Notulen van 8 september 2014 Aanwezig: Lotta Hamerling, Nienke van de Meulengraaf, Johan van de Minkelis, Jacqueline Heemskerk, Bregje Lommen, Henk Verhoeven en Ine Venrooij Notulant: Ine Venrooij Opening door de voorzitter Iedereen welkom en een extra welkom voor Bregje Lommen Mededelingen Geen Nieuws vanuit de MR Geen Nieuws vanuit het team - Overzicht(en) van Henk, betreffende mededelingen ea zaken, graag de vrijdag vóór de geplande MR-vergadering dan kunnen de MR leden de mededelingen doornemen en tijdens de vergadering aan Henk vragen stellen - Henk geeft ons ook het ondernemingsplan om door te nemen en te agenderen voor de volgende vergadering Nieuws vanuit het bestuur/gmr/stand van zaken mbt Mededelingen voor Oudervereniging en MR voor maandag 8 september 2014 Leerlingen: De meest relevante zaken sinds de vorige bijeenkomst zijn: De kinderen zijn een paar weken geleden weer met veel enthousiasme begonnen aan het nieuwe schooljaar Ik ben in de groepen geweest om ze allemaal een fijn en leerzaam schooljaar toe te wensen en de sfeer was overal prima Voor Spieren voor Spieren hadden de kinderen 2750,= bij elkaar gelopen tijdens de Koningsdag In het HD-nieuws stond een brief van de stichting geplaatst waarin men de school bedankt voor het overgemaakte bedrag Door het niet doorgaan van de nieuwbouw en de onzekerheid die daardoor ontstond, zijn enkele ouders met hun kinderen naar een andere school gegaan Er zijn echter ook weer nieuwe kinderen van een andere school naar ons gekomen waardoor het leerlingenaantal per 1 oktober aanstaande toch zal stijgen Daarmee zijn we een van de weinige scholen in Boxtel van wie het leerlingenaantal groeit Het blijft wel van belang dat iedereen, die de kans krijgt, de school promoot als een leuke school met volop kansen voor de toekomst Personeel: Alle personeelsleden zijn gezond aan het nieuwe schooljaar begonnen Ad van der Vleuten is per 1 september jl gestopt met werken op onze school Hij is nog niet helemaal uit beeld want hij werkt nog een tijdje voor de stichting als bovenschoolse ICT-er Nieuw op school is juffrouw Debby in groep 1-2 A en juffrouw Karin en juffrouw Gerry zijn de leerkrachten die van groep gewisseld zijn Juffrouw Karin van de kleuters naar groep 3 en juffrouw Gerry van groep 3 naar groep 6 Meneer Reinout heeft een vaste aanstelling gekregen/ verdiend Hij heeft zijn opleiding voor middenmanagement afgerond en is nu ook formeel lid van het managementteam Daarnaast is hij onlangs, door een commissie, voorgedragen als ICT-er voor onze school Tijdelijk hebben we nu dus 2 leerkrachten die zich met dit onderdeel bezighouden
Onze nieuwe directeur-bestuurder van de Stichting St-Christoffel heet Jessica van Zuidam Binnenkort zal ze zich ongetwijfeld uitgebreider voorstellen Onderwijs: De resultaten van de kwaliteitsmeter zijn bekend De bedoeling is dat deze eerst op directieniveau met elkaar besproken worden Echter, door de wisseling van de directeurbestuurder kan deze bespreking nog wel even op zich laten wachten De uitkomsten zijn ondertussen gemaild naar de leerkrachten Na de vakantie zullen we hierop terugkomen maar er is gebleken dat de leerlingen de meest kritische respondenten zijn Er wordt laag gescoord op schoolgebouw en computeronderwijs maar gemiddeld zitten we wel op of boven het landelijk gemiddelde ( Dit onderwerp stond vorige keer ook al vermeld maar het blijft een aandachtspunt Datgene dat volgens de kinderen het meeste aandacht verdient, zal die aandacht binnenkort ook gaan krijgen) Het ondernemingsplan staat ondertussen op papier Tijdens enkele overlegmomenten zal het besproken worden Over het algemeen kan gesteld worden dat er geen zaken bijgekomen zijn die nog