Tachograaf Informatie Service TIS-Office en TIS-Web

Transcriptie

1 Tachograaf Informatie Service TIS-Office en TIS-Web Evaluatie van analoge en digitale tachograaf data

2 De invoering van de digitale tachograaf Vanaf mei 2006 is de verplichte invoering van de digitale tachograaf in nieuwe voertuigen boven de 3,5 ton een feit. We nemen dan afscheid van de analoge wereld waarin de schijf met behulp van een spijker aan de muur werd bewaard en stappen in een nieuwe digitale wereld. De wet vraagt de wagenparkbeheerder in de toekomst de gegevens van de chauffeurspas en het massageheugen van de digitale tachograaf op de computer voor minimaal 1 jaar te bewaren. Op aanvraag zullen deze originele files weer gepresenteerd moeten worden aan de overheid. Deze files moeten authentiek zijn, dat wil zeggen ongewijzigd. Deze digitale opslag stelt de wagenparkbeheerder in staat om ook meer met de gegevens te doen. Rapportages over rij- en rusttijden, overtredingen hiervan, profielen van toerental en snelheid behoren nu tot de mogelijkheden. In deze folder leest u meer over de mogelijkheden die Siemens VDO u biedt! Wettelijke verplichtingen voor bedrijven Wat zijn nu de verplichtingen voor een wagenparkbeheerder per mei 2006? _ Een bedrijfskaart verwerven _ De wettelijke rijtijden en rusttijden naleven _ Minimaal elke 3 maanden de gegevens downloaden uit het massageheugen van de digitale tachograaf _ Minimaal elke 3 weken de gegevens van de chauffeurskaart downloaden _ Gedownloade gegevens archiveren op een centrale plek _ Op aanvraag de wettelijk verplichte chauffeurs- en voertuigbestanden kunnen presenteren In de toekomst moet u de gegevens van het massageheugen van de digitale tachograaf en de chauffeurskaarten bewaren, net zoals u vroeger de tachograafschijven van analoge tachografen moest bewaren. Dit zal noodzakelijk worden zodra er een voertuig met een digitale tachograaf in uw wagenpark wordt opgenomen. U dient deze gegevens minimaal 1 jaar op een beveiligde plaats digitaal te bewaren en deze zullen toegankelijk moeten zijn voor de inspecteurs. Siemens VDO biedt een hele reeks speciale oplossingen die de nieuwe verplichtingen vereenvoudigen en een vlotte overgang naar het digitale tijdperk mogelijk maken. Onze oplossing kent twee varianten: TIS-Web en TIS-Office. In deze brochure vindt u alles hierover terug. Met beide oplossingen kunt u uw data archiveren en evalueren. Er is ook een brochure specifiek over archivering en evaluatie van gegevens. Heeft u nog vragen, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Houdt daarnaast onze website in de gaten voor nieuwe ontwikkelingen en producten die een goede aanvulling zijn op onze software.

