Functie Graadnaam: omgevingsambtenaar Functienaam: omgevingsambtenaar Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: grondzaken Dienst: omgeving Code: Doel van de entiteit De afdeling grondzaken behandelt alle grondgebiedzaken en bestaat uit twee diensten nl. de technische dienst en de dienst omgeving. De dienst omgeving waarborgt in het kader van de geldende Vlaamse reglementering een kwaliteitsvolle voorbereiding en uitvoering van het beleid dat inzake ruimtelijke planning in de gemeente wordt gevoerd. Verder staat de afdeling in voor de coördinatie van alle werkzaamheden op gebied van grondgebonden vergunningenbeleid en aanverwante materies binnen de gemeente. Hiertoe geeft het afdelingshoofd leiding aan de deskundigen en administratieve medewerkers van de afdeling. Daarnaast staat de dienst ook in voor het concretiseren van het beleid inzake duurzame ruimtelijke ordening, milieu, mobiliteit en het huisvestings- en woonbeleid voor de gemeente Tremelo. De dienst geeft inlichtingen over stedenbouw, milieu en wonen en zorgt voor de aflevering en opvolging van diverse grondgebonden vergunningen. De dienst omgeving zorgt ook voor de coördinatie en ondersteuning van het gemeentelijk GIS-loket. Het onderhoud en het opvolgen van GIS-informatie behoren tot de dagdagelijkse taken van de dienst. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: afdelingshoofd grondzaken en geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst omgeving. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult 23 januari 2018 pagina 1 / 9
Kernresultaten Strategisch beleid De omgevingsambtenaar heeft de eindverantwoordelijkheid in het adviseren van alle omgevingsvergunningsaanvragen. Hij staat als expert in voor zowel milieu- als ruimtelijke ordeningsdossiers, als voor de opvolging van het mobiliteitsbeleid. Hij geeft uitvoering en werkt mee aan het milieu-, ruimtelijk- en mobiliteitsbeleid. Doel: mee vormgeven van het gemeentelijk ruimtelijk beleid en streven naar een geïntegreerd, globaal milieubeleid formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals structuurplannen, RUP s, etc advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies instaan voor de uitvoering of de begeleiding van beleidsvoorbereidende planologische studies ondersteunen bij projecten omtrent ruimtelijke thema's opmaken, uitvoeren en evalueren van de beleidsdoelstellingen, de actieplannen en de acties m.b.t. ruimtelijke planning en leefmilieu waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele acties evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan adviseren en beleidsondersteuning: formuleren van beleidsadviezen aan het gemeentebestuur Omgevingsvergunningen Als eindverantwoordelijke instaan voor de behandeling van vergunningsaanvragen waarbij de reglementaire voorschriften in acht worden genomen en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is. Doel: afleveren van vergunningen behandelen van vergunningsaanvragen, verkavelingsdossiers en attesten m.b.t. de ruimtelijke omgeving inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties informatie verstrekken en inlichtingen verlenen naar de burger verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de bouwheer CC Consult 23 januari 2018 pagina 2 / 9
Ruimtelijke planning Formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn. Het formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn met als doel het bepalen van het gemeentelijk ruimtelijk beleid, is een taak van de omgevingsambtenaar. De omgevingsambtenaar wordt aangesteld als vaste secretaris van de GECORO. Hij staat daarbij in voor de organisatie en de voorbereiding van de vergaderingen. Hij woont de vergaderingen bij en participeert tijdens de besprekingen. Kortom hij is de gemeentelijk adviseur bij het uitstippelen van het ruimtelijk ordeningsbeleid. Doel: bepalen van het gemeentelijk ruimtelijk beleid permanent zoeken naar locaties of sites die voor nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen in aanmerking kunnen komen formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals structuurplannen, RUP s, etc organiseren, deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies uitvoering geven aan de bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijke structuurplan mondelinge ondersteuning en adviesverstrekking bij het procesverloop van grote bouwprojecten (projectontwikkeling) opstellen van stedenbouwkundige verordeningen voeren van een grond- en pandenbeleid instaan voor de uitvoering of de begeleiding van beleidsvoorbereidende planologische studies evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op verbetering ervan CC Consult 23 januari 2018 pagina 3 / 9
Vergunningen- en plannenregister Bijhouden van het vergunningen- en plannenregister Doel: afleveren uittreksels aan externen en bijhouden van de niet vervallen vergunningen en plannen van aanleg controleren invoering data i.v.m. aanvragen vergunningen invoering data i.v.m. plannen van aanleg Handhavingsbeleid Handhaving van de regels in de ruimtelijke omgeving en mbt milieu. De omgevingsambtenaar wordt beëdigd door de gouverneur voor het opsporen en vaststellen van bouwmisdrijven op het grondgebied van de gemeente Tremelo. Hij ziet erop toe dat planningsprincipes en stedenbouwkundige voorschriften worden nageleefd. Hij voert onderzoek ter plaatse indien nodig. Doel: erop toezien dat planningsprincipes, reglementen en afgeleverde vergunningen worden nageleefd preventie van overtredingen door goede en duidelijke voorlichting naar de burger organiseren van openbare onderzoeken Milieuprojecten en -initiatieven In samenwerking met milieu- en mobiliteitsambtenaar uitwerken, organiseren en evalueren van projecten en initiatieven m.b.t. milieu(-educatie). Milieuvoorlichting en -educatie verzorgen en coördineren. Doel: de inwoners sensibiliseren m.b.t. milieugerelateerde problemen en natuurbehoud IBA: beleid, ontheffing organiseren van initiatieven ter bescherming van het milieu plannen, uitvoeren en evalueren van de eigen projecten ondersteunen en meewerken aan initiatieven van derden (andere overheden, non-profit organisaties ) uitwerken van projecten en acties (zwerfvuilactie, dikke truiendag, dag van het park, week van het bos ) de bevolking informeren over nieuwe initiatieven doelgerichte acties en campagnes opzetten omtrent natuurthema's CC Consult 23 januari 2018 pagina 4 / 9