niet bekend waren Bij vrijwel alle onderdelen gaat het om langlopende processen en verbeteringstrajecten die gedurende dit lopende schooljaar verbeterd kunnen gaan worden Eerder is al vermeld dat deze vooral te maken zullen hebben met het maken van analyses en opstellen en uitvoeren van groepsplannen Hiervoor zullen we opnieuw begeleid gaan worden door Marjo van Gelderen Ook Passend Onderwijs en ICT zullen volgend schooljaar volop in de belangstelling staan Nieuwe school: Zoals bekend komt er geen nieuw schoolgebouw voor ons op De Kleine Aarde We gaan verder op de huidige locatie en het schoolbestuur heeft de opdracht gekregen een toekomstvisie op onderwijshuisvesting te ontwikkelen voor de hele gemeente Boxtel Deze visie en de toekomstige leerlingenprognoses zullen voor onze school wellicht net wat belangrijker zijn dan voor andere scholen Echter, zolang onze school een volwaardige school blijft ( hier zijn vele criteria voor maar het leerlingenaantal is wel belangrijk met veel scholen in de buurt ) en er voldoende leerlingen blijven komen, kan onze school op de huidige plek blijven staan Of er moet een beter alternatief geboden worden Het blijft zo dat een schoolbestuur bepaalt of een school opgeheven wordt en zeker niet de gemeente Onze nieuwe directeur-bestuurder heeft aangegeven dat ook zij er vol voor wil gaan om een goede school als die van ons een mooie toekomst te geven Een belangrijk punt van aandacht voor de komende weken is wat er aan en in en om het gebouw moet gebeuren om de school weer helemaal op het gewenste niveau van veiligheid en uitstraling te brengen Daar zullen middelen voor bij elkaar gezocht moeten worden bij gemeente en bestuur Een minstens zo belangrijk punt is dat alle mensen die bij de school betrokken zijn ( kinderen, ouders en personeelsleden ) naar buiten toe laten weten dat ze helemaal gelukkig zijn met onze school Onderhoud, uitstraling en tevredenheid, en dit ook rondvertellen, zullen de belangrijkste criteria zijn om voldoende leerlingen op onze school te houden We gaan er vanuit dat dit allemaal gaat lukken Henk Verhoeven September 2014 Aanvullende informatie door Henk: Martijn van Ommeren is door het bestuur aangesteld om morgen, 9 september, te inventariseren wat onze school leefbaar moet maken qua: Arbo, veiligheid, speelplaatsen enz Alles wordt bekeken en ook wat er vernieuwd moet worden Daar hoort geen dubbel glas bij
Opknappen met middelen uit het bestuur, gemeente en uit de reserve Henk houdt ons op de hoogte van de voorstellen van de heer van Ommeren Advies MR De MR wil op de hoogte blijven en meedenken over een toekomstplan Graag in een hoog tempo Er moet vaart achter zitten Je moet zichtbaar zijn voor de buitenwereld op dit moment Dit gaat ook besproken morgen in de teamvergadering MR geeft ook advies om meteen te communiceren met de ouders via het Hobbendonken nieuws Stappenplan: - Mr wacht het rapport van van Ommeren af - Van Ommeren zelf uitnodigen - Plan van aanpak en rol MR/oudervereniging duidelijk hebben - Gesprek met Jessica van Zuidam vwb plan van aanpak - Ouders permanent op de hoogte houden van het verloop Website van school Dit moet een PR plaatje worden Website eraf en er moet een nieuwe site worden gemaakt Oproep voor ouders/studenten in het HD-nieuws die zich aanbevolen houden Bregje gaat eerst met Jolanda Savelkous van het Lucas contact opnemen of zij bereid is een bijdrage te leveren vwb een nieuwe site Daarna eventueel Jessica de Kok benaderen Nienke bespreekt ea met Jessica en plaatst dan een oproep in het HD-nieuws HD nieuws koppelen aan de website MR wacht de volgende vergadering niet af; zodra mensen bereid zijn dan meteen inzetten Ingekomen- en verstuurde post Een bankafschrift bij Lotta MR info en MR magazine bij Jacqueline Actiepunten vorige vergadering: - Volgende MR-vergadering maandag 3 november 1930u - Henk levert vrijdag 31 oktober mededelingen enz aan de MR-leden - Bespreken ondernemingsplan - Bespreken stand van zaken mbt website: - Bregje Lucasschool betreffende Jolanda Savelkous, Nienke betreffende Jessica de Kok, gereageerde ouders via het HD-nieuws Taakverdeling binnen de MR Johan voorzitter, Nienke vice voorzitter, Lotta secretaris, Bregje penningmeester, Ine contactpersoon oudervereniging, Jacqueline GMR Jacqueline, Lotta en Jacqueline Huisvesting; voorlopig Nienke blijft de activiteitenplanning bijhouden Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk om agendapunten aan te dragen Wvttk Besloten agendapunt Rondvraag Eline de Visser vertegenwoordigt de GMR als contactpersoon van De Hobbendonken namens de ouders Sluiting (rond 2130 uur) Onderneminsplan Onderwijs en opbrengst 1 Werken aan het behalen van zo hoog mogelijke opbrengsten waar het Kinderen behalen de scores die van hen verwacht mogen worden Leerkrachten van alle groepen, bouwcoordinatoren, Formats worden centraal uitgedeeld, ze worden met de groepsleerkracht
gaat om toetsen in het algemeen en Cito in het bijzonder Aan de hand van toetsanalyses van het einde van het vorige schooljaar en gedurende het lopende schooljaar worden plannen van aanpak opgesteld, besproken, uitgevoerd en geevalueerd Dit gebeurt per groep Het incorpereren van de taalmethode Taal Actief Het verder verkennen van de verwerkingsmogelijkhede n en het vastleggen van de optimale gebruiksmogelijkheden directeur en systeembegeleider Leerkrachten, bovenbouwcoordinator, IB-er en directeur besproken door IB-er en/of coord/dir Doelen worden beschreven in plan van aanpak OCGH Regelmatig wordt tijdens de bouwvergadering de voortgang van de gebruiksmogelijkheden van de methode onder de aandacht gebracht Problemen worden besproken en oplossingen bedacht en uitgevoerd 2 Hoog-en meerbegaafdheid Dit is ook een meerjarentraject dat onderhouden en verbeterd wordt Zelfstandigheid, zelf- en medeverantwoordelijkhei d Klassenconsultaties en groepsbesprekingen Dit is een repeterend onderdeel, ook in het schooljaar 2014-2015 Het verder kennismaken met en verbeteren van het fenomeen hoog- en meerbegaafdheid, het uitproberen van de mogelijkheden Een haalbare keuze maken uit de mogelijkheden En aan de hand van de gebruikte signaleringsmethodieken plannen van aanpak opstellen Het verhogen van het subsidiariteitsniveau bij alle betrokkenen, zowel leerlingen als personeel Het verhogen van de standaarden op individueel niveau met het oog op de afspraken die gemaakt zijn in het kader van het model directe instructie en het klassenmanagement Daarnaast is het voor de directeur een mogelijkheid om de hoofdtaak van de leerkrachten te kunnen beoordelen Samenwerkingsverban d Pluralis, directeur, IB-er en teamleden waarvan Els kartrekker is Directeur iom bouwcoördinatoren, teamleden en ouders Directeur iom bouwcoördinatoren, de directeur voert de klassenconsultaties uit en geeft feedback/beoordeelt Uitwerking van plannen van aanpak worden digitaal vastgelegd in DHH en gemonitord door IB-er en directeur De tot nu toe gemaakte afspraken worden herhaald, op hun merites beoordeeld en opnieuw wordt vastgesteld wat de goede dingen zijn om vast te leggen en uit te voeren Aan het eind van schooljaar is in beeld gebracht waar op individueel en ev op teamniveau nog persoonlijke en/ of groepsontwikkelkansen liggen en is er beoordeeld De groepsbesprekingen zullen door de IB-er, samen met de directeur uitgevoerd worden 3 Analyse van Cito-E en De analyses zullen Directeur, IB-er, Tijdens de studiedag op 2
aanbrengen van verbeterpunten De analyses van de entree-toets en de eindtoets ondergaan een zelfde verwerking als het onderdeel hierboven opnieuw gaan leiden tot concrete verbetering van het aanbod en de voorwaarden bouwcoördinatoren, groepsleerkrachten oktober 2014 worden eerder opgedane ervaringen opnieuw op een rij gezet en worden, iom de systeembegeleider, keuzes gemaakt tav planning en uitvoering van verbeterplannen Het afnemen en analyseren van de Drempeltoets Het nog beter in beeld brengen van de mogelijkheden van onze schoolverlaters om een eindadvies te geven dat nog degelijker is Het bereiken van een betere overdracht naar het VO en het voorkomen dat zorgkinderen een Citoeindtoets moeten maken zijn nevendoelen Leerkrachten groep 8, IB-er en directeur Al onze groep 8- leerlingen doen aan dit onderzoek mee 4 Passend onderwijs Vergroten van kennis omtrent de andere onderdelen van het basisprofiel Samenwerkingsverban d, IB-er + directeur en teamleden Ter voorbereiding op datgene, wat betreft de verdichting van de problematieken, op ons af gaat komen willen we gericht kennis opdoen om zo adequaat mogelijk op de eventuele problemen in te kunnen gaan en deze opbrengstgericht aan te pakken Het huidige en toekomstige samenwerkingsverband heeft hierin een leidende rol 5 Verder verbetering van het gebruik van digiborden en touchscreens en het verderen het leren werken met Moo en Office 365 Ervaringen en gewenste vaardigheden vastleggen en daarmee ook de vereiste vaardigheden van leerkrachten Vaardigheden verder uitbreiden Directeur, ( bovenschoolse) ict-er en teamleden Tussentijdse evaluaties en besprekingen zullen leiden tot nog nader te bepalen standaarden en kaders Extra aandacht zal ook gegeven worden aan het werken met Moo en Office 365 Speciale
Dit is een repeterend onderdeel uit het Ondernemingsplan bijeenkomsten hiervoor worden gepland op dinsdag- of donderdag na schooltijd en soms op woensdagmiddag De ( bovenschoolse ) ICT-er is de drijvende kracht achter de voortgang 6 Voorloperschool op het gebied van kunsten cultuuronderwijs We willen verwondering, ontwikkeling en creativiteit naar een hoger niveau tillen ICC-er, marktplaatshouder, vertegenwoordiger MIK en docent MIK en vertegenwoordiger Kunstbalie Directeur en leerkrachten af en toe Uitgebreide scholing mbt het speerpunt drama heeft plaatsgevonden Er komt een korte herhaling aan het begin van het nieuwe schooljaar Met de nieuwe wethouder zal overlegd worden wat de aanvullende punten zouden kunnen zijn Dit vindt begin oktober plaats 7 Het voldoen aan de gestelde eisen door de Inspectie Zie realisering Enkele van de verbeterpunten zijn al gerealiseerd Directeur, bouwcoordinatoren, IB-er en leerkrachten Aan het eind van 2014-2054 zal een aangepast schoolplan ingediend worden bij de inspectie Het plan en de uitvoering moet er toe leiden dat de inspectie bij een volgend bezoek op alle onderdelen minimaal een 3 scoort 8 Kennismaken met het werken met leerplei- Nen Het doel is om kennis te vergaren omtrent het werken op leerpleinen Het bekijken van kansen, bepalen van mogelijkheden en het uitvoeren en toetsen hiervan LIO-stagiaire, stagebegeleider, directeur en teamleden Aan het eind van het schooljaar zal de LIO in zijn eindpresentatie aangeven wat er op De Hobbendonken al mogelijk en dus uitvoerbaar is Deze organisatie zal in onze manier van werken een vaste plaats krijgen Organisatie 1 Het herverdelen van niet-lesgevende taken binnen de organisatie als Niet-lesgevende taken worden verdeeld rekening houdend met WTF, Directeur, bouwcoördinatoren en teamleden Taken voor het schooljaar 2014-2015 zijn reeds voor de zomervakantie
2 gevolg van taakwisselingen Dit is een repeterend onderdeel van de schoolorganisatie ambities en expertises Een persoonlijk overzicht van de njt zal in gebruik genomen gaan worden naast het totaalschema van 2014 opnieuw ingedeeld en verdeeld Voor de volgende zomervakantie zullen njtgesprekken plaats gaan vinden met individuele teamleden waarin het persoonlijk takenoverzicht als leidraad dient Na overleg met betrokkenen en de MR is in 1 uitzonderingsgeval de verhouding tussen lesgebonden taken en niet lesgebonden taken wat aangepast 3 Implementatie van een nieuwe samenstelling van middenmanagement Het totaal aan managementtaken wordt tegen het licht gehouden en taken zullen verdeeld worden op basis van tijd, vaardigheden en interessesin de structuur van directeur met twee bouwcoördinatoren heeft een wisseling plaatsgevonden De nieuwe bouwcoördinator is geschoold en ingewerkt Directeur, bouwcoördinatoren en teamleden Einde schooljaar 2014-2015 zal de nieuwe structuur duidelijk zijn De kansen, ambities en haalbaarheden zullen gedurende het schooljaar 2014-2015 besproken, uitgevoerd en vastgelegd worden Personeel 1 Beoordeling van alle personeelsleden 2 Dit is een repeterend onderdeel van dit plan Beoordeling zal plaatsvinden waar nodig en gevraagd Het voeren van functioneringsgeprekken De personeelsleden krijgen een beoordeling met als doel een spiegel voorgehouden te krijgen en naar hun ontwikkelkansen te kijken en deze vast te leggen en in hun pop uit te werken Het uiteindelijke doel is het aanbieden van kansen die leiden tot kwaliteitsverbetering binnen de organisatie Behalve een organisatiedoel kan er op persoonlijk vlak het doel voor ogen liggen een LBfunctie te gaan bekleden Directeur en personeelsleden Directeur en personeelsleden Op stichtingsniveau is het 90 gradenfeedbackinstrument van PI-media geselecteerd om als basis voor de beoordeling te dienen Op schoolniveau zijn daarnaast een aantal afspraken, iom de MR en de algemeen directeur, vastgelegd die een beoordeling op schoolniveau met nauwelijks interpretatiemogelijkhede n mogelijk maken Zie personeelsbeleidsplan
Uitvoering personeelsbeleid Huisvesting 1 Het veilig maken van het huidige gebouw en dit ook meer uitstraling geven Na een aantal jaren van zeer beperkte onderhoudswerkzaamhede n ivm een geplande verhuizing naar een nieuw schoolgebouw moet nu het huidige gebouw opgeknapt worden Alle betrokkenen onder begeleiding van Martijn van Ommeren In fasen gedurende 2014-2015 Financiën 1 Financieel beleid: dit onderdeel is ook gedurende het schooljaar 2013-2014 veel onder de aandacht geweest maar niet afgerond Door met elkaar de mogelijkheden van de begroting als instrument te bespreken en de goeie keuzes te maken proberen een goeie balans te vinden Dit alles in dienst van datgene waar het om draait: onderwijskwaliteit Directeur-bestuurder en directeuren Directeur-bestuurder, controller en 2 directeuren doen het voorwerk Een gezamenlijk einddoel vastleggen en frequent bespreken tijdens het directeurenberaad Na voorbereiding wordt het beleidsstuk ter advies aangeboden aan directeuren waarna implementatie plaatsvindt Profiel en imago 1 Het zoveel mogelijk communiceren naar (toekomstige) partners en andere betrokkenen en in de media over positieve ontwikkelingen van De Hobbendonken Het aantrekken van nieuwe leerlingen om het onderwijskundig concept in het huidige schoolgebouw zo goed mogelijk gerealiseerd te hebben Directeur, directeurbestuurder, mr, bouwcoördinatoren en leerkrachten Het aantal malen dat er met de achterban gecommuniceerd wordt, moet uitgebreid worden Daarnaast zullen de diverse groepen betrokkenen met meer regelmaat positief in het nieuws moeten komen Overige onderwerpen