelden kunnen zelf ook weer subvelden hebben. 12
Wanneer men het icoontje voor de optie aanklikt, kunnen bij betreffende optie subvelden worden toegevoegd, gewijzigd en gedefinieerd. Toelichting bij subvelden definiëren Knoppen: [+ veld] voegt een veld (= subvraag) toe. [+ optie] voegt een optie toe aan een veld (dropdown-optie, checkbox, of radiobutton). [x] verwijdert het veld of de optie. Gebruik de pijlknoppen om de volgorde van de velden of opties te wijzigen. type : Dezelfde types als bij een standaard velddefinitie kunnen gebruikt worden. De volgende veldtypes zijn te gebruiken: korte tekst, checkbox group, radio group, dropdown, tekstveld, foto, video, audio, info, tijd, belknop. tekst : Het getoonde label bij het veld. hint : Bij type 'dropdown' en 'korte tekst' is dit een hulptekst voor het invoeren. Bij type 'info' is dit de (niet wijzigbare) tekst die getoond wordt. Bij type 'belknop' is dit het telefoonnummer waarnaar gebeld moet worden. verplicht : Ja of Nee. Als een veld verplicht is dan moet deze ingevuld zijn voordat de registratie naar de backoffice gestuurd kan worden Bij type 'info' moet verplicht op Nee staan omdat bij dit type niets ingevoerd kan worden. Bij type 'foto': Als deze verplicht is, moet direct bij het starten van de app een foto gemaakt worden. opties : Getoonde opties bij een veld. Worden alleen getoond bij type 'dropdown', 'radiobutton' en 'checkbox'. Een optie kan zelf ook weer velden hebben die getoond worden als deze optie geselecteerd/aangevinkt is. Nadat men de nodige subvelden heeft toegevoegd en/of gewijzigd en gedefinieerd, klikt men op Opslaan om de aangebrachte toevoegingen en wijzigingen te bewaren. De handheld gebruiker krijgt dit in de mobiele applicatie op de smartphone te zien, nadat deze in het menu van de betreffende Toezicht app op Update data heeft geklikt. 13
Filters Wanneer door een Toezichthouder via de smartphone een registratie naar de server wordt gestuurd, kan de server automatisch een email bericht met de details sturen naar één of meerdere willekeurige emailadressen. Dit kan men sturen met zgn. filters. Aan een Filter kunnen Condities en Acties worden toegekend. Iedere hoofdgroep kan meerdere filters bevatten. Elke vijf minuten wordt op de server gecontroleerd of er nog acties moeten worden uitgevoerd, waarna betreffende emails worden verstuurd. Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Filters. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de gegevens van het filter bekijken. Door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te drukken kan een nieuw filter worden aangemaakt. Filters toevoegen In het veld Hoofdgroep selecteert men de hoofdgroep (Fietsen, Objecten of Overig), waarvan men een filter wil aanmaken. Per hoofdgroep kunnen meerdere filters worden aangemaakt. In het veld Filternaam vult men de naam van het nieuwe filter in. Klik op Toevoegen om de gegevens van het nieuwe filter op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe filters verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. 14
Filters bekijken Naast het bekijken van de gegevens van het filter is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van het filter te wijzigen door op Bewerk te klikken. Filters wijzigen Van het filter kunnen de hoofdgroep en de filternaam worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Filters verwijderen Door in het filteroverzicht op het scherm aan de rechterkant op beheerder filters verwijderen. te klikken kan de 15
Filters Condities Condities betreffen de voorwaarden, welke bepalen wanneer de acties worden uitgevoerd. Alleen indien aan alle condities voldaan wordt, worden de betreffende acties uitgevoerd. Indien een filter geen condities bevat, worden de betreffende acties altijd uitgevoerd. Door in het filteroverzicht op het scherm op Condities te klikken verschijnt een overzicht op het scherm van de bij het betreffende filter behorende condities. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de gegevens van de conditie bekijken. Door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te drukken kan een nieuwe conditie worden aangemaakt. Filters Condities toevoegen Bij Veld selecteert men het veld binnen de hoofdgroep (Fietsen, Objecten of Overig), waarvoor men een conditie wil aanmaken. Per filter kunnen meerdere condities worden aangemaakt. In het veld Controle heeft men de mogelijkheid een keuze te maken tussen is gelijk aan en is niet gelijk aan. In het veld Controlewaarde selecteert of vult men het gegeven in waaraan de controle moet voldoen. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe conditie op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe condities verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen en keert men terug naar het conditie overzicht op het scherm. Door op Terug naar Filters te klikken wordt de invoer van nieuwe condities eveneens verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen en keert men terug naar het filter overzicht op het scherm. 16
Filters Condities bekijken Naast het bekijken van de gegevens van de conditie is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van de conditie te wijzigen door op Bewerk te klikken. Door op Terug te klikken keert men terug naar het conditie overzicht op het scherm. Door op Terug naar Filters te klikken keert men terug naar het filter overzicht op het scherm. Filters Condities wijzigen Van de conditie kunnen veld, controle en controlewaarde worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Na het opslaan van de gegevens of annuleren keert men terug naar het conditie overzicht op het scherm. Door op Terug naar Filters te klikken keert men terug naar het filter overzicht op het scherm. Filters Condities verwijderen Door in het conditie overzicht op het scherm aan de rechterkant op de beheerder condities verwijderen. te klikken kan 17
Filters Acties Acties bepalen wat er moet plaatsvinden wanneer aan de Condities wordt voldaan. De email adressen behorende bij de acties worden los beheerd. Door in het filteroverzicht op het scherm op Acties te klikken verschijnt een overzicht op het scherm van de bij het betreffende filter behorende acties. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de gegevens van de actie bekijken. Door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te drukken kan een nieuwe actie worden aangemaakt. Filters Acties toevoegen In het veld Actie selecteert men de actie uit een tabel met bestaande Emailacties. Deze Email acties worden aangemaakt middels de keuze Email acties in het Toezicht Menu. In het veld Actief kan betreffende actie worden geactiveerd of gedeactiveerd. Per filter kunnen meerdere acties worden aangemaakt. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe actie op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe acties verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen en keert men terug naar het actie overzicht op het scherm. Door op Terug naar Filters te klikken wordt de invoer van nieuwe acties eveneens verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen en keert men terug naar het filter overzicht op het scherm. 18
Filters Acties bekijken Naast het bekijken van de gegevens van de actie is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van de actie te wijzigen door op Bewerk te klikken. Door op Terug te klikken keert men terug naar het actie overzicht op het scherm. Door op Terug naar Filters te klikken keert men terug naar het filter overzicht op het scherm. Filters Acties wijzigen Van de actie kan het soort actie worden gewijzigd en kan het veld Actief worden inof uitgeschakeld. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Na het opslaan van de gegevens of annuleren keert men terug naar het actie overzicht op het scherm. Door op Terug naar Filters te klikken keert men terug naar het filter overzicht op het scherm. Filters Acties verwijderen Door in het actie overzicht op het scherm aan de rechterkant op beheerder acties verwijderen. te klikken kan de 19
Email acties Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Email acties. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de gegevens van de Email actie bekijken. Door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te drukken kan een nieuwe Email actie worden aangemaakt. Email acties toevoegen In het eerste veld vult men de omschrijving van de Email actie in. In het veld Email adres vult men, hoe kan het ook anders, het email adres in, waar naartoe de Email actie moet plaatsvinden. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe Email actie op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe Email acties verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Email acties bekijken Naast het bekijken van de gegevens van de Email actie is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van de Email actie te wijzigen door op Bewerk te klikken. 20
