SLIMMER WAGENPARKBEHEER EN BETERE BEDRIJFSRESULTATEN? FLEETMATICS REVEAL!

Transcriptie

1 SLIMMER WAGENPARKBEHEER EN BETERE BEDRIJFSRESULTATEN?!

2 INHOUD INTRODUCTIE 1 DASHBOARD 2 TRENDING 3 MOBIEL 4 RAPPORTEN 5-6 LIVE MAP 7 GEOFENCE-ZONES 8 ALERTS 9 ROUTE REPLAY 10 ONDERHOUDSPLANNING 11

3 HAAL NOG MEER UIT UW BEDRIJF MET HET SLIMMERE GPS-VOERTUIGVOLGSYSTEEM VAN FLEETMATICS METEN IS WETEN Dát hebben wij voor u vertaald in diepgaande kennis en analyse van uw wagenpark. Uw waardevolle wagenparkgegevens worden door Fleetmatics REVEAL omgezet in heldere, overzichtelijke en geheel op uw bedrijfsvoering afgestemde rapporten en analyses. Bespaar met de opgedane kennis waardevolle tijd, geld en brandstof, zonder de administratieve druk op te voeren. GOED GEREGELD Met Fleetmatics REVEAL heeft u alles voor de komende jaren in één keer goed geregeld: + Direct te gebruiken, geen IT-integratiekosten + Geen bijkomende hardware-kosten + Vast laag maandbedrag per voertuig + Onbeperkt aantal gebruikers-accounts + Inloggen vanaf iedere locatie met internetbrowser + Gratis app voor ios en Android + Gratis automatische software-updates + Voldoet aan alle wet- en regelgeving van de Belastingdienst + Keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS) PERSOONLIJKE SERVICE Gebruiksvriendelijkheid staat voorop. Dat ziet u direct aan het gemak waarmee u met Fleetmatics REVEAL aan de slag kunt en aan de duidelijke, overzichtelijke rapporten en analyses. Heeft u nieuwe medewerkers die u extra training wilt laten volgen? Wij plannen graag een persoonlijke training met uw medewerkers in. En mocht u ondanks het intuïtieve programma toch vragen hebben, kunt u gratis bellen met onze persoonlijke klantenservice

4 DASHBOARD INZICHT EN OVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG Geen tijd om de rapporten te lezen? Niet nodig, doen wij voor u. Het Fleetmatics Dashboard en het Trending-rapport bieden een duidelijk overzicht van alle bedrijfsactiviteiten. Bespaar met de kennis die u hiermee opdoet waardevolle tijd, geld en brandstof, zonder de administratieve druk op te voeren. Het Dashboard geeft in een overzicht schematisch de activiteiten en kosten weer die voor uw dagelijkse bedrijfsvoering van belang zijn. Met het overzichtelijke Dashboard ziet u snel of de targets gehaald worden of dat er bijsturing nodig is. U kunt zelf instellen welke diagrammen het Dashboard vertoont. Het Dashboard toont real time resultaten van bedrijfsactiviteiten zoals: // Aantal stops // Afgelegde afstand // Brandstof // Brandstofefficiëntie // Brandstofverbruik // Gemiddelde snelheid // Onderhoudskosten // Ongeoorloofd gebruik // Ongewenst rijgedrag // Sensor-rapport (PTO) // Salariskosten // Snelheidsovertredingen // Stationairtijd // Stoptijden 2

5 TRENDING Vergelijk resultaten in een bepaalde periode of zet resultaten per voertuig of medewerker tegen elkaar af om een trendlijn te ontdekken. De trendlijnen geven u inzicht in individuele prestaties over een bepaalde periode of laten zien hoe uw teams of medewerkers presteren ten opzichte van elkaar. Door patronen te ontdekken is het direct duidelijk waar goed gescoord wordt of waar juist ruimte voor verbetering is. Vergelijk met behulp van de benchmark-trendlijn hoe u presteert ten opzichte van vergelijkbare bedrijven. 3

