Kiezen voor zekerheid. » de DKV Tachomanager

Transcriptie

1 Kiezen voor zekerheid» de DKV Tachomanager

2 Onbeperkt aansprakelijk EG-verordening 561/2006 Harde aanpak Controle en consequenties Met ingang van april 2007 bent u wettelijk verplicht erop toe te zien dat uw chauffeurs zich houden aan de nieuwe rij- en rusttijden en bent u ook nog eens belast met actief toezicht op uw opgeslagen gegevens. Dit houdt in dat u persoonlijk moet controleren of deze regels worden nageleefd en dat u waar nodig maatregelen moet treffen. Deze verordening geldt voor heel Europa en voor alle personen die zich bezig houden met vervoer (opdrachtgevers, transporteurs, onderaannemers en chauffeurs). Het maakt niet uit of hierbij een analoge of digitale tachograaf wordt gebruikt. U kunt deze eigen verantwoordelijkheid niet contractueel overdragen op andere personen. De wetgever komt met zwaar geschut om deze nieuwe regelgeving kracht bij te zetten. 50% van alle controles zullen namelijk daadwerkelijk plaats hebben in de bedrijven zelf en de frequentie van deze controles gaat bovendien merkbaar omhoog. Omdat u verplicht bent uw data lang te bewaren (12 resp. 24 maanden) kunnen deze op elk moment worden gecontroleerd, terwijl de kans op frauderen uiterst laag is. Overtredingen worden dusdanig zwaar beboet dat ze zelfs uw bedrijfszekerheid kunnen beïnvloeden. Daar komt nog bij dat uw verzekeringsdekking en beperkte aansprakelijkheid vervallen, er zijn strafrechtelijke consequenties enz. Op de volgende bladzijden leest u hoe u dit soort ingrijpende consequenties gegarandeerd simpel en voordelig kunt vermijden.

3 Alles onder controle De DKV Tachomanager Om het naleven van al deze voorschriften, verordeningen en wetten voor u zo makkelijk mogelijk te maken heeft DKV een tool ontwikkeld die uniek is in zijn soort: de DKV Tachomanager. Of u nu een kleine zelfstandige ondernemer bent of een reusachtig bedrijf heeft met dito wagenpark; de Tachomanager is voor u de weboplossing waarmee u al uw voertuig- en chauffeursgegevens veilig opslaat en controleert. Met één simpele druk op de knop zorgt de Tachomanager ervoor dat u zich houdt aan alle van kracht zijnde wetten en bepalingen op gebied van: Voertuig data Analoge data Chauffeursdata» Registreren chauffeurs- en voertuiggegevens zowel digitaal als analoog» Archiveren Al uw data 24 maanden lang veilig gearchiveerd» Evalueren en bewerken Evaluaties per voertuig en chauffeur, inclusief werknemersrapportage bij grote overtredingen Datatransmissie via internet opvragen, evalueren en bewerken, herinneringsfunctie Op kunt u zich simpel en direct registreren voor de Tachomanager, waarna u gelijk kunt doorstarten! Centrale computereenheid

4 Zo gaat het in zijn werk: Homepage Basis voor alle handelingen is de DKV Tachomanager-homepage op Hier kunt u zich registreren als nieuwe gebruiker van de Tachomanager. Nadat u uw wachtwoord heeft ontvangen, kunt u inloggen in het beschermde domein van de site.

5 Zo gaat het in zijn werk: Data uploaden Zo gaat het in zijn werk: Analoge tachoschijven Zodra u bent ingelogd is het invoeren van uw data een peuleschilletje. Met één druk op de knop worden de voertuigdata en de data van uw chauffeurskaarten automatisch gearchiveerd. De Tachomanager herkent zelf de juiste databestanden en ordent deze vervolgens. Vanaf de Tachomanager-homepage kunt u ook chauffeurskaarten inlezen zonder wachtwoord in te voeren. Deze data worden vervolgens automatisch toegeschreven aan de reeds geregistreerd staande chauffeurs. Als u speciale scanschijven gebruikt, kunt u uw analoge tachodata gewoon inscannen, waarna de DKV Tachomanager uw data grotendeels automatisch archiveert. Uiteraard kunt u data van gewone tachoschijven handmatig invoeren

