Situatie- en profielschets Werving en selectie manager bedrijfsvoering Amsterdam, augustus 2015 Marja de Kruif, senior adviseur
1 Kenmerken KALISTO en PROFIEL 1 Wie zijn wij Kalisto verwoordt met haar naam, die uit het oud-grieks komt en de overtreffende trap is van goed (Kalos), treffend onze ambitie om het beste uit onszelf te halen en om het beste in de kinderen naar boven te brengen. Op Kalisto-scholen werken mensen vol passie aan het ontwikkelen en verzorgen van eigentijds en betekenisvol onderwijs voor onze leerlingen. Vertaald naar de 21e eeuw staat het voor opbrengstbewust en boeiend basisonderwijs! Alle Kalisto-scholen werken met moderne leermethoden, ondersteund door ICT. Deze methoden zijn gebaseerd op de nieuwste inzichten met betrekking tot de werking van het brein van kinderen. Hiermee stemmen de medewerkers het onderwijs af op de onderwijsbehoefte van onze leerlingen. Zij leren hun talenten zo optimaal mogelijk te benutten. Zo ontwikkelen zij zich tot creatieve en zelfbewuste mensen die tot hun recht komen in de toekomstige wereld. Dat doet men met onderwijs op maat, dat hoge opbrengsten oplevert en kinderen uitdaagt een beroep te doen op hun creatieve denkvermogen: Kalisto-Boeiend Basisonderwijs! Kalisto wil haar missie en visie waarmaken vanuit de katholieke identiteit en met één gemeenschappelijk doel: Het continu hoog houden en verbeteren van ons onderwijs, waarbinnen ieder kind zich naar talent en vermogen kan ontwikkelen. We spannen ons in om het beste te halen en uit de kinderen die aan onze zorg zijn toevertrouwd én uit onszelf. Kernwaarden zijn hierbij: ontwikkeling van het kind centraal, samen, kwaliteit, creativiteit, autonomie en verantwoordelijkheid. 2 Wie zoeken wij Binnen Kalisto zijn de afgelopen tijd stappen gezet in de doorontwikkeling van de aansturing van de organisatiestructuur. In dat kader is nu het moment aangebroken voor de inrichting van een (beperkt) stafbureau en ontstaat de vacature voor de functie manager bedrijfsvoering. Hierbij geldt dat de functie manager bedrijfsvoering vacant is geraakt doordat de vorige manager een vervolgstap in zijn carrière heeft gezet. Voor deze functie gaan wij op zoek naar een specialist met kennis van het onderwijs met een dienstverlenende werkstijl, die proactief kan handelen, zelfstandig is en stevig in de schoenen staat. Daarbij is het van belang dat een functie op het niveau van het stafbureau geambieerd wordt. 2 van 5 20150105NO02b-MdK
De ideale kandidaat manager bedrijfsvoering heeft verstand van bedrijfsvoering en weet daar in de taal van het onderwijs over te communiceren met collega s. Wij zoeken een manager die over een brede interesse voor de planning & control-cyclus beschikt, huisvesting en ICT kan aansturen en bij voorkeur een combinatie meeneemt vanuit de bedrijfskunde van een academisch niveau en een hands on-mentaliteit. De manager bedrijfsvoering zal hiërarchisch leidinggeven aan het stafbureau. Verdere informatie over Kalisto vindt u via de website: www.kalisto-basisonderwijs.nl. 3 Bestuur, organisatie en medezeggenschap Kalisto is georganiseerd volgens het raad van toezicht college van bestuur-model, met een eenhoofdig college van bestuur. Het stafbureau ondersteunt het college van bestuur en de scholen. De stichting kent zestien scholen, waarvan veertien met een katholieke en twee met een oecumenische identiteit 1. Voor de advisering en ondersteuning van het college van bestuur en de directeuren is er een professioneel, qua omvang beperkt, stafbureau. De financiële en personele administratie is uitbesteed aan Dyade. De staf in eigen dienst zal uit de volgende functies bestaan: secretariële/administratieve ondersteuner t.b.v. het college van bestuur, algemeen beleidsmedewerker/bestuursondersteuner, manager bedrijfsvoering/controller: financiën, planning & control, regievoering op ICT en huisvesting, beleidsmedewerker HR. Het college van bestuur is het bevoegd gezag van Kalisto. De directies dragen op schoolniveau de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het onderwijs en de dagelijkse gang van zaken. Het leiderschap is gericht op continuïteit van boeiend en opbrengstbewust basisonderwijs. In managementgesprekken wordt de schoolontwikkeling gevolgd. Beleidsteams maken beleid, dat voor alle scholen het kader biedt om zich verder te professionaliseren. Elk beleidsteam wordt gevormd door twee tot drie directeuren en de relevante stafmedewerkers. Beleidsteams zijn een horizontaal samenwerkingsverband en vormen geen aparte hiërarchische laag. Een stafmedewerker kan lid zijn van verschillende beleidsteams, afhankelijk van zijn of haar takenpakket. Van een stafmedewerker wordt gevraagd dat hij/zij inhoudsdeskundig is, met actuele en adequate kennis, beschikt over een eigen netwerk en zowel een relevante rol speelt in de uitvoering van het beleid als in adviseur van de directies van de scholen. Binnen Kalisto zijn diverse platforms waarop ouders, leerlingen en medewerkers mee kunnen denken over het beleid van de school en de stichting. Op stichtingsniveau bestaat er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad; op het niveau van de scholen zijn er medezeggenschapsraden, waar zaken aan de orde komen die betrekking hebben op de betreffende locatie. 4 Doorontwikkeling aansturing en organisatiestructuur Kalisto De school van 2020 vraagt om duurzame professionalisering en een structuur die de ambities ondersteunt. Kalisto wil de besturing en de structuur van de organisatie zodanig doorontwikkelen, dat die de synergie binnen de organisatie, duurzame professionalisering en het strategisch vermogen beter ondersteunen. 1 Voor een overzicht van de scholen: zie het informatiepakket via de website. 3 van 5 20150105NO02b-MdK
