WEBFLEET Inhoud. Release-informatie maart 2015

Transcriptie

1 WEBFLEET 2.20 Release-informatie maart 2015 Inhoud OptiDrive Voertuigspecificaties 6 Voertuiginstellingen kopiëren 8 Werktijdenoverzichtrapport 9 Verbeterde routeweergave 10 Mapcodes 11 TomTom WEBFLEET bevat de volgende verbeteringen en toevoegingen: OptiDrive 360*: WEBFLEET 2.20 introduceert de nieuwe OptiDrive 360. Het omvat vier nieuwe variabelen die uw bedrijf helpen veiliger en milieuvriendelijker te rijden en te besparen op kosten voor brandstof, verzekering en onderhoud. * Afhankelijk van de hardware die in uw voertuigen is geïnstalleerd, kan het zijn dat bepaalde functies niet worden ondersteund. Voertuigspecificaties: u kunt eenvoudig alle relevante specificaties van uw voertuig zoals aangegeven door de fabrikant, bijvoorbeeld gewicht, afmetingen en brandstofverbruik, selecteren en toewijzen. Haal de relevante gegevens met een paar muisklikken op uit de WEBFLEET-database en voeg ontbrekende gegevens voor uw voertuig toe. Kopieer de voertuigspecificaties van één voertuig naar meerdere voertuigen van hetzelfde model. Voertuiginstellingen kopiëren: met WEBFLEET 2.20 kunt u de instellingen van één voertuig kopiëren naar meerdere andere voertuigen die zijn uitgerust met dezelfde apparaten. Dit geldt bijvoorbeeld voor status- en orderberichten, ritrapportage en stilstandherkenning. Werktijdenoverzichtrapport: WEBFLEET biedt nu overzichtrapporten van alle werktijden per dag voor zowel standaardwerktijd- als tachograafwerktijdrapporten. Verbeterde routeweergave: WEBFLEET verbetert de weergave van routes die uw voertuigen hebben afgelegd. Routes kunnen nu op de kaart worden getoond voor een gedefinieerde periode die kan variëren van een paar uur tot maximaal zeven dagen. Mapcodes: naast een postadres, en lengte- en breedtegraden kunt u nu mapcodes gebruiken om adressen en orderbestemmingen te maken. Aan de hand van mapcodes kunt u voor elk huis of elke locatie een adres instellen door middel van een korte code. Een mapcode is kort en handig. 1

2 OptiDrive 360 OptiDrive 360 is een totaaloplossing die bestuurders helpt een verantwoorde rijstijl aan te nemen. De oplossing biedt belangrijke inzichten aan zowel de fleet manager als de bestuurder, met directe feedback aan bestuurders voor, tijdens en na hun rit. Door verantwoord te rijden kunnen brandstofverbruik, onderhoudskosten en verzekeringspremies worden verlaagd, zodat ook de totale eigendomskosten van uw voertuigen lager worden. Toon uw verantwoordelijkheid voor het milieu door brandstofverbruik en CO 2 -uitstoot te verlagen. Uw personeel krijgt realtime feedback en advies, zodat ze beter kunnen anticiperen op het verkeer en kalmer, veiliger en milieubewuster rijden. Fleet managers en bestuurders krijgen persoonlijke inzichten op basis van maximaal acht OptiDrive-prestatie-indicatoren: - Snelheidsoverschrijdingen - Ritgebeurtenissen - Stationair lopen - Brandstofverbruik - Groene snelheid (NIEUW) - Constante snelheid (NIEUW) - Uitrollen (NIEUW) - Schakelen (NIEUW) 2

