ABAX RFID - gebruikershandleiding

Transcriptie

1 ABAX RFID - gebruikershandleiding Met de ABAX RFID READER kan de medewerker zich als bestuurder voor de desbetreffende auto aanmelden via de RFID reader van zijn/haar bedrijf. De RFID reader ondersteunt de meeste RFID-tags met chips. Als de werknemer niet over een dergelijke tag beschikt, kan deze worden besteld met de RFID reader van ABAX. De reader is gemonteerd op een zichtbare positie op het dashboard in het voertuig met het bijgeleverde klittenband. De reader communiceert draadloos met de ABAX4 en ABAX5 triplog. De RFID reader mag niet meer dan 70 cm van de ABAX triplog gemonteerd zijn. Om zich als bestuurder met een RFID-tag aan te melden, moet de bestuurder met zijn/haar tag op de knop "PRESS" drukken. Een pieptoon en groen lichtje bevestigen succesvolle aanmelding. Na de rit logt u uit het systeem door op de blauwe X-knop te drukken. Beginnen Wanneer ABAX RFID READER wordt besteld, heeft ABAX een lijst met alle bestuurders, RFID-kaartnummers en voertuigen nodig om het werk voor de beheerder van het bedrijf te vereenvoudigen. ABAX voert alle bestuurders in het systeem in en koppelt ze met hun IDtags (eigendom bedrijf of besteld bij ABAX). Als ABAX geen lijst krijgt aangeleverd, of het bedrijf krijgt nieuwe medewerkers met nieuwe ID-tags, dan kan de beheerder deze zelf invoeren. Een nieuw bestuurders-profiel aanmaken Om een nieuwe bestuurder aan te maken, klikt u op "Bestuurders" onder het hoofdmenu "Triplog". Klik op 'Nieuwe bestuurder aanmaken' in de rechterbovenhoek. Als een bestuurder eerder is gemaakt, gaat u naar het hoofdstuk "De RFID-kaart koppelen".

2 Voer vervolgens de vereiste informatie in (minimale vereisten zijn de naam van de bestuurder, mobiel telefoonnummer (+31), thuisland, afdeling en gebruikersnaam die de bestuurder gebruikt bij het inloggen in zijn triplogsysteem). Het ID-tagnummer blijft hier onaangetast, omdat het in de volgende stap automatisch aan de bestuurder wordt gekoppeld. Nadat u alle benodigde bestuurdersinformatie heeft ingevuld en opgeslagen, wordt er een nieuwe bestuurder aangemaakt dat later aan uw ID-tag kan worden gekoppeld.

3 Koppeling van de RFID-kaart Om de bestuurder aan zijn ID-tag te koppelen, moet de bestuurder zich eerst aanmelden bij de RFID reader van het voertuig. Dit wordt gedaan door op de reader te drukken met zijn/haar ID-tag, die nog niet in het systeem is geregistreerd. De bestuurder kan zich onmiddellijk afmelden door op de blauwe X-knop te drukken als hij/zij niet verder zal rijden met dat voertuig. Om vervolgens de ID-tag te koppelen aan de bestuurder, selecteert u "RFID-Log" in het hoofdmenu "Triplog". Zoek de gewenste datum en het tijdstip waarop de bestuurder zich aanmeldde met zijn ID-kaart Het onderstaande voorbeeld toont dat een bestuurder zich heeft aangemeld bij een voertuig met registratienummer op Onder de kolom Gebeurtenis ' wordt het ID-nummer (zonder toegewezen bestuurdersnaam) weergegeven. Dit betekent dat een bestuurder nog niet is gekoppeld is aan de ID-kaart.

4 Om een bestuurder te koppelen aan het desbetreffende ID nummer, Klikt u op de desbetreffende rij om de ID-tag te koppelen aan de juiste bestuurder. In het vervolgkeuzemenu kunt u de bestuurder selecteren waarbij deze ID-tag hoort. Dit menu toont alle bestuurders die al in het systeem zijn geregistreerd. Klik op de bestuurder en druk op OK

5 Voor de volgende rit wordt de bestuurder automatisch toegewezen. Een rit zonder bestuurder Als een bestuurder vergeet in te loggen, zal de rit in de interface verschijnen als een rit zonder bestuurder. De beheerder kan de juiste bestuurder voor een rit toevoegen of wijzigen, door op de rit te klikken. De nieuwste versies van RFID readers zullen piepen als de triplog de beweging van het voertuig gedurende 300 meter detecteert zonder informatie over de bestuurder. De chauffeur kan zich tot 2 minuten na het einde van de reis met zijn ID-tag aanmelden. De bestuurder blijft ingelogd zolang hij/zij uitlogt door op de blauwe X-knop te drukken of als er een andere bestuurder.