Jaarplan 2013 buildingsmart Chapter Benelux

Transcriptie

1 Document id Title Organisation /Author Date Status gm Beleidsnotitie chapter BeNeLux bsbenelux/gmu Concept Jaarplan 2013 buildingsmart Chapter Benelux Rotterdam, 15 april 2013 Bestuur

2 Inleiding Na een periode van 6 jaar is de tijd gekomen om een nieuwe koers te gaan varen met onze vereniging. Werd in de achterliggende periode voor de meeste leden veelal onzichtbaar gewerkt aan de positionering en ontwikkeling van openbim, in de komende tijd is ons doel om meer zichtbaar in de markt te opereren. Hiervoor dienen we een andere koers te varen en daarom adviseert uw bestuur noodzakelijke maatregelen door te voeren. Onze vereniging is er voor en door onze leden, echter, nog steeds wordt buildingsmart Benelux te veel gedragen door de bestuursleden waarbij de inbreng van de leden weliswaar wordt gewaardeerd maak vaak tot een minimum beperkt. Uw bestuur staat een andere structuur van onze vereniging voor. Hierbij staan de leden voorop en wordt hun inbreng, kennis en enthousiasme overdragen aan andere stakeholders in de bouw. Om hiertoe te geraken stelt het bestuur voor om: Het bestuur te verkleinen De participatie van de leden te versterken door middel van: o Een actieve Benelux Users Group (BUG) o Werkgroepen Een en ander krijgt handen en voeten in het hierna volgende Jaarplan 2013 waarin de volgende onderwerpen aan de orde komen: 1. buildingsmart chapter Benelux 2. Doelstellingen bsb 3. Leden 4. Contributie 5. buildingsmart International 6. Organisatiestructuur buildingsmart chapter Benelux 7. Standaarden 8. Cursussen 9. Sponsors 10. Communicatie Onderstaand zijn deze onderwerpen nader uitgewerkt.

3 1. buildingsmart chapter Benelux (bsb) BuildingSMART International (bsi) is een internationale non profit organisatie die de toepassing van open BIM-standaarden stimuleert en tevens de ontwikkeling verzorgt van enkele BIMstandaarden zoals IFC, IFD en IDM. De chapter Benelux (bsb) is een vereniging naar die bsi in de Benelux vertegenwoordigt en lokaal activiteiten organiseert die bijdragen aan de doelstellingen. 2. Doelstellingen bsb bsb is een vereniging naar Nederlands recht, waar leden uit Nederland, België en Luxemburg elkaar ontmoeten. De doelstelling van de vereniging is het bevorderen van de toepassing van open BIM-standaarden als middel voor interoperabiliteit en integratie van het bouwproces. Afgeleide doelstellingen zijn: Het verspreiden van kennis over de door buildingsmart ontwikkelde open BIM standaarden IFC, IFD en IDM Bijdragen aan de ontwikkeling van deze standaarden Het bevorderen van de toepassing in software door IT-partners Het bevorderen van de toepassing door ketenpartners 3. Leden De vereniging staat open voor alle bedrijven, onderzoeks- en onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties die verbonden zijn met de bouwsector: planners, aannemers, private en publieke opdrachtgevers, exploitanten van gebouwen of fabrikant van de software voor de bouwsector. Het bestuur wil verder professionaliseren en daarvoor dient de basis van de vereniging verbreed te worden Het chapter Benelux telt nu rond de 50 leden. Het bestuur stel voor om: in 2013 een ledenwerfactie te houden met als streven om in 2014 een verdubbeling van het aantal leden te bereiken Te onderzoeken of lidmaatschap van bsb gekoppeld kan worden aan lidmaatschap van brancheverenigingen zoals Bouwend Nederland, BNA, NL ingenieurs en Uneto VNI.

