Jaarplan special interest group onderwijslogistiek (SIG OL) maart #SIG_OL tijdens bijeenkomsten

Transcriptie

1 Jaarplan 2014 special interest group onderwijslogistiek (SIG OL) maart 2014 #SIG_OL tijdens bijeenkomsten 1

2 1. Inleiding Een special interest group (SIG) is een kennisgemeenschap (community) rondom een specifiek thema gericht op ICT-innovatie in het hoger onderwijs en onderzoek. Hieraan wordt deelgenomen door experts uit instellingen voor hoger onderwijs en onderzoek en inhoudelijk geïnteresseerden. SIG s vormen een platform van SURF en bevorderen de kennisopbouw en kennisuitwisseling rondom een specifiek thema dat ook bij SURF op de agenda staat. De SIG Onderwijslogistiek van SURF houdt zich bezig met ontwikkelingen in de onderwijsketen die lopen van aanmelden van studenten tot en met relatiebeheer met alumni. De SIG onderzoekt de mogelijkheden en voordelen van samenwerking tussen hogeronderwijsinstellingen op dit vlak en brengt experts en gebruikers bij elkaar. Zij delen hun kennis en vergroten hun expertise met als doel professioneel partnerschap over de hele onderwijsketen. Onderwijslogistiek is het scala aan processen, systemen en informatiestromen die het mogelijk maken dat het onderwijs van hogescholen en universiteiten gestroomlijnd verloopt. In de ideale situatie is onderwijslogistiek een keten van samenhangende onderwijs-ondersteunende processen met integrale ICT-ondersteuning binnen de instelling en in relatie met ketenpartners. Onderwijslogistiek heeft grote invloed op: Werving van studenten Studenttevredenheid en studiesucces Docenttevredenheid Informatiehuishouding Bedrijfsvoering Financiën Daarnaast verdiept de SIG Onderwijslogistiek zich in verschillende vraagstukken als: Hoe maakt een instelling de juiste keuzes voor systemen ter ondersteuning van onderwijslogistieke processen? Hoe komen we tot een gemeenschappelijk begrippenkader? Welke elementen mogen niet ontbreken in een visie over onderwijslogistiek? Hoe kunnen we leveranciersonafhankelijkheid vergroten? Op welke punten kunnen instellingen samenwerken? 2

3 2. Organisatie SIG onderwijslogistiek Een SIG heeft een aantal kenmerken. Ze bestaat uit een kernteam van minimaal 5 mensen uit het Nederlands hoger onderwijs. Een kernteamlid neemt de rol van voorzitter op zich. De community van een SIG communiceert via SURFspace en komt bijeen op studiedagen die door het kernteam zijn georganiseerd. Het kernteam van de SIG Onderwijslogistiek wordt gevormd door: Voorzitter: Gert Idema (Inholland) Vice-voorzitter: Anton Ebbers (Hogeschool Utrecht) Moderator SURFspace: Rachid Ouamar (Inholland) Cees van Gent (Vrije Universiteit) Fred Jonker (Wageningen UR) Birgitta Klompenhouwer (Hogeschool Leiden) Peter Hollants (Inholland) Theo Bakker (Deloitte) Simone Arentsen (contactpersoon vanuit SURF) Rik van Sommeren (contactpersoon vanuit SURF) Rond specifieke thema s kunnen tijdelijke werkgroepen worden opgericht. In 2014 zijn twee werkgroepen actief: Visie op onderwijs en Inzetplanning. Samenstelling werkgroep Visie op Onderwijslogistiek: Ellen van der Aar (Universiteit Maastricht) Carien van Horne / Jelma de Haan (Saxion) Peter Hollants (Inholland) Dennis van Oeveren (ROC Landstede) Dorothea Jonker (Windesheim) Kees van Wijngaarden (Omix) Marjan Vernooy (privé) Samenstelling werkgroep Inzetplanning: Nico Horstman (Windesheim) Johan de Boer (Inholland) An Jansen (HKU) Tineke 't Kroon (Hanze hogeschool) Frans de Liagre Böhl (Scientia) Fenke Pinkse (Omix) Marjan Vernooy (privé). Voorzitter Gert Idema treedt in eerste instantie op als voorzitter van beide werkgroepen. In de loop van 2014 zal uit de leden een voorzitter worden gekozen. 3

