SIG Grene ICT & Duurzaamheid jaarverslag 2014 / jaarplan 2015 Inleiding Hiernder treft u het jaarverslag 2014 en het jaarplan 2015 van de Special Interest Grup Grene ICT & Duurzaamheid aan. Het jaarverslag geeft een verzicht van nze werkzaamheden en resultaten van 2014. In het jaarplan 2015 geven we een verzicht wat nze aandachtsgebieden en delen vr het kmende jaar zijn. Tevens geven we een financiële schatting van de verwachte ksten vr 2015. Als bijlage treft u meer infrmatie ver nze delstelling en rganisatie aan. Mcht u hierver vragen hebben dan kunt u cntact pnemen met de vrzitter van nze SIG. Jaarverslag 2014 In 2014 heeft de SIG Grene ICT & Duurzaamheid zich sterker geprfileerd als kennismakelaar. De nadruk heeft dit jaar gelegen p de adviserende en stimulerende rl van de SIG. We hebben ns ingezet m duurzaamheid, binnen een veranderde SURF rganisatie p de kaart te huden. Hierin hebben we het afgelpen SURF ndersteund met gevraagde en ngevraagde adviezen. Eind januari heeft de SIG samen met SURF, de Rijksdienst vr ndernemend Nederland en de landelijke studenten rganisatie Studenten vr Mrgen het sympsium gerganiseerd met als thema Nieuwe energie in het nderwijs. Dit sympsium kan, met meer dan 160 bezekers, als geslaagd wrden beschuwd. Op 11 juni heeft Studenten vr Mrgen als vervlg p het sympsium de Sustainabul Experience event gerganiseerd. Op dit evenement was nze SIG vertegenwrdigd. Aansluitend p dit event is in samenwerking met nze SIG een Captains dinner gerganiseerd waar prminenten uit het bedrijfsleven en nderwijs ver verschillende thema s rndm nderwijs en duurzaamheid gesprken heeft. De vraag naar studenten die Green skills en E-skills bezitten geeft al aan dat duurzaamheid verankerd met wrden binnen het nderwijs. Hierin neemt de SIG actief deel in het verbinden van mensen en met het meedenken met vraagstukken. In 2014 is het SURF Green ICT Maturity Mdel (SGIMM) in zwel het Engels als het Nederlands gepubliceerd. Met het SGIMM kunnen ICT-afdelingen van instellingen p een eenvudige manier zelfstandig inzicht krijgen in waar ze staan qua duurzaamheid en krijgen ze handreikingen m zich te verbeteren. Er is een enquête geweest nder cntactpersnen bij instellingen m een inhudelijke reactie te vragen p het mdel. Er is in 2014 gewerkt aan de ntwikkeling naar versie 2.0.die in 2015 zal wrden gepubliceerd. In 2014 heeft de SIG meegedraaid in de werkgrep e-waste m de ntwikkeling van beleid en praktijk bij HO-instellingen en werkmaatschappijen p het terrein van e-waste te stimuleren en het identificeren van relevante keurmerken en marktpartijen. Del is het vergrten van het inzicht in en verminderen van schadelijke afvalstrmen gerelateerd aan ICT. SURFnet heeft het vrtuw genmen en een eigen e-waste plicy pgesteld. Daarnaast is dit algemeen beschikbaar gesteld in
het Nederlands en Engels zdat instellingen en andere rganisaties inspiratie kunnen pden vr een srtgelijk beleid. De SIG nderhudt een LinkedIn grep Grene ICT waar een ieder die geïnteresseerd is lid van kan wrden. Het afgelpen jaar is het aantal leden licht gestegen van 376 naar 385 leden. Via deze LinkedIn grep bieden we mensen de mgelijkheid m met elkaar infrmatie uit wisselen en te discussiëren. Jaarplan 2015 Het afgelpen jaar heeft ns laten zien dat de afstemming tussen de vraag naar kennis en vaardigheden p het gebied van duurzaamheid en ICT en het aanbd vanuit het nderwijs aandacht beheft. Is bij het nderwijs bekend welke vaardigheden en welke kennis studenten mrgen meten hebben? Is er behefte aan materiaal, kennis f vrbeelden m dit in het curriculum te verwerken? Welke vraag leeft er bij het nderwijs en welke bij het bedrijfsleven? Vr de SIG betekent dat we ng meer willen fcussen p nze rl als kennismakelaar. Drdat nze achterban uit het nderwijsveld bestaat kunnen we een grte bijdrage leveren m de vragen helder en beantwrd te krijgen. Delstelling 2015 In 2015 zal de SIG grep zich verder fcussen p de rl als kennismakelaar. We willen de kennis die aanwezig is in het nderwijsveld bundelen en nze bijdrage daarin leveren. Ons betrekken bij duurzaamheid initiatieven en deze kennis verzamelen en daarnaast blijven richten p vergrening en verduurzaming binnen het Hger Onderwijs zelf. Deze kennis en infrmatie willen we tegankelijk maken