KRACHTIGE WAGENPARKDATA, HELDERE RAPPORTEN INZICHT EN OVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG

Transcriptie

1 KRACHTIGE WAGENPARKDATA, HELDERE RAPPORTEN INZICHT EN OVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG

2 RAPPORTENOVERZICHT INZICHT EN OVERZICHT MET DE RUIM 40 VERSCHILLENDE RAPPORTEN VAN FLEETMATICS: ACTIVITEITEN Dagrapport 4 Kostenanalyse 5 Geofence-Zones 6 Sensor-rapport (PTO) 7 RIJSTIJL Snelheidsovertredingen 9 Ongewenst rijgedrag 10 CANbus 10 PRESTATIE CO 2 -uitstoot 11 Brandstofefficiëntie 12 Brandstofverlies 13 Brandstofverbruik 14 Onderhoud 15 OVERZICHT Privé- en zakelijk gebruik 16 Overtredingen 17 TIJDREGISTRATIE Urenstaat per dag of week 18 Salarisadministratie 19 2

3 KRACHTIGE WAGENPARKDATA, HELDERE RAPPORTEN METEN IS WETEN Dát hebben wij voor u vertaald in diepgaande kennis en analyse van uw wagenpark, overzichtelijk en altijd binnen handbereik met behulp van ruim 40 heldere rapportages. Meer informatie over een aantal veelgebruikte rapporten leest u in deze brochure. Betere bedrijfsresultaten behalen, is niet alleen een kwestie van meer omzet genereren, maar ook van minder kosten maken. De rapporten en analyses van Fleetmatics REVEAL helpen u bij het vergroten van de bedrijfskansen en het besparen op uitgaven. Fleetmatics REVEAL registreert realtime de activiteiten van bestuurders en voertuigen. Iedere minuut, iedere kilometer wordt nauwkeurig vastgelegd. Deze waardevolle gegevens worden door Fleetmatics REVEAL omgezet in heldere, overzichtelijke en geheel op uw bedrijfsvoering afgestemde rapporten. Dashboard INZICHT EN OVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG Geen tijd om de rapporten te lezen? Niet nodig, doen wij voor u. Het Fleetmatics Dashboard en het Trending-rapport bieden een duidelijk overzicht van alle bedrijfsactiviteiten. Bespaar met de kennis die u hiermee opdoet waardevolle tijd, geld en brandstof, zonder de administratieve druk op te voeren. U leest hier meer over in onze productbrochure.

4 ACTIVITEITEN DAGRAPPORT Dit veelgebruikte dagrapport geeft een duidelijk overzicht van de activiteiten van uw werknemers. Het geeft de start-, stationair-, stop- en vertrektijden en de afgelegde afstand weer. Zo ziet u exact hoe laat de werkdag begon, hoelang uw voertuigen op opdrachtlocaties verbleven en hoe laat de bestuurder naar het woonadres of de zaak is gegaan. Het overzicht is gebaseerd op uw definitie van begin- en eindtijden van een werkdag. Gebruik dit rapport voor een sluitende administratie door eventuele verschillen tussen door uw medewerkers gemaakte en gefactureerde uren tijdig aan te passen. 4

5 ACTIVITEITEN KOSTENANALYSE Met de kostenanalyse heeft u alle kennis in handen om gelijk beslissingen te nemen die direct impact hebben op uw bedrijfsresultaat. De kosten per rit en de totale kosten per dag worden inzichtelijk gemaakt op basis van afgelegde kilometers en stoptijd. De analyse is geheel op maat in te stellen op basis van uw loon- en brandstofkosten. Gebruik dit rapport om bedrijfsuitgaven te optimaliseren aan de hand van de totale kosten per rit. U ziet in één oogopslag of de besparing ligt in de brandstofkosten, de rit- of stoptijd of een combinatie van factoren. 7

6 ACTIVITEITEN GEOFENCE-ZONES Het door Fleetmatics gepatenteerde Suggested Geofencealgoritme maakt het mogelijk snel en eenvoudig vast te stellen welke locaties uw voertuigen regelmatig aandoen. Het geeft de exacte verblijfsduur per locatie weer en biedt inzicht in de tijd die op vastgelegde Geofence-locaties of andere belangrijke adressen wordt doorgebracht. Op basis van uw voertuiggegevens doet Fleetmatics REVEAL automatisch aanbevelingen om de Geofence-Zone aan te passen of een zone toe te voegen. Gebruik de Geofence-Zones voor het optimaliseren van uw planning en routes. Door meer locaties te registreren kunt u exacter plannen. U ontvangt automatisch aanbevelingen om frequent bezochte locaties toe te voegen als Geofence-Zone of -locatie. Bovendien krijgt u automatisch een waarschuwing zodra een voertuig zich buiten de Geofence-Zone begeeft. 8

