Handleiding. #2 L1NDA Intermediate handleiding

Transcriptie

1 Handleiding #2 L1NDA Intermediate handleiding

2 Voorwoord Deze handleiding gaat in op de tweede stap in het leren kennen van L1NDA. Na het lezen van dit document weet je alles over het registreren van uren, het accorderen van uren en de urenregistratie. Veel succes, L1NDA 2

3 Inhoud Registreren 5 Accorderen 8 Urenregistratie L1nda BV Alle rechten voorbehouden. Dit document maakt deel uit van de L1NDA Handleiding series. Editor: Basisontwerp: ID+AD Concepts Printed in the Netherlands 3

4 4

5 Registreren In L1NDA kunnen medewerkers hun diensten registreren via de app of via desktop. 1.1 Registreren Het registreren van diensten gebeurt door medewerkers zelf na afloop van hun shift. Zij kunnen hun dienst vanaf 15 minuten voor afloop registreren. De functie van het registreren van een dienst is dat medewerkers kunnen aangeven of zij langer of korter gewerkt hebben dan de oorspronkelijke tijd. Let op: als er bij jou met vaste diensten gewerkt wordt waarin er geen tijden wijzigen, kunnen wij de registreer functie uitschakelen. Als je dit wilt, laat het dan weten aan jouw accountmanager 1.2 Hoe medewerkers kunnen registreren Medewerkers kunnen diensten registreren door in te loggen via de mobiele app of door in te loggen op hun pc of laptop. Ze openen hun dienst en kunnen de begin en eindtijd wijzigen. Hierna kunnen zij op opslaan klikken om dit te bevestigen. Let op: een dienst die geregistreerd is, maar nog niet geaccordeerd is, telt nog niet mee voor de gewerkte uren. Diensten hebben altijd een akkoord no- 5 dig van een manager of planner in het account.

6 De dienst staat in de app bij Mijn diensten met daarachter een waarschuwingsteken (nog niet geregistreerd). De medewerker kan eventueel de tijd aanpassen. De medewerker kan eventueel een opmerking plaats en vervolgens de dienst registreren. 6

7 7

8 Accorderen Een hele dag accorderen Als manager of planner kun je na een werkdag de gewerkte diensten (tijden) goedkeuren en indien nodig wijzigingen aanbrengen. Zodra de uren zijn geaccordeerd ziet L1NDA de diensten als gewerkte uren. 2.2 Enkele diensten accorderen Het is ook mogelijk om diensten afzonderlijk te accorderen. Open vanuit het rooster de dienst en controleer de tijden. Pas deze zonodig aan en klik op opslaan om de dienst te accorderen. 2.1 Een hele dag accorderen Wanneer je alle diensten van een dag tegelijk wilt accorderen, klik je op het i icoon naast de datum van de dag. Klik hierna op accordeer deze agenda s om alle diensten te accorderen. Tip: om snel een overzicht te krijgen van de gewijzigde geregistreerde tijden (gewijzigd door medewerkers zelf), klik je op de dag en switch van tijdsweergave naar detailweergave rechtsbovenin het scherm. Opslaan 8

9 2.2 Accorderen in de app Je kunt als manager of planner ook diensten accorderen via de L1NDA app. Ga naar het rooster in de app. Open de dienst en controleer de tijden. Klik hierna op bevestigen om de dienst te accorderen. 9

10 10

11 Urenregistratie In L1NDA kun je eenvoudig alle gewerkte uren opvragen. Ga hiervoor naar kantoor en klik op urenregistratie. Stel je voor: je wilt de gewerkte uren van het hele personeelsbestand van de periode: november opvragen. Je wilt dit voor alle roosterlagen opvragen, behalve de inproductieflaag. In dit voorbeeld worden: alle roosters behalve de improductieflaag; voor de periode; november; met alle contractsoorten (het hele personeelsbestand) opgevraagd. Klik op bereken en je krijgt een overzicht van de gewerkte uren per medewerker (onder elkaar). De urenregistratie kun je vervolgens downloaden (printicoon) in Excelformaat en naar je boekhouder sturen voor de verloning. Werk je met een koppeling? Klik dan op het icoon (bijvoorbeeld NMBRS of Loket), om de gewrkte uren driect naar je salarisadministratie pakket te verzenden vanuit L1NDA. De uren komen dan direct klaar te staan voor de verloning. 11

12 Export in Excel Let op: het kan voorkomen dat je een waarschuwing krijgt in de urenregistratie. Zorg ervoor dat je deze waarschuwingen bekijkt en oplost, zodat de uren in L1NDA correct zijn. Verstuur de uren naar jouw salarisadministratie 12

13 Vragen? Heb je na het lezen van de handleiding nog steeds vragen over het registreren, accorderen of de urenregistratoe? Of anders gerelateerd aan de L1NDA tool. Neem dan contact met ons op L1NDA. B.V. 13