Handleiding sjabloonsoftware FEBRUARI 2015 VERSIE 1.0

Transcriptie

1 Handleiding sjabloonsoftware FEBRUARI 2015 VERSIE 1.0

2

3 I. Inloggen... 2 II. Een ontwerp aanmaken... 3 III. Een bestaand ontwerp openen... 6 IV. Een ontwerp bewerken Lagen Objecten Tekst bewerken Beelden aanpassen Voorselectie beelden Logo's Spreads (extra pagina s) invoegen of verwijderen V. Een document doorsturen voor goedkeuring Je kiest ervoor om het document nu af te werken en door te sturen Je kiest ervoor om het document later opnieuw te bewerken en dan pas door te sturen VI. Je hoge resolutie-pdf downloaden Goedgekeurd Afgekeurd VII. Een bestaand ontwerp dupliceren of klonen... 22

4 I. Inloggen 1. Surf naar 2. Voer je Gebruikersnaam en Wachtwoord in. Tip! Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn centraal ingesteld en volgen deze logica: - Gebruikersnaam: [email protected] (je adres) - Wachtwoord: voornaamfamilienaam Via Mijn account kan je in de toekomst je wachtwoord wijzigen. 3. Klik bovenaan op Sjablonen om van start te gaan. 2

5 II. Een ontwerp aanmaken 1. Klik in de navigatiebalk linksboven op Sjablonen. 2. Klik in het menu op Algemene diensten. Je ziet een lijst met types ontwerpen. 3. Klik het type ontwerp aan dat je wil maken. Je ziet een aantal ontwerpvarianten. 3

6 4. Open een ontwerpvariant. Klik op een koppeling of dubbelklik op een voorbeeldweergave. 5. Kies altijd een naam voor je ontwerp en klik op Creëer nieuw. Tip! Geef je naam een tijdsaanduiding mee, bv. Sint-Niklaas-wintert

7 6. De documenteditor opent. Je kan je document nu bewerken Voeg nieuw tekst- of afbeeldingsvlak toe of dupliceer 2. Objecten verplaatsen binnen één laag. 3. Stap terug stap vooruit 4. Toon alle bewerkbare objecten. 5. Ga naar spreadsorter. 6. Blader door verschillende spreads 7. Opslaan-mogelijkheden 8. Weergave op ware grote 9. Weergave aanpassen aan formaat van beeldscherm 10. Inzoomen uitzoomen 11. Weergave draaien 12. Handje om snel door document te bewegen 13. Selectietool 14. Knop naar beelden en logo s 15. Oogje om laag of object (on)zichtbaar te maken 16. Laag openklappen of dichtklappen 17. Objecten in een laag 18. Lagen 5

8 III. Een bestaand ontwerp openen 1. Open een ontwerpsjabloon. Klik op een koppeling of dubbelklik op een voorbeeldweergave. 2. De bestaande ontwerpen vind je in de lijst onder de voorbeeldweergave van het sjabloon. 3. Klik rechts in de kolom op Editeer document ( )bij het ontwerp dat je willen bewerken. 6

9 IV. Een ontwerp bewerken 1. Open een ontwerp via het overzicht onder het sjabloon. (Zoals beschreven op de vorige pagina.) 2. Je krijgt de editor te zien, met aan de linkerzijde de opties voor lagen en aan de rechterzijde het ontwerp. 7

10 De editor geeft je alle mogelijkheden die je nodig hebt om je ontwerp te bewerken in de huisstijl. Op de volgende pagina s leggen we volgende mogelijkheden uit: Lagen Objecten Tekst Beelden Spreads (pagina s) 1. Lagen 1. Een laag is een verzameling objecten met gelijkaardige kenmerken. 2. Klik een laag open om de objecten te bekijken die deze laag bevat. 8

11 2. Objecten 1. Objecten zijn de bouwstenen van je ontwerp: je tekst, foto en kleurvlakken. 2. Je kan objecten selecteren via een laag of rechtstreeks in je document. 9

12 3. Tekst bewerken 1. Klik op een tekst om deze te bewerken. 2. Gebruik liefst hetzelfde lettertype en dezelfde grootte als in het voorbeeld. Voor titels gebruiken we het lettertype Montserrat. 10

13 3. Via het blok Objecteigenschappen pas je de instellingen van je tekst aan. 4. Is je tekst te groot of te klein voor je vlak? Neem dan een hoek van je vlak beet en versleep de hoek. 5. De kleur kan je wijzigen via de objecteigenschappen. 4. Beelden aanpassen 1. Selecteer een beeld om het te bewerken. Het blok Objecteigenschappen komt tevoorschijn. 11

14 2. Voeg je eigen beelden in via de knop Beelden opladen. Tip! Je beeld moet van drukkwaliteit zijn. Anders voegt de software het te klein in. 3. Onderaan verschijnt een balk met opties. Hier roteer of schaal je beelden. 5. Voorselectie beelden 1. Klik linksonder het keuzemenu Beelden open om een beeld uit onze selectie in te voegen. 12

