ebook Sleep Bedrijven Op weg naar een beter bedrijfsresultaat

Transcriptie

1 ebook Sleep Bedrijven Op weg naar een beter bedrijfsresultaat

2 Inleiding Het managen van een sleepbedrijf kan veel tijd en geld kosten. U heeft niet alleen te maken met steeds meer concurrentie en grote veranderingen, maar ook met allerlei onvoorspelbare, continue en onbeheersbare factoren. Dat geldt zeker ook als het om uw personeel gaat, en om de manier waarop ze gebruik maken van uw bedrijfswagens. Stel dat u een heel team sleepwagens aanstuurt, hoe weet u dan zeker dat uw bestuurders de gewerkte uren op hun urenbriefjes niet naar boven afronden? Vertrouwt u bij het uitbetalen van het salaris op de eerlijkheid van uw bestuurders? Verspilt u brandstof door opdrachten aan de bestuurder te geven die het verste weg is, in plaats van een bestuurder die vlak in de buurt is? Loopt u inkomsten mis die uw bedrijfsresultaat zouden kunnen verbeteren? De exploitatiekosten van een sleepbedrijf kunnen snel oplopen, en kunnen behoorlijk negatief uitpakken voor uw bedrijfsresultaat. Als u echter een goed systeem voor het beheer van uw sleepwagens heeft, kunt u zorgen dat u aan het einde van de maand minder geld kwijt bent aan uw bedrijf.

3 Betaal niet meer voor uren die niet zijn gewerkt Aan uw klanten factureert u alleen uren die echt zijn gewerkt en dat moet bij uw personeel ook zo zijn. ls u schriftelijke urenbriefjes gebruikt om het aantal gewerkte uren van uw bestuurders bij te houden, hoe weet u dan honderd procent zeker dat de uren die ze inleveren kloppen? Als hun urenbriefjes niet kloppen en het hoeft maar een kleine marge te zijn geeft u feitelijk gewoon geld weg dat bestemd was voor uw eigen portemonnee. In principe is uw winst gekoppeld aan de eerlijkheid van uw personeel en lichte afwijkingen qua tijd werken eigenlijk nooit in úw voordeel. Als uw werknemers hun uren op regelmatige basis omhoog afronden, kan dat voor u flink wat extra kosten betekenen. Zelfs een extra kwartier hier en daar kan, over een heel wagenpark genomen, flinke invloed hebben op het bedrijfsresultaat. Zonder nauwkeurige en betrouwbare volgsoftware voor uw werknemers ligt uw payroll in ieder geval voor een deel in hun handen. Het is het gewoon niet waard om uw bedrijf en uw winst mede te laten bepalen door dit soort financiële risico s. Met de rapporteerfunctie in Verizon Connect Reveal kunt u verifiëren wanneer uw werknemers zijn begonnen, wanneer ze zijn gestopt en wat ze in de tussentijd hebben gedaan. Dat betekent dat u een einde kunt maken aan fraude met urenbriefjes, en kunt beginnen met het verlagen van uw arbeidskosten. Om even over na te denken Uw bestuurder begint dinsdagochtend laat met werken. Op woensdagmiddag stopt hij eerder met werken dan hij zou moeten. Maar als hij zijn urenbriefje inlevert, staat er een normale starttijd op voor dinsdag en een normale eindtijd voor woensdag. Hij is niet eerlijk over zijn begin- en eindtijden!

4 Stop tankpasmisbruik Tankpassen kunnen een heel gemakkelijke en eenvoudige manier zijn om de tankkosten voor uw wagenpark af te handelen. Maar als u op geen enkele manier kunt controleren of de brandstof is gebruikt voor bedrijfswagens, kan dat misbruik met zich meebrengen. Hoewel u uw bestuurders misschien best kunt vertrouwen, weet u in feite nauwelijks voor welk voertuig de brandstof is gekocht. U moet maar hopen dat het voor een bedrijfswagen was. Maar u heeft geen idee of de brandstof misschien toch in een privéauto is gegaan. Tankpasmisbruik is heel eenvoudig. Uw medewerker tankt zijn eigen auto vol, pakt zijn portemonnee, haalt zijn zakelijke tankpas eruit, en geeft hem aan de caissière! Tankpas Helaas zijn brandstofdiefstal en tankpasmisbruik zaken die kunnen gebeuren. Als u uw tankpas integreert met een systeem voor wagenparkbeheer, kunt u een einde maken aan het misbruik van tankpassen. U kunt controleren of de hoeveelheid getankte brandstof groter is dan in het betreffende voertuig past, en zelfs of de bedrijfswagen wel bij de pomp stond op het moment dat de pas werd gebruikt. truck wasn t at the pump at the time the fuel card was used. Om even over na te denken Uw bestuurder tankt zijn eigen auto vol. Hij pakt zijn portemonnee en haalt de tankpas van de zaak eruit om te betalen. Wilt u echt dat hij de tankpas van uw bedrijf gebruikt om de brandstof te betalen voor zijn eigen auto?

5 Kies voor zuinige routes en verbeter uw responstijden voor klanten In de sleepbranche is er geen tijd voor vertragingen. Opdrachten zijn vaak noodgevallen, wat betekent dat u snel mensen op weg moet kunnen sturen. Als u een nieuwe opdracht binnenkrijgt, hoe weet u dan welke bestuurder het dichtst in de buurt is? Verspilt u tijd en brandstofkosten doordat u bestuurders naar noodgevallen stuurt die ver uit de buurt zijn, in plaats van bestuurders die vlakbij zijn? Met Verizon Connect Reveal ziet u op een live-kaart precies waar al uw sleepwagens op dat moment zijn. U kunt snel bepalen welke bestuurder het dichtste in de buurt is, en die bestuurder de opdracht laten uitvoeren. Dankzij deze zuinige en efficiënte routes bespaart u brandstof en verbetert u uw responstijden voor de klant. Om even over na te denken U belt een van uw bestuurders voor een noodgeval. Hij zegt dat hij op 20 km afstand is van de locatie. U geeft hem de opdracht. Maar wat u niet weet is dat een van uw andere besturuders nog veel dichterbij is, op slechts 2 km afstand! U verspilt brandstof aan nodeloze kilometers en de klant moet langer wachten, omdat u niet de bestuurder kunt sturen die het dichtst in de buurt is!

6 Hoe Verizon Connect u kan helpen Verizon Connect Reveal kan van grote waarde zijn als u de dagelijkse exploitatiekosten van uw sleepbedrijf onder controle wilt houden. Met kloppende informatie binnen handbereik kunt u voorkomen dat er misbruik wordt gemaakt van uw tankpassen. Ook kunt u met Verizon Connect Reveal de tijden verifiëren waarop iemand is begonnen en gestopt met werken. Zo hoeft u niet meer te betalen voor uren die niet zijn gewerkt. Daarnaast kunt u de responstijden en de brandstofefficiëntie verbeteren door een opdracht aan de bestuurder te geven die het dichtst in de buurt is. Meer weten over Verizon Connect Reveal en de mogelijkheden om uw bedrijfskosten omlaag te brengen? Bel of bezoek Verizon. All rights reserved.