transport management system (TMS)

Transcriptie

1 transport management system (TMS) optimale planning, kwaliteit verhogend dus kostenbesparend

2 Verzamelen van transportorders via telefoon, internet, mail of EDI TMS Minder administratie op kantoor. Beter inzicht voor management om te sturen. TMS: minder kosten, meer productiviteit, meer kwaliteit kostenbesparing, kwaliteitsverbetering en productiviteitsverhoging zijn de grote voordelen van een transport management system (tms). door de transportprocessen te automatiseren vermindert u het aantal administratieve handelingen, boekt u tijdwinst en verhoogt u de nauwkeurigheid (in planning én uitvoering). kostenbesparingen tot 30% zijn geen uitzondering! met het vanboxtel-tms verwerkt u uw orders zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk. dat wil zeggen: met zo min mogelijk voertuigen, kilometers en uren. met bovendien meer en snellere informatie voor uzelf en voor uw klanten. Gekoppeld met boordcomputers vergroot u de snelheid en efficiency nog eens extra. Boordcomputers geven u realtime inzicht in alle ritten, zodat u kunt bijsturen (calamiteiten, spoedopdrachten). met een schat aan managementinformatie verbetert u de processen voortdurend. traditioneel komen orders binnen via fax, telefoon en . Uw planners maken ritplanningen op papier. de ritlijsten en vrachtdocumenten gaan naar de chauffeurs. Hoe de ritten verlopen, blijft volledig buiten beeld. Hopelijk worden de goederen op tijd geleverd, gelost en nauwkeurig op de lijsten genoteerd, inclusief eventuele emballage. op kantoor stapelen de lijsten zich meestal op, zodat de facturering en verloning vertragen. om over de kans op (typ)fouten nog maar te zwijgen. dat kan efficiënter, nauwkeuriger en sneller. Voordelen op een rij minder administratieve handelingen Productiviteitsverhoging kwaliteitsverbetering inzicht & bijsturing ritten tracking & tracing rijstijlanalyse Uitgebreide managementinformatie implementatie in 3 maanden totaaloplossing: tms, boordcomputers, blackbox (afzonderlijk en in combinatie leverbaar) Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding 24/7 ondersteuning Optimale planning in een handomdraai via het tms komen de opdrachten direct in uw administratie, voorzien van alle benodigde informatie. rechtstreeks van uw opdrachtgevers (via edi of webportal) of na handmatig invoeren. orders zijn in één keer correct geadministreerd. Het geavanceerde systeem ondersteunt vervolgens uw planners bij de optimale toewijzing van middelen (voertuigen en chauffeurs). de beste ritten en verdeling over de voertuigen verschijnen nagenoeg als vanzelf in beeld. U krijgt betere planningen met minder moeite. vervolgens rollen de optimale rit- en paklijsten uit de printer.

3 Meest optimale planning maken (met zo min mogelijk resources = voertuigen/mensen) Chauffeur legt alles vast met behulp van een mobiele terminal eén van onze opdrachtgevers bespaart dankzij het tms 1,5 fte op de planning. Uw kostenbesparing en kwaliteitsverhoging begint al bij de planning. Realtime inzicht en sturing kiest u bovendien voor uitbreiding met boordcomputers (vast of mobiel) dan vergroot u de snelheid en efficiency nog eens extra. dankzij de scanfunctie van de mobiele boordcomputers behoort verkeerde belading tot het verleden. tijdens de rit ondersteunen de boordcomputers de chauffeur. de optimale ritvolgorde is vanzelfsprekend gekoppeld aan het navigatiesysteem. en aflevergegevens noteren, hoeft niet meer. Bij aflevering scant de chauffeur de goederen, de ontvanger zet een digitale handtekening en de verwerking van alle benodigde gegevens, zoals kilometers, aflevertijd, emballage, manco s etc. gebeurt volledig automatisch. dit betekent: meer gemak voor de chauffeur, minder fouten en minder administratie op kantoor. daarnaast bieden de boordcomputers realtime inzicht in de uitvoering van de ritten en opdrachten. zo is op elk moment bekend waar vrachten zich bevinden en hoe de situatie is. de online verbinding maakt directe aanpassingen in de ritten mogelijk, bijvoorbeeld bij calamiteiten of spoedorders. Bovendien geeft het systeem een signaal aan de planner wanneer een chauffeur onverwacht van de planning afwijkt. dankzij een tms gekoppeld met boordcomputers heeft u volledig inzicht en grip op de uitvoering van ritten. Geschikt voor vele branches logistieke dienstverleners (home) delivery services bulktransport pakketdiensten service- en installatiebedrijven Factureren, verlonen en optimaliseren doordat het tms automatisch alle actuele gegevens bevat, kunt u al factureren en verlonen op het moment dat de goederen zijn afgeleverd. Het systeem, voorzien van uw prijsafspraken en Cao-gegevens, geeft hiervoor heldere overzichten of is direct gekoppeld aan uw facturerings- en salarisadministratie. Bovendien geeft het tms u helder inzicht in de kosten en opbrengsten van uw activiteiten. U weet direct wat uw marges zijn. door de boordcomputers te verbinden met het motormanagement (blackbox), krijgt u een schat aan extra informatie over de uitvoering van ritten en de status van de voertuigen. Brandstofverbruik, rijgedrag van de chauffeur, temperatuur in de laadruimte, deur open/dicht zijn stuk voor stuk waardevolle gegevens waarmee u de processen verder kunt optimaliseren. Grotere klanttevredenheid tegen lagere kosten ook uw klanten waarderen de inzet van een tms en boordcomputers.