3 TIS-Office en TIS-Web TIS-Office: een praktische modulaire kantooroplossing Archiveringsoplossingen zijn ideaal voor grote en centraal beheerde wagenparken. De software heeft een modulaire structuur. Voor archiveringsdoeleinden dient u te beschikken over de basismodule en de archiveringsmodule van TIS-Office 2.3. De overeenkomstige software kan op verschillende computers worden geïnstalleerd, zodat verschillende werknemers toegang kunnen krijgen tot de archiefopties. Door het pakket uit te breiden met de evaluatiemodule van TIS-Office kunnen de opgeslagen gegevens ook gemakkelijk worden beheerd en geëvalueerd. Voor archiveringsdoeleinden dient u te beschikken over: _ TIS-Office 2.3 _ Basismodule _ Archiveringsmodule Daarnaast is de software uit te breiden met specifieke rapportages gericht op chauffeurs en voertuigen. TIS-Web: altijd en overal toegang tot gegevens, via internet Deze online versie is de ideale oplossing voor kleinere/gedecentraliseerde wagenparken die een uiterst flexibele gegevenstoegang vereisen. U kunt de gegevens van iedere chauffeur in uw gegevensaccount bewaren, controleren en beheren via een veilige internetverbinding. Dankzij automatische online software-updates kunt u altijd beschikken over de nieuwste software. De gegevens worden gearchiveerd in een professioneel datacentrum. Ook met behulp van TIS-Web kunt u diverse voertuigen chauffeursrapportages maken, zodat u inzage krijgt in de rij- en rusttijden. Digitale en analoge data Met onze TIS-oplossingen kunt u chauffeur- en voertuiggegevens hoogst effectief beheren, terwijl het evaluatieproces vlug en ongecompliceerd is. De digitale gegevens kunnen via de Siemens VDO Downloadkey en Siemens VDO kaartlezer overgebracht worden naar uw computer. Met behulp van een scanner kunt u de analoge schijfinformatie toevoegen aan uw digitale gegevens om zo een sluitend overzicht van de rij- en rusttijden te hebben. De kracht van Siemens VDO schuilt hem in de jarenlange ervaring en betrokkenheid bij alle facetten rondom de digitale tachograaf. Hierdoor zijn wij in staat om ook rapportages te genereren die de (gedetailleerde) snelheid of het toerentalprofiel weergeven. Analoge tachograaf Scannen van de schijven en manuele invoer van de gegevens Analoge tachografen Scanners* Digitale tachograaf De chauffeurspas via de kaartlezer en het massageheugen met de downloadkey uitlezen Siemens VDO DTCO 1381 Siemens VDO kaartlezer Siemens VDO downloadkey TIS-Web en TIS-Office Archiveren en evalueren van de gegevens *neem contact op voor advies over de juiste scanner

4 TIS-Web Inzicht in de chauffeurs - en voertuiggegevens via internet Géén dure software, wél altijd het gemak van een compleet overzicht. TIS-Web van Siemens VDO is de ideale oplossing voor kleinere wagenparken. Via een veilige internetverbinding heeft u steeds alle data van chauffeurs en voertuigen binnen handbereik, zonder dat een forse investering nodig is. Ook voor wagenparken met meerdere locaties is TIS-Web een uitkomst: géén versnippering van gegevens, maar steeds volledige informatie. TIS-Web: u bepaalt TIS-Web is een flexibele oplossing. Heeft u genoeg aan de opslag en oproepbaarheid van data, dan kiest u voor de archiveringsmodule. Heeft u behoefte aan rapportages die efficiënt wagenparkbeheer ondersteunen, dan kiest u de evaluatiemodule. U betaalt alleen voor wat u gebruikt; de kosten zijn gerelateerd aan het aantal chauffeurs. En het gebruik is heel eenvoudig: specifieke IT-kennis is niet vereist. Bovendien heeft u te allen tijde en overal toegang tot de gegevens via het internet. TIS-Web: archiveringsmodule Hierin kunt u chauffeurs- en voertuig gegevens geheel volgens de wettelijke vereisten bewaren. Bij een overheidscontrole kunnen data per chauffeur of periode op de voorgeschreven wijze worden gepresenteerd. Bovendien attendeert het systeem u op administra tieve verplichtingen, bijvoorbeeld door middel van herinneringen voor het kopiëren van de chauffeurspas. Hiaten in de opgeslagen periode zijn nooit een probleem; de gegevens van elke dag uit het lopende jaar zijn altijd op te roepen. De authenticiteit van gegevens is gewaarborgd; certificaten en de versleutelde codes van bestanden worden gecheckt. Daarnaast worden gegevens beschermd door middel van de bedrijfskaart. TIS-Web: evaluatiemodule Hoe gaat elke chauffeur om met rij- en rusttijden? Welke snelheden en toerentallen worden per voertuig gehaald? Hoeveel ontbrekende kilometers wel gereden, niet verantwoord - zijn er? In overzichtelijke grafieken krijgt u deze gegevens per chauffeur per geselecteerde tijdsperiode gepresenteerd. Precies wat u nodig hebt om te kunnen sturen en beslissingen te nemen voor optimaal wagenparkbeheer! Functionaliteit van TIS-Web Brons Zilver Goud Inhoud van rapport kan geëxporteerd worden naar Microsoft Office Tachograaf data beheren Beheer chauffeursgegevens Beheer voertuiggegevens Beheer locaties Analoge schijven toevoegen Planning Chauffeur plannen op basis van de gegevens Chauffeursrapportages Analyse van de rijtijden van de bestuurders Het niet respecteren van de rijtijden en de pauzes Grafieken met overtredingen en niet respecteren van de rijtijden en pauzes Rapport met ontbrekende schijven Activiteitenrapport van de bestuurders en voertuigen Dagelijks protocol van de bestuurdersactiviteiten Overzicht van de bestuurdersactiviteiten Samenvatting van de bestuurdersactiviteiten Voertuigrapportages Dagelijks protocol van de voertuigactiviteit Overzicht van de voertuigactiviteit Samenvatting van de voertuigactiviteit Ontbrekende kilometers Toerentalprofiel Snelheidsprofiel Gedetailleerd snelheidsprofiel Extra statusprotocol Archiveren Archiveren van de Vanaf 2,00* chauffeursgegevens (Prijs per chauffeur per mnd) Gebruikers of locaties met Vanaf 10,00* toegang tot de gegevens (Prijs per gebruiker of locatie per mnd) Eenmalige aansluitkosten 98,00 (Prijs per gebruiker of locatie) *afhankelijk van aantal chauffeurs of gebruikers Archiveren & Evalueren Vanaf 4,40* (Prijs per chauffeur per mnd) Vanaf 10,00* (Prijs per gebruiker of locatie per mnd) 98,00 (Prijs per gebruiker of locatie)