Mobiliteit en duurzaamheid In nauwe samenwerking en overleg met de milieu- en mobiliteitsambtenaar instaan voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van initiatieven en projecten inzake mobiliteit en duurzaamheid, zowel in de werking van de organisatie, als naar de burgers van de gemeente. Doel: iedereen vertrouwd maken en informeren over de principes van duurzaamheid projectgroepen opstarten en opvolgen doelstellingen van projecten definiëren projecten uitvoeren meten van het resultaat van de projecten informatiecampagnes m.b.t. duurzaamheid opzetten Energiecoördinatie In nauwe samenwerking en overleg met de milieu- en mobiliteitsambtenaar zorgen voor de energiecoördinatie binnen de gemeentelijke diensten. Doel: uitbouwen van een duurzaam gemeentelijk beleid monitoren, analyseren en rapporteren van energiestromen realiseren van duurzaamheids- en energiebesparende maatregelen adviesverlening over energiecontracten en aankopen onderzoek en advisering op het gebied van duurzaamheid en energiebesparing Coördinatie en leiding van de dienst Instaan voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de dienst en concrete opdrachten en doelstellingen voor de directe medewerkers bepalen. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de dienst garanderen coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst waken over de uitvoering van de opdrachten optimaal inzetten van medewerkers opvolgen van de planning van de werkzaamheden opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures instaan voor de continuïteit van de dienst uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de dienst toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne projecten procesmethodieken CC Consult 23 januari 2018 pagina 5 / 9
waken over de kwaliteit van de interne werking en de dienstverlening coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de dienst die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk indicatoren van de eigen dienstverlening bepalen Beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie Beleidsdoelstellingen opmaken en bijsturen op basis van de prioriteiten van het bestuur en in overleg met het managementteam. Doel: een kader en richting voor de organisatie bepalen jaarlijks een voorstel van beleidsnota opmaken en toezien op een goede integratie van de budgettaire aspecten beleidsvoorstellen en -adviezen voorbereiden voor de beleidsorganen opmaken van een voorstel van strategische nota toezien op een goede integratie van het financiële luik, opgemaakt door de financieel beheerder, in het geheel van de strategische nota rapporteren aan de beleidsorganen evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan voorstellen of adviezen formuleren om het beleid te verbeteren en te professionaliseren Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met de dienst personeel en organisatie. Doel: continuïteit en een kwalitatieve werking van de dienst garanderen leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid instaan voor het voeren van personeelsgesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften stimuleren en begeleiden van medewerkers m.b.t. hun ontwikkeling en ontplooiing bewaken van een goede werksfeer CC Consult 23 januari 2018 pagina 6 / 9
Interne en externe communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de collega's van andere diensten en het bestuur. In samenwerking met de communicatieambtenaar instaan voor initiatieven rond inspraak en externe communicatie. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de dienst waken over een optimale interne communicatie binnen de dienst en naar de bevolking toe informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de dienst zorgen voor de informatiestroom naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, pers, ) bevorderen van communicatie in de hele organisatie toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers verstrekken van nuttige informatie omtrent doelgroepen aan verantwoordelijken van andere diensten die dit kunnen aanbelangen actief deelnemen aan intern overleg Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Doel: de dienst voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie wetgeving en regelgeving kunnen toepassen vakgerichte informatie raadplegen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende of de secretaris verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult 23 januari 2018 pagina 7 / 9
grondig voldoende elementair Gemeente en OCMW Tremelo Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X Strategisch management X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X X Presentaties (PowerPoint) X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Mondelinge communicatie X X Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Schriftelijke communicatie X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X CC Consult 23 januari 2018 pagina 8 / 9
gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Gemeente en OCMW Tremelo Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie Voortgangscontrole (+) X X Informatieverwerkend gedrag Analytisch denken (+) X Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken (*) X X Assertiviteit (+) X X Persoonsgebonden gedrag Leerbereidheid X X Kwaliteit en nauwgezetheid (+) X X Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid (*) X Initiatief X X Waardegebonden gedrag Integriteit (*) X X Loyauteit (*) X X (*) generieke competentie (+) functiespecifieke competentie CC Consult 23 januari 2018 pagina 9 / 9