Scania Fleet Management Services. The connected truck

Transcriptie

1 Scania Fleet Management Services The connected truck

2 Details zijn belangrijk Scania Fleet Management is een geheel van diensten dat uw voertuigen en chauffeurs met uw kantoor verbindt. U ontvangt gegevens over de voertuigen en hun positie, samen met evaluaties van de rijprestaties. Een focus op één enkel detail kan al volstaan om de productiviteit van uw wagenpark te verbeteren. Het systeem is nu bovendien uitgebreid met tweerichtingscommunicatie met messaging, gedeelde adresboeken en routebepaling. Het resultaat: meer controle over uw bedrijf. 2 Scania Fleet Management

3 Scania Fleet Management 3

4 Neem de controle over uw wagenpark en verlaag uw kosten Scania Fleet Management helpt u om cruciale details te identificeren en te benutten om de productiviteit van uw wagenpark te verhogen. Het systeem is reeds in alle nieuwe trucks van Scania geïnstalleerd u hoeft het slechts te activeren om verbinding te maken met de gegevens van uw wagenpark. Onze pakketten: Monitor Controle Data Access Tacho download Tacho download PLUS Flexibele pakketten op maat voor uw bedrijf Scania Fleet Management omvat drie verschillende pakketten: Monitor, Controle en Data Access. Deze pakketten kunnen worden uitgebreid met één van de twee Tacho download pakketten. De verschillende pakketten hebben de volgende voordelen met elkaar gemeen: Gemakkelijk en snel Binnen enkele minuten aan de slag Snelle toegang tot overzichten van het wagenpark Grafische rapporten die u in één oogopslag begrijpt Milieu-intelligent Raadpleeg het brandstofverbruik Raadpleeg de CO 2 - en andere uitstoot Bespaar geld Helpt u om beslissingen te nemen die het brandstofverbruik verlagen Identificeert voertuigen die niet optimaal worden bestuurd Serviceplanning beperkt ongeplande stilstand en bespaart geld 4 Scania Fleet Management

5 Eenvoudig van start Om de diensten van Scania Fleet Management te gebruiken, moet een Scania Communicator in het voertuig geïnstalleerd zijn. Deze unit is standaard geïnstalleerd in elke nieuwe Scania. De vooraf geïnstalleerde unit verzamelt, bewaart, verzendt en ontvangt informatie die u op het portaal van Scania Fleet Management en in het monitorrapport kunt raadplegen en analyseren. Meer winst Scania Fleet Management levert u duidelijke en nuttige informatie, zodat u begrijpt hoe uw wagenpark presteert. U kunt potentiële problemen snel opsporen, chauffeurs coachen om zuiniger te rijden, en uw serviceplanning optimaliseren. Bovendien krijgt u wekelijks, maandelijks en jaarlijks overzichtsrapporten die van onschatbare waarde zijn om trends en patronen op lange termijn te identificeren. Neem contact op met uw Scania dealer en ontdek hoe Scania Fleet Management uw operationele kosten kan verlagen. Scania Fleet Management 5

6 Monitorpakket Volledige gegevens over alle voertuigen van uw wagenpark 6 Scania Fleet Management

7 Volledige gegevens over alle voertuigen van uw wagenpark Het monitorpakket van Scania Fleet Management is een gebruiksvriendelijke dienst die u helpt om uw wagenpark zuiniger uit te baten ook voor kleine wagenparken. U ontvangt wekelijkse overzichten voor al uw voertuigen. Zo ziet u in een oogwenk hoe elk voertuig presteert en welke voertuigen extra aandacht nodig hebben. De wekelijkse informatie van het monitorrapport kan u snel helpen om uw operationele kosten te verlagen. U kunt potentiële problemen snel opsporen, chauffeurs coachen om zuiniger te rijden, en uw serviceplanning verbeteren. U ontvangt bovendien maandelijkse overzichtsrapporten en een samenvatting op het eind van het jaar, zodat u trends en patronen over langere periodes kunt herkennen en erop kunt reageren. Het monitorrapport is de basis voor de opvolging van het verbruik van uw vloot. Parameters zoals stationair draaien, uitrollen en harde remmingen worden weergegeven en wijzigingen t.o.v. de vorige periode worden inzichtelijk. Serviceplanning Op het portaal van Scania Fleet Management kunt u uw serviceplanning beheren. Met de serviceplanner kunt u het onderhoud van uw hele vloot beheren, ook de trailers en wagens zonder communicator. Met de gratis app van Scania Fleet Management krijgt u toegang tot de functie voor de rapportering van defecten en kunnen uw chauffeurs problemen onmiddellijk melden en foto s sturen van defecten. Voertuigdefecten worden automatisch gemeld. Combineer de defectrapporten met het geplande onderhoud en stuur dit op voorhand al door naar uw werkplaats. Voordelen: Gebruiksvriendelijk Geen voorafgaande kennis nodig Bekijk de trends sinds het laatste rapport Snel overzicht van uw wagenpark Toegang tot uw serviceplanning via het portaal van Scania Fleet Management Scania Fleet Management 7

8 Het monitorpakket geeft u rapporten en toegang tot uw serviceplanning op het Fleet Management portaal. Het monitorrapport Scania Driver Support Als uw voertuig met Scania Driver Support uitgerust is, ziet u hier de gemiddelde score. Wijziging van het brandstofverbruik Bekijk in één oogopslag de brandstof verbruikprestaties van uw volledige wagenpark. Gaat het deze week beter? CO 2 -uitstoot Toon uw klanten zwart op wit wat u voor het milieu doet en kom in aanmerking voor extra transportopdrachten. Rode en groene pijlen Ontdek trends sinds het laatste rapport. Doen sommige trucks het beter? Groen wijst op de verbetering van een factor die het brandstofverbruik beïnvloedt. Rood wijst op een negatieve trend. Uitrollen Zonder brandstofinspuiting in de versnelling rijden is goed rijgedrag. Zuinige snelheid Hoge snelheden verbruiken overbodig veel brandstof. U kunt een snelheidslimiet instellen en volgen (85 km/u is vooraf ingesteld). Stationair draaien Overtollig stationair draaien, verspilt brandstof. Kunt u uw chauffeurs coachen of de routes aanpassen om de stationaire tijd te beperken? Hard remmen Hard remmen kan wijzen op een agressieve rijstijl. 8 Scania Fleet Management

9 Service planning via het Fleet Management portaal De kalender geeft u een overzicht van de komende servicebeurten. De reparaties worden opgeslagen en samen met het geplande onderhoud op de kalender weergegeven. Defectrapport De chauffeurs kunnen via hun telefoon defecten rapporteren. De defecten worden naar het kantoorpersoneel verzonden. De chauffeurs kunnen bestaande defectrapporten bewerken. De chauffeurs kunnen foto s in de defectrapporten zien. De chauffeurs kunnen de status van hun defectrapporten zien. Op zoek naar bijkomende functies? Als u informatie over individuele chauffeurs nodig heeft, Track & Trace, milieurapporten of meer, kunt u naar het controlepakket upgraden. Scania Fleet Management 9

10 CONTROLepakket Volg uw voertuigen en chauffeurs in real time 10 Scania Fleet Management

11 Het controlepakket geeft volledige inzage in uw vloot Het controlepakket geeft u als klant volledige inzage in uw vloot. Net als bij het monitorpakket geeft het controlepakket u toegang tot onze app en kunt u met elke computer het portaal van Scania Fleet Management bezoeken. Het controlepakket bevat alle informatie van het monitorpakket. Verder beschikt u over bijkomende nuttige informatie en functies, zoals: Bestuurdersevaluatie: U kunt de rijstijl van uw chauffeurs nagaan om hen te helpen beter te rijden. Een betere rijstijl bespaart brandstof en beperkt uw voertuigslijtage. Voertuigevaluatie: Controleer de prestatieparameters van uw voertuigen, het brandstofverbruik en de uitstoot, zodat u het onderhoud kunt verbeteren om stilstand te beperken. Brandstofrapport: Geeft een overzicht van waar, wanneer en door wie brandstof of AdBlue getankt werd. Uitzonderingenrapport: Geeft een lijst van uitzonderingen die zich in het wagenpark hebben voorgedaan. Een uitzondering is bijvoorbeeld een lage oliedruk of een chauffeurswissel. Track & Trace: U kunt uw wagenpark volgen en de status van elk voertuig monitoren. Ken de locatie, de snelheid en de totale rijtijd van elke chauffeur. Stel geofence-alarmen in zodat u bij belangrijke gebeurtenissen een melding ontvangt. Milieurapport: Een overzicht van de uitstoot die een specifiek voertuig in een gegeven periode heeft geproduceerd. Berichtenservice: snelle, handige communicatie met al uw personeel, dit zorgt voor meer efficiëntie en minder stilstand. Het systeem geeft u nog meer gemoedstrust met traceerbaarheid en een veilige opslag van berichten uit het verleden. Met het controlepakket blijft u uw wagenpark de baas en weet u altijd en overal waar uw voertuigen zich bevinden. Maak bij de activatie de keuze voor positie-updates per 10 minuten of per minuut. Voordelen: Gebruiksvriendelijk Toegankelijk via het portaal en de app van Scania Fleet Management Ontdek afwijkingen in de prestaties van het voertuig en de chauffeur Volg prestatietrends Vergelijk voertuigen en chauffeurs Plan de opleiding en coaching van uw chauffeurs Uitzonderingenrapporten Plan het onderhoud op basis van de inzet van uw voertuigen Track & Trace Geofencing Real time informatie over de rijtijden. Scania Fleet Management 11

12 Voertuigdata, altijd en overal. Het controlepakket geeft u via het portaal van Scania Fleet Management 24 uur per dag toegang tot cruciale details van uw wagenpark. Overal waar u zich bevindt, kunt u inloggen en trends en evoluties volgen die uw bedrijfsvoering kunnen beïnvloeden. Voertuigevaluatie Bij de voertuigevaluatie krijgt u een overzicht van hoe uw voertuigen bestuurd worden. U kunt zelf bepalen welke parameters u belangrijk vindt voor uw vloot en voertuigen eenvoudig met elkaar vergelijken. Track & Trace Op de Track & Trace pagina krijgt u een overzicht van de huidige voertuigposities en het gevolgde traject. Een pijl geeft de rijrichting van het voertuig aan Geofencing kan u waarschuwen wanneer het voertuig een vooraf gedefinieerde zone binnenrijdt of verlaat. U krijgt waarschuwingen en meldingen voor diverse door u zelf in te stellen gebeurtenissen. 12 Scania Fleet Management

13 Bestuurdersevaluatie Een goede rijstijl bespaart brandstof en beperkt de slijtage van het voertuig. Met de bestuurdersevaluatie controleert u de rijstijl van uw chauffeurs en identificeert u parameters die beter kunnen presteren. Een automatische evaluatie van de chauffeurs maakt een eerlijke beoordeling die rekening houdt met zowel de kenmerken van de rit als de ritgegevens. Op deze manier kan de score van een lange afstandsrit perfect vergeleken worden met een distributierit. Automatische scoring van rijparameters volgens een eerlijk beoordelingssysteem. Identificeer de chauffeurs die in de rangschikking het grootste potentieel voor verbeteringen hebben. Volg de ontwikkeling van elke chauffeur U krijgt een eenvoudig overzicht met de resultaten van al uw chauffeurs. Klik op een individuele chauffeur in de rankschikking om zijn gedetailleerde resultaten te zien en ontdek voor welke rijparameters verbeteringen mogelijk zijn. De grafiek toont de ontwikkeling van de chauffeur in de tijd. Scania Fleet Management 13

14 Data Access pakket Integratie en gebruik van voertuig- en chauffeursdata 14 Scania Fleet Management

15 Naadloze integratie met bestaande systemen Veel wagenparkeigenaren moeten gegevens kunnen raadplegen op een manier die de integratie met bestaande systemen vereenvoudigt. Ons Data Access pakket maakt het mogelijk, aangezien u gegevens van het geconnecteerde voertuig kunt gebruiken. Dit is een geweldig alternatief voor klanten met gemengde wagenparken die al andere Fleet management systemen gebruiken. Bovendien zijn alle nieuwe voertuigen van Scania standaard met de benodigde hardware uitgerust. Het Data Access pakket geeft u toegang tot de voertuiggegevens volgens de remote FMS-standaard (rfms). Deze nieuwe standaard voor webdiensten die door toonaangevende fabrikanten van vrachtwagens en bussen is aanvaard, geeft snel online toegang tot voertuiginformatie, ongeacht het merk van het voertuig. Voordelen: Toegang in een gestandaardiseerd formaat tot alle gegevens van het wagenpark Kan met bestaande systemen worden geïntegreerd Ontvang met vooraf bepaalde intervallen (10 minuten, 5 minuten of 1 minuut) updates van uw voertuigen Alle nieuwe voertuigen van Scania zijn met de nodige hardware uitgerust Aan de slag Raadpleeg uw Scania dealer voor meer informatie over het Data Access pakket. Scania Fleet Management 15

16 Tacho Download pakket Tacho Download plus pakket 16 Scania Fleet Management

17 Automatische uitlezing zonder enige tussenkomst Met de Scania Tachograaf Services worden de tachograaf- en chauffeurskaartbestanden automatisch uitgelezen en opgeslagen. Zo krijgt u inzicht in rij- en rusttijden van uw chauffeurs en voldoet u aan alle wettelijke verplichtingen ten aanzien van het vastleggen van tachograafgegevens. U kunt met elk toestel met een internetverbinding inloggen op een web portaal. Zo heeft u overal en altijd toegang tot uw tachograafdata. Bij belangrijke gebeurtenissen, zoals een vertraagde download, zal het systeem u ook via of sms op de hoogte brengen. Het downloaden van tachograafbestanden is nog nooit zo gemakkelijk geweest. Scania Fleet Management 17

18 Handig beheer Automatische gegevensdownload en opslag op afstand. Gemoedsrust Belangrijke informatie via of sms. Veilig Gegevens worden 7 jaar lang bewaard op beveiligde servers Goed overzicht Activiteitenrapporten houden u up-to-date. Alles inbegrepen, klaar voor activering Alle nieuwe voertuigen van Scania zijn standaard voorzien van hardware die uitlezen op afstand mogelijk maakt. Regelgeving Voldoe automatisch aan de reglementaire voorschriften. 18 Scania Fleet Management

19 geheugensteuntjes Statusrapport Bij belangrijke gebeurtenissen, zoals een vertraagde download, zal het systeem u ook via of sms op de hoogte brengen. Dashboard Al op de eerste pagina van het portaal krijgt u een overzicht van de belangrijke events zoals overtredingen, verlopen kaarten en vertraagde downloads. Herinneringen Krijg inzage in wanneer de volgende downloads gepland staan en stel in wanneer u een herinnering wenst te ontvangen. Scania Fleet Management 19

20 20 Scania Fleet Management

21 Samenvatting pakketten Wat bieden de diensten? Monitor Controle Data Access Brandstofrapporten en -trends via CO 2 -emissierapporten en -trends via Serviceplanner Uitzonderingenrapport Milieurapport Automatische bestuurdersevaluatie Geavanceerde evaluaties van voertuigprestaties Track & Trace Tankrapporten Geofence-alarmen als een voertuig een bepaalde zone binnenrijdt of verlaat Rapportering van de rijtijden met totale rijtijden van de chauffeurs* Snelle en handige communicatie met al uw personeel. Tweerichtingscommunicatie met het voertuig voor berichtenverkeer, adresboek en navigatie** Traceerbaarheid en veilige opslag van gesprekken uit het verleden Webservices van voertuig- en chauffeursdata Wat bieden de diensten? Automatisch downloaden van de tachograaf per maand Tachodownload Tachodownload- PLUS Automatisch downloaden van de chauffeurskaart per 21 dagen Volledige reeks rapporten over de activiteiten van de chauffeurs en de voertuigen, gemakkelijk online te raadplegen Automatische behandeling en beoordeling van gemaakte overtredingen Webservices voor tachograaf data Automatische gegevensdownload met aanpasbare intervallen (tot eenmaal per dag) Start een download van de tachograafgegevens via het Scania Tachograaf portaal Vereisten: een in het voertuig geïnstalleerde Communicator-unit een adres voor de automatische rapporten * Vereist ten minste één Scania Communicator (2.0) en een Europese digitale tachograaf met ondersteuning voor rijtijdinformatie. ** Vereist Scania van de nieuwe generatie met navigatiesysteem. Neem contact op met uw Scania dealer en ontdek hoe Scania Fleet Management uw operationele kosten kan verlagen. Scania Fleet Management 21

22 22 Scania Fleet Management

23 Scania Fleet Management 23

24 Scania CV AB SE Södertälje, Sweden Telephone [email protected] Uitgave nl Scania CV AB. Scania voert een actief beleid ten aanzien van productontwikkeling en -verbetering. Daarom behoudt het bedrijf zich het recht voor de specificaties zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Bovendien zijn bepaalde producten en services mogelijk niet op alle lokale markten verkrijgbaar vanwege nationale wetten of EU-vereisten. Neem voor verdere informatie hierover contact op met uw dealer of bezoek