4 Planner heeft inzicht in wat er onderweg gebeurt en kan anticiperen op afwijkingen die plaatsvinden Alles is direct geregistreerd waardoor de administratieve werkzaamheden eenvoudig, snel en met veel minder mensen hoeft te gebeuren want daarmee verbetert u niet alleen uw snelheid en nauwkeurigheid, maar ook de informatievoorziening. U kunt nieuwe services bieden, zoals track & trace en automatische melding per vlak voor het tijdstip van aflevering. met een tms heeft u totaalinzicht en kunt u op ieder moment afnemers informeren. dankzij de inzet van het vanboxtel-tms telt de afdeling customer services bij één van onze opdrachtgevers nog maar 2 in plaats van 6 fte. met een tms realiseert u grotere klanttevredenheid tegen lagere kosten. Daarom Vanboxtel Het grote aantal langjarige relaties bewijst de kwaliteit van vanboxtel. onderscheidend daarin is de pragmatische aanpak. nuchter en het hele speelveld overziend, grijpen we niet naar de eerste de beste standaardoplossing of hype voor uw vraagstuk. maar overwegen we eerst wat relevant is en daadwerkelijk leidt tot het beste rendement op uw investering. daarbij anticiperen wij op de logistieke werkelijkheid. kortom, we zien het als een dagelijkse uitdaging om voor elke logistieke vraag de best passende oplossing te vinden, tegen zo laag mogelijke kosten. op die manier brengen wij de techniek naar de bedrijven. en niet andersom. Referenties Wesseling Logistics door het tms besparen we 1,5 fte op de planningsafdeling. Distrifresh met mobiele boordcomputers behouden we de regie over het transport. Loderus Transport met één druk op de knop alle facturen gereed, een verademing. Graag vertellen wij u meer over het vanboxtel-tms. Bent u geïnteresseerd? neem dan even contact met ons op. zie voor meer informatie en cases daarnaast staat vanboxtel bekend als totaaloplosser. doordat wij alle onderdelen, zowel van de techniek (software en hardware) als dienstverlening in één hand hebben, kunt u letterlijk bij één loket terecht. zeven dagen in de week, 24 uur per dag, waar het onze service betreft. wij begrijpen als geen ander dat de continuïteit van uw bedrijfsvoering essentieel is. daar doen we dan ook alles aan.

5 kwaliteitsverbetering, productiviteitsverhoging, kostenbesparing succesvolle ondernemers zijn er altijd naar op zoek. door het transport te automatiseren met een transport management system (tms) vermindert u de administratieve lasten aanzienlijk, versnelt u de (plannings-) processen, reduceert u de foutkans en vergroot u de flexibiliteit en betrouwbaarheid van uw leveringen. kortom, met de inzet van een tms verhoogt u de kwaliteit en productie én brengt u de kosten omlaag. kiest u bovendien voor vanboxtel, dan heeft u de geruststellende zekerheid van een goede prijs/prestatieverhouding, korte implementatietijd en gegarandeerde continuïteit. dat bieden we immers al meer dan 25 jaar. Contactgegevens Bezoekadres: kerkstraat BC Boekel telefoon: +31 (0) fax: +31 (0) [email protected] internet: