6 Tips. Om beter inzicht te krijgen In je personeelskosten. L1NDA BV

Transcriptie

1 6 Tips Om beter inzicht te krijgen In je personeelskosten

2 INTRODUCTIE De maandelijkse loonsom is meestal de grootste kostenpost van een bedrijf. Tegelijkertijd is het een van de lastigste posten om grip op te krijgen. Om lagere loonkosten te realiseren is het belangrijk de loonkosten te begrijpen. En dan bedoelen we natuurlijk niet het snijden in banen, maar het verminderen van de kosten die hiermee gemoeid zijn. Want onnodige personeelskosten zijn zonde. Maar hoe krijg je nou meer grip op je loonkosten en waar moet je rekening mee houden? In deze whitepaper geeft L1NDA zes tips die jou verder kunnen helpen.

3 Tip 1 Breng je personeelskosten In kaart

4 Breng je personeelskosten in kaart Inzicht is je personeelskosten is erg belangrijk. Je kunt al snel zien of de personeelskosten te zwaar op je bedrijf drukken. Dit kan door de kosten te delen door de omzet. De globale norm is tussen de 40 en 60%. Minder dan 40% is erg lastig, maar meer dan 60% is echt te veel. Maar loonkosten betekent meer dan alleen het salaris van je personeel. Bij het berekenen van je loonkosten neem je daarom niet alleen de bruto loonsom. Reken er bijvoorbeeld 30% bij op, om de overige loonkosten hier in mee te nemen. Zo ontstaat een er een eerlijk beeld aan wat je aan personeel uitgeeft. Er zijn 3 soorten loonkosten 1. Directe personeelskosten (salaris, toeslag en uitkeringen) 2. Indirecte personeelskosten (pensioen, reiskosten, onkostenvergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden) 3. Verplichte premies en bijdragen (loonbelasting, verzekeringen en werkgeversheffing).

5 Tip 2 De loonsom stijgt ieder jaar Met een paar procent

6 De loonsom stijgt ieder jaar Je bent tevreden over het functioneren van jouw team en er is sprake van weinig verloop. Houd er wel rekening mee dat elk jaar jouw hele team een jaar ouder wordt en dat de loonsom ieder jaar sowieso met enkele procenten stijgt. Houd je gemiddelde uurloon daarvoor in de gaten (loonsom / aantal gewerkte uren) en kijk vooruit. L1nda s tip Loon stijgt periodiek. Zorg daarom dat de winstmarge niet achteruit gaat en denk na over hoe je de omzet mee laat stijgen.

7 Tip 3 Scheid loonkosten en omzet Per afdeling

8 Scheid loonkosten en omzet per afdeling Door de loonkosten en omzet per afdeling uit te rekenen zie je duidelijker hoe de prestaties verdeeld zijn. Misschien haalt je bediening met minder kosten meer omzet op dan de keuken. Je hebt dan inzicht in welke afdeling je meer kostenbewust zou kunnen gaan plannen. Een ander voordeel is dat je makkelijker een positieve of negatieve trend signaleert op dit vlak in een van jouw afdelingen. Voorbeeld Misschien denk je dat je de laatste maanden constant gepresteerd hebt, terwijl in feite de bediening steeds slechter draait en de keuken steeds beter.

9 Tip 4 Maak keuze bij de loonkostenberekening Van vaste krachten

10 Maak keuze bij de loonkostenberekening van vaste krachten Jouw vaste krachten zijn een vaste kostenpost per maand, of je ze nou veel inroostert of niet. Neem hun loonkosten als een vaste kostenpost per maand, dan blijf je meer trouw aan jouw verwachte uitgaven van de maand. Wees echter bewust dat je op deze manier de feitelijke werkimpact verhult. Daarom raadt L1NDA aan om de loonkostenberekening ook van deze kant te bekijken. In de volgende tip gaan we hier dieper op in.

11 Tip 5 Loonkosten vs. Omzet

12 Loonkosten vs. Omzet Heb je de afgelopen maand veel omzet vergeleken met de loonkosten? Heb je gewoon een een goede maand gehad? Misschien hebben je medewerkers inderdaad hard gewerkt en er was er veel klandizie. Maar probeer ook verder te kijken. Misschien hebben de afgelopen maand de vaste krachten veel over hun contracturen gewerkt omdat de werkdruk hoog was. Dat betaal je aan het eind van het jaar terug. Blijf zoeken naar hoe je meer van je omzet kan overhouden. Het kan ook zijn dat de vaste krachten onder hun contracturen hebben gewerkt omdat het niet druk was. Dan had je dus loonkosten kunnen besparen door minder uurloners in te zetten. Of zijn de vaste krachten in plaats van jouw uurloners eerder naar huis gestuurd, waardoor loonkosten had kunnen besparen.

13 Tip 6 Stuur nooit alleen Op loonkostenpercentage

14 Stuur nooit alleen op loonkostenpercentage Stuur je op loonkostenpercentage (loonkosten / omzet)? Lagere personeelskosten kun je realiseren door goedkopere krachten in te zetten, door minder uren in te zetten of je vaste krachten te laten overwerken. Maar een laag percentage is niet altijd beter. Dan ga je omzet mislopen en ga je met het betalen van andere bedrijfskosten in de knel komen. Voorbeeld Je loonkostenpercentage is in januari 30% en in februari 20%. Je omzet in januari was (met loonkosten) en in februari (met loonkosten). Je percentage is misschien beter (20% in plaats van 30%) maar je gaat liquiditeitsproblemen krijgen door de omzet die je bent misgelopen. In februari zal je namelijk minder omzet binnen halen waar je de overige lasten nog van moet betalen.

15 Gratis adviesgesprek aanvragen Wij denken graag met je mee. Ben jij nieuwsgierig hoe jij deze tips het best toe kunt passen bij jouw organisatie? In 30 minuten delen wij graag onze kennis met jou. Wij helpen jou graag met: Inzicht te krijgen in de verschillende loonkosten Meer grip te krijgen op de personeelskosten Handige tips om rekening mee te houden Vraag adviesgesprek aan