4 4. Contributie De vereniging hanteert in 2013 dezelfde jaarcontributie als in 2012: Grotere bedrijven 2.500,- MKB bedrijven, onderwijs- en kennisinstellingen 750,- Natuurlijke personen 75,- Leden krijgen 50% korting op door de vereniging georganiseerde activiteiten zoals cursussen en Industry Day 5. Participatie in buildingsmart International De buildingsmart organisatie is opgericht in juni 1995 in de VS, gevolgd door chapters in Groot-Brittannië, Frankrijk, Scandinavië, Benelux, Singapore, Japan, Korea, Australië en de Duitstalige landen. Recent zijn ook Spanje, Italië en China toegetreden tot buildingsmart. Deze individuele chapters zijn verenigd onder de paraplu van de buildingsmart International organisatie. buildingsmart International is geregistreerd als een not-for-profit organisatie in het Verenigd Koninkrijk met de nationale chapters als aandeelhouders. Elk chapter draagt een bepaald deel van de jaarlijkse begroting. Op dit moment vertegenwoordigen de gezamenlijke chapters meer dan 800 organisaties in meer dan 30 landen. Het dagelijks bestuur van deze internationale organisatie wordt gevormd door de International Council (IC) welke eenmaal per jaar bijeenkomt om de zakelijke en technische strategie te coördineren. Ieder chapter heeft twee leden afgevaardigd in de IC. Over het algemeen worden besluiten genomen op basis van consensus. In het geval van een stemming, heeft iedere regionale Chapter gelijke rechten en derhalve één (1) stem. Vanuit het Chapter Benelux wordt actief geparticipeerd in de verschillende internationale werkgroepen. In dit kader zijn de volgende uitgangspunten van toepassing: Minimaal één maal per jaar is er contact met de International Council. Het bestuur kan werkgroep leden machtigen om te participeren in internationale overleggen. De reis- en verblijfkosten die gepaard gaan met het door het bestuur gemachtigde deelnemers aan een internationaal overleg worden gedragen door de vereniging, met een maximum van 1.000,-. 6. Organisatiestructuur buildingsmart chapter Benelux Het bestuur van bsb had in 2012 zes leden. Het bestuur stelt voor om het bestuur te verkleinen, meer taken te laten uitvoeren door de faciliterende organisatie (SBRCURNET) en meer aandacht te besteden aan participatie door de leden.

5 De participatie door de leden zal gaan plaatsvinden door middel van de Benelux Users Group of kortweg BUG. Alle leden hebben toegang tot de BUG. Deze groep komt minstens eenmaal per jaar bijeen en leidt tot werkgroepen. Deze werkgroepen zullen op initiatief van de leden worden benoemd door het bestuur en onder toezicht staan van de technisch coördinator. Een werkgroep werkt op basis van een plan dat goedkeuring behoeft van het bestuur. De doelstellingen en activiteiten van een werkgroep dienen te passen binnen de doelstellingen en beleid van de vereniging bsb. Een werkgroep draagt zorg voor de financiering van de voorgenomen activiteiten. Mogelijke onderwerpen die aangepakt kunnen worden door werkgroepen zijn: Berekenen van hoeveelheden Clash detection IFC for INFRA Etc Het bestuur streeft ernaar dat in 2013 een eerste werkgroep actief wordt; in 2014 leidend tot 3 actieve werkgroepen. 7. Cursussen De vereniging organiseert op regelmatige basis cursussen rondom de open standaarden IFC, IFD en IDM. Dit zijn betaalde cursussen waarvoor leden korting krijgen. Ook kunnen er cursussen of bijeenkomsten worden georganiseerd rondom overige onderwerpen van de vereniging, zoals de resultaten vanuit werkgroepen. 8. Sponsors De vereniging staat open voor sponsors die hun producten of bedrijfsactiviteiten, gelieerd aan de doelstellingen van de vereniging, via de vereniging willen uiten. Overeenkomsten van sponsoring worden door het bestuur aangegaan. 9. Communicatie De huidige website voldoet niet als digitaal middelpunt van onze vereniging. Het bestuur stelt voor om in 2013 de website aanzienlijk te verbeteren en het onderhoud te professionaliseren. Daartoe zullen de benodigde middelen gereserveerd worden. Ter aankondiging van activiteiten en gebeurtenissen wordt aan de leden met enige regelmaat een nieuwsbrief toegezonden.

6 Een keer per jaar, organiseert het Chapter Benelux een Industry publieke activiteit om resultaten, praktijkcases aan de hand van lezingen en een bijbehorende tentoonstelling te presenteren. 10. Financiën In de volgende tabel is de begroting voor 2013 opgenomen. Tevens is ter vergelijking de begroting van 2012 vermeld. De volgende punten zijn in dit verband van belang: De afdracht aan bsi is de minimale afdracht; bij deze afdracht kan bsb geen stemrecht doen gelden De kosten voor leden-/bestuursvergaderingen zijn verlaagd; meer gebruik van faciliteiten van SBRCURNET en leden De bijdrage aan internationale reizen is verlaagd van naar per reis Voor de activiteiten van de BUG is een bedrag gereserveerd van ter dekking van kosten voor bijvoorbeeld de ontwikkeling van een projectplan De post communicatie is vooral bedoeld voor professionalisering van de website.