15 2. Beelden voeg je in door ze te slepen naar de locatie van een bestaande foto en los te laten. Selecteer hiervoor eerst het beeld dat je wil vervangen. 6. Logo's 1. Logo's voeg je in via het keuzemenu Beelden aan de linkerzijde. 2. Klik vervolgens op het submenu Logo's. Je ziet een lijst met alle beschikbare logo's. 13

16 3. Sleep je logo over een bestaand logo en laat het los. Je logo vervangt dan het bestaande logo. Selecteer hiervoor eerst het logo dat je wil vervangen. 7. Spreads (extra pagina s) invoegen of verwijderen 1. Ga naar de spread sorter bovenaan in het editor-venster om pagina s toe te voegen, te verwijderen of van plaats te veranderen. 14

17 2. Je krijgt een overzicht van alle spreads in dit document. 3. Kies bovenaan Duplicate als je een aangemaakte spread wil dupliceren. 7. Met de knop Verwijderen kan je een spread verwijderen. Tip! Voeg spreads steeds per twee in want je pagina s hebben ook een achterzijde nodig. De software voegt automatisch een paginanummering toe. 15

18 8. Klik zeker op Opslaan na het toevoegen of verwijderen van spreads. Tip! Je kan hier een PDF in lage resolutie downloaden om af te printen of door te sturen. Deze PDF is niet van drukkwaliteit de resolutie is dus niet hoog genoeg om door te sturen naar de reprografie. 9. Met Terug naar editor kan je terug keren naar de editor. 16

19 V. Een document doorsturen voor goedkeuring Als je een nieuw document aanmaakt, komt dit automatisch terecht onder je lijst TE DOEN. Je kan het document daar steeds terug vinden, ook na het afsluiten. Ofwel kies je ervoor om je document onmiddellijk af te werken en door te sturen, ofwel kies je ervoor om je document later pas door te sturen. 1. Je maakt een document aan en je wil het onmiddellijk doorsturen 1. Klik na het sluiten van je editorscherm op de groene pijl. 2. Kies een beheerder. o o o Werk je bij de stad? Kies dan Stad. Je aanvraag wordt doorgestuurd naar de dienst communicatie van de stad. Werk je bij het OCMW? Kies dan OCMW. Je aanvraag wordt doorgestuurd naar de dienst communicatie van het OCMW. Werk je specifiek voor een culturele dienst of instelling (bv. de Bib, musea, dienst cultuur )? Kies dan Cultuur. Je aanvraag wordt doorgestuurd naar de deskundige cultuurcommunicatie van de stad. 17

20 3. Druk op de groene pijl. Je document wordt nu doorgestuurd ter goedkeuring. 2. Je wil je document later opnieuw bewerken en dan pas doorsturen 1. Je vindt een lijstje van je documenten in de workflow terug onder TE DOEN, in de rechterbovenhoek. 2. Vanuit deze lijst kan je je document bekijken, bewerken, downloaden én doorsturen in de workflow. Klik hiervoor op de groene pijl. 3. Klik nogmaals op de groene pijl. 18

21 4. Kies een beheerder. o o o Werk je bij de stad? Kies dan Stad. Je aanvraag wordt doorgestuurd naar de dienst communicatie van de stad. Werk je bij het OCMW? Kies dan OCMW. Je aanvraag wordt doorgestuurd naar de dienst communicatie van het OCMW. Werk je specifiek voor een culturele dienst of instelling (bv. de Bib, musea, dienst cultuur )? Kies dan Cultuur. Je aanvraag wordt doorgestuurd naar de deskundige cultuurcommunicatie van de stad. 5. Druk op de groene pijl. Je document wordt nu doorgestuurd ter goedkeuring. 19

22 VI. Je hoge resolutie-pdf downloaden Je krijgt een mailnotificatie wanneer je document is goedgekeurd of afgekeurd. 1. Goedgekeurd Ga naar je document onder TE DOEN of in het documentoverzicht onder het sjabloon. Via de downloadknop ( ) kan je een hoge resolutie PDF downloaden. Je kan het document nu niet meer bewerken. 2. Afgekeurd Je beheerder kan je aanvraag ook terugsturen met extra commentaar. Ga naar je document onder TE DOEN of in het documentoverzicht onder het sjabloon. Via de notitiesknop ( ) kan je de opmerkingen op je ontwerp bekijken. 20

23 Pas je document aan en stuur opnieuw door ter goedkeuring. 21

24 VII. Een bestaand ontwerp dupliceren of klonen 1. Ga naar je bestaand ontwerp. Je vindt een lijst onder ieder sjabloon. 2. Klik op de knop Clone document ( ) naast je ontwerp om het te dupliceren. 3. Kies een naam voor je nieuwe ontwerp. 4. Bewerk je nieuwe ontwerp met de knop Editeer document. 22

25 5. Na het bewerken vind je je nieuwe ontwerp terug in de lijst onder het sjabloon. Tip! Als je steeds vanaf dezelfde basis vertrekt voor een nieuw ontwerp, kloon dan een eerder ontwerp. 23

26

27

28 dienst communicatie dienst communicatie stad Sint-Niklaas OCMW Sint-Niklaas Grote Markt Sint-Niklaas Abingdonstraat Sint-Niklaas