VIDA ADMIN SNELGIDS INHOUD

Transcriptie

1

2 INHOUD 1 VIDA ADMIN Controlelijst Gebruiker toevoegen Het registreren van VIDA All-in-one Activeer het abonnement en koppel gebruiker en computer aan het abonnement Gebruikersnaam en wachtwoord Taal wijzigen Instellingen voor TIE HISTORIELOGBESTAND NL Volvo Car Corporation NL06 2

3 1 VIDA ADMIN Als een verkoopbedrijf het beheer voor de dealer regelt, hoeft de dealer zelf alleen zijn VIDA All-in-one's te registreren, zie hoofdstuk 1.3 Het registreren van VIDA Allin-one op pagina 4 voor meer informatie. 1.1 Controlelijst De volgende stappen moeten worden uitgevoerd voordat VIDA kan worden gebruikt: 1. Installeer VIDA volgens de VIDA-instructies voor installatie voor VIDA All-inone of VIDA on Web. 2. Meer gebruikers van VIDA toevoegen, zie hoofdstuk 1.2 Gebruiker toevoegen op pagina Aanmelden VIDA All-in-one, zie hoofdstuk 1.3 Het registreren van VIDA Allin-one op pagina 4 4. Koppel de gebruiker en VIDA All-in-one aan het juiste abonnement in VIDA Admin, zie hoofdstuk 1.4 Activeer het abonnement en koppel gebruiker en computer aan het abonnement op pagina 4. Er is vaak meer dan één abonnement. 5. Activeer eventueel het abonnement (geldt voor abonnementen voor bepaalde tijd), zie hoofdstuk 1.4 Activeer het abonnement en koppel gebruiker en computer aan het abonnement op pagina 4 6. Iedere gebruiker moet de eerste keer inloggen via een verbinding met internet of het Volvo-extranet. In eerste instantie wordt de licentiesleutel gedownload naar de lokale computer. De licentiesleutel bevat naast abonnementsgegevens ook instellingen, zoals taal en partnergroep. à VIDA is klaar voor gebruik. 1.2 Gebruiker toevoegen De gebruiker moet eerst naar IDM gaan om een gebruikers-id en wachtwoord te ontvangen en daarna als gebruiker naar VIDA Admin gaan om zich in te schrijven om VIDA te kunnen gebruiken. De gebruikersnaam en het wachtwoord die in IDM werden aangemaakt, moeten worden gebruikt om in VIDA in te loggen. 1. Controleer of de nieuwe gebruiker een gebruikersnaam heeft in IDM of een CDS-ID. Als de nieuwe gebruiker al een gebruikersnaam heeft in IDM of een CDS-ID, hoeft er geen nieuwe gebruiker te worden aangemaakt in IDM. Ga rechtstreeks naar VIDA Admin en voeg een nieuwe gebruiker toe met de bestaande gebruikersnaam (zie stap 8). In alle andere gevallen volgt u stap Log in op IDM. à Selecteer WERK DASHBOARD, MAAK EEN PROCESVERZOEK, DOORGAAN en MAAK EEN EXTERNE CDSID AAN. 3. Uitloggen uit IDM. 4. Log in op VIDA Admin. 5. Selecteer de tab GEBRUIKER. 6. Klik op NIEUW of KOPIËREN. Als NIEUW wordt geselecteerd, wordt er een leeg formulier weergegeven. Als u KOPIËREN kiest, worden de velden gevuld met de waarden van de gekopieerde gebruiker, behalve de naam en de gebruikersnaam. De functie KOPIËREN kan handig zijn als meerdere gebruikers met vergelijkbare informatie moeten worden gecreëerd. Volvo Car Corporation NL06 3

4 7. Vul de velden op de tab EIGENSCHAPPEN in. Gebruik de gebruikersnaam uit IDM. Selecteer of de gebruiker User of Admin moet zijn. De installatie werkt pas als er een taal is geselecteerd. 8. Klik op OPSLAAN. à De gegevens worden opgeslagen. De gebruiker moet in ten minste één abonnement zijn opgenomen om VIDA te gebruiken. 9. Afmelden. 1.3 Het registreren van VIDA All-in-one Na ontvangst van VIDA All-in-one installeert u het programma vanaf de DVD. Om in te kunnen loggen, moet de computer worden geregistreerd en opgenomen in een bestaand abonnement. Bij een probleem met de wizard voor het registreren van de computer voert u de registratie uit door in te loggen op VIDA All-in-one en de stappen 5 en 6 in het gedeelte zie hoofdstuk 1.4 Activeer het abonnement en koppel gebruiker en computer aan het abonnement op pagina 4 uit te voeren. Een melding bevestigt dat de computer is geregistreerd en de toegewezen naam (dezelfde als in Windows). 1. Verbind de computer met VIDA All-in-one met internet. Netwerkconfiguratie, met VIDA Configuratie, moet vooraf worden uitgevoerd. De configuratie van het netwerk wordt beschreven in de Installatieaanwijzing. 2. Start VIDA All-in-one en klik op REGISTRATIEWIZARD COMPUTER. à Er wordt een wizard geopend voor de registratie van de computer. 3. Registreer de computer door de gebruikersnaam van een VIDA-gebruiker in te voeren en klik op de knop AANMELDEN. Als er foutmeldingen verschijnen die melden dat er geen verbinding met het centrale systeem is, komt dit door de configuratie (zie stap 1). 4. Log in met uw gebruikers-id en wachtwoord als het inlogvenster verschijnt. Klik op OK. 5. Klik op VOLGENDE. à Er wordt een lijst weergegeven met de abonnementen van uw bedrijf. 6. Selecteer het abonnement voor de betreffende computer door op de linkknop te klikken. Als er geen licenties bij een abonnement beschikbaar zijn, dan is dat abonnement inactief. Als het te gebruiken abonnement niet in de lijst staat, controleert u met VIDA Admin of het abonnement wel is geactiveerd. 7. Klik op VOLGENDE. à De lijst met gebruikers wordt weergegeven. 8. Selecteer de gebruiker die VIDA All-in-one zal gebruiken. De gebruikers die al in het gekozen abonnement zijn opgenomen, worden ook weergegeven. 9. Klik op VOLGENDE. à De registratie is afgerond. 10. Klik op TERUG NAAR INLOGPAGINA. De gebruikers kunnen inloggen zodra het centrale systeem de informatie over het abonnement heeft bijgewerkt. Dit kan een paar minuten duren. 1.4 Activeer het abonnement en koppel gebruiker en computer aan het abonnement Het activeren van abonnementen vindt plaats na installatie van VIDA. Volvo Car Corporation NL06 4

