HANDLEIDING MEDIATOOLBOX 5 GIDSMODULE :26:45 Holland Combinatie BV 1

Transcriptie

1 HANDLEIDING MEDIATOOLBOX 5 GIDSMODULE :26:45 Holland Combinatie BV 1

2 INHOUDSOPGAVE INLOGGEN... 3 TABBLAD UITVOER... 4 EDITIES... 5 OBJECTEN TOEVOEGEN... 6 EXTRA VELDEN... 9 OBJECTEN PLAATSEN OVERZICHTEN VOORVERTONING OBJECTEN WIJZIGEN AKKOORD GEVEN :26:45 Holland Combinatie BV 2

3 INLOGGEN Start de webbrowser en surf naar: Voer bij Gebruikersnaam en Wachtwoord de door u ontvangen inloggegevens in en klik op Log in. De mogelijkheid bestaat om het wachtwoord op te slaan vink hiervoor de optie aan bij Wachtwoord opslaan? Bent u uw wachtwoord vergeten, klik dan op de link onder Log in. Een nieuw (tijdelijk) wachtwoord wordt dan verzonden naar het adres wat aan uw MTB account is gekoppeld :26:45 Holland Combinatie BV 3

4 TABBLAD UITVOER Zodra u bent ingelogd ziet u de woningen staan die reeds zijn ingevoerd. Heeft u nog geen woningen ingevoerd (handmatig of via Tiara), dan kan deze lijst dus leeg zijn. In het laatste geval dient u de woningen dus nog aan te maken. Zie hiervoor het hoofdstuk Objecten toevoegen. Klik op het tabblad Uitvoer. Hier treft u een tweetal opties aan: - Maak advertentie - Maak special Om de Open Huizen Route te produceren klikt u op de optie Maak special :26:45 Holland Combinatie BV 4

5 EDITIES Kies vervolgens uit het rolmenu aan de rechterkant de Open Huizen Route Woonbode of Open Huizen Route Eemlander. Hiermee heeft u de keuze gemaakt om voor de gekozen editie de objecten te plaatsen. LET OP! Als u in beide gidsen wilt adverteren, dan moet u de navolgende handelingen dus 2x doorlopen :26:45 Holland Combinatie BV 5

6 OBJECTEN TOEVOEGEN Zoals reeds gemeld, ziet u links de objecten staan die door u zijn aangemaakt. Is de lijst leeg omdat er nog niets is ingevoerd, klik dan op de knop Toevoegen. Hiermee opent u het Object invoerscherm. TIP! De mogelijkheid bestaat om uw objecten automatisch te laten vullen vanuit de NVM Tiara database. Neem hiervoor contact op met uw accountmanager bij Holland Combinatie BV :26:45 Holland Combinatie BV 6

7 In het Object invoerscherm moeten een aantal velden verplicht ingevoerd worden. Deze velden zijn aangegeven d.m.v. een rood balletje erachter. LET OP! De vraag- of huurprijs moet altijd zonder leestekens ingevoerd worden. Voorbeeld: als de vraagprijs in de advertentie er als ,- uit moet komen te zien, vult u in het veld behorende bij de prijs in. Als u alle benodigde gegevens hebt ingevuld kunt u een foto toevoegen. Klik hiervoor op de knop Nieuwe foto :26:45 Holland Combinatie BV 7

8 Er wordt nu een venster geopend waarin u de juiste foto kunt kiezen die bij het object hoort. Blader naar de map waar de foto s staan, kies een foto en klik Openen. Let hierbij op dat de kwaliteit van de foto altijd optimaal is zodat er geen lage resolutie foto s in de Open Huizen Route komen te staan. TIP! Let op bij de benaming van foto s dat deze altijd simpel te herleiden zijn en dat er geen vreemde leestekens in de benaming aanwezig zijn :26:45 Holland Combinatie BV 8

9 EXTRA VELD Het Object invoerscherm heeft een speciaal veld om tekst over een foto te plaatsen. Als u bv. een woning heeft verkocht die u toch in de Open Huizen Route mee wilt nemen, kunt u in het extra veld tekst over foto bv. Verkocht invoeren. Deze tekst wordt dan als een balkje over de foto heen geplaatst. Vult u echter de velden niet in, dan zijn deze dus ook niet zichtbaar in de uiteindelijke PDF. Heeft u alles ingevoerd, klik dan op Opslaan :26:45 Holland Combinatie BV 9

10 OBJECTEN PLAATSEN Als u alle objecten hebt aangemaakt (of gewijzigd), dan kunnen deze geplaatst worden. Dit gebeurt d.m.v. het selecteren van de panden die u in de Open Huizen Route mee wilt nemen. Dit kan d.m.v. de knop Selecteer alles (in dit geval plaatst u alles) of selectief d.m.v. het aanvinken van die objecten waarbij u de Ctrl-toets ingedrukt moet houden. Als u de objecten hebt geselecteerd kunt u de objecten slepen (d.m.v. het ingedrukt houden van de linkermuistoets) naar het rechtervenster. U kunt ook per object verplaatsen :26:45 Holland Combinatie BV 10

11 De door u geselecteerde objecten verschijnen nu in het rechtervenster en hebben als indicatie in het linker venster een andere kleur gekregen. Dit om aan te geven welke objecten reeds geselecteerd zijn. Wilt u een object weer verwijderen uit de g Open Huizen Route, sleep dan het object vanuit het rechter venster weer terug naar het linker venster. De kleur zal nu weer zwart worden :26:45 Holland Combinatie BV 11

12 Heeft u de juiste keuze gemaakt omtrent de te plaatsen objecten, klik dan op Opslaan. De geselecteerde Open Huizen Route met de door u gekozen objecten wordt nu op de achtergrond aangemaakt en wordt opgeslagen :26:45 Holland Combinatie BV 12

13 OVERZICHTEN Als de Open Huizen Route op de achtergrond wordt aangemaakt, kunt u de voortgang bewaken door op het tabblad Overzichten te klikken. Hier ziet u welke status de Open Huizen Route heeft. Naast de Open Huizen Route die wordt geproduceerd treft u twee icoontjes aan. Het klokje (links) geeft aan of de productie van de Open Huizen Route loopt en de knop daarnaast is om de status tussentijds te verversen. Zodra het klokje aan de linkerkant is gestopt met draaien dan kan de preview worden bekeken :26:45 Holland Combinatie BV 13

14 VOORVERTONING Zodra de gids in zijn geheel is verwerkt wordt er een miniatuur voorbeeld gegenereerd van de Open Huizen Route. Als u deze wilt bekijken klikt u op de PDF knop. De PDF wordt nu geopend in Acrobat. U kunt nu de proef bekijken en evt. fouten vaststellen :26:45 Holland Combinatie BV 14

15 OBJECTEN WIJZIGEN Heeft u een fout aangetroffen in de PDF (bv. een te lange straatnaam of typefout) klik dan in het Overzicht Specials venster op het Potlood icoontje om de objecten weer te tonen. Zoek vervolgens in het linker venster het object dat u wilt wijzigen en klik op het potlood icoontje achter dit object. Het Object invoervenster wordt nu getoond waarin u de wijzigingen kunt doorvoeren :26:45 Holland Combinatie BV 15

16 Voer de gewenste wijzigingen door en klik vervolgens op Opslaan. De gewijzigde objecten hoeven niet opnieuw naar het rechter venster te worden gesleept. De wijzigingen worden automatisch op de reeds geplaatste objecten doorgevoerd. LET OP! Wel is het van belang dat u in het rechter venster wederom op Opslaan klikt om de wijzigingen definitief door te zetten en de gids opnieuw te laten maken incl. de gewijzigde objecten :26:45 Holland Combinatie BV 16

17 De nieuwe Open Huizen Route wordt nu weer aangemaakt en zodra deze klaar is wordt er een nieuwe miniatuur weergave getoond. De verschillende versies zijn uit elkaar te houden door te letten op de gewijzigde datum en tijd. Zo weet u altijd of u naar de laatste versie kijkt. AKKOORD GEVEN Heeft u de nieuwe preview van de Open Huizen Route bekeken in Acrobat Reader en zijn alle wijzigingen doorgevoerd, dan kunt u deze akkoord geven door op de Akkoord knop te klikken. De gids wordt nu definitief doorgezet naar het productieproces. LET OP! Nadat u op akkoord heeft geklikt kunnen er geen wijzigingen meer worden doorgevoerd. Wacht daarom dus ook met het definitief doorzetten van de Open Huizen Route tot vlak (doch ruim) voor de deadline. Zo heeft de Open Huizen Route altijd de meest actuele informatie omtrent de objecten. In het Overzicht venster kunt u zien dat u de geplaatste objecten voor de Open Huizen Route heeft geaccordeerd. U bent nu definitief klaar met de productie van de Open Huizen Route :26:45 Holland Combinatie BV 17