WinTax Online II Pagina 1 van 12

Transcriptie

1 WinTax Online II Pagina 1 van 12

2 Inloggen Inloggen met Gebruikersnaam en Wachtwoord Pagina 2 van 12

3 Vaste Klanten Vaste klanten zijn klanten die moeten inloggen om ritten te kunnen boeken. Deze ritten worden dan in WinTax gezet als rit onder deze klant. Hiervoor moet er klant worden aangemaakt in WTOII en dient deze te koppelt te worden aan dezelfde klant binnen WinTax, dit staat beschreven op de volgende pagina. Verder staat uw eigen bedrijf ook als klant, deze wordt gebruikt voor alle reserveringen welke zonder inloggen op de website kunnen worden gemaakt. Deze zal door Korton worden ingericht als voorbeeld. = Klant toevoegen = Klant wijzigen = Klant verwijderen = Tijdblokken instellen/wijzigen = Instellingen van de klant wijzigen Pagina 3 van 12

4 Toevoegen/Wijzigen vaste klant Adres gegevens Vul de adresgegevens van de klant in. Aanvullende gegevens - Klantcode De code waaronder de klant bekend is in WinTax - Zonetarief Het zonetarief welke geld voor de betreffende klant - Betaalwijze De betaalwijze welke geld voor de betreffende klant Na het aanmaken van de klant dient er een nieuwe gebruiker aangemaakt te worden, via deze gebruiker kan de klant inloggen op WinTax Online Pagina 4 van 12

5 Tijdsblokken Met behulp van tijdsblokken kan worden aangegeven hoelang van te voren een rit kan worden geboekt via WinTax Online, bijvoorbeeld minimaal 30 minuten van te voren. = Tijdsblok toevoegen = Tijdsblok wijzigen = Tijdsblok verwijderen Er kunnen een drietal verschillende soorten tijdsblok worden ingevoerd. - Boeken - Wijzigen - Annuleren Pagina 5 van 12

6 Tijdblok Invoeren/wijzigen - Elke Kies een dag van de week (leeg laten bij gebruik van Alleen op) - Alleen op Kies een specifieke datum (bijvoorbeeld kerst) - Vanaf Begin tijd - Tot Eind tijd - Actie Boeken/Wijzigen/Annuleren - Aantal minuten De minimale tijd (in minuten) die tussen de huidige tijd en de rittijd moet zitten Pagina 6 van 12

7 Gebruikers Overzicht Gebruikers Gebruikers worden aan een klant gebonden, zo kunnen meerdere medewerkers van 1 bedrijf inloggen om ritten te boeken. Denk hierbij bijvoorbeeld de directeur van een bedrijf, maar ook zijn secretaresse. = Gebruiker toevoegen = Gebruiker wijzigen = Gebruiker verwijderen Pagina 7 van 12

8 Gebruiker toevoegen/wijzigen Kies de vaste klant waar de gebruiker aangekoppeld moet zijn en vul de benodigde gegevens in Pagina 8 van 12

9 Overzicht ritten Deze pagina geeft een overzicht van de door de klant via WinTax Online bestelde ritten. Via deze pagina kan de klant rit details bekijken, wijzigen en bekijken. = Rit bekijken = Rit wijzigen* = Rit verwijderen* * Kan alleen bij ritten die nog moeten plaatsvinden Pagina 9 van 12

10 Ritboeken Via deze pagina heeft een klant de mogelijkheid direct een rit de boeken via het internet. - Datum Datum van de te boeken rit, via krijg de gebruiker de mogelijkheid de datum te kiezen vanuit een kalender. - Tijdstip Ophaaltijd van de te boeken rit. Afhankelijk van de tijdsblokken is het mogelijk te voorkomen dat een gebruiker een rit binnen bijvoorbeeld over 1 minuut wil laten uitvoeren Pagina 10 van 12

11 - Vertrek Adresgegevens worden gecontroleerd met de adressen zoals deze WinTax bekend zijn. Wanneer een adres niet bekend is in WinTax krijgt de gebruiker een keuze uit adressen die er op lijken. - Aankomst Dit werkt hetzelfde als bij vertrek - Naam De naam van de passagier - Telefoon Telefoonnummer - Mobiel Mobielnummer - Het adres van gebruiker Wanneer deze is gevuld krijgt de gebruiker een bevestiging van de rit via - Aantal passagiers Het aantal passagiers - Mededelingen Eventuele opmerkingen of vragen kunnen hier worden ingevuld Pagina 11 van 12

12 Rit bevestigen In dit scherm krijgt de gebruiker (ter controle) alle gegevens te zien. Wanneer er een zonetarief bekend is, zal ook de ritprijs worden getoond - Wijzigen De klant krijgt de voorgaande pagina terug en kan wijzigingen uitvoeren - Rit boeken Wanneer de klant op de knop Rit boeken klikt word de rit definitief verwerkt Pagina 12 van 12