Handleiding. Fiscaal Parkeren. Handheld

Transcriptie

1 Handleiding Fiscaal Parkeren Handheld Auteur: Karel van der Weide BySpy Products B.V versie 2.2

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Fiscaal parkeren starten 3 Parkeerbon 4 Kenteken 4 Kenteken of kaartnummer scannen 6 Eerdere bonnen 6 Feitnummer 6 Reden 7 Straat en Plaats 7 Parkeerbon printen en verzenden 8 Uitleg Menu 9 Help 9 Laatste GPS coördinaat 9 Foto Toevoegen 9 Audio Toevoegen 9 Video Toevoegen 9 1

3 Inleiding In deze handleiding treft u de uitleg van het mobiele gedeelte van Fiscaal Parkeren aan. Het Server gedeelte omvat een separate handleiding. Ook is er een aparte handleiding voor de basisfunctionaliteit van de handheld apps. Aangezien de software toestel onafhankelijk is, kunnen de schermvoorbeelden enigszins afwijken van hetgeen men op het eigen scherm ziet. 2

4 Fiscaal parkeren starten Om Fiscaal parkeren te kunnen starten moet u eerst inloggen in de widget of kiosk. Door op te klikken, verschijnt het inlogscherm. Een uitgebreide beschrijving van het inloggen vindt u in de algemene handleiding. Vul Plaats in (indien niet automatisch gevuld) Vul Verbalisantnummer in Vul Wachtwoord in Druk op Inloggen Na het inloggen verschijnen de iconen voor de apps in de widget of kiosk. Druk op Fiscaal parkeren om een parkeerbon te schrijven. Na het aanklikken van de keuze wordt er contact met de server gelegd. Op de server wordt e.e.a. geverifieerd en wordt de laatste (update) informatie op de smartphone geplaatst. Vervolgens verschijnt het invoerscherm van de parkeerbon. Na het verwerken en verzenden van een parkeerbon keert men altijd terug in de kiosk of widget. Een andere mogelijkheid is om te starten met de Kentekenscan app. Hiermee kunt u snel kentekens scannen en wordt de Fiscaal parkeren app automatisch gestart indien een voertuig niet gerechtigd is om te parkeren. Zie de algemene handleiding voor meer uitleg over de Kentekenscan app. 3

5 Parkeerbon Wanneer men in het hoofdscherm gekozen heeft voor de hoofdgroep Fiscaal Parkeren verschijnt het hiernaast staand scherm voor het invoeren van de Parkeerbon. Automatisch worden aan de hand van de GPS positie de zone en straat en plaats ingevuld. Bij geen GPS signaal dient men handmatig de zone te selecteren aan de hand van een keuzetabel en straat en plaats in te vullen. Kenteken Voer kenteken in en druk op het toetsenbord op 'Volgende' of 'Zoek'. Aan de hand van de gegevens van het RDW worden automatisch de voertuiggegevens gevuld. De volgende diensten kunnen bevraagd worden om te controleren of men gerechtigd is te parkeren op een bepaalde locatie: Intern vergunning systeem Yellowbrick Parkline SMSparking NPR NPR gehandicapten parkeerkaart Welke diensten kunnen worden bevraagd, kan worden ingesteld door BySpy, aan sommige diensten zijn kosten verbonden. Het resultaat van deze controle wordt getoond onder het kenteken invoerveld. 4

6 Als het kenteken gerechtigd is om te parkeren in de betreffende zone, worden geen voertuiggegevens van de RDW opgehaald en kan direct een volgend kenteken worden ingevoerd. Op de server is in te stellen of de controle aanstaat en zo ja welke service gebruikt wordt. Er kan behalve op kenteken ook gecontroleerd worden op kaartnummer (indien ondersteund door de dienst). Na de controle kan getapt worden op de rode of groene gerechtigd melding om een overzicht te krijgen welke diensten bevraagd zijn, en per dienst: * toegestaan ja of nee: of het parkeren volgens die dienst is toegestaan op de gevraagde locatie. * bekend Ja of nee: of het kenteken/de kaart bij die dienst bekend is. * info : eventueel extra informatie, bijvoorbeeld dat een dienst niet bereikbaar is. Tussen haakjes staat hier de tijdsduur van de bevraging in seconden. Als er bij de controle een fout optreedt bij het bevragen van een dienst, en er is geen andere dienst via welke het parkeren toegestaan is, dan wordt er een foutmelding gegeven. Er verschijnt dan geen rode of groene gerechtigd melding, maar er kan wel op de lege plek getapt worden om nadere informatie te verkrijgen zoals hierboven beschreven. Bij gestolen of onverzekerde kentekens wordt een waarschuwing getoond. 5

7 Kenteken of kaartnummer scannen Ingeval deze onderdelen zijn geïnstalleerd, kan naast het invoeren van het kenteken via het toetsenbord, eveneens het kenteken worden gescand, door rechts naast het invoerveld voor het kenteken op de kenteken scanknop te klikken. Zie de algemene handleiding voor een beschrijving hiervan. Een kaartnummer kan gescand worden door op de streepjescode te klikken. Er wordt dan een externe scanner app gestart om een streepjescode of QR code te lezen Eerdere bonnen Nadat de voertuiggegevens zijn opgehaald, vindt er meteen met de server een controle plaats of er reeds eerder bonnen en waarschuwingen zijn geregistreerd. Deze controle vindt plaats aan de hand van het ingevulde kenteken. Ingeval bonnen en waarschuwingen worden gevonden, verschijnt hiervan een melding op de smartphone met een overzichtje van de bonnen en waarschuwingen. Waarschuwingen zijn geel gemarkeerd en bonnen / bekeuringen zijn rood gemarkeerd. Men kan dan alsnog overwegen om toch een bon uit te schrijven. Men kan hiermee ook voorkomen dat er dubbele bonnen op één dag worden uitgeschreven. Feitnummer Na het invullen van het kenteken of kaartnummer en het ophalen van de voertuiggegevens van het RDW, selecteert men uit een keuzetabel een feitnummer. 6

8 Reden Aan de hand van het gekozen feitnummer verschijnt een keuzetabel met de bij het betreffende parkeerfeit behorende redenen cq. toelichtingen, waaruit men een reden selecteert. Wanneer de reden is dat de tijd van het parkeerkaartje verstreken is, vult men het tijdstip in tot wanneer het kaartje geldig is. Straat en Plaats Aan de hand van de GPS wordt automatisch een straat ingevuld. Als deze niet helemaal correct is, dan kunt u uit een selectielijst een andere adres in de buurt kiezen. 7

9 Parkeerbon printen en verzenden Tenslotte kan men een eventuele opmerking invullen en aangeven of het voertuig wegsleepwaardig is. Als laatste kan men eventueel het kenteken opnieuw invullen ter controle, dit is echter in te stellen op de server. Onderaan het invoerscherm van de bon kiest men of het een bon (standaard) betreft of een waarschuwing. Wanneer men klaar is kan men de parkeerbon verzenden nadat deze één keer geprint is. Deze functionaliteit is echter in te stellen via de hoofd applicatie. Op het moment van printen en verzenden wordt de gehele parkeerbon gecontroleerd op volledigheid. Indien men informatie moet toevoegen, ziet men dit middels een wit uitroepteken in een rood rondje. Bij ieder veld krijgt men een hint over wat er in dat veld niet correct is. Nadat de parkeerbon volledig is en is verzonden, keert men terug in het hoofdscherm met de diverse hoofdgroepen, voor het invoeren van een volgende parkeerbon. 8

10 Uitleg Menu Met de menuknop op het toestel of rechts bovenin het scherm wordt het menu geopend. Help Toont de help tekst. In het systeem zit een uitgebreide helpfunctie. Desgewenst kan er tekst van de organisatie worden toegevoegd. Laatste GPS coördinaat Wanneer er geen GPS signaal beschikbaar is, kan men middels deze menukeuze de laatst bekende en opgehaalde GPS coördinaten instellen, teneinde de positie bepaling zo actueel mogelijk te houden. Hierbij dient men goed op te letten dat het adres juist is aangezien de laatste GPS fix behoorlijk verouderd kan zijn. Foto Toevoegen Voeg één of meerdere foto s toe aan de bon. Druk op Foto Toevoegen. Richt de cameralens op de te nemen situatie, deze verschijnt op het scherm van de smartphone. Bij een aanraking op het te nemen beeld op het scherm, wordt de foto genomen. Zie de algemene handleiding voor een uitgebreide uitleg en instellingsmogelijkheden van deze optie. Audio Toevoegen Voeg één of meerdere audio opnames toe aan de bon. Druk op Audio Toevoegen. Klik op Start Opname om de opname te starten. Om de opname te stoppen klik op Stop Opname. Zie de algemene handleiding voor een uitgebreide uitleg en instellingsmogelijkheden van deze optie. Video Toevoegen Voeg één of meerdere video s toe aan de bon. Druk op Video Toevoegen. Richt de cameralens op de te nemen situatie, deze verschijnt op het scherm van de 9

11 smartphone. Bij een aanraking op de te nemen video opname op het scherm, wordt de opname gestart. Bij een volgende aanraking op het scherm wordt de opname gestopt. Zie de algemene handleiding voor een uitgebreide uitleg en instellingsmogelijkheden van deze optie. 10