LOODGIETERS BEDRIJVEN: Op weg naar een beter bedrijfsresultaat.

Transcriptie

1 LOODGIETERS BEDRIJVEN: Op weg naar een beter bedrijfsresultaat.

2 INHOUD Inleiding 3 Betaal niet meer voor uren die niet zijn gewerkt 4 Stop ongeoorloofd voertuiggebruik 5 Stop tankpasmisbruik 6 Stop brandstofverspilling door uw bestuurders 7 Hoe Fleetmatics REVEAL u kan helpen 8

3 INLEIDING Het managen van een loodgietersbedrijf kan veel tijd en geld kosten. U heeft niet alleen te maken met steeds meer concurrentie, maar ook met allerlei onvoorspelbare, continue en onbeheersbare factoren. Dat geldt zeker ook als het om uw personeel gaat, en om hun gebruik van bedrijfsmiddelen - zoals uw bedrijfswagens. Stel bijvoorbeeld dat een van uw werknemers op locatie afvoerleidingen aan het schoonmaken is of een badkamer repareert. Hoe weet u dan zeker dat diegene niet een uur lang in de wagen zit te lunchen, terwijl de motor draait en er dus brandstof wordt verspild? (Op uw kosten!) Of stel dat u iemand op weg heeft gestuurd om even een douche te repareren, of om de leidingen in een oude keuken in orde te brengen. Weet u dan helemaal zeker dat uw werknemer de uren op zijn urenbriefje niet omhoog afrondt? Zelfs een schijnbaar eenvoudige klus kan u uiteindelijk veel meer kosten dan nodig. Uw medewerker kan agressief van en naar de klus toe rijden, de verkeerde route pakken, of uw bedrijfswagen op weg naar huis gebruiken voor privézaken. De exploitatiekosten van een wagenpark kunnen snel oplopen, en kunnen behoorlijk negatief uitpakken voor uw bedrijfsresultaat. Als u echter een goed systeem voor fleetmanagement heeft, kunt u uw brandstofkosten en arbeidskosten verlagen, kunt u voorkomen dat uw werknemers brandstof verspillen en kunt u zorgen dat u aan het einde van de maand minder geld kwijt bent aan uw bedrijf.

4 BETAAL NIET MEER VOOR UREN DIE NIET ZIJN GEWERKT TIMESHEET Als u schriftelijke urenbriefjes gebruikt om het aantal gewerkte uren van uw loodgieters bij te houden, hoe weet u dan honderd procent zeker dat de uren die ze inleveren kloppen? Als hun urenbriefjes niet kloppen en het hoeft maar een kleine marge te zijn geeft u feitelijk gewoon geld weg dat bestemd was voor uw eigen portemonnee. In principe is uw winst gekoppeld aan de eerlijkheid van uw personeel en lichte afwijkingen qua tijd werken eigenlijk nooit in úw voordeel. Als uw loodgieters hun uren op regelmatige basis omhoog afronden, kan dat voor u flink wat extra kosten betekenen. Zelfs een extra kwartier hier en daar kan, over een heel wagenpark genomen, flinke invloed hebben op het bedrijfsresultaat. Zonder nauwkeurige en betrouwbare volgsoftware voor uw loodgieters ligt uw payroll in ieder geval voor een deel in hun handen. Het is het gewoon niet waard om uw bedrijf en uw winst mede te laten bepalen door dit soort financiële risico s. Met de rapporteerfunctie in Fleetmatics REVEAL kunt u verifiëren wanneer uw werknemers zijn begonnen, wanneer ze zijn gestopt en wat ze in de tussentijd hebben gedaan. Dat betekent dat u een einde kunt maken aan het misbruik van urenbriefjes, en kunt beginnen met het verlagen van uw arbeidskosten. OM EVEN OVER NA TE DENKEN Uw loodgieter begint dinsdagochtend laat met werken. Op woensdagmiddag stopt hij eerder met werken dan hij zou moeten. Maar als hij zijn urenbriefje inlevert, staat er een normale starttijd op voor dinsdag en een normale eindtijd voor woensdag. Hij is niet eerlijk over zijn begin- en eindtijden!

5 STOP ONGEOORLOOFD VOERTUIGGEBRUIK Gebruiken uw loodgieters uw bedrijfswagens en uw bedrijfsbrandstof om na het werk voor zichzelf boodschappen te gaan doen? Hoeveel brandstof (waar u voor betaalt!) verspillen ze aan privéritten? Hoeveel slijtage betekent dat voor uw voertuigen? Als een van uw werknemers op de oprit een bedrijfswagen en zijn/haar eigen auto heeft staan, kan het heel verleidelijk zijn om de wagen (en de brandstof) van de zaak te gebruiken om even een paar dingen te regelen in plaats van de eigen auto. Voor u als wagenparkbeheerder kunnen de kosten voor brandstof flink oplopen en ook heel erg schommelen. Het is een kostenpost die lastig te beheersen is laat staan te voorspellen. Zonder GPS-systeem in uw voertuigen kunt u op geen enkele manier weten of een van uw loodgieters uw bedrijfswagen gebruikt na werktijd of zelfs in het weekend en vervolgens van u verwacht dat u de brandstof betaalt. Fleetmatics REVEAL kan een groot verschil maken voor uw bedrijfsresultaat. U krijgt in realtime meldingen wanneer uw wagens worden gebruikt voor privézaken. Dat betekent dat u een einde kunt maken aan ongeoorloofd voertuiggebruik, kunt besparen op de brandstofkosten en meteen kunt beginnen met het snijden in uw kosten. OM EVEN OVER NA TE DENKEN Uw loodgieter neemt zijn wagen van de zaak s avonds en in het weekend mee naar huis. Hij is thuis en moet wat boodschappen doen. Er staan twee auto s voor de deur: uw bedrijfswagen en zijn eigen auto. Welke wilt u dat hij gebruikt?

