ROULARTA InSite GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 ROULARTA InSite GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 b Geef het volgende adres in in uw webbrowser: (zorg er tevens voor dat u de meest recente versie van Java hebt - via Systeemdiagnose te controleren b ). Geef nu de gebruikersnaam en het paswoord in dat u via heeft gekregen vanuit het InSite-systeem (opgelet: hoofdlettergevoelig!) 3. 3 Kies de gewenste gebruikerstaal Klik op Aanmelden 5 Indien u uw wachtwoord vergeten bent, geeft u gewoon uw gebruikersnaam in (eerste letter voornaam + volle dige familienaam) en klikt u op wachtwoord vergeten. U zult dan een mail ontvangen met uw paswoord. - -

3 U komt vervolgens op een pagina die u een overzicht geeft van alle jobs die online staan en het aantal pagina s waarvoor goedkeuring vereist is. Klik op de naam van de job die u wilt goedkeuren. Via dit drop-down menu kunt u kiezen volgens een aantal criteria

4 3 5 4 U komt op de samenvattingspagina van de job, van waaruit u verschillende zaken kunt doen. Bestanden uploaden Van hieruit gaat u naar het gedeelte om (bijkomende) files up te loaden. Smart Review Van hieruit gaat u rechtstreeks naar de module om de pagina s individueel te bekijken en goed te keuren. (zie verder p. 6) 3 Voorbeeld (flippages) Van hieruit gaat u naar de voorbeeldmodule, een handig gereedschap om snel door het volledige drukwerk te bladeren. (zie verder p.9) 4 Pagina s Van hieruit gaat u naar het paginaoverzicht van het drukwerk, van waaruit u alles kunt doen wat betreft de controle van het werk. (zie verder p.0) 5 NIEUW! secure link: Van hieruit kunt u een link met paswoord sturen naar een medewerker, om hem/haar tijdelijk toegang te geven tot InSite. Vanuit het samenvattingstabblad hier kunt u enkel de volledige job doormailen. Vanuit het paginatabblad kunt u geselecteerde pagina s doormailen. (zie verder p.: gebruik Secure) - 4 -

5 b a b c d d Bestanden uploaden a b c d - bestanden uploaden gebeurt via een Java-applet, waarvoor uw browser eerst toelating vraagt om dit programma te mogen draaien. Klik op Allow. - u krijgt nu het uploadvenster, waarop u vanuit de finder uw files kunt slepen. U kunt ook naar de bestanden browsen met de groene + - knop b - geef nu een relevante naam aan de upload, en klik daarna op Uploaden - u krijgt dan een venster waarin u de voortgang van de upload kunt volgen, en eventueel annuleren. Na een succesvolle upload krijgt u een bevestiging en sluit u het venster. d - 5 -

6 { { { { A B C D E F G H Smart Review Aan de linkerkant een kolom, met daarin de thumbnails van de pagina s, waar u de pagina s mee kunt selecteren. Aan de rechterkant de Toolbox, die verderop in detail wordt uitgelegd. Bovenaan klikt u op GROEN of ROOD, respectievelijk om de pagina goed of af te keuren. Onderaan de weergave-opties voor de pagina, van links naar rechts: A - 4 rotatieknoppen waarmee u het beeld kunt draaien in de gewenste richting B - de separatieknop, waarmee u de verschillende kleurscheidingen kunt bekijken C - de versiesknop, waarmee bvb. zwartwissels voor verschillende taalversies kunnen bekeken worden D - annotatiebeheer: er opent zich een apart venster met alle annotaties E - info: de pagina-info F - de paginamodus: enkel, spread of vergelijken van geselecteerde pagina s G - vooruit en terugkeren, NIEUW is de mogelijkheid om het paginanummer in te geven. H - de verschillende zoomtools - 6 -

