SIG Groene ICT & Duurzaamheid jaarverslag 2013 / jaarplan 2014

Transcriptie

1 SIG Groene ICT & Duurzaamheid jaarverslag 2013 / jaarplan 2014 Inleiding Hieronder treft u het jaarverslag 2013 en het jaarplan 2014 van de Special Interest Group Groene ICT & Duurzaamheid aan. Het jaarverslag geeft een overzicht van onze werkzaamheden en resultaten van In het jaarplan 2014 geven we een overzicht wat onze aandachtsgebiedenen doelen voor dit komende jaar zijn. Tevens geven we een financiële schatting van de verwachte kosten voor Als bijlage treft u meer informatie over onze doelstelling en organisatie aan. Mocht u hierover vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de voorzitter van onze SIG. Jaarverslag 2013 In 2013 is er extra aandacht geweest voor het profileren van de SIG Groene ICT en Duurzaamheid. Met het geven van presentaties op nationale en internationale bijeenkomsten over onze SIG groep en over SURF, hebben we getracht om het belang van duurzaamheid in het Hoger Onderwijs uit te dragen. Ook middels met mede organiseren van het Symposium van 30 januari hebben we diverse thema s op dit gebied onder de aandacht weten te brengen en te houden. In 2013 zijn is de SIG inhoudelijk en ondersteunend bezig geweest op de volgende gebieden: - Duurzaamheid in het curriculum - E-waste beleid voor het hoger onderwijs - Ontwikkeling Matuarity model duurzaamheid - Opstellen Best Practises - Organisatie Symposium - Diverse presentaties bij duurzaamheid evenementen - LinkedIn groep en SURFspace In 2013 zijn een tweetal aandachtsgebieden afgesloten. Dit zijn: - Werkgroep powermanagement - Werkgroep Datacenters Mede door het uitwerken van cases, verzamelen van informatie en het organiseren van bijeenkomsten is er voldoende informatie voor het hoger onderwijs beschikbaar om eigen implementaties uit kunnen voeren. De SIG heeft een Linkedin groep Groene ICT waar een ieder die geïnteresseerd is lid van kan worden. Deze groep, gestart in 2010 heeft op dit moment 376 leden. Begin 2013 stond dit aantal op 324. Via deze Linkedin groep kunnen leden met elkaar discussiëren en informatie met elkaar uit wisselen.

2 Jaarplan 2014 Duurzaamheid maakt een transitie door van een hype naar een breed gedragen beleid dat duurzaamheid een integraal onderdeel moet uitmaken binnen het hoger onderwijs. Niet alleen voor de bedrijfsvoering zelf en het vergroenen van ICT maar juist de verankering in het onderwijs. Deze verandering is al duidelijk merkbaar in het bedrijfsleven en de vraag naar studenten met Green Skills zal alleen nog maar groter worden. Voor de SIG groep betekent dit dat we nog meer zicht moeten hebben op wat er bij onze onderwijsinstellingen en bij onze leden leeft. Voor ons wordt duidelijk dat wij een belangrijke rol als kennismakelaar op gebied van duurzaamheid in het hoger onderwijs kunnen vervullen. Doelstelling 2014 In 2014 zal de SIG groep de profilering en het uitdragen van de SIG groep verder professionaliseren. Veranderingen binnen SURF, de rol van de SIG als kennismakelaar zelf is aanleiding om onderzoek te doen naar onze leden en ons werkveld. Gekeken moeten worden naar de mogelijkheden voor het beschikbaar stellen en uitdragen van kennis. Daarnaast zullende nieuwe aandachtsgebieden en ontwikkelingen van 2013 in het komend jaar gecontinueerd worden en zullen we nieuwe ontwikkelingen, waar mogelijk, stimuleren en indien nodig zelf oppakken. Om de bovenstaande doelstellingen te bereiken richt de SIG zich op onderstaande activiteiten: o Duurzaamheid versterken in het curriculum o Doorontwikkeling van E-waste en het Maturity model o Herstructurering van informatie en de beschikbaarheid van de informatie o Presentaties en bezoeken onderwijsgerelateerde bijeenkomsten. o Mede organiseren van het nieuwe Experience event duurzaamheid 2014 o Enquête van de linkdin leden over vraagstelling vanuit het onderwijsveld o Opzetten van een netwerk duurzaamheid binnen het Hoger Onderwijs o Vaststellen positie en mogelijkheden van de SIG groep binnen de SURF organisatie Planningen en financiën In onderstaand tabel is een overzicht voor de verwachte kosten in 2014 opgesteld Planning Korte omschrijving Kosten 1 Folder materiaal en posters voor bijeenkomsten 250,- 2 Bijeenkomsten werkgroepen* 400,- 3 Enquête Linkedin 150,- * voor 4 werkgroepen en twee bijeenkomsten per werkgroep per jaar Toelichting kosten Activiteiten van de SIG groep bestaan voornamelijk uit inzet en eventuele reiskosten. Deze worden bekostigd door de instellingen van de betreffende kernlid. Deze kosten worden in de planning niet benoemd. Voor bijeenkomsten bij SURF worden de kosten voor gebruik van de betreffende locatie

3 door SURF gedragen. Gebeurt dit bij een instelling dan zijn de kosten voor de instelling. Die hierboven genoemde kosten zijn voor de catering tijdens de bijeenkomsten.