6 STOP TANKPASMISBRUIK Tankpassen kunnen een heel gemakkelijke en eenvoudige manier zijn om de tankkosten voor uw wagenpark af te handelen. Maar als u op geen enkele manier kunt controleren of de brandstof is gebruikt voor bedrijfswagens, kan dat misbruik met zich meebrengen. Hoewel u uw loodgieters misschien best kunt vertrouwen, weet u in feite nauwelijks voor welk voertuig de brandstof is gekocht. U moet maar hopen dat het voor een bedrijfswagen was. Maar u heeft geen idee of de brandstof misschien toch in een privéauto is gegaan. Tankpasmisbruik is heel eenvoudig. Uw medewerker tankt zijn eigen auto vol, pakt zijn portemonnee, haalt zijn zakelijke tankpas eruit, en geeft hem aan de caissière! COMPANY FUEL CARD TANKPAS Helaas zijn brandstofdiefstal en tankpasmisbruik zaken die gebeuren en ze gebeuren vaak. In Fleetmatics REVEAL is een tankpasfunctie geïntegreerd waarmee u misbruik kunt tegengaan. U kunt controleren of de hoeveelheid getankte brandstof groter is dan in het betreffende voertuig past, en zelfs of de bedrijfswagen wel bij de pomp stond op het moment dat de pas werd gebruikt. OM EVEN OVER NA TE DENKEN Uw loodgieter tankt zijn eigen auto vol. Hij pakt zijn portemonnee en haalt de tankpas van de zaak eruit om te betalen. Wilt u echt dat hij de tankpas van uw bedrijf gebruikt om de brandstof te betalen voor zijn eigen auto?

7 STOP BRANDSTOF- VERSPILLING DOOR UW BESTUURDERS Weet u hoe goed (of slecht) uw loodgieters het doen op de weg? En wist u dat slechte rijgewoonten zoals overmatig stationair draaien en snel optrekken allemaal flink wat brandstof verspillen? Uw loodgieters kunnen bijvoorbeeld in de wagen aan het lunchen zijn terwijl de motor en de airco gewoon blijven draaien, of ze hebben hun motor en radio aan terwijl ze langs de weg staan, gewoon om de tijd te doden. Dit is allemaal verspilling van waardevolle brandstof, waar u als bedrijfseigenaar voor moet betalen. De extra hoeveelheid brandstof die draaiende motoren, slecht rijgedrag en de extra slijtage aan uw voertuigen met zich meebrengen kan snel oplopen. Met Fleetmatics REVEAL kunt u echter in realtime meldingen krijgen wanneer dit soort incidenten plaatsvindt. Dat betekent dat u kunt bijhouden hoe er in uw voertuigen wordt gereden, en dat u brandstofverspillend gedrag kunt tegengaan. OM EVEN OVER NA TE DENKEN Uw bedrijfswagen staat op de stoep geparkeerd. Uw loodgieters hebben lunchpauze en eten hun lunch op in de wagen. De motor draait. De radio staat aan. De airco staat vol te blazen! U verspilt nodeloos brandstof aan een stilstaande auto.

8 HOE FLEETMATICS REVEAL U KAN HELPEN Fleetmatics REVEAL kan van grote waarde zijn als u de dagelijkse exploitatiekosten van uw loodgietersbedrijf onder controle wilt houden. Met behulp van dit systeem voor wagenparkbeheer kunt u een einde maken aan het privégebruik van bedrijfswagens, aan het misbruik van tankpassen en aan brandstofverspillend rijgedrag. Op die manier kunt u ook uw brandstofkosten omlaag brengen. Ook kunt u met Fleetmatics REVEAL de tijden verifiëren waarop iemand is begonnen en gestopt met werken. Zo hoeft u niet meer te betalen voor uren die niet zijn gewerkt. Meer weten over Fleetmatics REVEAL en de mogelijkheden om uw bedrijfskosten omlaag te brengen? of bezoek

9 WAAR BEGIN IK? Wilt u weten hoe Fleetmatics REVEAL uw bedrijf snel rendement kan opleveren? Bezoek dan reveal/demo-aanvragen of bel Copyright 2016 Fleetmatics Development Limited. Alle rechten voorbehouden. Fleetmatics en het Fleetmatics Logo zijn geregistreerde handelsmerken van Fleetmatics in de VS en andere landen. Garmin is een handelsmerk van Garmin Ltd. of zijn dochtermaatschappijen, geregistreerd in de VS en andere landen.