6 MOBIEL ALTIJD BINNEN HANDBEREIK Met de gratis app voor ios en Android heeft u ook onderweg altijd toegang tot uw Dashboard, rapporten en analyses. Vanaf uw tablet of smartphone houdt u overzicht op alle bedrijfsactiviteiten. De interface is zoals u die gewend bent op uw desktop, overzichtelijk en duidelijk leesbaar. 4

7 RAPPORTEN INZICHT EN OVERZICHT De hoeveelheid informatie die uw wagenpark dagelijks genereert is van onschatbare waarde voor uw bedrijf. Fleetmatics REVEAL vertaalt deze data in meer dan 40 verschillende soorten rapporten. Helder en overzichtelijk gepresenteerd. De rapporten verschaffen u diepgaande kennis van uw bedrijfsactiviteiten en uw wagenpark, waardoor u beslissingen kunt nemen die direct impact hebben op het bedrijfsresultaat. Fleetmatics REVEAL biedt meer dan alleen zicht op uw wagenpark. De rapporten zijn te integreren in de hele bedrijfsvoering, van personeelszaken, salarisadministratie en klantrapportages tot facturering, onderhoud en ritregistratie voor de Belastingdienst. Tijdens de online demo ziet u wat de rapporten van Fleetmatics REVEAL voor uw bedrijf kunnen betekenen. Een kleine greep uit de door onze klanten meest gebruikte rapporten: ACTIVITEITEN // Dagrapport // Kostenanalyse // Geofence-Zones // Sensor-rapport (PTO) RIJSTIJL // Snelheidsovertredingen // Ongewenst rijgedrag OVERZICHT // Privé- en zakelijk gebruik // Overtredingen TIJDREGISTRATIE // Urenstaat per dag of week // Salarisadministratie PRESTATIE // CO 2 -uitstoot // Brandstofefficiëntie // Brandstofverlies // Brandstofverbruik // Onderhoud 5

8 RAPPORTEN 6

9 LIVE MAP WEET WAT ER SPEELT Met de Live Map weet u exact waar uw mensen en voertuigen zich bevinden. Lever de beste service door correct en tijdig te arriveren en informeren. U kunt direct inspelen op speciale verzoeken of spoedklussen en adequaat inspelen op onverwachte situaties. SNEL OPGELOST Met een enkele rechtermuisklik kunt u uw medewerkers snel bijstaan in onverwachte situaties. U ziet meteen welke collega s dicht bij elkaar zijn en wie er het snelst in kan springen om te helpen. SNEL GEVONDEN Met de zoekfunctie heeft u uw medewerkers snel voorzien van aanvullende informatie om de rit of opdracht vlekkeloos te laten verlopen. 7

10 GEOFENCE-ZONE OPTIMALE ROUTES EN PLANNING Het door Fleetmatics gepatenteerde Suggested Geofencealgoritme maakt het mogelijk snel en eenvoudig vast te stellen welke locaties uw voertuigen regelmatig aandoen. Het geeft de exacte verblijfsduur per locatie weer en biedt inzicht in de tijd die op vastgelegde Geofence-locaties of andere belangrijke adressen wordt doorgebracht. Op basis van uw voertuiggegevens doet Fleetmatics REVEAL automatisch aanbevelingen om de Geofence-Zone aan te passen of een zone toe te voegen. U ontvangt automatische Geofence-aanbevelingen om frequent bezochte locaties toe te voegen als Geofence-Zone of -locatie. Bovendien krijgt u automatisch een waarschuwing zodra een voertuig zich buiten de Geofence-Zone begeeft. Zo kunt u niet alleen beter plannen en efficiëntere routes rijden, maar door de automatische alerts ook direct bijsturen. Bespaar veel tijd doordat de Geofence-locaties en -Zones door Fleetmatics REVEAL automatisch voor u worden aangemaakt. 8

