Nieuwe functies in Sametime 9.0

Transcriptie

1 Nieuwe functies in Sametime 9.0

2 ii Nieuwe functies in Sametime 9.0

3 Inhoudsopgave Nieuwe functies in Sametime iii

4 iv Nieuwe functies in Sametime 9.0

5 Nieuwe functies in Sametime 9.0 In Sametime 9.0 maakt de nieuw gestroomlijnde interface veelgebruikte tools en functies direct voor u beschikbaar, voor een optimale communicatiebeleving. Deze video toont het nieuwe uiterlijk van Sametime en laat zien hoe u enkele van de handige nieuwe functies gebruikt. Lees de tekstversie van deze demo. Tabel 1. Welkom 1.1 [muziekintro] Copyright IBM Corporation 2013 IBM Social Business-animatie met videotitel toont Copyright IBM Corporation Welkom bij IBM Sametime 9.0. In Sametime 9.0 maakt de nieuw gestroomlijnde interface veelgebruikte tools en functies direct voor u beschikbaar, voor een optimale communicatiebeleving. Overgang naar Sametime 9.0. Hoewel het uiterlijk flink is gewijzigd, zijn uw favoriete functies gebleven, maar nu nog beter toegankelijk. 1.3 Deze video demonstreert enkele van de nieuw ontworpen functies van Sametime 9 en helpt u het programma maximaal te benutten. Overgang naar volgend deel van de video. Tabel 2. Overzicht 2.1 In Sametime 9.0 bevinden alle Sametime-apps zich op één plek, waardoor u eenvoudig overschakelt naar een andere app. 2.2 De nieuwe statuskaart geeft aan hoe collega's u zien. Met enkele klikacties stelt u uw geografische locatie in, past u uw bereikbaarheidsstatus aan en wijzigt u uw statusbericht. 2.3 U voegt een contactpersoon nu sneller een eenvoudiger toe dan ooit. Klik op de pictogrammen in de navigator voor het openen van vergaderingen en chatrooms, en ga weer terug naar de lijst van contactpersonen. Markeer de statuskaart. Dubbelklik om de geografische locatie te wijzigen. Klik om het statusbericht aan te passen en wijzig uw bereikbaarheidsstatus via het vervolgkeuzemenu in Afwezig. Klik op het pictogram Contactpersoon toevoegen. 1

6 Tabel 2. Overzicht (vervolg) 2.4 Voor bestaande contactpersonen zijn de meest gebruikte communicatietools eenvoudig toegankelijk. Met een enkele klik start u video- en audiogesprekken, deelt u uw scherm en belegt u een vergadering. Markeer tools op de actiebalk (chat, videogesprek, gespreksopties, direct delen en direct vergaderen) en open het vervolgkeuzemenu voor gesprekken. Als u niet aantreft wat u hier nodig hebt, zijn meer opties binnen handbereik beschikbaar. 2.5 Voor andere opties vindt u alles wat u nodig hebt in slechts twee menu's, een voor de geopende Sametime-app en een algemeen Sametime-menu. 2.6 Als u deel uitmaakt van meerdere servercommunity's of moet overschakelen op het gespreksapparaat van uw voorkeur, kunt u het onderste deel van uw statuskaart uitvouwen. Klik op het menu Klik hier voor een optiemenu. Klik op het menu Acties en voorkeuren. Klik op het pictogram Details serververbindingen afbeelden in de statuskaart en bekijk de status voor alle servercommunity's, en die voor uw voorkeursapparaten. Tabel 3. Lijst van contactpersonen en chats 3.1 U kunt uw lijst van contactpersonen eenvoudig sorteren en filteren. Klik op de pijl naast Contactpersonen en selecteer Alleen online contactpersonen. Desgewenst kunt u ook views in Vergaderingen, Chatrooms en Primaire contactpersonen wijzigen. 3.2 Een tweede optie voor het sorteren van uw lijst van contactpersonen is door gebruik te maken van primaire contactpersonen. De functie Primaire contactpersonen stelt automatisch een lijst op van frequente en recente contactpersonen, maar u kunt ook zelf een lijst maken. Door middel van slepen en neerzetten voegt u contactpersonen toe. In de lijsten kunt u afbeeldingen weergeven in plaats van namen. Open het chatroomvenster en laat zien dat hetzelfde sorteer- en filtermenu kan worden gebruikt om chatrooms op map of activiteit te bekijken. Open het venster Primaire contactpersonen. Klik op de pijl naast Primaire contactpersonen en selecteer eerst Recente contactpersonen en vervolgens Frequente contactpersonen. Versleep een contactpersoon van Contactpersonen naar Primaire contactpersonen. Klik op de pijl naast Primaire contactpersonen, selecteer de optie "Afbeelden als" en selecteer Fotoview. 2 Nieuwe functies in Sametime 9.0

