HANDLEIDING APP 2.0 QLINX. DE SNELSTE LINK NAAR BESCHIKBAAR WERK!

Transcriptie

1 HANDLEIDING APP 2.0 ALLE FUNCTIONALITEITEN VAN DE APP ZIJN OOK AAN- WEZIG IN JE QLINX ONLINE ACCOUNT. DIT IS VOOR DE MEDEWERKERS DIE GEEN APP KUNNEN DOWNLOADEN. Zuider Emmakade KN Haarlem The Netherlands Qlinx is een onderdeel van Media IP B.V. QLINX. DE SNELSTE LINK NAAR BESCHIKBAAR WERK!

2 DASHBOARD Druk op een van de iconen om de uitleg van dat onderdeel te bekijken. Notificatie lijst. Klik op het icoon voor meer uitleg.

3 NOTIFICATIES Bij Notificaties zie je een lijst met het laatste bericht bovenaan. Door erop te klikken kun je snel zien wat de status is van het laatste bericht: Uitgenodigd, geboekt of geannuleerd. Druk op dit icoon om de Notificaties te sluiten. (Terug naar het vorige scherm) Klik op een notificatie om naar dat specifieke onderdeel te gaan.

4 PROJECTEN Terug naar het Dashboard Alle verlopen projecten staan in jouw archief Geboekt betekent dat je geboekt bent op één of meerdere dagen binnen dat project, druk het project open voor meer informatie Actie ZIJ betekent dat jij op de uitnodiging hebt gereageerd met JA en wacht op een antwoord van jouw opdrachtgever namelijk: Geboekt of Geannuleerd. Druk het project open voor meer informatie Actie JIJ houdt in dat er een nieuwe uitnodiging voor je klaar staat waar op gereageerd moet worden met JA of NEE. (Dit project is klikbaar. Druk het project open om de dagen te bekijken)

5 PROJECT-DAGEN Terug naar Projecten DAGDIENST Deze balk geeft aan hoeveel dagen er nog moeten worden beantwoord binnen dit project. Jouw opdrachtgever laat hier altijd een bericht achter met extra informatie. Di 3 Kun je werken druk op JA. Kun je niet, druk op Nee. Belangrijk: Geef altijd een reactie met JA of NEE. Het is frustrerend voor de planning wanneer een uitnodiging onbeantwoord blijft, NEE is namelijk ook een antwoord!

6 WERKDAGEN Terug naar het Dashboard Groen betekent dat je geboekt bent op deze dag. (Deze dag is klikbaar. Druk op deze dag voor meer informatie) Een roze dag moet je nog beantwoorden. Bij blauwe dagen wacht je op respons van je werkgever. Grijze dagen heb je met NEE beantwoord, of je bent geannuleerd. Hier staan alle werkdagen in de toekomst op volgorde onder elkaar. Je ziet direct van iedere werkdag wat de status is. (Wanneer de status NEE is kun je er nog JA van maken en andersom) Alle dagen in het verleden staan in jouw archief

7 PROJECT-DAGEN Terug naar werkdagen Deze balk geeft aan hoeveel dagen er zijn geboekt, in dit geval één dag. Jouw werkgever kan een bericht achterlaten als je voor een dag geboekt wordt. Zo

8 BESCHIKBAARHEID Terug naar het Dashboard Standaard staat je beschikbaarheid op niet beschikbaar! Dat houdt in: wanneer je niets invult zal je opdrachtgever je niet vinden als beschikbaar. Vul je echter wel een dag of meerdere dagen in waarop je beschikbaar bent, kom je te voorschijn in de zoekresultaten en kun je uitgenodigd worden. Je beschikbaarheid kun je te allen tijde aanpassen.

9 OPDRACHTGEVERS Terug naar het Dashboard Deze app communiceert met verschillende afdelingen en/of opdrachtgevers. Mocht je die hebben dan komt jouw ingevoerde beschikbaarheid bij meerdere afdelingen / opdrachtgevers binnen. Dit geldt ook voor nieuwe uitnodigingen zodat alles overzichtelijk te zie is binnen 1 app.

10 ADMINISTRATIE Terug naar het Dashboard Wanneer je opdrachtgever gebruik maakt van urenregistratie worden jouw geboekte uren toegestuurd. Wanneer de uren afwijken van de daadwerkelijk gemaakte uren kunnen die aangepast worden. De duur van je pauze, kilometers en declaraties (foto bonnetje) kunnen in één keer ingevuld en teruggestuurd worden ter goedkeuring.

11 INSTELLINGEN Terug naar het Dashboard Onder Instellingen kun je onder andere je wachtwoord veranderen en de app afmelden. MOCHT JE NOG VRAGEN HEBBEN OVER DE WERKING VAN DE APP, MAIL NAAR EN WIJ ZULLEN ZO SPOEDIG MOGELIJK JE VRAAG BEANTWOORDEN.