11 ALERTS METEEN OP DE HOOGTE, DIRECT REAGEREN Beleidsmaatregelen, werkafspraken en bedrijfsregels zijn op basis van kennis en ervaring tot stand gekomen. Fleetmatics REVEAL Alerts helpt u bij de controle op de naleving van deze afspraken. Met de alerts wordt u direct op de hoogte gesteld van activiteiten die niet overeenkomen met het bedrijfsbeleid, zoals snelheidsovertredingen, ongewenst rijgedrag, afwijkende start- en eindtijden of te lange stops en stationairtijd. Fleetmatics REVEAL Alerts: // Activiteiten // Stationairtijd // Start- en eindtijd // Stoptijd of pauzes // Geofence-Zone // Ongewenst rijgedrag // Sabotage, wegslepen of diefstal // Sensor (PTO) // Snelheidsovertredingen 9

12 ROUTE REPLAY ZIE WAAR KANSEN LIGGEN Met Route Replay kunt u alle gereden routes opnieuw afspelen. Door exact te zien hoe de route is verlopen kunt u zien waar mogelijkheden tot verbetering liggen. U kunt samen met uw medewerker bespreken wat er goed ging en waar kansen liggen om efficiënter te werken. Doordat de route tot op de minuut en de kilometer nauwkeurig is, kunt u ook in het geval van een geschil goed aantonen wat zich exact heeft afgespeeld. Inzicht in (te) lange stops en stationairtijd, te vroege begin- of eindtijden zijn allemaal direct zichtbaar met duidelijke kleurcodes. U ziet direct waar actie nodig is. 10

13 ONDERHOUDSPLANNING Verhoog de inzetbaarheid van uw voertuigen en voorkom onnodige onderhoudskosten van uw wagens met het onderhoudsrapport van Fleetmatics REVEAL. Raadpleeg tijdig het onderhoudsoverzicht en voorkom onnodig oponthoud door pech. Het onderhoudsoverzicht houdt nauwkeurig bij welke reparaties uitgevoerd zijn en wanneer onderhoudsbeurten ingepland staan. Zo mist u geen enkele onderhoudsbeurt en kunt u tijdig een vervangende wagen inzetten. 11

14 PROFITEER OOK VAN EEN SLIMMER WAGENPARK + VERHOOG DE PRODUCTIVITEIT Werk efficiënter en beheer uw wagenpark nog slimmer. Handel meer opdrachten per dag af en verhoog zo het bedrijfsrendement. + BESPAAR OP PERSONEELSKOSTEN Met waterdichte urenoverzichten en rapportages die tot op de minuut en kilometer nauwkeurig zijn, heeft u geen verschil meer tussen daadwerkelijk gewerkte en gedeclareerde uren. + BESPAAR OP BRANDSTOF Verlaag uw brandstofkosten met behulp van gedetailleerde analyses en activiteitenrapporten van alle voertuigen. Maak een einde aan stationairtijd, te lange ritten, verkeerde routes of ongeoorloofd gebruik. + VERBETER UW KLANTENSERVICE Lever de beste service door correct en tijdig te arriveren en informeren. Speel direct in op speciale verzoeken of spoedklussen. + VERGROOT DE VEILIGHEID VAN UW WERKNEMERS Stimuleer veilige verkeersdeelname. Vergroot de veiligheid op de weg door inzicht te krijgen in de rijvaardigheid van uw bestuurders. + VERGROOT DE VEILIGHEID VAN UW WAGENS Weet altijd exact waar uw voertuigen zijn en volg ze real time. Grijp direct in waar nodig. + VERMINDER CO 2 -UITSTOOT Ken uw wagenpark door en door en verlaag zo niet alleen de CO 2-uitstoot, maar ook uw brandstofkosten. + KEURMERK RITREGISTRATIESYSTEMEN (RRS) Het Keurmerk voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. 12

15 Bel voor een online demo. Copyright Fleetmatics IRL Limited Alle rechten voorbehouden. Fleetmatics is een geregistreerd handelsmerk en het Fleetmatics-logo is een handelsmerk van Fleetmatics IRL Limited.