7 Smart Review De Smart Review module in SPREAD view - 7 -

8 Smart Review De verschillende tools van de Smart Review-module: - zwenktool: hiermee kunt u het beeld verschuiven - inzoomtool - uitzoomtool - tekstannotatietool: hiermee kunt u geschreven opmerkingen maken op het beeld - penannotatietool: hiermee kunt u een willekeurige vorm tekenen op het beeld - lijnannotatietool: hiermee trekt u een lijn op het beeld in alle richtingen - rechthoekannotatietool: hiermee trekt u een rechthoek rond een gebied van het beeld - ovaalannotatietool: hiermee trekt u een cirkel rond een gebied in het beeld - lineaal: hiermee kunt u de afstand meten tussen twee punten - vierkante lineaal: hiermee kunt u de oppervlakte van een gebied meten - hiermee plaatst u horizontale lijnen op het beeld - hiermee plaatst u vertikale lijnen op het beeld - pipet: hiermee kunt u de CMYK-waarden van een bepaald punt aflezen - 8 -

9 A 3 Voorbeeld: flippages. NIEUWE FUNCTIES! In deze modus kunt u door het drukwerk bladeren met de pijlen, om zo o.a. de paginavolgorde te controleren. Dit kan via het aanklikken van de pijlen of het omdraaien van de hoeken van de pagina. (cfr. papieren blauwdruk) Wat is vernieuwd: - navigatiepijlen staan nu bovenaan, met de mogelijkheid om de pagina in te voeren. U kunt in het popup menu ook kiezen om alle pagina s te bekijken, of enkel bepaalde versies, bvb. taalwissels. - onderaan staat een overzicht van de spreads, waarop u kunt klikken om ze groot te zien. - 4 nieuwe iconen onderaan : 4 pijltjes : toon spread 4 vierkantjes: toon spreadthumbnails zoomregelaar: in- en uitzoomen van de spread paskruis: toont spread met snijtekens en valse snit, nogmaals klikken, terug naar nettoformaat. - aan de linker- en rechterzijde van het voorbeeld-venster zijn nu ook pop-out pijltjes toegevoegd die een menu tonen met 4 mogelijkheden: Download HiRes: u kunt de highres PDF downloaden als u daar toelating voor hebt. A Approve Page: u kunt nu hier een pagina goedkeuren Reject Page: of de pagina afkeuren Launch Smart Review: start Smart Review op om meer mogelijkheden te hebben, bvb annotaties - 9 -

10 a c e d b 4 a b c d e Pagina s Dit is de centrale werkmodule, van waaruit we duidelijk overzicht hebben over de status van de pagina s. We kunnen links selecteren op de verschillende criteria. In het midden zien we de thumbnails van de pagina s met ernaast hun status: goed- of afgekeurd, of wachten op correctie. Door te klikken op een pagina-icoon gaan we automatisch naar de Smart Review modus. Pagina s kunnen ook gesorteerd worden op verschillende criteria: Rechts bevinden zich buttons om goed en af te keuren, controles ongedaan te maken, de proofpdf te downloaden, of de pagina als een JPEG bitmap te downloaden. (optie) Onder het pop-up menu meer hulpmiddelen vindt u de keuze om resp. naar voorbeeld of smart review te gaan, of om een secure link (nieuw!) te sturen naar een medewewerker. (zie verder p.: gebruik Secure) - 0 -

11 NIEUW! secure link. Als u hierop klikt kunt u een link met paswoord sturen naar een medewerker, om hem/haar tijdelijk toegang te geven tot Insite. Dit is mogelijk vanuit het tabblad Samenvatting en vanuit het tabblad Pagina s. Als we er op klikken krijgen we het volgende dialoogvenster: Hier kunnen we de gewenste mogelijkheden invoeren die de uitgenodigde medewerker zal hebben op Insite. We creëren hier ook een wachtwoord dat we hem in het veld message mededelen. Tabblad Samenvatting : enkel Job kan aangevinkt worden, dus de medewerker kan de volledige job bekijken. Tabblad Pagina s : hier kunnen we of de hele job of enkel de geselecteerde pagina s doorsturen ter controle, het is dus belangrijk ze eerst te selecteren in het overzicht. De medewerker krijgt dan een mail met daarin een link waarop hij/zij kan klikken en komt dan op het Insite inlogscherm terecht waar hij/zij het paswoord moet ingeven. Vervolgens komt hij/zij dan in een vereenvoudigde versie van de smart review, zonder zoom- en annotatiemogelijkheden. De pagina s staan ook op netto-formaat, zonder de mogelijkheid om valse snit te zien. - -