Subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief - WIJK IN ACTIE - Artikel 1 - Del Dr de tekenning van subsidie ndersteuning wijkinitiatief wil de stad Reselare die initiatieven die bijdragen tt de leefbaarheid en het samenleven in de nmiddellijke leefmgeving ndersteunen. De stad Reselare wil hiermee het zelfinitiatief en medebeheer van buurtbewners stimuleren. Artikel 2 - Definities Initiatief: een wijkgerichte actie, activiteit f prject waarvr de aanvrager een subsidie aanvraagt binnen dit reglement. Het initiatief met penstaan vr iedere inwner van het mschreven gebied. Wnen: gedmicilieerd zijn in Reselare f sterk betrkken zijn p het gemeenschapsleven in de wijk. Wijk: één f meerdere straten, buurt, drp, verkaveling, parchie, een sciale wnwijk f een aantal aaneensluitende buurten die samen hren, en die een wijkgevel creëren f die samengebracht wrden in het kader van een welbepaald initiatief. Feitelijke vereniging: Overeenkmstig de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers van 3 juli 2005, art.3: elke vereniging znder rechtspersnlijkheid van 2 f meer persnen die in nderling verleg een activiteit rganiseert met het g p de verwezenlijking van een nbaatzuchtige delstelling, en met uitsluiting van enige winstverdeling nder haar leden en bestuurders, die een rechtstreekse cntrle uitefenen p de werking van de vereniging. Subsidie wijkinitiatief: een éénmalige telage vr het (mede-)financieren van een wijkgericht initiatief dat aan de initiatiefnemer(s) wrdt tegekend nder de vrwaarden in dit reglement. Artikel 3 - Vrwaarden Iedere Reselaarse burger (al dan niet gerganiseerd binnen een erkend wijkcmité, feitelijke vereniging, bewnersgrep, vzw, ) kmt in aanmerking m een wijkinitiatief in te dienen in kader van het subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief Alle initiatieven die plaatsvinden p Reselaars grndgebied en gericht zijn p de nmiddellijke mgeving (wijk, buurt, straat) kunnen in aanmerking kmen vr de subsidie. Enkel niet-cmmerciële initiatieven kmen in aanmerking vr ndersteuning. Subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief WIJK IN ACTIE Pagina 1 van 6
Vlgende initiatieven wrden uitgeslten van telage in het kader van dit reglement: Privé-initiatieven: initiatieven die alleen het belang van één f een beperkt aantal bewners dienen f tegen de belangen van andere grepen bewners ingaan. Initiatieven die reeds in een prgramma van de stad pgenmen zijn f die via een andere stedelijk initiatief f reglement (kunnen) ndersteund wrden. Initiatieven met een uitgesprken religieus, filsfisch f plitiek karakter Initiatieven die behren tt de nrmale werking van een rganisatie. Cmmerciële activiteiten, inclusief de initiatieven pgezet ter ndersteuning van deze cmmerciële activiteiten. Initiatieven die reeds pgezet zijn vóór de indiendatum en gedkeuring. Financiële vrwaarden Het budget kan niet drgegeven wrden aan een andere vereniging f grep f individu. Enkel aanvragen met uitgaven gedaan dr de initiatiefnemer kmen in aanmerking vr ndersteuning. Welke ksten wrden aanvaard? Alle ksten die rechtstreeks betrekking hebben p het initiatief en aantnbaar ndig zijn vr een geslaagde uitvering ervan. Aankpen van rerende gederen ndig vr het uitveren van het initiatief, mits het tewijzen van een bestemming ervan in functie van de wijk na de actie. Welke ksten kmen niet in aanmerking? Persneelsksten en persnlijke vergedingen aan de initiatiefnemers en/f medewerkers. Ksten vr eenvudige diensten uitgeverd dr cmmerciële rganisaties (verdelen van stribriefjes, het klaarmaken van hapjes, ). Ksten vr vedingswaren (vlees barbecue, hapjes receptie, ) en drank (alchlisch en niet-alchlisch) tenzij uitdrukkelijk anders gemtiveerd. (vb. aankp ingrediënten kkactiviteit) Ksten die geen expliciete meerwaarde hebben m de delstellingen van het reglement te realiseren. Aankpen van nrerende gederen. Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid De aanvrager met een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid hebben f afsluiten m zich te verzekeren tegen eventuele schade die hij tijdens de uitvering van zijn initiatief aan derden berkkent. Cmmunicatie Op elke publicatie, alle prmtiemateriaal, uitndigingen en dergelijke met het prmtinele lg van de Stad Reselare en de vermelding met financiële steun van de Stad Reselare aangebracht wrden. De dienst Samenleven van de stad wrdt één maand, vóór het initiatief start, p de hgte gebracht en krijgt een schriftelijke uitndiging van alle publieksgerichte mmenten/acties. Vrijetijdsparticipatie Aan alle bezitters van een vrijetijdspas wrdt een krting van minimaal 50% tegekend p de deelnameprijs. Subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief WIJK IN ACTIE Pagina 2 van 6
Artikel 4 - Bedrag subsidie Beschikbaar krediet De subsidie wrdt tegekend binnen de perken van het daarte jaarlijks vrziene budget pgenmen in de lijst met nminatief tegekende subsidies van de beleidsnta. De subsidie bedraagt maximaal 1.000 eur per aanvraag. De subsidie mag gecumuleerd wrden met andere subsidies tenzij de andere subsidies cfinanciering uitsluiten f tenzij het gaat m dubbelfinanciering van dezelfde ksten. De tegekende subsidie mag niet hger zijn dan het bedrag dat de aanvrager aanvraagt. Het aangevraagde bedrag mag niet hger zijn dan de geraamde ksten. Indien het aantal initiatieven het beschikbare budget verschrijdt, zal er gekeken wrden naar de spreiding van de initiatieven ver Reselare. OP = OP? Artikel 5 - Aanvraagprcedure Aanvraag De prep Wijk in Actie is een prep waarp drlpend kan ingediend wrden. Initiatieven kunnen meerdere keren ingediend wrden indien het gaat m een uitbreiding van het initiatief, maar er kunnen dr de jury bijkmende bepalingen hieraan verbnden wrden. Aanvragen vr een subsidie wrden schriftelijk en vlledig ingevuld p het daarte vrziene frmulier ingediend bij de stad. Het reglement, het aanvraagfrmulier en bijkmende telichtingen kunnen bekmen wrden bij: Stad Reselare Dienst Samenleven Btermarkt 2 8800 Reselare samenleven@reselare.be https://www.reselare.be/wnen-en-leven/gren-en-mgeving/wijken/wijk-actie Alle nvlledige aanvragen wrden nherrepelijk nntvankelijk verklaard. Indien ndig kan de stad bijkmende gegevens pvragen. Dr het insturen van het aanvraagfrmulier verklaren de aanvragers zich akkrd met het reglement. Ontvankelijkheid Aanvragen wrden nntvankelijk verklaard p basis van: Onvlledigheid f nduidelijkheid van de aanvraag p uiterlijke indiendatum Geen vereenstemming met de financiële vrwaarden zals bepaald in art. 3 Artikel 5 bis - Tekenningsprcedure Subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief WIJK IN ACTIE Pagina 3 van 6
Tekenning De aanvragen tt het verkrijgen van een subsidie wrden berdeeld dr een jury. De jury bestaat uit: Gebiedsgerichte werkers Beleidsmedewerkers met veling vr gebiedsgericht werken Externe experten Externe vrzitter met veling vr Reselare en gebiedsgericht werken Om na te gaan f de ingediende initiatieven in vereenstemming zijn met de visie van de Stad Reselare, wrden de aanvragen afgetetst bij de betrkken diensten. Deze adviezen wrden meegenmen naar de jury. De jury berdeelt de aanvragen p basis van de vrwaarden zals gefrmuleerd in artikel 3 en aan de hand van vlgende criteria: De aanvraag is cherent met de delstelling (punt 1) en de mschrijving in dit reglement. Het initiatief gaat uit van één f meer wijkbewners f sterk p de wijk betrkken initiatiefnemers. Naast de wijkbewners zijn bij vrkeur k gebruikers, ndernemers, rganisaties en de lkale verheid betrkken bij het pzetten en/f uitveren van het aangevraagde initiatief. (=samenwerking) Het initiatief heeft een meerwaarde vr de wijkbewners en draagt bij tt de leefbaarheid. Het innvatieve karakter van het initiatief. Is het een initiatief dat vr de eerste maal in Reselare f de wijk gerganiseerd wrdt. Of kmt het initiatief tegemet aan een nd binnen de wijk? De actie heeft vldende draagvlak binnen de wijk en ze staat pen vr verschillende bevlkingsgrepen, leeftijden, achtergrnden e.d. Er wrdt vldende aandacht besteed aan de (fysieke) tegankelijkheid van het initiatief. Er wrdt vldende aandacht besteed aan milieu- en duurzaamheidaspecten (afvalpreventie, gebruik van duurzame prducten, enz. ). Het initiatief wrdt vldende bekendgemaakt in de wijk. Het initiatief is haalbaar en realistisch. Het niveau waarp het initiatief gerganiseerd wrdt: straatniveau f wijkniveau. De gevraagde telage staat in verhuding tt het pzet van het initiatief (verhuding ksten-baten). Het initiatief mag niet het resultaat zijn van een afwenteling van andere subsidies f inspanningen. Ingeval aanvragers bij één f meer vregere prepen al een actie knden uitveren in het kader van het reglement Wijk in Actie, wrdt rekening gehuden met het resultaat van die vregere actie(s). De jury kan initiatiefnemers prepen m het prject te kmen vrstellen bij twijfel f nduidelijkheden. De jury brengt per aanvraag zijn gemtiveerd advies uit bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de vrzitter drslaggevend. Elk advies met fwel gunstig fwel ngunstig zijn. Subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief WIJK IN ACTIE Pagina 4 van 6
Aan gunstige adviezen kunnen in de mtivatie vrwaarden gekppeld wrden. De jury kan adviseren een lagere telage te te kennen dan aangevraagd en mtiveren waarm en he men de actie met minder geld haalbaar acht. Ok kan een jury aanbevelingen meegeven vr de uitvering van de actie. De dienst Samenleven bundelt alle adviezen van de jury en vegt daar eventueel bijkmende adviezen aan te. Beslissing De beslissing tt tekenning van subsidiebedrag met ten laatste 60 dagen na het indienen van het aanvraagfrmulier genmen en schriftelijk meegedeeld wrden. De berdeling van de beslissing van de jury wrdt vrgelegd ter definitieve beslissing aan het cllege van burgemeester en schepenen. Artikel 6 - Uitbetaling Een maand na de gedkeuring van de subsidie zal de initiatiefnemer de tegewezen subsidie ntvangen p de dr hem pgegeven rekening. Artikel 7 - Cntrle In tepassing van de wet van 14 nvember 1983, betreffende de tekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde van de subsidie erte gehuden: De stad te te laten vr zver als ndig de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te cntrleren en hiermtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hiermtrent ndig acht, De subsidie uitsluitend aan te wenden vr het del waarvr zij werd tegekend. Elke daarte gemachtigde afgevaardigde van het stadsbestuur te te staan m eventueel ter plaatse de aanwending van de tegekende subsidie te cntrleren. Bij niet-naleving van deze bepalingen kan het stadsbestuur vergaan tt de gehele f gedeeltelijke terugvrdering van de betrkken subsidie, alsk de tekenning van nieuwe subsidies pschrten. Artikel 8 - Betwistingen/berep Alle betwistingen ver de tepassing van dit reglement wrden beslecht dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Betwistingen meten, binnen één maand na kennisgeving van de beslissing ver de tekenning van de subsidie aan de subsidieaanvrager, per aangetekende brief f afgifte tegen ntvangstbewijs gericht wrden aan het Cllege van Burgemeester en Schepen, Btermarkt 2, 8800 Reselare. De pstdatum f datum p het ntvangstbewijs gelden als bewijs. Artikel 9 - Inwerkingtreding Onderhavig reglement vervangt het reglement van 19 januari 2009 en treedt in werking p 01 januari 2015. Dit reglement heeft een bepaalde duur en neemt, behudens vregere vervanging, aanpassing f afschaffing, een einde p 31 december 2019. Subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief WIJK IN ACTIE Pagina 5 van 6
Aldus vastgesteld in zitting van de Gemeenteraad van 1 juli 2014. Subsidiereglement ndersteuning wijkinitiatief WIJK IN ACTIE Pagina 6 van 6