Release-informatie wederverkopers: TomTom WEBFLEET 2.9.0

Transcriptie

1 Release-informatie wederverkopers: TomTom WEBFLEET Status: beschikbaar TomTom WEBFLEET-release bevat de volgende functies en verbeteringen: Inhoud Klaar voor TomTom Remote LINK 2 Routevergelijking 4 Toon alle voertuigen op de kaart april 2010

2 Klaar voor TomTom Remote LINK TomTom WEBFLEET 2.9 ondersteunt de nieuwe TomTom Remote LINK voor zowel werktijd- als logboekrapportages. Voor logboekrapportages moet er een verbinding bestaan tussen TomTom Remote LINK Logbook en een TomTom LINK 300 (dit geldt niet voor de serie L5 en L6) of een TomTom LINK 310. Zonder gebruik te maken van een TomTom GO 7000 kunt u uw logboek bijhouden door op de knoppen 'zakelijk', 'privé' of 'woon-werk' te drukken. In TomTom WEBFLEET bevat het dialoogvenster voor de configuratie van de Tom- Tom LINK 300/310 een nieuw tabblad met de naam 'Accessoire'. Om verbinding te maken met de TomTom Remote LINK selecteert u 'Sluit Bluetooth-accessoire aan'. Om verbindingsproblemen te voorkomen raden we u aan het Bluetooth-adres van de TomTom Remote LINK in te voeren. Uw werknemers kunnen hun werktijden melden via TomTom Remote LINK Working Time. Met behulp van een ID Key kunnen zij zichzelf in het systeem identificeren bij aanvang van het werk, tijdens hun pauzes en wanneer ze klaar zijn. Hiertoe voert u uw werknemers in als bestuurders in TomTom WEB- FLEET en wijst u hen individueel een ID Key toe. Selecteer eerst 'Bestuurdersidentificatie via' en vervolgens 'Remote LINK'. Klik nu op het vervolgkeuzemenu 'Beschikbare ID Keys' om de lijst met alle bekende, niettoegewezen ID Keys weer te geven. 2

3 Via één enkel Remote LINK Working Time-systeem kunnen meerdere werknemers hun werktijden doorgeven. Ze kunnen zelfs op verschillende Remote LINK Working Time-systemen in- en uitloggen. Dit systeem biedt u een oplossing voor mobiele werktijden die niet alleen uitermate gebruiksvriendelijk en eenvoudig te installeren is, maar ook bijzonder solide en schaalbaar! Vanaf het moment dat uw werknemers hun werktijden via het systeem doorgeven, kunt u hier direct van profiteren. De chauffeurslijst in TomTom WEBFLEET geeft de huidige status weer en de totale dagelijkse werktijden voor elke werknemer. In het detailveld aan de rechterkant vindt u meer details over de geselecteerde werknemer. Hierin ziet u het tijdstip waarop de huidige status is doorgegeven, evenals de vermelding dat de werktijd is gerapporteerd via de TomTom Remote LINK. Via deze lijst kunt u dagelijks in real-time bijhouden hoeveel werktijd er nog resteert per werknemer. Wanneer u een groot aantal werknemers in dienst hebt, kan de lijst voor een beter overzicht worden gesorteerd op status en op dagelijkse werktijden. Als u een werknemer selecteert en op 'Werktijd' klikt in het detailveld, krijgt u een lijst met alle werktijdonderbrekingen, werktijden en pauzes te zien. Boven aan de lijst kunt u een bepaalde tijdperiode en/of filter voor een voertuig of locatie selecteren. Dezelfde informatie kan (door chauffeurs) worden gedownload of ingepland als een werktijdenrapport in PDF-indeling. 3

4 Routevergelijking Met TomTom WEBFLEET 2.9 kunt u eenvoudig de routes vergelijken van verschillende voertuigen of van hetzelfde voertuig op verschillende dagen. Met de routevergelijkingsfunctie kunt u zien waar en wanneer voertuigen elkaar zijn tegengekomen en welke van uw chauffeurs een identieke rit sneller of efficiënter hebben afgelegd. Dankzij de optimale visuele weergave op de kaart kunt u bovendien berekenen of de regioverdeling tussen de voertuigen logisch is opgesteld. Selecteer hiertoe eenvoudigweg een route voor weergave op de kaart en klik op 'Vergelijk'. Vervolgens wordt er een venster met de geselecteerde route geopend. Hierin ziet u een invoerwizard waarmee u de route kunt invoeren die u wilt vergelijken. Selecteer een voertuig en een dag. Klik nu op 'Voeg toe' en bekijk de vergelijking. Zo eenvoudig is het! U kunt tot wel vijf routes kiezen om deze te vergelijken! Elke route wordt met een unieke kleur weergegeven. Als u op een bepaald item in het detailveld klikt, wordt deze route naar de voorgrond gebracht en vervagen alle andere routes enigszins. Dit is een zeer handige functie wanneer de routes elkaar overlappen! Onder aan het venster ziet u het tijdsverloop. Om de positie van elk afzonderlijk voertuig op een bepaald tijdstip te zien, beweegt u de schuifregelaar naar dat tijdstip. De kaart toont de positie met een pijl in een cirkel die wijst in de richting waarin het voertuig zich beweegt. Daarnaast wordt ook de snelheid weergegeven waarmee het voertuig op dat moment reed. 4

5 5

6 Toon alle voertuigen op de kaart In TomTom WEBFLEET 2.9 ziet u rechtsboven in de kaart een knop met een wereldbol. Met deze knop worden alle voertuigen in de momenteel geselecteerde groep weer zichtbaar in de kaartweergave, of alle groepen als dit zo via het filter is aangegeven. Als u op een bepaald voertuig inzoomt en de hele groep/het volledige wagenpark weer wilt zien, kunt u dit met slechts één enkele klik doen. 6