en delen met nze leden. Hiervr zullen we de inzet van nze cmmunicatiemiddelen verder verbeteren en actiever cntact zeken met nze achterban. Vr 2015 richten we ns p drie aandachtsgebieden: Onderwijs, Bedrijfsvering en Cmmunicatie. Onderwijs (cntactpersn Anda Cunettte) Opzetten van een cmmunity Duurzaamheid in het ICT gerelateerde curriculum Opstellen van leerdelen Duurzame ICT & Green Skills Presentaties en bezeken nderwijs gerelateerde bijeenkmsten Bedrijfsvering (cntactpersn Henk Plessius) ewaste en het maturity mdel stimuleren/faciliteren binnen het HO Verbinding zeken met Grene ICT initiatieven buiten het HO Cmmunicatie (cntactpersn Rudlph Staal) Vernieuwen van de websites Enquête LinkedIn leden Mede-rganiseren van het Sympsium Grene ICT en Duurzaamheid in het HO
Financiën In nderstaand tabel is een verzicht vr de verwachte ksten in 2015 pgesteld. SIG ksten Bijeenkmsten werkgrepen* 400,- Pster/Flyers 150,- Prject ksten Onderzek duurzame ICT nderwijs 800,- Reisksten bezeken HO 150,- * vr 4 werkgrepen en twee bijeenkmsten per werkgrep per jaar Telichting ksten Activiteiten van de SIG grep zelf bestaan vrnamelijk uit inzet en eventuele reisksten. Deze wrden bekstigd dr de instellingen van de betreffende kernlid. Deze ksten wrden in de planning niet benemd. Vr bijeenkmsten bij SURF wrden de ksten vr gebruik van de betreffende lcatie dr SURF gedragen. Gebeurt dit bij een instelling dan zijn de ksten vr de instelling. Die hierbven bij punt 2 genemde ksten zijn vr de catering tijdens de bijeenkmsten.
Bijlage Special Intrest Grup Grene ICT en Duurzaamheid Duurzaamheid is niet meer weg te denken uit maatschappelijke discussies. Vr publieke nderwijsen nderzeksinstellingen betekent duurzaamheid in ieder geval een verplichting m te vlden aan landelijke delstellingen en cnvenanten met de verheid. Veel hger nderwijsinstellingen gaan verder en willen een actieve bijdrage aan duurzaamheid leveren. Hierin zal aandacht meten zijn vr ICT, zeker gezien het aandeel in elektriciteitsverbruik van meer dan 20%. Dit zal de kmende jaren ng verder stijgen. ICT is daarm een belangrijke factr in het terugdringen van het energieverbruik van nderwijs instellingen. Niet alleen dr vergrening van ICT, maar k dr ICT in te zetten als enabling factr bij vergrening in nderwijs, nderzek en bedrijfsvering: vergrening dr ICT. Hieraan wil de Special Intrest Grup Grene ICT en Duurzaamheid bijdragen. Ontstaan SIG Op 4 februari 2010 vnd de eerste bijeenkmst van de Special Interest Grup (SIG) Grene ICT plaats met 50 deelnemers. Deze startbijeenkmst bestnd uit een chtendgedeelte gericht p de rganisatie van de SIG en een middaggedeelte gericht p het thema pwermanagement van werkplekapparatuur. Uit een ICT-audit die in 2010 in samenwerking met de Rijksdienst vr Ondernemend Nederland (ten: AgentschapNL) nder negen HO-instellingen was gehuden, bleek dat zij relatief makkelijk hun energiegebruik p het terrein van ICT zuden kunnen verminderen: vergrenen van ICT. Een belangrijke aanleiding m dit thema verder p te pakken binnen de HO-sectr. Daarnaast was in het Meerjarenplan 2011-2014 van SURF vr het eerst grene ICT en duurzaamheid als een speerpunt benemd. Tijdens de startbijeenkmst is uitgebreid gediscussieerd ver de behefte aan kennisdeling (gd practices, quick wins, etc.) tussen de instellingen. De SIG zu daar het juiste vehikel vr zijn. Daarnaast kan de SIG gebruikt wrden m instellingen met elkaar te vergelijken (benchmarking) en elkaar te inspireren. Ter plekke hebben enkele deelnemers zich aangemeld m zitting te gaan nemen in de Kerngrep van de nieuwe SIG. De huidige kerngrepleden Anda Cuntte en Henk Plessius waren daar k al bij. Er zijn in de afgelpen 4 jaar veel activiteiten ntwikkeld en bvenal gedeeld met de HOcmmunity via wrkshps, prfessinaliseringsbijeenkmsten van SURFacademy en het jaarlijkse Sympsium Grene ICT en Duurzaamheid. Ok de website (www.surf.nl/duurzaamheid ) de LinkedIn Grep Grene ICT en de themasite p SURFspace waren daarbij belangrijke middelen. Cmmunicatie en kennisverdracht zijn het hart van de SIG. Delstelling De delstelling van de SIG Grene ICT en Duurzaamheid is m bij te dragen aan het stimuleren en bevrderen van duurzaamheid van en dr ICT in nderwijs, nderzek en bedrijfsvering binnen de sectr hger nderwijs.
