Aan de slag met Tentoo. Werkwijze zzp ers Tentoo Support. tentoo.nl

Transcriptie

1 Aan de slag met Tentoo. Werkwijze zzp ers Tentoo Support. tentoo.nl

2 Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo Support voor u zo eenvoudig mogelijk te maken, vindt u in deze brochure een toelichting op onze Tentoo Support dienstverlening voor zzp ers, onze werkwijze en andere informatie zoals bijvoorbeeld over fiscale aftrekposten, declaraties en investeringen. Payroll professionals In 1992 was Tentoo het eerste payrollbedrijf van Nederland, toen nog onder de naam Payroll Services. Nog steeds zijn we koploper. We zijn actief daar waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Onder het motto payroll professionals zijn we ambitieus en groeiend. Op elk moment stellen we gemak en transparantie centraal. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers, zzp ers en flexwerkers ondersteuning met onze diensten salaris administratie, zzp-support, human resources en verzekeringen.

3 Tentoo Support Tentoo Support verzorgt voor u de facturatie en incassering van de factuur, de BTW administratie plus aangifte en aangifte inkomstenbelasting. Eens per jaar ontvangt u van ons de jaarrekening. Voorwaarde voor de dienstverlening is dat u alle opdrachten die u uitvoert voor derden, via Tentoo Support factureert. Kosten Tentoo Support Tentoo rekent voor haar dienstverlening een commissie van 7,5% over het totale factuurbedrag exclusief BTW met een minimum van 1.500,- per jaar. Tentoo verleent na afloop van het kalenderjaar een staffelkorting op de commissie. Deze korting is afhankelijk van de hoogte van uw gefactureerde omzet: 7,5% commissie over het deel van de omzet tot (exclusief BTW) per kalenderjaar (met een minimumbedrag van ); 6% commissie over het meerdere aan omzet tot (exclusief BTW); 4,5% commissie over het meerdere aan omzet tot (exclusief BTW); 3% commissie over het meerdere aan omzet tot (exclusief BTW); 1% commissie over het meerdere aan omzet boven (exclusief BTW). Tentoo past de staffelkorting alleen toe wanneer alle facturen zijn voldaan, zonder dat daar incassomaatregelen voor nodig waren. Aan de slag U tekent de overeenkomst en vult het registratieformulier in en stuurt dit samen met de VAR-wuo en een kopie legitimatie naar ons op, waarna u aan de slag kunt. Wij maken een my.tentoo account voor u aan waarin u digitaal uw opdrachtbonnen in kunt voeren en de status van de facturen en eventuele reserveringen kunt bekijken. Uitbetalingen Na facturatie betaalt Tentoo binnen zeven dagen in beginsel 65% van het factuurbedrag (exclusief BTW) aan u uit. Het restant van het factuurbedrag (exclusief BTW), verminderd met de aan Tentoo verschuldigde commissie, reserveert Tentoo voor de fiscus en eventuele zakelijke kosten. Mocht blijken dat inning van een factuur niet mogelijk is als gevolg van een faillissement en/of surseance van betaling van een afnemer, dan komt dit voor uw rekening en risico. Dit houdt in dat eventuele aan u uitbetaalde bedragen die niet geïncasseerd kunnen worden, door u terugbetaald moeten worden. Declaraties Kosten die u doorberekent aan een opdrachtgever verhogen uw omzet omdat deze kosten op de factuur komen te staan. Het is dus van belang dat wanneer u kosten doorberekent aan een opdrachtgever, u deze ook als declaratie bij ons inlevert. De verwerkte kosten verlagen de bruto winst. Wat tot gevolg heeft dat u minder belasting hoeft te betalen. Zakelijke kosten kunt u maandelijks declareren. Wij hebben daarvoor de bonnen nodig met daarop uw naam en een aparte vermelding van de BTW. Wij zullen deze kosten binnen vijf werkdagen aan u voldoen (indien u gebruik maakt van de kostenreservering). De BTW wordt verrekend met de aangifte omzetbelasting. BTW administratie Voor alle facturen die wij namens u versturen naar uw opdrachtgever, verzorgen wij de BTW administratie. Op basis van gedeclareerde kosten en gefactureerde omzet verzorgen wij de BTW aangifte en de afdracht van BTW aan de fiscus. Inkomstenbelasting De aangifte inkomstenbelasting wordt zonder (extra) kosten verzorgd door een deskundige. Voor het opstellen van uw jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting zijn veel gegevens nodig. Om u in staat te stellen deze gegevens overzichtelijk en volledig aan te leveren, heeft Tentoo Support een checklist voor u opgesteld. Het verzoek aan u is om ons vervolgens van zoveel mogelijk informatie te voorzien, zodat wij de aangifte zo voordelig mogelijk kunnen verzorgen. Tentoo verzorgt overigens als service ook de aangifte van uw (fiscaal) partner. Correspondentie Belastingdienst Indien u een aanslag of andere correspondentie van de Belastingdienst krijgt, willen wij deze altijd graag zo spoedig mogelijk van u ontvangen zodat wij de betaling of een eventueel bezwaar op tijd voor u kunnen verrichten. Dit voorkomt een eventuele boete van de Belastingdienst wegens een te late betaling. Wij adviseren u om ook een kopie te maken voor uw eigen administratie. *) Voor uitzonderingen verwijzen wij u naar de Algemene Voorwaarden, artikel 3. **) Het insturen van het registratieformulier kan helaas niet digitaal. Het betreft hier een (flex)overeenkomst (officieel document) waarbij wij een originele handtekening nodig hebben.