6 Zo gaat het in zijn werk: Evalueren en bewerken van voertuig- en chauffeursdata Zo gaat het in zijn werk: Werknemersrapporten opvragen en uitprinten in pdf Analoog of digitaal; al uw opgeslagen gegevens kunt u naar believen analyseren. U kunt bijvoorbeeld evaluaties uitvoeren over een bepaald tijdvak, met haarfijne specificaties op voertuig of chauffeur. U kunt uw evaluaties op voertuig of chauffeur met één druk op de knop opvragen als pdf-file. Zo wordt versturen of uitprinten van overzichten en detailspecificaties een fluitje van een cent.

7 Nieuwe flexibiliteit nieuwe mogelijkheden: De mogelijkheid tachoschijven te scannen en de recente mogelijkheden voor mobiel uploaden openen nieuwe werelden voor u. Hier zijn ze: DKV Upload Box De Upload Box is een mobiele unit waarmee chauffeursdata kunnen worden doorgezonden zonder noodzaak van een PC. DKV Upload Case Ook de Upload Case is een mobiele unit voor het doorzenden van chauffeurs- en voertuigdata zonder noodzaak van een PC. Voor meer informatie over de Upload Box, de Upload Case en de tachoschijf-scanner kunt u kijken op de website van onze partner E.Novation BTC Hier kunt u ook rechtstreeks alle benodigde hardware bestellen.

8 Alle voordelen van de DKV Tachomanager bijeen: Systeemvereisten: Kinderlijk eenvoudig; grote prestaties» U hoeft geen software te installeren snel gebruiksklaar op bijna iedere internet-pc» Begrijpelijk, bediening gaat als vanzelf inlezen van chauffeurskaarten zonder handleiding, met één muisklik» Overzichtelijke, veelzeggende evaluaties van al uw gegevens Voordelig en flexibel» Slechts 3,- per voertuig per maand (excl. BTW), te betalen via uw DKV Card-afrekening» Geen aanmeldingskosten; geen minimum looptijd» Gratis support» Geen extra kosten, omdat de Tachomanager naadloos past binnen elke systeemomgeving» Compleet flexibel dankzij webserver-toepas sing ook ideaal bij verspreide bedrijfslocaties Veilig, en conform wettelijke voorschriften» U blijft steeds automatisch op de hoogte van de laatste wetgeving» 2Uw data 24 maanden veiliggesteld» Altijd online toegang tot al uw originele data en databewerkingen» Toekennen van diverse gebruikersrechten (zoals Administrator, Fleet Manager)» Windows-pc met USB-aansluiting (minimaal Windows Internet Explorer» Internetaansluiting (b.v. DSL, ISDN, analoog» Compatibel met gangbare hardware voor uitlezen van voertuig- & chauffeursdata (b.v. Siemens VDO Download key, Stone ridge OPTAC Download Tool)» Windows Administrator-rechten voor het installeren van servers» Voor het bewerken van analoge tachoschijven: Minimaal Intel Pentium 4, 2,66 GHz, 1 GB werkgeheugen Voor probleemloos inscannen en verder bewerken van analoge tachoschijven moet u een gecertificeerde scanner hebben (in dit geval de gemodificeerde Plustek PL1200) in combinatie met zg. scanschijven. Bij het protocolleren van de werktijden door de tachograaf zijn deze diagramschijven vrij van elke invloed van buitenaf en ze zijn voorzien van een zg. nultijdmarkering (bijvoorbeeld de Siemens VDO n /2EC4B R).

9 DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Vogelsanger Weg 49, D Düsseldorf, Germany Postfach , D Düsseldorf, Germany Tel +49 (0) , Fax +49 (0) DKV, DKV EURO SERVICE EU-Marke You drive, we care. NL /08