Organisatie SIG Grene ICT en Duurzaamheid Het kernteam van de SIG Grene ICT en Duurzaamheid bestaat uit: Rudlph Staal - Hgeschl van Arnhem en Nijmegen (vrzitter) Anda Cuntte - Open Universiteit Rene Visser Hgeschl Rtterdam Henk Plessius Hgeschl Utrecht Gerard van Westrienen - cntactpersn SURF De kerngrep vergadert 6 keer per jaar en bij vrkeur via Skype en kmt minimaal 1 keer per jaar samen. Daarnaast is er een Linkdin grep met 386 leden. Opzet, structuur en aandachtsgebieden SIG Grene ICT en Duurzaamheid Opzet: 1. De SIG Grene ICT en Duurzaamheid is een kennisgemeenschap binnen het hger nderwijs rndm het aandachtsgebied duurzaamheid van en dr ICT (zwel vergrening van ICT en vergrening dr ICT) 2. De SIG Grene ICT en Duurzaamheid heeft tt del kennis en ervaring p het terrein van grene ICT en duurzaamheid te verzamelen en te verspreiden a. Tussen persnen en grepen van bij SURF aangeslten rganisaties b. Met andere partijen in en buiten Nederland 3. De SIG Grene ICT kent leden en belangstellenden. Lidmaatschap van de SIG Grene ICT en Duurzaamheid is vrbehuden aan medewerkers van de bij SURF aangeslten instellingen en SURF Structuur: 4. De SIG Grene ICT en Duurzaamheid bestaat uit een kerngrep en een aantal werkgrepen 5. Een werkgrep is actief p een bepaald thema binnen de Grene ICT 6. Een werkgrep kan pgericht wrden als er tenminste drie leden van tenminste twee instellingen actief zijn p het thema en er geen / nauwelijks verlap is met het thema van andere werkgrepen. 7. Aan een werkgrep kunnen naast leden k belangstellenden meeden 8. Een werkgrep wrdt ingesteld dr de kerngrep. 9. Wanneer een werkgrep gedurende een jaar geen activiteiten heeft getnd, wrdt deze autmatisch ntbnden 10. De kerngrep bestaat uit tenminste 3 en ten hgste 9 leden, waarbij de leden bij vrkeur k actief zijn in een werkgrep 11. Werkgrepen hebben een cntactpersn in de kerngrep die k rapprteert ver de werkgrep 12. Tenminste één van de leden van de kerngrep is een medewerker van SURF als cntactpersn naar SURF 13. Zwel de werkgrepen als de kerngrep kiezen uit hun midden een vrzitter
Algemene aandachtsgebieden en taken: 14. De kerngrep faciliteert (nder andere via SURF) en cördineert (waar ndig) de activiteiten van de werkgrepen 15. De SIG verzamelt kennis ver rganisaties en persnen p het terrein van grene ICT en stelt deze kennis beschikbaar aan de buitenwereld. Hierte hanteert de kerngrep de vlgende kanalen: a. Linkedin b. Website SURFspace c. Bijeenkmsten en sympsia 16. De SIG cmmuniceert ver activiteiten die plaatsvinden binnen het terrein van grene ICT 17. De SIG rganiseert bijeenkmsten en activiteiten ver grene ICT 18. De kerngrep stimuleert de prichting van werkgrepen 19. De kerngrep stelt het jaarplan p en zrgt vr een jaarverslag; de werkgrepen leveren hiervr infrmatie aan 20. De SIG Grene ICT en Duurzaamheid is geen rechtspersn en kan derhalve niet zelfstandig prjecten uitschrijven f aannemen