5 TIS-Office Een modulaire oplossing in eigen beheer U bewaart de data van uw chauffeurspassen en uit de digitale tachograaf in eigen beheer met behulp van onze oplossing welke modulair is opgebouwd. Hierdoor kunt u het pakket volgens uw eigen wensen opbouwen. De software wordt door Siemens VDO of één van onze geselecteerde en getrainde partners bij u geïnstalleerd en door middel van een servicecontract blijft u verzekerd van onze service. Informeert u naar de voorwaarden en verdere prijzen bij Siemens VDO of bij onze partners. Om aan de regelgeving tot archivering te voldoen, hebben wij de TIS-Office oplossing ontwikkeld. Naast deze basisoplossing zijn er aanvullende modules die u ondersteunen in het efficiënter beheren van uw wagenpark. Informeert u ook naar de speciale TIS-Office Starterkit welke wij voor u samengesteld hebben. Inhoud basispakket TIS-Office Basissoftware versie 2.3 _ Licentie voor 40 dagen TIS-Office Basis module _ Standaardinstallatie voor een bedrijf _ Analoge schijf kan worden ingelezen via kaartlezer en keyboard _ Chauffeurspas en massageheugengegevens kunnen worden ingelezen via kaartlezer en Siemens VDO Downloadkey _ Activiteiten worden gevisualiseerd door digitale schijven _ Data kan worden uitgewisseld via TIS-Web _ Mogelijke rapportages: - Overzicht dagelijkse chauffeursactiviteiten - Gedetailleerd snelheidsoverzicht per chauffeur - Overzicht dagelijkse voertuig activiteiten - Lijst van chauffeurs en voertuigen TIS-Office Dongle _ USB dongle voor Windows P en Windows 2000 _ Is nodig voor elk aanvullende module _ De dongle dient te worden gebruikt bij meerdere gebruikers TIS-Office Gegevensverwerking _ Gegevens van chauffeurspas en voertuigen worden bewaard voor een gedefinieerde periode _ Data kan worden gevisualiseerd _ Originele files kunnen worden opgeroepen bij controles _ Overzicht hiaten in chauffeurspassen en interne geheugen _ Downloadherinnering chauffeurspassen en interne geheugen _ Archiveringsoverzicht in chauffeurspassen en interne geheugen _ Overzicht opgeroepen data van chauffeurspassen en interne geheugen _ Codering van de gedownloade files kunnen worden gecheckt Aanvullende modules TIS-Office Bedrijfsmodule _ Meerdere gebruikers gelijktijdig toegang tot data _ Management van meerdere bedrijven _ Groepsbeheer chauffeurs _ Groepsbeheer voertuigen _ Client and Server installation _ Statistieken opgeslagen gegevens _ Netwerkinstallatie _ Voor elk tegelijkertijd gebruik is een licentie vereist TIS-Office Chauffeursmodule _ Overzicht chauffeursactiviteiten _ Samenvatting chauffeursactiviteiten _ Grafieken chauffeursactiviteiten _ Overtredingen- en foutenoverzicht _ Overzicht specifieke periode TIS-Office Voertuigmodule _ Overzicht voertuigactiviteiten _ Samenvatting voertuigactiviteiten _ Overzicht snelheid voertuig _ Gedetailleerd snelheidsprofiel (tachograaf afhankelijk) _ Gedetailleerd toerentalprofiel (tachograaf afhankelijk) _ Rapport statussignalen (tachograaf afhankelijk) Extra modules TIS-Office Overtredingenmodule _ Chauffeursgegevens worden gecheckt volgens Europese Verordening 3820/85 _ Overzicht van de overtredingen hierop _ Grafieken van de overtredingen hierop TIS-Office Scanner module _ 6 schijven kunnen worden ingescand via een flat bed scanner _ Automatische evaluatie van afstanden per activiteit _ Automatische evaluatie brandstofverbruik via 4e schrijfstift _ Elke licentie geldt voor 1 scanner (bedrijfsmodule is vereist)