4 Aftrekposten Als ondernemer kunt u gebruikmaken van verschillende aftrekposten. Daarmee trekt u bij uw aangifte een bedrag af van uw brutowinst, waardoor u minder belasting betaalt. U kunt de aftrekposten alleen gebruiken indien u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Voor sommige voordelen geldt ook het urencriterium. Dit houdt in dat u jaarlijks minimaal uur aan uw bedrijf besteedt. Zelfstandigenaftrek De zelfstandigenaftrek is een aftrekpost op uw belastbaar inkomen waardoor uw belastingaanslag lager zal zijn. De zelfstandigenaftrek is een behoorlijke aftrekpost. Uw belastingaanslag wordt in lager bij een omzet tussen de en (indien u deze aftrek kunt toepassen). Het belastbaar inkomen wordt bovendien in allerlei inkomensafhankelijke regelingen gebruikt. Verlaging van het inkomen leidt dan ook nog eens tot lagere premies of hogere subsidies. Startersaftrek Naast de zelfstandigenaftrek bestaat er voor starters een aanvullende startersaftrek voor de eerste drie jaar. Voor 2011 is de startersaftrek Mkb-vrijstelling Als extra aftrekpost hoeft u over 12% van uw winst geen belasting te betalen. Dit is de winst na aftrek van andere aftrekposten, zoals zelfstandigenaftrek. Met bovengenoemde, algemene aftrekposten houden wij automatisch rekening bij de jaarlijkse belastingaangifte. De overige aftrekposten zijn afhankelijk van uw persoonlijke/ zakelijke omstandigheden. Voor een goede aangifte is het belangrijk dat u ons op de hoogte stelt van alle van belangrijke gegevens, zodat er geen posten vergeten worden. Deze kunt u aangeven op of meesturen met de checklist die wij u jaarlijks verstrekken. Investeringsregelingen U kunt als ondernemer financieel voordeel behalen met een aantal investeringsregelingen. Iedere ondernemer in Nederland die belastingplichtig is voor de inkomstenof vennootschapsbelasting, kan deze regelingen gebruiken. Investeren in bedrijfsmiddelen Investeert u in een boekjaar in bedrijfsmiddelen? Dan kunt u in aanmerking komen voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) Als u in 2011 een bedrag tussen en investeert in bedrijfsmiddelen voor uw onderneming, dan kunt u in aanmerking komen voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. De bedrijfsmiddelen waarin u investeert, moeten dan wel in aanmerking komen voor investeringsaftrek. Sinds 2010 komen zeer zuinige personenauto s in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Een personenauto is zeer zuinig als de co2-uitstoot niet meer dan 95 gram per kilometer is bij dieselmotoren, of niet meer dan 110 gram per kilometer bij andere personenauto s. Ook elektrische auto s met een co2-uitstoot van 0 gram per kilometer vallen hieronder. Hoe hoog de investeringsaftrek is, hangt af van uw totale investeringen in een jaar. Meewerkaftrek Als uw partner onbetaald meewerkt in uw bedrijf, mag u een percentage van uw winst aftrekken. De hoogte hiervan hangt af van uw winst en het aantal uren dat uw partner meewerkt. Voorwaarde is dat u voldoet aan het urencriterium. Omdat u het aantal meegewerkte uren aannemelijk moet kunnen maken, is het raadzaam een urenadministratie bij te houden. Het bedrag van de meewerkaftrek is voor uw partner geen inkomen. Uw partner hoeft daarover geen belasting te betalen. Fiscale oudedagsreserve (FOR) De Fiscale Oudedagsreserve is een bedrag dat u opzij mag zetten om te sparen voor uw oudedagsvoorziening. Over dat bedrag hoeft u voorlopig geen belasting te betalen. U mag per jaar maximaal 12% van uw winst gebruiken voor de FOR, tot een bedrag van maximaal Voorwaarde is dat u nog geen 65 jaar bent (aan het begin van het kalenderjaar). Let op: als u de onderneming voortijdig staakt moet u die inkomstenbelasting alsnog betalen. Mogelijkheden BTW aftrek voor privé auto Als uw auto privévermogen vormt, kunt u geen BTW aftrekken bij de aankoop. Wel mag u de BTW op onderhoudskosten, reparatiekosten en brandstof aftrekken, voor zover u de auto voor uw onderneming gebruikt. Het privégebruik kan worden vastgesteld aan de hand van een sluitende kilometeradministratie.

5 In het geval er geen sluitende kilometeradministratie beschikbaar is, is goedgekeurd dat 75% van de BTW op de kosten voor onderhoud en brandstof wordt afgetrokken. Ook hier geldt dat van belang is dat de kosten van onderhoud, reparatie en brandstof op naam staan van de onderneming. Dus betaal met een tankpas of een zakelijke betaalpas. Er zijn al diverse applicaties te downloaden om dit digitaal bij te houden. Daarnaast mag u 0,19 ct per zakelijk gereden kilometer als kosten opvoeren voor uw onderneming (dit is een regel van de Belastingdienst), ook wanneer u de auto huurt. Dit geldt ook wanneer u meer dan 0,19 ct aan een opdrachtgever in rekening brengt. Benzinebonnen Bij de levering van brandstof voor auto s of motoren kunnen de naam en het adres van de afnemer op de benzinebon achterwege blijven. Voor de aftrek van de betreffende BTW geldt als voorwaarde dat uw naam en adres als afnemer traceerbaar zijn door de wijze van betalen. U bent traceerbaar als afnemer wanneer u bijvoorbeeld u met een creditcard of tankpas betaalt. Verzekeringen, pensioen en hypotheek Voor iedereen die bij Tentoo geregistreerd staat, bestaan er mogelijkheden om tegen een aantrekkelijk tarief o.a. het volgende af te sluiten: AOV, Arbeid Ongeschiktheid Verzekering. Bedrijfsrisicoverzkering Rechtsbijstandverzekering Hypotheken Daarnaast biedt Tentoo Insurances, aan iedereen die bij Tentoo is geregistreerd, aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen zoals een (basis) ziektekosten-, opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reisen een auto en caravanverzekering. Bel voor meer informatie en de mogelijkheden Tentoo Insurances op tel of mail naar verzekeringen@tentoo.nl. Bijtelling privégebruik auto Rijdt u in een auto van uw onderneming? En gebruikt u deze auto ook privé? Dan moet u voor dat privégebruik een bedrag bij de winst optellen. Alleen als u kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, hoeft u niets bij te tellen. De bijtelling is minimaal 25% van de waarde van de auto. Voor zuinige auto s geldt een bijtelling van minimaal 20%. Voor (bestel)auto s van 15 jaar of ouder geldt een lagere bijtelling. De lagere bijtelling gaat in wanneer de auto 15 jaar of ouder is. De bijtelling van de (bestel)auto is een percentage van 35% over de waarde in het economische verkeer (de huidige waarde van de auto) en niet over de catalogusprijs van de auto. Bedrijfskleding Kleding kunt u alleen fiscaal aftrekken indien deze als werkkleding aangemerkt wordt. Dit is het geval als deze: a. uitsluitend geschikt is om tijdens de vervulling van de dienstbetrekking te worden gedragen; b. is voorzien van een of meer duidelijk zichtbare, aan de belastingplichtige gebonden beeldmerken met een oppervlakte van samen tenminste 70 cm2 per kledingstuk. Alle genoemde aftrekposten en vrijstellingen zijn op dit moment van toepassing. Deze kunnen door wetswijzigingen veranderen.

6 Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Belt u dan Tentoo Support op (020) of mail naar support@tentoo.nl. Bereikbaar op werkdagen van 8.30u tot 17.30u. De diensten van Tentoo Payrolling Salarisadministratie Human Resources Zzp-support Verzekeringen

7 tentoo.nl