5 1. Log in op VIDA Admin en selecteer het tabblad ABONNEMENT. à Er wordt een lijst weergegeven met de abonnementen van uw bedrijf. 2. Klik op het abonnement dat u wilt activeren. à Er verschijnt nu rechts van de lijst met abonnementen informatie over het abonnement. 3. Controleer of het abonnement geactiveerd is of niet. Het abonnement is niet geactiveerd als er een aankruisvakje voor activeren aanwezig is en als het mogelijk is om een startdatum te selecteren. 4. Vink het vakje activeren aan (geldt alleen voor abonnementen voor bepaalde tijd). Het abonnement wordt geactiveerd bij de volgende klik op OPSLAAN. 5. Selecteer de tab GEBRUIKER. Koppel de gebruiker aan het abonnement door dit in de rechter lijst te markeren en op TOEVOEGEN te klikken. De gebruikers die gebruik moeten maken van dit abonnement komen in de lijst links. 6. Selecteer de tab COMPUTERS en koppel de computers met VIDA All-in-one aan het abonnement door te selecteren in de lijst rechts en op TOEVOEGEN te klikken. De computers die met dit abonnement moeten kunnen werken komen in de lijst links. 7. Klik op OPSLAAN. à De gegevens worden opgeslagen. 8. Log in op VIDA All-in-one of VIDA on Web. à De instellingen zijn opgehaald door VIDA. 1.5 Gebruikersnaam en wachtwoord Als de VIDA-beheerder niet kan inloggen of de gebruikersnaam is vergeten, kunt u contact opnemen met het lokale verkoopbedrijf. Een andere gebruiker met beheerdersrechten in IDM kan de gebruikersnaam opzoeken en het wachtwoord wijzigen. Het is handig om minimaal één reservebeheerder voor zowel IDM als VIDA te hebben. Als een gewone gebruiker zijn/haar gebruikersnaam of wachtwoord kwijtraakt, kan de lokale IDM -beheerder dit verhelpen. 1.6 Taal wijzigen Volg deze stappen om de taalinstellingen te wijzigen: 1. Log in op VIDA Admin. 2. Selecteer de tab GEBRUIKER. à De lijst met gebruikers wordt weergegeven. 3. Selecteer de gebruiker waarvan de taalinstellingen moeten worden gewijzigd. à Er verschijnt een pagina met informatie over de gebruiker. 4. Selecteer een taal in het vervolgkeuzemenu. Taal is een persoonlijke instelling. Wijzigingen hebben alleen gevolgen voor de individuele gebruiker. De taal moet zijn geïnstalleerd op de VIDA All-in-one van de gebruiker, anders werkt de taalselectie niet. 5. Klik op OPSLAAN. à De wijzigingen worden opgeslagen. Het kan een paar minuten duren voordat de wijziging in werking treedt. 6. Log in op VIDA All-in-one of VIDA on Web. à De nieuwe taalinstellingen zijn opgehaald. Volvo Car Corporation NL06 5

6 1.7 Instellingen voor TIE 1. Log in op VIDA Admin. 2. Selecteer de tab BEDRIJFSINFORMATIE. 3. Selecteer de tab INSTELLINGEN. à Er verschijnt informatie over instellingen. 4. Voer de URL voor TIE in het veld voor de TIE-URL in. Als het adres ontbreekt of onjuist is, moet u contact opnemen met het lokale verkoopbedrijf. Als de lokale TIE-beheerder u niet kan helpen, kunt u contact opnemen met de centrale TIE-support. 5. Klik op OPSLAAN. à De wijzigingen worden opgeslagen. 6. Selecteer de tab GEBRUIKER. 7. Selecteer de gebruiker door op de naam te klikken. 8. Klik op de tab EXTERNE SYSTEMEN. 9. Voer de persoonlijke gebruikersnaam van de gebruiker in voor TIE. à Hierdoor kan TIE eenvoudiger en sneller worden geopend. VIDA opent TIE met het gebruikersprofiel. 10. Klik op OPSLAAN. à De wijzigingen worden opgeslagen. Het kan een paar minuten duren voordat de wijziging in werking treedt. 11. Log in op VIDA All-in-one of VIDA on Web. à De nieuwe TIE-instellingen zijn opgehaald. Volvo Car Corporation NL06 6

7 2 HISTORIELOGBESTAND NL06 ESA/SPS is vervangen door IDM. Volvo Car Corporation NL06 7