Medezeggenschapsraad RKBS De Linde Dorpsstraat AB Nispen

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad RKBS De Linde Dorpsstraat AB Nispen Betreft: Notulen vergadering medezeggenschapsraad. Datum: 11 maart Plaats: Vergaderruimte: De Linde. Tijd: uur. Aanwezig: mevr. Rooijakkers, mevr. Van Gastel, mevr. Thielen, mevr. Rommers, dhr. Van Aert, mevr. Winter vanaf uur mevr. Hack Notulant: mevr. Winter 1. Opening Mevr. Rooijakkers heet iedereen om uur welkom. 2. Vrije stoel Vanavond zal er niemand plaatsnemen op de vrije stoel. Mevrouw De Rooij en mevrouw Rijsdijk zijn beiden verhinderd. Mevr. Rommers zal een uitnodiging doen uitgaan aan beiden voor de volgende vergaderingen tot het einde van het schooljaar. 3. Notulen van 21 januari Algemeen: paginanummering ontbreekt. Blz. 3 eerste regel: is het duidelijk wat toegeëigend inhoudt? Conclusie is dat dit uit context blijkt en tekst blijft gehandhaafd. Blz. 5 actielijst niet alle punten komen vanavond terug. Het onderwerp communie heeft de aandacht gehad in een teamvergadering. Besloten is dat in groep 4 op school ook aandacht wordt besteed aan de communie. Overige punten komen op de huidige agenda terug. 4. Terugkoppeling jaarplan Hoewel het jaarplan pas vandaag in het kernteam aan bod is geweest en het nog een concept betreft, licht mevr. Hack de evaluatie van de verschillende beleidsdoelen toe. Implementatie opbrengstgericht werken PDCA cyclus is- en wordt gevolgd. Er zal met het team nog een plenaire terugkoppeling gaan plaatsvinden waarbij verdere afspraken worden vastgelegd v.w.b. het benoemen van 1

2 o.m. doelen en vaardigheidsscores in groepsplannen en zaken zoals de relatie tussen methode en leerlijnen en de instructie van de leerkracht. Implementatie DIM DIM wordt nog onvoldoende consequent uitgevoerd. Ook dit betreft een PDCA cyclus: blijven doen en evalueren leidt tot verbetering. Implementatie Estafette Nieuw Dit punt wordt in juni geëvalueerd. Inzet Kanjer Kanjer is voortdurend in ontwikkeling; een studiedag voor licentie B is vastgesteld voor april a.s. Professionalisering klassenmanagement Aan de hand van de onderzoeksresultaten van mevr. Bax zullen verdere keuzes worden gemaakt. Passend onderwijs Passend onderwijs is nog niet echt aan bod geweest. Samenwerkend leren De rode lijn is nog niet concreet genoeg en zal verder uitgewerkt moeten worden. Ontwikkelen organisatiestructuur Het doel is om voor iedere leerkracht eenduidig in kaart te brengen wat zijn- of haar taak in de school zal zijn. Het taakbeleid moet nog goed in kaart worden gebracht. Uitdagende leeromgeving In het kader van de uitdagende leeromgeving is een aantal stappen ondernomen. Voor het einde van het jaar zullen eerste resultaten op teamniveau worden teruggekoppeld. Uitvoering PR - beleid i.r.t brede school Dit punt heeft helaas nog geen aandacht gehad. Vandaag heeft wethouder Verbraak een bezoek gebracht aan De Linde. Het bezoek was o.m. gericht op huisvesting; de heer Verbraak maakt een inventarisatie van onderwijsgebouwen in de kleine kernen rondom Roosendaal. De financiële situatie verandert per 2015 (gelden gaan vanaf die tijd vanuit Ministerie direct naar schoolbesturen). De vraag vanuit de MR is nu wat de rol van gemeente in tussentijd inhoudt. 9 april a.s. zal een bespreking plaatsvinden rondom huisvesting van De Linde met zoveel mogelijk betrokken partijen (zie verder punt 6 van deze notulen). Intensivering oudercontacten De meting heeft plaatsgevonden. De afspraken worden in een plan van aanpak uitgewerkt. Mevr. Hack verzorgt een kopie van het jaarplan via de mail aan MR-leden. 5. Formatie Volgend schooljaar zal De Linde met hetzelfde aantal personen de groepen bemensen. Er is nog geen verdere informatie over de precieze invulling van de groepen en collega s. De verwachting is e.e.a. in mei rond te hebben. 2