6 Archiveringsoplossingen van Siemens VDO in één oogopslag Downloadkey TIS-Web TIS-Office Functionaliteit _ Eenvoudig downloaden van gegevens uit het interne geheugen _ Gegevens overdragen naar PC, altijd klaar voor gebruik Gegevens verwerken en visualiseren van: _ Chauffeurskaarten _ Downloadkey _ Interne geheugen Gegevens verwerken en visualiseren van: _ Chauffeurskaarten _ Downloadkey _ Offline interne geheugen op kantoor Installatie/veiligheid _ Geen batterij of andere stroombron vereist _ Toegang via internetaanbieder _ Back-up van gegevens door een professioneel datacentrum _ Verschillende niveaus voor gebruikerstoegang _ Gegevens worden beschermd via toegangs-, gebruikers- en wachtwoordcontrole _ Gegevensencryptie _ Lokale installatie of netwerkinstallatie _ Gegevens worden beschermd via gebruikers- en wachtwoordcontrole Specifieke voordelen _ Chauffeurs kunnen zelf gegevens van de chauffeurskaarten downloaden _ Configuratiesoftware op de downloadkey _ Kan met alle digitale tachografen van de EU worden gebruikt _ Gegevens altijd en overal beschikbaar _ Centraal gegevensbeheer door een professioneel datacentrum _ Automatisch bijgewerkte software _ Modulaire structuur _ Netwerkmogelijkheid _ Multiclientmogelijkheid _ Handtekeningverificatie bij downloaden van files _ Gegevens kunnen offline worden geregistreerd en voor verdere verwerking naar TIS-Web worden gestuurd Systeemvereisten _ Windows 98, Windows 2000 en Windows P, elk met het meest recente servicepack _ Internet Explorer Versie 5.0 of hoger _ Beschikbare USB-poort _ Windows 98, Windows 2000 en Windows P _ Internet Explorer Versie 5.0 of hoger _ Windows P, Windows 2000; Processor: Intel Pentium III of compatibel, 400 MHz; RAM: 256 Mb; beschikbare schijfruimte: 500 Mb _ Internet Explorer Versie 5.0 of hoger (om gegevens door te sturen naar TIS-Web) Nieuwe oplossingen om uw data te transfereren zijn in aantocht: houd daarom onze website in de gaten! Contact Dichter bij de markt, een snelle service, een goede bereikbaarheid en professionele ondersteuning; daar streeft Siemens VDO Trading B.V. naar. Daarom worden alle tachograaf gerelateerde activiteiten via 4 bekende tachograaf reparatie partners aangeboden. Deze partners opereren namens Siemens VDO Trading B.V. als partners in business in de Nederlandse markt. Meer informatie vindt u op: Siemens VDO Trading BV Postbus 8807, 5605 LV Eindhoven Tel: 0900-INFOVDO ( ) 10 ct per min. commercial-nl@siemensvdo.com, internet: