Handleiding. #4 L1NDA Expert handleiding

Transcriptie

1 Handleiding #4 L1NDA Expert handleiding

2 Voorwoord Deze handleiding is alweer de laatste stap in het leren kennen van L1NDA. Na het lezen van dit document weet je alles over statistieken in het rooster, hoe je een nieuw contract kunt aanmaken, het invoeren van de omzet en hoe je eenvoudig kunt plannen met statistieken en hierdoor kosten kunt besparen. Veel succes, L1NDA 2

3 Inhoud Statistieken in het rooster 5 Nieuw contract aanmaken 7 Omzet invoeren 10 Plannen met statistieken L1nda BV Alle rechten voorbehouden. Dit document maakt deel uit van de L1NDA Handleiding series. Editor: Basisontwerp: ID+AD Concepts Printed in the Netherlands 3

4 4

5 Statistieken in het rooster Weektotaal 1 specifieke roosterlaag Statistieken vind je in het rooster door linksbovenin op het hamburgermenu te klikken en statistieken aan te vinken. \ Het TOTAAL (in een roosterlaag): is het totaal van 1 specifieke roosterlaag, bijvoorbeeld: bediening. P: het loonpercentage (loonkosten t.o.v. de omzet) A: de arbeidsproductiviteit (de uren t.o.v. de omzet) Het TOTAAL zijn alle dagtotalen van de week bij elkaar opgeteld;: Het DAGTOTAAL is het totaal van 1 specifieke dag; In het weektotaal zie je voor de cijfers een aantal letters staat, deze staan voor: U: het aantal gewerkte uren L: het loon dat hierbij hoort O: de omzet 5

6 Voorbeeld: We gaan kijken naar het dagtotaal van donderdag 25 januari 2018 Dit is één van de metrics waar je op kunt sturen. Hoe lager het percentage hoe beter. De arbeidsproductiviteit (A) is: O / U * 100 = 43,10 euro Hoe hoger de arbeidsproductiviteit hoe beter. Op 25 januari is er 111,60 uur gewerkt waarbij de loonkosten van 1950 euro zijn. Er is die dag een omzet van 4810 euro gedraaid. Het loonpercentage (P) is: L / O * 100 = 40,54% 6

7 Nieuw contract aanmaken In L1NDA kun je contracten van je medewerkers bijhouden. Op basis van contracten rekent L1NDA de loonkosten in de statistieken voor uit. Om de juiste prognose te kunnen stellen en de juiste resultaten te berekenen is het van belang dat de contracten in L1NDA kloppend zijn. Daarnaast is het van belang, om alle kosten te berekenen, dat je de omrekenfactor invoert. Stel dat een medewerker, in dit geval Amel, die in L1NDA een contract heeft die loopt van t/m , waarbij hij een salaris van 10 euro bruto heeft. Amel krijgt een loonsverhoging van 2 euro. Om dit in L1NDA goed te verwerken dien je het volgende stappenplan te volgen Het huidige contract van Amel dient afgesloten te worden een dag voor de loonsverhoding. ( Dit is ); 7 Nu kun je een nieuw contract aanmaken en de loonsverhoging doorvoeren. Klik hiervoor op het plusje in het contractbeheer (rechts bovenin). Zorg ervoor dat de startdatum overeenkomt met de datum waarop de loonsverhoging van kracht is en vul de overige velden in. Klik daarna op Opslaan. Je ziet dat Amel in L1NDA 2 contracten heeft. Voor het eerste contract zal L1NDA het uurloon van 10 euro berekenen (over de periode t/m ). Voor het tweede contract berekend L1NDA het uurloon van 12

8 Synchroniseer met jouw loonadministratiepakket euro (over de periode t/m ). Op deze manier zorg je ervoor dat de statistieken in L1NDA kloppend blijven en dat het juiste uurloon wordt berekend over de juiste diensten. Heb je een koppeling met een loonadministratiepakket? Dan hoef je deze handeling niet uit te voeren. Zolang jouw loonadministrateur de contracten goed bijhoudt, kun je via de sychronisatie de wijzigingen ophalen uit L1NDA. 8

9 9

10 Omzet invoeren Omzet invoeren In L1NDA kun je zowel geplande als gerealiseerde omzetten invoeren, zodat je kan forecasten en terugkijken naar je resultaten. Om een omzet in te voeren ga je naar Kantoor en daarna klik je op Omzet invoeren. Het is mogelijk om handmating voor zowel de huidige week als de weken ervoor de gerealiseerde omzet in te voeren. Je kunt ook voor de toekomstige weken je geplande omzet invoeren. Voer de cijfers in en klik op Opslaan. kassasysteem. Wil je weten of jouw kassa koppelt met L1NDA, bekijk de pagina met koppelingen Omzet invoeren via Excel Je kunt er ook voor kiezen om de omzet via een Excel bestand in te voeren. Bij omzet invoeren zie je rechts bovenin je optie omzet importeren. Omzet invoeren via een koppeling Het is ook mogelijk om de omzet in te importeren via een koppeling met 10 Omzet importeren

11 Download Je kunt nu een (langere) periode aangeven waarvoor je de omzetten wilt invoeren. Klik vervolgens op download formulier. Er wordt nu een Excelbestand gedownload Omzet-invoeren.xls, in dit bestand kun je de omzetten invoeren. Als je hiermee klaar bent kan je het formulier vervolgens opslaan op je PC of laptop om deze daarna weer te uploaden (Upload formulier). Op deze manier kan je snel de geplande of gerealiseerde omzetten invoeren in L1NDA. Upload 11

12 Plannen met statistieken In L1NDA kun je sturen op loonkosten. tijdens het plannen. Wij hebben een aantal tips op een rij gezet waarmee je jaarlijks tot wel 4% op je loonkosten kunt besparen. Sturen op de kosten van een dienst Om de P (het loonpercentage) naar beneden te halen, dien je te kijken naar je bezetting. Tijdens het plannen laat L1NDA zie hoeveel een medewerker voor een bepaalde dienst kost. Dit kun je zelf activeren door bijvoorbeeld een planner te bewerken in personeel. Vervolgens kun je bij heeft inzicht in kiezen voor percentages, euro s of beide. We geven nu een voorbeeld dat dit jou bijvoorbeeld tot 70 eu kan schelen. Het zal natuurlijk niet altijd zo zijn dat je alleen maar goedkope krachten kan inplannen, maar dit overzicht kan wel bijdragen aan een kostbewuste planning = 69

13 Pauzes Het kan zijn dat je medewerkers nu ook al pauzes hebben, maar dat deze niet worden ingepland. Wanneer je de pauzes in L1NDA gaat bijhouden kan dat tot een forse daling van je loonkosten zorgen. 13

14 Vragen? Heb je na het lezen van de handleiding nog steeds vragen over de over statistieken in het rooster, contracten of het invoeren van de omzet? Of anders gerelateerd aan de L1NDA tool. Neem dan contact met ons op L1NDA. B.V. 14