3 Bij ouders leeft de zorg over het feit dat er gedurende meerdere jaren dezelfde leerkracht voor een groep staat. Dit is echt een aandachtspunt bij de formatie van een nieuw schooljaar. Ook is er onrust over het feit dat de groep 1-2 and het einde van dit schooljaar richting de 40 leerlingen zal uitgroeien. Op grond van de huidige gegevens is dit geen correcte verwachting. Op dit moment bevat groep leerlingen. Er worden inderdaad nog wel nieuwe leerlingen verwacht voor het einde van het schooljaar. 6. Onderwijshuisvesting De heer Van Beek heeft contact gehad met mevr. Van Gastel. Er is contact geweest met de gemeente. Aanwezigheid van alle partijen (gemeente, bestuur KPO, MR, directie De Linde, BPN) bij een komend overleg wordt als wenselijk benoemd. Om die reden is de vergadering verzet van maart naar april. De nieuw geduide overlegdatum (dinsdag 9 april van ) wordt met een afvaardiging vanuit de MR (ouder- en personeelsgeleding) alsook door mevr. Hack bijgewoond. Het team heeft ondertussen de gegevens vanuit het onderzoek rondom CO2 op papier en ook is de checklist vanuit de Arbo ingevuld. Er komt geen directe conclusie uit. De checklist wordt via de mail doorgezonden naar dhr. Van Beek. Hij maakt vóór 9 april een totaalrapport m.b.t. de status van onderhoud voor de school. Nadrukkelijk wordt besproken dat er voor het gezamenlijk overleg van 9 april a.s. onderlinge afstemming dient plaats te vinden over het gewenste verloop en het resultaat van het gesprek. Dhr. Van Beek plant hiervoor nog een afspraak. Het is nog niet duidelijk wie als afvaardiging van KPO aanwezig zal zijn. Dhr. Van Beek zal worden gevraagd terug te koppelen met overige partijen. In de MR vergadering van 11 april a.s. zal een terugkoppeling plaatsvinden van het gesprek van 9 april a.s. Momenteel wordt een wetsvoorstel aan de Raad van State voorgelegd waarin is opgenomen dat de verantwoordelijkheid en het budget voor buitenonderhoud en aanpassingen aan schoolgebouwen in primair onderwijs per 1 januari 2015 wordt overgedragen van gemeenten naar schoolbesturen. Hierdoor worden schoolbesturen integraal verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw. 7. Tussen Schoolse Opvang (overblijven) Sinds 1 maart jl. verzorgt De TOL de tussen schoolse opvang op De Linde. Er waren wat kleine opstartproblemen, maar de eerste reacties zijn positief. De overdracht naar het team toe verloopt vooralsnog prima; het overleg over de te volgen BHV-procedures wordt nog ingepland. Het verzoek is om op de website van de school een link te maken naar de TOL. Verder moet de verzekering van de TSO nog goed uitgezocht worden. Woensdag a.s. komt dhr. Mens van KPO een bezoekje brengen aan de school. Mevr. Hack, de TSO coördinator en mevr. Rooijakkers zullen bij dit overleg aanwezig zijn. In het algemeen luidt dat de nieuwe TSO heel zorgvuldig is opgepakt; complimenten voor de wijze van opstarten zijn op zijn plaats. 3

4 8. GMR terugkoppeling Mevr. Rooijakkers verwijst naar de inhoud van haar d.d. 17 februari jl., betreffende een doorgezonden van dhr. Laureijs. De notulen van de voorgaande vergadering zijn ook nog niet in ons bezit; mevr. Rommers zal e.e.a. uitzoeken en alsnog doorzenden. Mevr. Thielen vraagt of er op school al informatie is binnengekomen betreffende de cursus passend onderwijs van 10 april a.s. Dit is niet het geval. Op de MR vergadering van 11 april a.s. zal mevr. Thielen verslag doen van deze cursusavond. Oudertevredenheidsonderzoek Leden van de oudergeleding van de MR hebben feedback gegeven aan mevr. Hack naar aanleiding van de uitkomst van het ouder- en leerlingentevredenheidsonderzoek bij De Linde. Op de website van KPO wordt heel summiere informatie gegeven omtrent het oudertevredenheidsonderzoek. De vraag is dan ook wat er verder binnen KPO mee gedaan wordt. Mevr. Hack bevestigt dat e.e.a. in het directeurenoverleg besproken is. Verder wordt het ook meegenomen in het beeld wat nu van onze school bestaat en worden de aandachtspunten meegenomen in verdere ontwikkelingen van ons onderwijs. KPO werkt het tevredenheidsonderzoek zeker verder uit, kijkt hierbij naar onderlinge verschillen tussen scholen op allerlei gebied en dus ook op dit punt. In dit kader is ook de zogeheten BOU ontstaan, het onderdeel van KPO waarbij binnen de verschillende aspecten van de organisatie gekeken wordt naar de kwaliteit van het onderwijs. 9. Ingekomen stukken, Website School Er zijn geen verdere stukken ingekomen. Voor wat betreft de (nieuwe huisstijl van de) website van de school heeft mevr. Hack een eerste gesprek gevoerd met de communicatiemanager nieuwe huisstijl. Maandag, 18 maart komt dhr. De Witte bij het team om een toelichting te geven. Het streven is de nieuwe website in augustus draaiende te hebben. De basis van de nieuwe website wordt bovenschools weggezet. Het probleem wordt besproken dat de huidige website er helemaal uit ligt. Dhr. Van Aert heeft het probleem voorgelegd aan de betreffende mensen bij KPO. 10. Rondvraag Er zijn geen punten meer voor de rondvraag. 11. Evaluatie vergadering. Mevr. Rooijakkers bedankt voor een ieders aanwezigheid. 4

5 Actiepuntenlijst per Onderwerp Datum Actie Actiehouder Termijn 1 Begroting Informatievoorziening Liesbeth Begroting Informatievoorziening Liesbeth Vrije stoel Uitnodigen mevr. De Rooij en mevr. Rijsdijk Priscilla Onderwijshuisvesting Onderwijshuisvesting Oudertevredenheidspeiling Cursus passend onderwijs Notulen GMR Overleg betrokken partijen & terugkoppeling Uitwerken Grafisch overzicht CO2 onderzoek in de school dhr. Van Beek Priscilla Marielle Liesbeth 9-4- & Priscilla 1-4- Terugkoppeling Liesbeth Terugkoppeling Elvira Toezending leden Priscilla z.s.m. Volgende vergadering: 11 april, uur 5