7 ACTIVITEITEN SENSOR-RAPPORT (PTO) Alle onderdelen in het voertuig die voorzien zijn van een Power Take Off- Sensor (PTO-Sensor) zijn te monitoren met behulp van dit Sensor-rapport. U ziet precies wanneer machines en pompen aan- en weer uitgezet zijn en wat het exacte stroomverbruik is geweest. Gebruik dit rapport om het stroomverbruik van uw machines te monitoren. Zie direct of er efficiënt gewerkt wordt en waar efficiency-slagen gemaakt kunnen worden. 9

8 RIJSTIJL SNELHEIDSOVERTREDINGEN Boetes krijgen voor snelheidsovertredingen is niet alleen weggegooid geld, het is vooral het gevolg van ongewenst en onveilig rijgedrag. Dit rapport geeft u inzicht in de gereden snelheid per rit en geeft het aantal uitschieters weer. Het rapport laat u precies zien waar en wanneer een bestuurder de door uw bedrijf gestelde snelheidslimiet of de maximum toegestane snelheid overschrijdt. Voorkom discussies met dit gedetailleerde, sluitende overzicht. Verbeter de veiligheid op de weg en pak ongewenst rijgedrag adequaat aan. Gebruik dit rapport om veilige verkeersdeelname te stimuleren en te belonen en om uw bestuurders de juiste training en bijscholing te bieden. 10

9 RIJSTIJL ONGEWENST RIJGEDRAG Veiligheid staat voorop. Veiligheid van uw medewerkers, maar uiteraard ook die van medeweggebruikers en passagiers. Agressief rijgedrag, zoals hard door de bocht rijden, plotseling remmen en snel optrekken, wordt allemaal geregistreerd. De juiste rijstijl hanteren is niet alleen veiliger, het is ook duurzamer. Uw voertuigen slijten minder snel en het brandstofverbruik gaat omlaag. Daarnaast is het rijgedrag van uw bestuurders ook een visitekaartje voor de zaak, een positieve rijstijl draagt bij aan uw bedrijfsreputatie. Gebruik het rijgedrag-overzicht op werknemersniveau en het overzicht van alle bestuurders om u en uw bestuurders inzicht te verschaffen in het rijgedrag. Zo kunt u goed rijgedrag stimuleren en weet u welke bestuurders extra training nodig hebben. 11

10 CANBUS RIJSTIJL Specifiek voor wagenparkbeheerders die nog gedetailleerder willen weten hoe hun voertuigen worden gebruikt, is er de optie tot het integreren van een CANBus-module. Deze zeer gedetailleerde voertuiginformatie geeft u direct de benodigde handvatten om uw chauffeurs te stimuleren efficiënt en zuinig te rijden en om hen waar nodig extra te trainen om veilige verkeersdeelname en efficiënt rijgedrag te bevorderen. Het CANBus-rapport verzamelt alle gegevens van het voertuig en geeft inzicht in: CO 2-uitstoot Brandstofverbruik Overtredingen van de rijtijdenwet Draaiuren Cruisecontrol Kilometerstand Motortemperatuur Motorkoppel Accelereren Remmen Toerental 12

11 CO 2 -UITSTOOT PRESTATIE Meet en verbeter de duurzaamheid van uw bedrijf en wagenpark. Deze analyse maakt inzichtelijk wat de totale impact van uw wagenpark is op basis van brandstofverbruik en CO 2-uitstoot in combinatie met het bouwjaar en type van uw voertuigen. Het CO 2-uitstoot-rapport helpt u bij het behalen van de duurzaamheidsdoelstellingen van uw onderneming en bij het overleggen van uitstoot-cijfers aan uw opdrachtgevers. Gebruik dit rapport om de juiste beslissingen te nemen in het verlagen van de CO 2-uitstoot en om uw brandstofkosten te verlagen. Met dit rapport toont u eenvoudig aan dat uw bedrijf voldoet aan milieueisen en -regelgeving van uw opdrachtgevers. 13

12 PRESTATIE BRANDSTOFEFFICIËNTIE Begrip van én grip op rijpatronen en rijstijl liggen aan de basis van brandstofefficiëntie. Dit heldere overzicht combineert de data van alle brandstoftransacties met informatie over het aantal gereden kilometers en het aantal bezochte locaties. Dit laat zien op welke wijze bespaard kan worden, of welke maatregelen u kunt nemen om het brandstofverbruik te verminderen. Upload de tankpasgegevens en zie of uw targets zijn gehaald. Gebruik dit rapport om te controleren of de brandstoftargets worden gehaald of om te zien waar er ruimte is voor verbetering. 14

13 PRESTATIE BRANDSTOFVERLIES Dit rapport laat alle afwijkingen in brandstoftransacties zien. Brandstofdiefstal is een veelvoorkomend probleem. Door de voertuiglocatie te vergelijken met de locaties waar de tankpas gebruikt is, weet u exact wat er misgaat. Niet alleen wordt de kilometerstand ten opzichte van het verbruik gecheckt, Fleetmatics REVEAL maakt ook de vergelijking tussen het aantal betaalde liters ten opzichte van de maximale tankinhoud van het voertuig. Zo weet u exact of uw brandstof op de juiste manier wordt gebruikt. Zie direct of de locatie van het voertuig overeenkomt met de locatie waar de tankpas gebruikt is. Ontdek patronen in brandstofverlies en onderneem actie waar nodig. Gebruik dit rapport om eenvoudig de maximale tankinhoud met het aantal betaalde liters en afgelegde kilometers te vergelijken. 15

14 PRESTATIE BRANDSTOFVERBRUIK Met dit rapport heeft u een gedetailleerd overzicht van uw brandstofkosten aanschaf en -verbruik in een bepaalde periode in handen. U weet hoe vaak er getankt is en wat de brandstofefficiëntie van uw wagenpark is. Met dit inzicht kunt u de brandstofefficiëntie vergroten en heeft u een sluitende brandstofrapportage. Gebruik dit rapport om inzicht te krijgen in het exacte brandstofverbruik en om de brandstofefficiëntie te verbeteren. 16

15 ONDERHOUD PRESTATIE Voorkom onnodige onderhoudskosten en verhoog de inzetbaarheid van uw wagens, raadpleeg tijdig het onderhoudsoverzicht van uw voertuigen. Hierin wordt nauwkeurig bijgehouden welke reparaties uitgevoerd zijn en wanneer onderhoudsbeurten ingepland staan. Weet precies welke voertuigen een onderhoudsbeurt moeten krijgen en dus tijdelijk niet beschikbaar zijn. Zo mist u geen enkele onderhoudsbeurt en kunt u tijdig een vervangende wagen inzetten. Gebruik dit rapport om de inzetbaarheid van uw voertuigen te vergroten. 17

16 OVERZICHT PRIVÉ- EN ZAKELIJK GEBRUIK Nauwkeurige rapportages voor uw boekhouding en voor de Belastingdienst. In een handomdraai heeft u alle totaaloverzichten gereed. Totalen per periode, voertuig of Geofence-Zone, allemaal even overzichtelijk en direct te gebruiken. Voorkom onnodige bijtelling door de Belastingdienst doordat privé- en zakelijk gebruik overzichtelijk worden weergegeven. Met de ritregistratierapporten van Fleetmatics REVEAL voldoet u aan alle wet- en regelgeving van de Belastingdienst. Gebruik dit rapport om aan alle wet- en regelgeving omtrent ritregistratie te voldoen en om bijtelling van de Belastingdienst te voorkomen. Fleetmatics draagt het Keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS). 18

17 OVERZICHT OVERTREDINGEN Haal het beste uit uw wagenpark én uw medewerkers. Dit rapport maakt inzichtelijk of de gemaakte werkafspraken goed worden nageleefd. Snelheidsovertredingen, pauzes, activiteiten buiten werktijden en afwijkende start- en eindtijden worden per dag per individuele werknemer weergegeven. De rapporten ondersteunen leidinggevenden, managers of teamleiders bij de dagelijkse aansturing en kunnen onder meer gebruikt worden bij beoordelingsgesprekken. Gebruik dit rapport om bedrijfsrichtlijnen en werkafspraken te handhaven en evalueren. Integreer persoonlijke rapporten in persoonlijke ontwikkelingsplannen en functioneringsgesprekken. 19

18 TIJDREGISTRATIE URENSTAAT PER DAG OF WEEK Stroomlijn de salarisadministratie en facturering met behulp van de dagelijkse of wekelijkse urenregistratie per medewerker. Stel de definities zo in dat iedere werknemer de juiste opdrachten en bijvoorbeeld werkbriefjes ontvangt. De werkbriefjes kunnen worden geprint en eventueel voorzien van aanvullingen en opmerkingen ondertekend. Gebruik dit overzicht om inzicht te krijgen in de gewerkte uren per werknemer per dag of per week. Zie of er sprake is van overuren of juist van ondercapaciteit. 20

19 TIJDREGISTRATIE SALARISADMINISTRATIE Naast urenoverzichten kunnen ook de ritrapporten van belang zijn voor een sluitende salarisadministratie. Dit overzichtsrapport voegt alle gegevens samen voor een gestroomlijnde uitbetaling en facturatie. Gebruik dit rapport om correct te kunnen factureren en verlonen. 21

20 METEN IS WETEN Dat hebben wij voor u vertaald in diepgaande kennis en analyse van uw wagenpark, overzichtelijk en altijd binnen handbereik met behulp van ruim 40 heldere rapportages. Fleetmatics REVEAL registreert realtime de activiteiten van bestuurders en voertuigen. Iedere minuut, iedere kilometer wordt nauwkeurig vastgelegd. Deze waardevolle data worden door Fleetmatics REVEAL omgezet in heldere, overzichtelijke en geheel op uw bedrijfsvoering afgestemde rapporten en analyses. Bel voor een online demo. Inzicht en overzicht in één oogopslag. Graadt van Roggenweg AH Utrecht T E. info@fleetmatics.com W. Copyright Fleetmatics IRL Limited Alle rechten voorbehouden. Fleetmatics is een geregistreerd handelsmerk en het Fleetmatics-logo is een handelsmerk van Fleetmatics IRL Limited.