Als basis voor de strategische doelen dient de onderstaande SWOT analyse als focus voor het beleid in de komende jaren. Sterkten Sterkten in de eigen organisatie Hoge onderwijskwaliteit Goed imago bij ouders/externen Goede positie in externe netwerken Sterke financiële positie Betrokken medewerkers die ontwikkeling kind centraal willen stellen Kansen Kansen in de externe omgeving Individualisering leerstof door technologische ontwikkelingen Toename beschikbare informatie Behoefte aan 21 century skills Behoefte aan IKC/dagarrangementen Zwakten Zwakten in de eigen organisatie Vergrijzing directies: 55% is >55 jaar Beperkt van en met elkaar leren Beperkte interne mobiliteit Meer gericht op beheersen dan op ontwikkelen (Te) groot comfortgevoel door goede resultaten Bedreigingen Bedreigingen in de externe omgeving Krimp aantal leerlingen Toenemend tekort leerkrachten Dalende bekostiging Verlies marktaandeel aan andere scholen 5 Persoonlijkheidsschets manager bedrijfsvoering De schets van Kalisto en de aandachtspunten voor de komende periode vragen om een dienstverlenende en verbindende manager bedrijfsvoering, die kritisch meedenkt en begrip heeft voor wat er op de werkvloer gebeurt. Iemand die statuur heeft en continuïteit kan bieden. De manager heeft een academisch werk- en denkniveau, kan denken in scenario s en kan vanuit een onafhankelijk denken en assertiviteit de adviseursrol vervullen. Hij 2 is vaardig op de terreinen planning & control (interne controle en administratie), huisvesting en ICT, ziet kansen en weet deze te verzilveren. De opdracht zal zijn om vanuit de solide basis nieuwe en innovatieve stappen te zetten in een krimpende situatie. Hierbij dient de manager bedrijfsvoering de balans te vinden tussen het behouden van het goede en het prikkelen en durven investeren, waarbij hij verantwoorde risico s durft te nemen. De manager bedrijfsvoering heeft een natuurlijk overwicht, is authentiek en beschikt over uitstekende sociale en conceptuele vaardigheden. Hij denkt analytisch, is innovatief, creatief, communicatief sterk en staat voor en naast zijn medewerkers. De manager bedrijfsvoering heeft kennis van zaken en hart voor onderwijs, leerlingen en medewerkers. Bij alles wat hij doet, staat centraal dat het ten goede komt aan de leerlingen en goed onderwijs. Hij is een stevige sparringpartner voor het college van bestuur en levert een constructieve bijdrage aan de beleidsteams. Hij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding. Hij is een prettige persoonlijkheid die zich goed kan presenteren, weet te relativeren en zich thuis voelt in een informele, open werkomgeving. 6 Competenties Het kaliber van de functie vergt een aantal op dit niveau nagenoeg vanzelfsprekende competenties. Daarbij valt te denken aan: Kwaliteitsgerichtheid Werk uitvoeren met een permanent oog op kwaliteit. Integriteit Het handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in het functioneren. Probleemanalyse Onderzoeken waaruit een probleem bestaat. Oorzaken en achtergronden achterhalen en voorwaarden voor mogelijke oplossingen benoemen. 2 Waar hij staat, kan ook zij gelezen worden. 4 van 5 20150105NO02b-MdK
Organisatiesensitiviteit Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie; onderkennen van belangen van andere onderdelen van de eigen organisatie. Besluitvaardigheid Op effectieve en efficiënte wijze beslissingen nemen. Visie Formuleren van een gemeenschappelijk toekomstig beeld. Onderhandelen Effectief inbrengen van eigen standpunten en argumenten en het ontdekken en benoemen van gemeenschappelijke doelen op een wijze die tot overeenstemming en acceptatie bij beide partijen leidt. Ondernemen Signaleren en afwegen van kansen in de omgeving, zowel voor bestaande als nieuwe dienstverlening; risico s aangaan teneinde voordeel te behalen. 7 Verdere informatie en procedure Het betreft een functie voor 0,8 tot 1,0 fte. De manager bedrijfsvoering is ingeschaald in schaal 12 volgens de cao voor het primair onderwijs. Een arbeidsmarkttoelage is, afhankelijk van expertise en ervaring, bespreekbaar. De gesprekken vinden plaats in de maand oktober. U wordt hierover op een later tijdstip geïnformeerd. Alle gesprekken vinden plaats in Woerden. Meer informatie en het informatiepakket kunt u vinden op onze website www.vbent.org. Bij vragen kunt u contact opnemen via 088-205 16 00 of ws@vbent.org. Uw brief en cv kunt u via onze website versturen ter attentie van mevrouw drs. M.M. de Kruif onder vermelding van vacaturenummer 20150105. Uw reactie dient uiterlijk zondag 27 september 2015 in ons bezit te zijn. 5 van 5 20150105NO02b-MdK