7 Tabel 3. Lijst van contactpersonen en chats (vervolg) 3.3 Wanneer u met andere gebruikers chat, ziet u hun foto in het venster met chat-tabbladen. Het venster met afzonderlijke tabbladen voor alle actieve chats neemt minder ruimte in beslag, en u kunt snel overschakelen naar een andere groeps-chat of individuele chat. Op elk tabblad ziet u de huidige status van een contactpersoon en het aantal ontvangen chatberichten. Desgewenst kunt u overschakelen van naam- naar fotoview en omgekeerd. 3.4 Als u nieuwe personen uitnodigt voor een chat, kunt u hen het deel van de conversatie laten zien dat eerder heeft plaatsgevonden. U hoeft dus geen informatie te herhalen. Dubbelklik op een contactpersoon om een chat te starten, dubbelklik op een andere contactpersoon en laat het tabsvenster zien. Beeld een lijst van wachtende inkomende chatberichten af in het tabsvenster met fotoview. Verander de breedte van de tabs links om over te schakelen tussen naam- en fotoview. Klik in een bestaande chat op het pictogram Anderen uitnodigen om meer personen aan de chat toe te voegen. Geef een naam op en selecteer de optie Toestaan dat nieuwe genodigden het voorgaande chatlog kunnen zien wanneer zij gaan deelnemen aan de chat. 3.5 En vergeet de nieuwe emoticons niet! Beeld het emoticonmenu in het chatvenster af. Tabel 4. Gesprekken 4.1 Vanuit Sametime kunt u iemand bellen, of een videogesprek starten. 4.2 Videogesprekken zijn nu in HD-kwaliteit, en in een groepsvideogesprek kunt u meerdere deelnemers zien. Als u een videogesprek voert met meerdere personen, kunt u verschillende opties voor de videolayout kiezen. Selecteer een contactpersoon in de lijst. Klik op de knoppen Gesprek en Videogesprek. Klik op de gespreksknop. Typ een nummer in het veld Persoon of nummer zoeken. Klik in het gespreksvenster op de videoknop als u het audiogesprek wilt wijzigen in een videogesprek. Voeg nog een contactpersoon toe aan het videogesprek. Klik op de knop Videolayout en selecteer een andere optie. Tabel 5. Webchat 5.1 Als u werkt met Sametime op het web, kunt u nu bestanden overdragen en schermafdrukken delen via internet. Overgang naar Sametime-webchat. Start een chat, en selecteer de pictogrammen voor bestandsoverdracht en schermafdrukken. Nieuwe functies in Sametime 9.0 3

8 Tabel 6. Vergaderingen 6.1 Ook Sametime Meetings heeft het nieuwe gestroomlijnde uiterlijk. 6.2 U kunt eenvoudig overschakelen van de ene naar de andere vergadering en opnames voor uw vergaderruimte openen. 6.3 Als u deelneemt aan een vergadering en uw Sametime-status wilt wijzigen, kunt u dit doen vanuit de vergaderruimte. Als u op het punt staat uw scherm te delen, kunt u uw status eenvoudig wijzigen in Niet storen. 6.4 Vergaderruimten bevatten een nieuw overzicht van de gegevensstroom die alle events aangeven die in de vergaderruimte plaatsvinden. 6.5 U kunt zien wanneer iemand een vergadering betreedt of verlaat, en wanneer iemand een bestand toevoegt aan de bibliotheek. U kunt ook chatten met andere deelnemers aan de vergadering. 6.6 U kunt ook alleen het discussiegedeelte van de gegevensstroom van de vergadering afbeelden. 6.7 Als u een onbekende persoon aantreft in een vergadering, kunt u nu de bijbehorende foto, functie en andere beschikbare informatie zien. 6,8 Als u deelneemt aan een videovergadering, is de video van HD-kwaliteit en wordt de layout geoptimaliseerd op basis van het aantal deelnemers. 6,9 Als u een andere layout wilt, kunt u deze wijzigen U kunt bestanden vanaf uw computer naar de bibliotheek slepen om deze te delen. U kunt onder meer bestanden van IBM Symphony, Microsoft PowerPoint en PDF's delen Als u meerdere gedeelten van een vergaderruimte tegelijk wilt zien, kunt u deze openen in een nieuw venster. Overgang naar Sametime rich client. Klik in de navigator op Sametimevergaderingen om het venster Vergaderingen af te beelden. Klik op de knop Beeld om andere weergaveopties af te beelden, zoals Recente vergaderruimten. Selecteer een vergaderruimte, klik op Meer en selecteer Opnames weergeven. Klik op Ruimte binnengaan om de vergaderruimte te openen. Selecteer het statuspictogram boven in de vergaderruimte en wijzig deze in Niet storen. Het tabblad Gegevensstroom vergadering is standaard geopend. Markeer de gegevensstroom van de vergadering. Markeer een aantal items in de gegevensstroom van de vergadering. Typ "Prima presentatie!" in de discussie. Klik op de pijl naast Gegevensstroom vergadering en selecteer de optie Alleen discussie. Klik op Deelnemers om de lijst van deelnemers te openen. Markeer een deelnemer plus functie en foto. Open Spraak en video. Een videovergadering is bezig. Klik op het pictogram Videolayout wijzigen en selecteer een andere videolayout. Open de bibliotheek. Sleep een bestand vanaf het bureaublad naar de bibliotheek. Klik op het pictogram Klik hier voor een optiemenu en selecteer Openen in nieuw venster. 4 Nieuwe functies in Sametime 9.0

9 Tabel 6. Vergaderingen (vervolg) 6.12 Voor vergaderruimten waarvan u de eigenaar bent, kunt u meerdere personen manager van een bepaalde ruimte maken. Klik in de vergaderruimte op het pictogram Acties en voorkeuren en selecteer Machtigingen wijzigen. Managers kunnen alle acties uitvoeren die voor het beheer van een vergadering nodig zijn, waaronder informatie delen, rollen van deelnemers instellen, het wachtwoord van de vergaderruimte wijzigen, etc. Selecteer in het veld Vergaderruimte beheren op twee extra deelnemers die nu kunnen optreden als manager. Tabel 7. Webvergaderingen 7.1 Wanneer u werkt met vergaderingen op het web, kunt u in een vergadering nu audio en video gebruiken. Overgang naar Webvergaderingen. Open het tabblad Spraak en video om een lopende videovergadering te zien. Tabel 8. Conclusie 8.1 Dit waren enkele in het oog springende nieuwe functies in Sametime 9.0. Meer informatie over Sametime 9.0 vindt u in de Sametime-wiki. Afsluitend scherm met de link naar de wiki. Succes! Nieuwe functies in Sametime 9.0 5