Unit Technlgie Campus De Nayer Bijznder reglement Bachelrpref Academiejaar 2017-2018
Inhudstafel 1 Begripsbepalingen... 2 2 Visie... 3 2.1 Externe criteria... 3 2.2 Interne criteria... 3 3 Begeleiding... 4 4 Evaluatie... 5 4.1 De jury f evaluatiecmmissie... 5 4.2 Feedback... 6 4.3 Puntenverdeling... 7 5 Organisatie... 8 5.1 Algemeen... 8 5.2 Het bepalen van het nderwerp... 8 5.3 Enkele mijlpalen in de planning van de bachelrpref... 9 6 Eigendmsrecht... 11 6.1 Het prduct... 11 6.2 De scriptie... 11 BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 1
1 Begripsbepalingen 1. Aangezien een aantal bachelrpreven uitgeverd wrden in samenwerking met een bedrijf f een nderzeksinstelling, hebben de meeste studenten een hgeschlprmtr en een bedrijfsprmtr. In de nderstaande tekst wrdt met prmtr hgeschlprmtr bedeld. 2. Wanneer een bachelrpref in de hgeschl wrdt uitgeverd wrdt er naast de prmtr een tweede prmtr aangesteld die de bachelrpref technisch pvlgt. Deze wrdt in de verdere tekst bedrijfsprmtr genemd. 3. Vr alle prfessinele bachelr pleidingen p Campus De Nayer is een cördinatr bachelrpref aangesteld. Deze wrdt in de verdere tekst cördinatr genemd. 4. Tijdens het uitveren van de bachelrpref kan je de dcumenten terugvinden en wrden dcumenten ingeleverd p TOLEDO via het pleidingsnderdeel bachelrpref van de desbetreffende pleiding. Deze wrden verder in de tekst weergegeven als TOLEDO\Bachelrpref 5. Kalender en belangrijke data kan je terugvinden p de cmmunitie TOLEDO\Grep Technlgie en Design Campus de Nayer - STUDENTENVALVEN. Deze wrden verder in de tekst weergegeven als TOLEDO\Studentenvalven. Belangrijke data kan je k terugvinden p Tled bij bvenstaande cmmunities vr het eerste en tweede semester f via mail, twee fficiële kanalen die de student dagelijks met pvlgen. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 2
2 Visie 2.1 Externe criteria De bachelrpref wrdt mschreven als een werkstuk waarmee een prfessinele bachelr pleiding wrdt vltid. Daardr geeft een student blijk van een analytisch en synthetisch vermgen en/f van een zelfstandig prbleemplssend vermgen p het niveau van een beginnend berepsbeefenaar. Het werkstuk weerspiegelt de algemeen kritischreflecterende ingesteldheid en/f de nderzeks-ingesteldheid van de student. 2.2 Interne criteria Het pleidingsnderdeel bachelrpref sluit aan bij het vakgebied van de pleiding/afstudeerrichting die gevlgd wrdt dr de student. Bachelrpref is een pleidingsnderdeel van de laatste pleidingsfase. Het pleidingsnderdeel bachelrpref bedraagt 30 studiepunten. Het pleidingsnderdeel bachelrpref kan niet wrden pgenmen in het individueel jaarprgramma van een student die ng een beperkt gedeelte van een vrafgaandelijke pleidingsfase met afwerken. Een uitzndering p deze regel geldt wanneer de student in zijn individueel jaarprgramma zwel een beperkt aantal resterende pleidingsnderdelen van de vrafgaandelijke pleidingsfase pneemt als alle pleidingsnderdelen van de laatste pleidingsfase. Het pleidingsnderdeel bachelrpref kan in het eerste f het tweede semester pgenmen wrden, afhankelijk van de studievrtgang. Vr de bachelrpref is een studiemvang van 800 uur begrt en de student werkt vltijds aan zijn bachelrpref gedurende het eerste f tweede semester. De bachelrpref kan in principe enkel in het eerste semester pgenmen wrden wanneer alle andere pleidingsnderdelen van de pleiding afgewerkt zijn. Een afwijking hierp kan enkel dr het pleidingshfd tegestaan wrden. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 3
3 Begeleiding De prmtr van een bachelrpref is een lid van het nderwijzend persneel. De cördinatre cördineert de prcedures vr de verschillende pleidingen. TOLEDO wrdt gebruikt vr cmmunicatie tussen de cördinatr, aanspreekpunten vr per pleiding, studenten en prmtren. Daarnaast wrden een aantal verplichte dcumenten ingeleverd via TOLEDO\Bachelrpref. TOLEDO\Bachelrpref is daarm een verplicht te raadplegen medium vr de student. Indien de bachelrpref met bijhrende stage in een bedrijf f nderzeksinstelling wrden uitgeverd, heeft de student naast een hgeschlprmtr k een bedrijfsprmtr. Wanneer de bachelrpref in de hgeschl wrden uitgeverd wrden er twee prmtren aangesteld. De eerste heeft dezelfde taak als de prmtr en de tweede vlgt de bachelrpref technisch p zals de bedrijfsprmtr. De student brengt wekelijks, via elektrnische weg, verslag uit bij de prmtr en de bedrijfsprmtr. De student krijgt binnen een redelijke termijn terugkppeling van de prmtr en de bedrijfsprmtr. Tijdens de eerste 6 weken vlgen de studenten een aantal sessies ver het schrijven van een scriptie en presentatietechnieken. De planning hiervan wrdt meegedeeld via TOLEDO\Bachelrpref. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 4
4 Evaluatie 4.1 De jury f evaluatiecmmissie De Bachelrpref wrdt berdeeld dr een jury (evaluatiecmmissie). Elk lid van de jury brengt een individuele scre uit vr verschillende criteria. De jury bepaalt uitgaande van deze scres en na weging (zie 4.3 puntenverdeling) bij cnsensus het uiteindelijke punt. De samenstelling van de evaluatiecmmissie is als vlgt: De evaluatiecmmissie bestaat uit externe leden en interne leden. Eén van de externe leden is vrzitter. Eén van de interne leden is secretaris. Er wrdt gestreefd naar 3 externe leden per cmmissie. Bij vermacht kan de cördinatr beslissen de jury te laten drgaan met minder leden. De bedrijfsprmtr van een bachelrpref kan een van de externe leden zijn maar nthudt zich, vr de studenten waar hij bedrijfsprmtr is, vr de items waar de dag van de verdediging punten p gegeven wrden. Deze items zijn: Scriptie Presentatie Verdediging Eindresultaat (De bedrijfsprmtr berdeelt dit item bij de berdeling van de stage) Er wrdt gestreefd naar minimum 2 externe leden die vertegenwrdigers van het berepenveld zijn waar een student van de pleiding kan tewerkgesteld wrden. Er wrdt gestreefd naar 3 interne leden per cmmissie. De prmtr van bachelrpref kan één van de interne leden zijn maar nthudt zich vr de studenten waarvr hij prmtr is. Bij vermacht kan de cördinatr beslissen de jury te laten drgaan met minder leden. Indien de bedrijfsprmtr geen lid is van de evaluatiecmmissie wrdt hij uitgendigd m de verdediging van de student bij te wnen, hij kan eventueel een vertegenwrdiger sturen. Bij de rekrutering van de externe leden wrdt uitgegaan van vlgende criteria: Om de cntinuïteit te bewaren heeft minstens de helft van de externe leden minstens 1 keer, tijdens de laatste 3 jaren, deel uitgemaakt van een jury van de prfessinele bachelr pleidingen van Campus De Nayer. Eén afgestudeerde van de pleiding maakt deel uit van de cmmissie. De cmmissie kan aangevuld wrden met vertegenwrdigers van een andere hgeschl, een ander pleiding/campus binnen de hgeschl, een andere nderwijsinstelling f een buitenlandse hgeschl. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 5
De jury s wrden samengesteld dr de pleidingsmanager in samenspraak met de lectren. De evaluatiecmmissie hrt na de vrstelling en de verdediging dr de student steeds de bedrijfsprmtr en de prmtr. 4.2 Feedback Zwel in de lp van het academiejaar als na aflp van de bachelrpref is feedback belangrijk. De feedback gebeurt p verschillende manieren: De student presenteert na ngeveer 6 weken de prbleemstelling, de literatuurstudie, de realisatie tt dat mment en de planning van zijn pdracht vr een cmmissie van lectren. De student krijgt na aflp een terugkppeling van deze cmmissie. Tijdens deze vrstelling wrden reeds een aantal cmpetenties berdeeld, welke in rekening gebracht wrden bij de eindevaluatie (zie 4.3 puntenverdeling). Om de cntinuïteit van de berdeling van de student te garanderen, wrdt er gestreefd m de lectren van deze tussentijdse cmmissie tt de interne leden van de evaluatiecmmissie vr de eindberdeling te laten behren. De bedrijfsprmtr wrdt uitgendigd als waarnemer p deze cmmissie. Tijdens de tussentijdse evaluatie wrden eveneens de verplichte dcumenten: pstartverslag en weekverslagen berdeeld De prmtr en de bedrijfsprmtr geven p basis van het weekverslag feedback. De weekverslagen bevatten een aantal vaste rubrieken en wrden dr de student ingevuld, hiervr is een sjabln ter beschikking p TOLEDO\Bachelrpref. De prmtr en de bedrijfsprmtr vullen dit frmulier aan met hun pmerkingen. De verslagen en de pmerkingen wrden gearchiveerd en ter beschikking gesteld van de jury. Er is minstens 4 keer mndeling verleg tussen de prmtr en de student. De student neemt het initiatief vr deze gesprekken en maakt een verslag van deze gesprekken. De prmtr keurt dit verslag ged. Deze verslagen wrden ingestuurd en gearchiveerd via TOLEDO\Bachelrpref. Er is minstens 2 keer mndeling verleg tussen de prmtr, bedrijfsprmtr en de student. De student maakt een verslag van deze gesprekken. De prmtr keurt dit verslag ged. Deze verslagen wrden ingestuurd en gearchiveerd via TOLEDO\Bachelrpref. Na aflp van de finale berdeling, kan de student m mndelinge telichting bij de finale eindscre van de bachelrpref vragen. Alle studenten die niet slagen vr hun bachelrpref ntvangen een schriftelijk verslag ver de eindberdeling. Met deze studenten wrden schriftelijke afspraken gemaakt in het kader van de tweede examenkans. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 6
4.3 Puntenverdeling Zwel het prces als het prduct wrden berdeeld. Het prduct bestaat uit een praktische realisatie, scriptie, een mndelinge presentatie en eventueel de demnstratie van een praktische realisatie. De puntenverdeling is vr alle prfessinele bachelrpleidingen van Campus De Nayer dezelfde. Tussentijdse evaluatie 20 % dr tussentijdse jury Stage, attitudes 7,5 % dr bedrijfsprmtr Realisatie 7,5 % dr bedrijfsprmtr Scriptie 15 % dr jury(*) Presentatie 10 % dr jury (*) Verdediging 15 % dr jury (*) Eindresultaat (realisatie van de delstellingen van de bachelrprefpdracht) 25 % dr jury (*) (*) De prmtr en de bedrijfsprmtr die lid zijn van de jury nthuden zich bij de student die zij begeleid hebben. In een aantal gevallen wrdt de bachelrpref dr 2 studenten uitgewerkt. Er wrdt dan ver gewaakt dat de individuele inbreng van de twee studenten berdeeld wrdt vr de verschillende items. Bij een tweede examenkans wrden de scre van de tussentijdse evaluatie niet in rekening gebracht. De puntenverdeling is dan de vlgende. Stage, attitudes 10 % dr bedrijfsprmtr Realisatie 10 % dr bedrijfsprmtr Scriptie 17,5 % dr jury (*) Presentatie 12,5 % dr jury (*) Verdediging 20 % dr jury (*) Eindresultaat (realisatie van de delstellingen van de bachelrprefpdracht) 30 % dr jury (*) (*) De prmtr en de bedrijfsprmtr die lid zijn van de jury nthuden zich bij de student die zij begeleid hebben BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 7
5 Organisatie 5.1 Algemeen De studenten werken een vlledige semester aan hun bachelrpref. 5.2 Het bepalen van het nderwerp De studenten ntvangen tijdig een lijst met mgelijke nderwerpen. Per nderwerp is er een fiche pgemaakt met vlgende gegevens: het nderwerp, de lcatie (het bedrijf f de nderzeksgrep), de ptentiële prmtr, mschrijving prbleem (algemeen), delstelling van de bachelrpref (kwantitatief en meetbaar), gewenst resultaat (Wat met er (minimaal) pgeleverd wrden?). Al de nderwerpen wrden gedgekeurd p een pleidingsteam van de pleiding. De studenten kunnen k zelf een vrstel aanleveren. De studenten leveren een fiche in met de vlgende gegevens: het nderwerp, de lcatie (het bedrijf f de nderzeksgrep), mschrijving prbleem (algemeen), delstelling van de bachelrpref (kwantitatief en meetbaar), gewenst resultaat (Wat met er (minimaal) pgeleverd wrden?). De studenten wrden tijdig verwittigd ver de manier van indienen van deze nderwerpen. De nderwerpen wrden berdeeld p een pleidingsteam. De studenten maken hun 3 vrkeuren bekend via het keuzefrmulier, Deze frmulieren wrden ingezameld dr de cördinatr. De pleidingsmanager kent de definitieve nderwerpen te in samenspraak met de lectren. In uitznderlijk geval wrdt een tweede rnde gerganiseerd m iedere student een bachelrpref te geven. De prmtr wrdt aangesteld dr het pleidingsteam. De exacte tijdstippen vr al deze stappen wrden bekend gemaakt via de kalender p TOLEDO\Studentenvalven. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 8
5.3 Enkele mijlpalen in de planning van de bachelrpref 5.3.1 Algemeen Een aantal dcumenten wrdt binnengeleverd via TOLEDO\Bachelrpref. Om de dcumenten te traceren is een unieke naamgeving vr ieder dcument ndzakelijk. De verplicht te gebruiken namen wrden meegedeeld via TOLEDO\Bachelrpref. 5.3.2 Stage: stagecntract De student valt tijdens de stageperide nder de wetgeving rnd stages. De stage kan pas beginnen wanneer de student het dr alle partijen ndertekende stagecntract heeft ntvangen. 5.3.3 Opstartverslag Dit dcument wrdt pgesteld in verleg met de student, de prmtr en de bedrijfsprmtr en wrdt ndertekend dr de drie partijen. De student levert het dcument in via TOLEDO. Het dcument bevat de vlgende nderdelen. - De gegevens van de student - De gegevens van de prmtr - De gegevens van het bedrijf f nderzeksgrep - De gegevens van de bedrijfsprmtr - Titel bachelrpref: Deze titel is definitief en zal vergenmen wrden p het titelblad dat verplicht gebruikt wrdt. - Omschrijving prbleem (algemeen) - Delstelling van de bachelrpref (kwantitatief en meetbaar) - Gewenst resultaat (Wat met er (minimaal) pgeleverd wrden?). Het pstartverslag wrdt ingeleverd via TOLEDO\Bachelrpref vr de afgesprken datum (zie kalender p studentenvalven p TOLEDO). Het dcument bevat de juiste titel. Enkel met een grndige mtivatie kan de titel ng gewijzigd wrden tt de dag van het inleveren van de gegevens vr het titelblad. De aanvraag tt wijziging wrdt dr de student aangevraagd per email bij de cördinatr. De cördinatr laat de student weten f hij akkrd is met de wijziging. En geeft deze dan dr aan de administratieve diensten. 5.3.4 Wekelijkse schriftelijke verslaggeving Dit verslag bevat de vlgende nderdelen: - De gegevens van de student en de stageplaats en de bachelrpref - Gerealiseerd vrbije week - Delstellingen vr vlgende week Dit verslag wrdt elektrnisch ingeleverd via TOLEDO na gedkeuring dr de bedrijfsprmtr en de prmtr, het wrdt gebruikt vr feedback (zie 3 Begeleiding). Als er gewerkt wrdt in grep levert iedere student dit dcument wekelijks apart in. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 9
5.3.5 Het inleveren van de scriptie Via de kalender p studentenvalven p TOLEDO wrdt de student ingelicht ver de fficiële inleverdatum van de scriptie. De scriptie wrdt zwel p papier als digitaal ingeleverd, de richtlijnen vr de naamgeving verschenen p TOLEDO meten gevlgd wrden. Papieren versie: De scriptie wrdt afgedrukt in 7 exemplaren: Eén exemplaar wrdt binnengeleverd bij de bedrijfsprmtr Eén exemplaar wrdt binnengeleverd bij de prmtr 5 exemplaren wrden binnengeleverd p de kpieerdienst. Eén van deze exemplaren is bestemd vr de mediatheek. De rest wrdt bezrgd aan de leden van de evaluatiecmmissie. Als je scriptie niet in de biblitheek mag geplaatst wrden breng je 4 exemplaren binnen en vrzie je elk exemplaar van het ndertekende embargfrmulier, dit frmulier en de prcedure zijn te vinden p TOLEDO\Bachelrpref. Digitale versie p USB-stick: De vlledige scriptietekst wrdt in Micrsft Wrd f ander frmaat (tekstverwerker) en PDF frmaat p een USB-stick afgegeven. De USB-stick bevat eveneens alle bijlagen in een aparte map en een ZIP-bestand met alle bijlagen. Digitale versie via TOLEDO: De vlledige scriptietekst in PDF-frmaat (max 40 Mb) en de bijlagen gebundeld in ZIP-frmaat wrden ingeleverd via TOLEDO. Digitale versie via KULOKET: De vlledige scriptietekst in PDF-frmaat (max 40 Mb) en de bijlagen gebundeld in ZIP-frmaat. De praktische richtlijnen in verband met de pbuw van de tekst van de scriptie vindt de student terug in de richtlijnen vr de bachelrpref p TOLEDO\Bachelrpref. De hgeschl bezrgt de student één week vr de inleverdatum het titelblad in PDFfrmaat. De studenten mgen geen plagiaat f andere ngerlfde reprductie plegen (zie OER) 5.3.6 Pster De student stelt het uitgeverde prject vr p een pster. Hiervr wrdt een sjabln (pwerpint) ter beschikking gesteld. De richtlijnen vr de naamgeving verschenen p TOLEDO meten gevlgd wrden. De pster wrdt ingeleverd: Op papier: afgedrukt p A3 frmaat Digitaal: via TOLEDO BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 10
5.3.7 De eindpresentatie en de verdediging De cördinatr maakt de uurregeling via TOLEDO f email bekend. De presentatie en de verdediging zijn penbaar. De praktische richtlijnen in verband met de eindpresentatie van de cördinatr vr de start van de bachelrpref meegedeeld. wrden dr de 6 Eigendmsrecht 6.1 Het prduct Het bedrijf maakt zelf afspraken met de student i.v.m. het eigendmsrecht. 6.2 De scriptie De student dient zijn scriptie bij de hgeschl in ter archivering. De student verleent gratis de nvrwaardelijke telating aan de hgeschl m de integrale tekst en de bijhrende illustraties en bijlagen van het scriptie p te nemen in de eindwerkenrepsitry van de hgeschl en deze databank via het internet tegankelijk te maken vr mgelijk geïnteresseerden. De student verleent k gratis telating de bachelrpref en de bijhrende infrmatie te gebruiken vr afgeleide prducten, zals daar zijn abstractenverzamelingen, cd-rms, dvd s f afdrukken van het gehele f gedeeltelijke scriptie. In geval derden aanspraken zuden laten gelden p de gehele f een gedeelte van de tekst van de scriptie f de in de scriptie gebruikte illustraties, zal de student de hgeschl hiervr vrijwaren. Deze testemming geldt vr de hele beschermingsduur van de scriptie. De student met een embarg aanvragen indien de scriptie gegevens bevat van vertruwelijke aard, f indien vr het betrkken stagebedrijf geheimhuding gewenst is. De student vraagt dit embarg uiterlijk aan bij de indiening van de elektrnische versie. BIJZONDER REGLEMENT Bachelrpref 2017-2018 11