3 Vier nieuwe OptiDrive-variabelen De nieuwe OptiDrive-indicator geeft nu de vier extra variabelen weer voor groene snelheid, constante snelheid, uitrollen en schakelen. Groene snelheid De variabele Groene snelheid geeft aan of bestuurders met een milieuvriendelijke snelheid rijden en rekening houden met de daadwerkelijke omstandigheden, zoals snelheidslimieten en -gebieden. Constante snelheid De variabele Constante snelheid geeft aan of een bestuurder wisselingen in snelheid vermijdt en een snelheid vasthoudt die langere tijd gelijk blijft. Dit is een goede kans om brandstof te besparen omdat afremmen en acceleratie meer brandstof vergen. Uitrollen De variabele Uitrollen meet hoeveel uw bestuurders uitrollen. Wanneer u uw voet van het gaspedaal haalt en de auto in de versnelling laat, rolt u uit. Hierdoor blijft de motor draaien door middel van de kinetische energie van het voertuig. Omdat de motor tijdens uitrollen de brandstofinspuiting afsluit, verbruikt de motor geen brandstof zolang de motorsnelheid boven stationaire snelheid ligt. Hiermee kunnen bestuurders leren uitrollen in plaats van remmen en dat vermindert het brandstofgebruik, alsook de slijtage van remmen en banden. Schakelen Rijden in een hogere versnelling bespaart brandstof en is daarom milieuvriendelijker. De variabele Schakelen is gebaseerd op omwentelingen per minuut die u kunt instellen voor diesel- en benzine/lpg-voertuigen. 3

4 Instellingen voor OptiDrive-rapportage In de accountinstellingen van het tabblad Rapportage biedt WEBFLEET 2.20 voorinstellingen voor de variabelen, aangepast aan verschillende behoeften. U kunt de invloed van de afzonderlijke variabelen aanpassen door de schuifregelaar naar links (minimum) of naar rechts (maximum) te schuiven. Als een variabele niet belangrijk is voor uw bedrijf of uw voertuigen dit soort informatie niet ondersteunen vanwege de geïnstalleerde hardware, kunt u deze variabele deselecteren en verwijderen van uw OptiDrive-indicator. Daarnaast kunt u de toerentaldrempels instellen voor diesel- en benzine/lpg-voertuigen voor rapporten over schakelen. In Voertuiggegevens, in de gedeelten voor referentiewaarden voor Brandstofverbruik, Snelheidslimiet en Optimaal schakelpunt, kunt u ervoor kiezen voertuigspecifieke waarden te gebruiken, die afzonderlijk zijn in te stellen, of de instellingen voor het account van uw OptiDrive-rapport. 4

5 OptiDrive-rapportage U kunt gebruikmaken van de geavanceerde OptiDrive-rapportopties op bepaalde plaatsen in WEBFLEET, namelijk het Dashboard en het detailvenster in de bestuurdersweergave. Daarnaast biedt WEBFLEET 2.20 drie OptiDrive 360-rapporten: - OptiDrive 360-rapport - OptiDrive 360-overzichtsrapport - OptiDrive 360-rapport (gedetailleerd) 5

6 Voertuigspecificaties WEBFLEET 2.20 introduceert een eenvoudige manier om alle relevante specificaties van uw voertuig zoals aangegeven door de fabrikant, bijvoorbeeld gewicht, afmetingen en brandstofverbruik, te selecteren en toe te wijzen. U hoeft de registratiedocumenten van uw voertuig er dus niet langer op na te slaan om alles te vinden. Met een paar muisklikken, en wat bladeren en filteren kunt u de relevante gegevens in een handomdraai ophalen uit de WEBFLEET-database. Ontbrekende gegevens voor uw specifieke voertuig kunnen op elk gewenst moment worden toegevoegd. Als u een groot aantal voertuigen met dezelfde specificaties hebt, kunt u de voertuiggegevens van één voertuig in een mum van tijd naar meerdere voertuigen kopiëren. De waarden op basis van het geselecteerde voertuigmerk en de geselecteerde uitvoering, en de aanvullende gegevens die u hebt opgegeven, worden ook gebruikt ter ondersteuning van andere TomTom-systemen en -apparaten, zoals TomTom LINK 105/TomTom ecoplus voor rapportage over efficiënt brandstofverbruik. Voertuigspecificaties voor één voertuig opgeven U kunt de voertuigspecificaties voor één voertuig definiëren door het voertuig te selecteren. Ga in het detailvenster naar het gedeelte Voertuiggegevens en klik op Bewerken. Klik op het tabblad Voertuigspecificaties op Specificeren. Gebruik de filters of blader om het merk, de uitvoering enz. te zoeken. Selecteer uw voertuig in de lijst en klik op Selecteren. U kunt ontbrekende gegevens in de lege velden typen. Als u de uitvoering niet kunt vinden, klikt u op Nieuwe uitvoering toevoegen. Hier kunt u alle specificaties voor uw voertuig invoeren en deze opslaan in de WEBFLEET-database. 6

7 Specificaties naar meerdere voertuigen kopiëren Wanneer u meerdere voertuigen van hetzelfde merk en dezelfde uitvoering hebt, die dezelfde specificaties hebben, hoeft u alleen de voertuigspecificaties van één voertuig te selecteren en aan te passen. Nadat u dit nauwkeurig hebt gedaan, kunt u de specificaties naar de andere voertuigen kopiëren. Gebruik de Ctrl-toets en de linkermuisknop en selecteer in de Voertuigen-weergave alle voertuigen in de lijst met voertuigen van dezelfde uitvoering waarnaar u de specificaties wilt kopiëren. Klik in het detailvenster op Specificaties. Blader naar het voertuig waarvan u de specificaties wilt kopiëren en klik op Kopiëren. Zorg ervoor dat u de specificaties voor dit voertuig hebt ingevoerd voordat u ze kopieert. 7

8 Voertuiginstellingen kopiëren WEBFLEET 2.20 vereenvoudigt voertuigbeheer. U kunt nu gemakkelijker dan ooit uw voertuigen op dezelfde manier laten communiceren met WEBFLEET en de instellingen voor nieuwe voertuigen in uw wagenpark definiëren. Met WEBFLEET 2.20 kunt u de instellingen van een voertuig kopiëren naar meerdere andere voertuigen die zijn uitgerust met dezelfde apparaten. Dit geldt bijvoorbeeld voor status- en orderberichten, ritrapportage en stilstandherkenning. Pas de instellingen voor één voertuig aan en gebruik ze als referentie voor andere voertuigen. Zorg ervoor dat alles is zoals u het wilt. Gebruik de Ctrl-toets en de linkermuisknop en selecteer in de Voertuigen-weergave de voertuigen die zijn uitgerust met dezelfde LINK-systemen in de lijst met voertuigen waarnaar u de instellingen wilt kopiëren. Selecteer Configuratie in het detailvenster en blader naar het voertuig waarvan u de instellingen wilt kopiëren. WEBFLEET laat het aantal geselecteerde voertuigen zien waarnaar de instellingen kunnen worden gekopieerd. Dit aantal kan variëren als u voertuigen hebt geselecteerd waarin andere hardware is geïnstalleerd. Klik op Kopiëren. Er wordt een pop-upvenster weergegeven met het tabblad Basisinstellingen. Hier wordt u gevraagd te bevestigen dat u de instellingen in één keer wilt kopiëren naar de geselecteerde voertuigen. Klik op Bulkkopie. 8

9 Werktijdenoverzichtrapport WEBFLEET biedt nu overzichtrapporten van alle werktijden per dag voor zowel standaardwerktijd- als tachograafwerktijdrapporten. U kunt gemakkelijk een overzicht krijgen van de werktijden per dag van uw medewerkers, waarmee u beter kunt zien of zij zich houden aan het totaal aantal werkuren en de rustperioden. En u krijgt al deze informatie in één rapport. En natuurlijk kunt u aan de hand van het werktijdenoverzichtrapport ook heel gemakkelijk uitzonderingen vaststellen. 9

10 Verbeterde routeweergave WEBFLEET 2.20 biedt verbeterde weergave van de routes van de ritten die met uw voertuigen worden gemaakt. Het is mogelijk om een rit van een week in een heel continent weer te geven, zodat u kunt nagaan of uw voertuigen de voorkeursroute hebben gevolgd. U kunt ook een korte periode van een paar uur selecteren en zo een rit weergeven die uw chauffeur 's morgens of tijdens een opdracht voor een van uw klanten heeft gemaakt. 10

11 Mapcodes Met WEBFLEET 2.20 kunt u, naast een postadres, en lengte- en breedtegraden, nu mapcodes gebruiken om adressen en orderbestemmingen te maken. Aan de hand van mapcodes kunt u voor elk huis of elke locatie een adres instellen door middel van een korte code. Een mapcode is kort en handig. U kunt een mapcode van een locatie vinden op de TomTom-kaart in WEBFLEET. Klik op de locatie op de kaart en klik op +Order of +Adres om een order naar deze locatie te verzenden of om deze locatie op te slaan als een adres in uw WEBFLEET-adreslijst. De mapcode voor deze locatie wordt getoond en kan gemakkelijk worden gekopieerd en toegekend voor gebruik voor andere doeleinden. 11