Email acties wijzigen Van de Email actie kunnen de omschrijving en het email adres worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Email acties verwijderen Door in het email actieoverzicht op het scherm aan de rechterkant op kan de beheerder email acties verwijderen. te klikken 21
Rapportage acties Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Rapportage acties. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de gegevens van de Rapportage actie bekijken. Door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te drukken kan een nieuwe Rapportage actie worden aangemaakt. Rapportage acties toevoegen In het eerste veld vult men de omschrijving van de Rapportage actie in en in het tweede veld het Type actie. In het veld Email adres vult men, hoe kan het ook anders, het email adres in, waar naartoe de Rapportage actie moet plaatsvinden. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe Rapportage actie op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe Rapportage acties verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Rapportage acties bekijken Naast het bekijken van de gegevens van de Rapportage actie is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van de Rapportage actie te wijzigen door op Bewerk te klikken. 22
Rapportage acties wijzigen Van de Rapportage actie kunnen de omschrijving, type en het email adres worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Rapportage acties verwijderen Door in het email actieoverzicht op het scherm aan de rechterkant op kan de beheerder rapportage acties verwijderen. te klikken 23
Dossiernamen Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Dossiernamen. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de gegevens van de Dossiernaam bekijken. Door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te drukken kan een nieuwe Dossiernaam worden aangemaakt. Dossiernamen toevoegen In het eerste veld vult men het nummer van het dossier in en in het tweede veld naam van het dossier. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe dossiernaam op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe dossiernamen verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Dossiernamen wijzigen Van de Dossiernaam kunnen het dossiernr. en de naam worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Dossiernamen verwijderen Door in het dossiernamen overzicht op het scherm aan de rechterkant op klikken kan de beheerder dossiernamen verwijderen. te 24
Toezicht Fietsen overzicht Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Fiets Toezichtbonnen. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de Fiets Toezichtbon bekijken. Toezicht Fietsen bekijken Naast het bekijken van de Fiets Toezichtbon kan de beheerder eveneens Fiets Toezichtbonnen bewerken en verwijderen. Foto s, Video opnamen en Audio opnamen zijn alleen zichtbaar indien beschikbaar. Door op Terug te drukken keert men terug in het Toezicht Fietsen overzicht. 25
Toezicht Fietsen bewerken Door in de rechterkolom van het Fiets Toezichtbonnen overzicht op te klikken, kan de beheerder de Fiets Toezichtbon bewerken. Van de bon kunnen diverse velden worden gewijzigd en opgeslagen, zie bovenstaand schermvoorbeeld. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Toezicht Fietsen verwijderen Door in het Fiets Toezichtbonnen overzicht op het scherm aan de rechterkant op te klikken kan de beheerder bonnen verwijderen. 26
Toezicht Objecten overzicht Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Objecten Toezichtbonnen. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de Objecten Toezichtbon bekijken. Toezicht Objecten bekijken Naast het bekijken van de Objecten Toezichtbon kan de beheerder eveneens Objecten Toezichtbonnen bewerken en verwijderen. Foto s, Video opnamen en Audio opnamen zijn alleen zichtbaar indien beschikbaar. Door op Terug te drukken keert men terug in het Toezicht Objecten overzicht. 27
Toezicht Objecten bewerken Door in de rechterkolom van het Objecten Toezichtbonnen overzicht op te klikken, kan de beheerder de Objecten Toezichtbon bewerken. Van de bon kunnen diverse velden worden gewijzigd en opgeslagen, zie bovenstaand schermvoorbeeld. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Toezicht Objecten verwijderen Door in het Objecten Toezichtbonnen overzicht op het scherm aan de rechterkant op te klikken kan de beheerder bonnen verwijderen. 28
Toezicht Overig overzicht Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Overig Toezichtbonnen. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de beheerder de Overig Toezichtbon bekijken. Toezicht Overig bekijken Naast het bekijken van de Overig Toezichtbon kan de beheerder eveneens Overig Toezichtbonnen bewerken en verwijderen. Foto s, Video opnamen en Audio opnamen zijn alleen zichtbaar indien beschikbaar. Door op Terug te drukken keert men terug in het Toezicht Overig overzicht. 29
Toezicht Overig bewerken Door in de rechterkolom van het Overig Toezichtbonnen overzicht op te klikken, kan de beheerder de Overig Toezichtbon bewerken. Van de bon kunnen diverse velden worden gewijzigd en opgeslagen, zie bovenstaand schermvoorbeeld. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Toezicht Overig verwijderen Door in het Overig Toezichtbonnen overzicht op het scherm aan de rechterkant op te klikken kan de beheerder bonnen verwijderen. 30
Menu Statistieken Voor uitleg van statistieken; grafieken, tabellen en kaart verwijzen we naar de handleiding BTR server Management. 31
Uitleg Zoeken, Uitgebreid zoeken en Sorteren Zoeken : Wanneer men niet alle Toezicht bonnen in het overzicht op het scherm wil hebben, is er de mogelijkheid om op bepaalde termen te gaan zoeken, door links naast de knop Zoeken een zoekterm in te vullen en op Zoeken te klikken, teneinde de bonnen op het scherm te krijgen welke men wil bekijken. Door op het kruis X rechts naast de knop Zoeken te klikken wordt de selectie opgeheven. Uitgebreid zoeken : Naast de eenvoudige zoekfunctie, zoals hierboven omschreven is er ook de mogelijkheid om Uitgebreid te zoeken. Na op Uitgebreid zoeken te hebben geklikt krijgt men de mogelijkheid om een selectie uit alle op de bon voorkomende velden te maken en criteria aan te geven waaraan moet worden voldaan; Bevat, Bevat niet, Exact gelijk, Niet exact gelijk, Groter dan, Kleiner dan, Gelijk of Groter dan, Gelijk of Kleiner dan. Standaard kunnen drie criteria worden ingevuld op het scherm. Echter door op Toevoegen Criteria te klikken kunnen meerdere criteria worden ingevuld. Daarnaast kan worden aangegeven of aan alle ingevulde criteria moet worden voldaan of aan één van de criteria. Wanneer een Toezicht bon aan de criteria voldoet, wordt deze getoond. Sorteren : In de diverse overzichten op het scherm kan door op de omschrijving van een veld te klikken, gesorteerd worden op betreffend veld van laag naar hoog. Door nog een keer op betreffende veld omschrijving te klikken, wijzigt de sortering in van hoog naar laag. 32
Index Annuleren, 10, 12, 14, 16 bekijken, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 28 Bewerk, 9, 11, 13, 15, 16 Condities, 10, 12, 13, 14 Email, 5, 6, 7, 14, 16, 17 Email acties, 14, 16 Filters, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15 gebruiker, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 grafiek, 22, 23 Hoofdgroep, 7 Inloggen, 4, 28 kaart, 22 Management, 4 openstaande bonnen, 7, 18, 20, 21 overzicht, 6, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 28 Sorteren, 26 Statistieken, 22 tabel, 22, 23, 24 Toevoegen, 10, 12, 14, 16 Toezicht definities, 7, 8, 9 Toezicht Fietsen, 18, 19, 28 Toezicht Objecten, 20, 28 Toezicht Overig, 21, 28 Toezichthouder, 3, 6, 18, 19, 20, 21, 24, 25 Uitgebreid zoeken, 26 Uitloggen, 4 verwijderen, 8, 11, 13, 15, 17 wijzigen, 9, 11, 13, 15, 16 Zoeken, 26 33
Termen en afkortingen APV ASV BOA BSB Cautie CJIB GPS OM RDW Algemene Plaatselijke Verordening Afval Stoffen Verordening Buitengewoon Opsporings Ambtenaar Bestuurlijke Straf Beschikking Het meedelen aan de verdachte, dat deze niet tot antwoorden verplicht is. Centraal Justitieel Incasso Bureau Global Positioning System Openbaar Ministerie Rijksdienst voor het Wegverkeer 34