4 Bijlage Special Intrest Group Groene ICT en Duurzaamheid Duurzaamheid is niet meer weg te denken uit maatschappelijke discussies. Voor publieke onderwijsen onderzoeksinstellingen betekent duurzaamheid in ieder geval een verplichting om te voldoen aan landelijke doelstellingen en convenanten met de overheid. Veel hoger onderwijsinstellingen gaan verder en willen een actieve bijdrage aan duurzaamheid leveren. Hierin zal aandacht moeten zijn voor ICT, zeker gezien het aandeel in elektriciteitsverbruik van meer dan 20%. Dit zal de komende jaren nog verder stijgen. ICT is daarom een belangrijke factor in het terugdringen van het energieverbruik van onderwijs instellingen. Niet alleen door vergroening van ICT, maar ook door ICT in te zetten als enabling factor bij vergroening in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering: vergroening door ICT. Hieraan wil de Special Intrest Group Groene ICT en Duurzaamheid bijdragen. Doelstelling De doelstelling van de SIG Groene ICT en Duurzaamheid is om bij te dragen aan het stimuleren en bevorderen van duurzaamheid van en door ICT in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen de sector hoger onderwijs. Organisatie SIG Groene ICT en Duurzaamheid Het kernteam van de SIG Groene ICT en Duurzaamheid bestaat uit: Rudolph Staal - Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (voorzitter) Anda Counotte - Open Universiteit Alex Bongers Hogeschool Utrecht Hans Gankema - Rijksuniversiteit Groningen Gerard van Westrienen - contactpersoon SURF Henk Plessius - adviseur De kerngroep vergadert 6 keer per jaar en bij voorkeur via Skype en komt minimaal 1 keer per jaar samen. Daarnaast is er een Linkdin groep met 377 leden. Opzet, structuur en aandachtsgebieden SIG Groene ICT en Duurzaamheid Opzet: 1. De SIG Groene ICT en Duurzaamheid is een kennisgemeenschap binnen het hoger onderwijs rondom het aandachtsgebied duurzaamheid van en door ICT (zowel vergroening van ICT en vergroening door ICT) 2. De SIG Groene ICT en Duurzaamheid heeft tot doel kennis en ervaring op het terrein van groene ICT en duurzaamheid te verzamelen en te verspreiden a. Tussen personen en groepen van bij SURF aangesloten organisaties b. Met andere partijen in en buiten Nederland 3. De SIG Groene ICT kent leden en belangstellenden. Lidmaatschap van de SIG Groene ICT en Duurzaamheid is voorbehouden aan medewerkers van de bij SURF aangesloten instellingen en SURF

5 Structuur: 4. De SIG Groene ICT en Duurzaamheid bestaat uit een kerngroep en een aantal werkgroepen 5. Een werkgroep is actief op een bepaald thema binnen de Groene ICT 6. Een werkgroep kan opgericht worden als er tenminste drie leden van tenminste twee instellingen actief zijn op het thema en er geen / nauwelijks overlap is met het thema van andere werkgroepen. 7. Aan een werkgroep kunnen naast leden ook belangstellenden meedoen 8. Een werkgroep wordt ingesteld door de kerngroep. 9. Wanneer een werkgroep gedurende een jaar geen activiteiten heeft getoond, wordt deze automatisch ontbonden 10. De kerngroep bestaat uit tenminste 3 en ten hoogste 9 leden, waarbij de leden bij voorkeur ook actief zijn in een werkgroep 11. Werkgroepen hebben een contactpersoon in de kerngroep die ook rapporteert over de werkgroep 12. Tenminste één van de leden van de kerngroep is een medewerker van SURF als contactpersoon naar SURF 13. Zowel de werkgroepen als de kerngroep kiezen uit hun midden een voorzitter Algemene aandachtsgebieden en taken: 14. De kerngroep faciliteert (onder andere via SURF) en coördineert (waar nodig) de activiteiten van de werkgroepen 15. De SIG verzamelt kennis over organisaties en personen op het terrein van groene ICT en stelt deze kennis beschikbaar aan de buitenwereld. Hiertoe hanteert de kerngroep de volgende kanalen: a. Linkedin b. Website SURFspace c. Bijeenkomsten en symposia 16. De SIG communiceert over activiteiten die plaatsvinden binnen het terrein van groene ICT 17. De SIG organiseert bijeenkomsten en activiteiten over groene ICT 18. De kerngroep stimuleert de oprichting van werkgroepen 19. De kerngroep stelt het jaarplan op en zorgt voor een jaarverslag; de werkgroepen leveren hiervoor informatie aan 20. De SIG Groene ICT en Duurzaamheid is geen rechtspersoon en kan derhalve niet zelfstandig projecten uitschrijven of aannemen