4 3. Doelstellingen Algemene doelstellingen van SIG Onderwijslogistiek zijn: kennis genereren: nieuwe ontwikkelingen in Nederland en daarbuiten volgen en signaleren. kennis delen: bij elkaar brengen van experts in bijeenkomsten en digitaal via SURFspace. kennis verspreiden: de collectieve expertise over onderwijslogistiek beschikbaar stellen aan belangstellenden. Doelstellingen 2014 zijn vooral gericht op communicatie met alle geledingen in de instellingen: begripsbepaling: wat verstaan we onder onderwijslogistiek, relaties met strategie, onderwijsprocessen, architectuur, informatie voorziening en bedrijfsvoering. modelvorming: de communicatie ondersteunen met eenvoudige modellen, die de relatie van onderwijsontwikkeling, studentenloopbaan, planning, roostering, onderwijs, toetsing en certificering inzichtelijk maken. Inventarisatie: verzamelen van praktijkvoorbeelden, gebruikte ICT-systemen, lopende projecten. 4

5 4. Beoogde resultaten Model Onderwijslogistiek Het in 2013 ontwikkelde honingraat-model wordt verder uitgewerkt. Vervolgens wordt er een interactieve, digitale versie van ontwikkeld waarin samenhang tussen de verschillende onderdelen zichtbaar worden gemaakt. De honingraat-cellen fungeren hierbij als deksel op de informatie-silo s daaronder. In de verdiepingen van de silo s zijn relaties tussen processen, informatievoorziening, ICT-systemen en de referentie-architectuur voor hoger onderwijs (HORA) zichtbaar. Het model is flexibel van opzet, zodat elke instelling naar eigen inzicht de onderdelen van onderwijslogistiek kan ordenen, waarbij alle samenhangende onderliggende informatie meebeweegt. Model Inzetplanning Voor inzetplanning wordt een nieuw model ontwikkeld, waarin verantwoordlijkheden, eigenaarschap, informatievoorziening en planning in samenhang zichtbaar zijn. Begripsbepaling Voor zover het al niet bij de modelvorming gebeurt, zal een begrippenkader worden opgebouwd. Hiervoor wordt ondersteuning gevraagd van Ariane Goossens, medewerker EduStandaard, en aan de architecten-raad van SURF. Te denken valt aan stroomlijning met het Kernmodel Onderwijs Informatie (KOI) dat door Samenwerkingsplatform Onderwijs Informatie (SION) is ontwikeld. Inventarisatie In het digitale model Onderwijslogistiek kan elke instelling de eigen situatie in kaart brengen, inclusief lopende projecten en in gebruik zijnde ICT-systemen. Cross-over tussen SIGs Onderwijslogistiek heeft overlap met andere innovaties rondom onderwijs. Om deze overlap zo goed mogelijk te benutten wordt samengewerkt met andere SURF SIGs als dat van toegevoegde waarde is. Enkele SIGs waarbij dit voor de hand ligt zijn SIG Open Onderwijs, SIG EduStandaard en SIG Digitaal toetsen. De contactpersoon vanuit SURF signaleert mogelijkheden en zorgt voor attendering van andere SIGs op activiteiten van SIG Onderwijslogistiek. SIG-bijeenkomsten De kerngroep streeft naar minimaal twee grote bijeenkomsten (50-60) personen voor de hele SIG Onderwijslogistiek. De bijeenkomsten worden liefst georganiseerd op locaties van deelnemende instellingen. Elke bijeenkomst heeft een eigen thema. De werkgroepen dragen bij aan de inhoud.. Daarnaast wordt de invulling van onderwijslogistiek op de ontvangende instelling in het spotlicht gezet. 5

6 5. Communicatie en disseminatie De SIG communiceert over haar activiteiten via SURFspace. Bijeenkomsten worden via SURF.nl en de SURF-nieuwsbrief aangekondigt. Verslagen en presentaties worden op SURFspace geplaatst. SIG onderwijslogistiek op conferenties SIG onderwijslogistiek zal acte de presence geven op HO-link 2014 en op Dé Onderwijsdagen Op zijn minst gebeurt dit via de SURF-stand van alle SIGs. Waar mogelijk worden presentaties ingediend. 6