Personeels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen. Audit Tax Advisory

Transcriptie

1 Personeels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen

2 Overal en altijd toegankelijk Voor de toegang is alleen een pc nodig met een internetverbinding U heeft 24u per dag, 7 dagen per week toegang tot de applicatie vanaf elke gewenste computer met internet Comfort Geen investeringen in harden software U hoeft geen nieuwe systemen en te kopen en bent niet afhankelijk van uw data op een computer Financiën, comfort Up-to-date stuurinformatie U beschikt u over belangrijke en actuele stuurinformatie U heeft inzage in salarisontwikkelingen, leeftijdsopbouw, kosten per werknemer, signaleringen, verlof, verstrekkingen etc. Comfort Digitaal archief De salarisoutput wordt minimaal zeven jaar online gearchiveerd U hoeft zelf niet meer alle salarisoutput te printen en te archiveren Comfort, zekerheid, veiligheid, milieu De salarisoutput wordt automatisch online voor u opgeslagen U kunt geen salarisgegevens meer kwijt raken ook niet bij calamiteiten Comfort, zekerheid, veiligheid 2

3 Delen van de werkomgeving De continuïteit kan worden gewaarborgd Als uw salarisadministrateur op vakantie is of ziek is kunnen wij de salarisadministratie meteen overnemen Comfort, zekerheid U en wij kunnen eenvoudig vanuit elke gewenste plek meekijken. Als u ergens over twijfelt kunnen wij meekijken, of indien u mutaties heeft ingevoerd kunnen wij u vragen de proefstroken te bekijken Comfort, zekerheid Optimale beveiliging Alleen degene die geautoriseerd is heeft toegang tot de applicatie Er kunnen geen ongewenste personen inzage krijgen in uw gevoelige salaris- en personeelsgegevens Zekerheid, veiligheid Centraal beheer en onderhoud Updates worden automatisch geïnstalleerd en de back-up gebeurt ook automatisch U hoeft uw kostbare tijd niet te besteden aan het installeren van updates en te kijken of die kloppen Zekerheid, comfort, financiën Meerdere gebruikers per administratie Door middel van autorisatie kunnen meerdere gebruikers worden toegelaten op de applicatie U kunt iemand van de receptie de ziekmelding laten invoeren, zonder dat deze persoon de salarissen kan inzien. Zekerheid, comfort, nut 3

4 Online digitaal dossier Niet onnodig documenten printen en toevoegen aan het papieren dossier. Alle digitale documenten kunt u meteen toevoegen aan het dossier, zonder dit eerst te moeten printen en vervolgens in een dossier te doen Meerdere mensen kunnen gelijktijdig een dossier raadplegen Uw werknemers kunnen te allen tijde en overal hun dossier inzien, zonder daarbij afhankelijk te zijn van u, ego Personeelsregistratie Alle gegevens rondom het in dienst hebben en houden van personeel in een U kunt alles terug vinden met betrekking tot uw personeel - van salarissen tot verstrekkingen. Comfort, financiën, nut Verstrekkingen aan het personeel kunnen worden vastgelegd Gaat een werknemer bij u uit dienst, dan kunt u eenvoudig zien wat u nog van deze werknemer terug moet krijgen. U kunt ook eenvoudig zien welke verstrekkingen bijna aan vervanging toe zijn 4

5 Personeelsregistratie Verlof van het personeel kan worden vastgelegd. U heeft een actueel overzicht in het verlof van uw werknemers en van de verschillende afdelingen. Opleidingen van het personeel kunnen worden vastgelegd U krijgt een automatisch signaal wanneer een opleiding (BHV diploma rijbewijs) verlopen is. U kunt hier ook op sturen. Het ziekteverzuim kan worden geregistreerd Als u het ziekteverzuim bijhoudt in loket.nl krijgt een 100% zuiver overzicht van het ziekteverzuim binnen u bedrijf. Comfort. nut Beoordelingen kunnen worden geregistreerd U krijgt een handig om uw beoordelingen vast te leggen. Indien u een geschil heeft met een werknemer en u heeft de beoordelingen goed bijgehouden kunt u eventueel ontslag van deze werknemer eenvoudiger verwerken. Financiën, comfort, nut Eigen signalen kunnen worden ingevoerd U wordt tijdig herinnert aan belangrijke zaken rondom uw personeel die u niet mag vergeten. Hierbij moet u denken aan een salarisverhoging en specifieke inhouding 5

6 Personeelsregistratie Er zijn open velden om iets in te vullen Hier kunt u bijvoorbeeld de schoenmaat van uw werknemers vastleggen. Dan kunt u eenvoudig zien welke maat ze hebben als u nieuwe werkschoenen moet bestellen. Toegang tot het Meer inzicht in uw personeel U kunt eenvoudig zien wat uw werknemers u kosten per maand/jaar, de leeftijdsopbouw, salarisontwikkelingen, wie jarig is, etc Werkomgeving delen met elkaar U kunt samen met ons kijken naar de proef verloning en controleren of dit overeenkomt met wat u wenst Zekerheid, nut, comfort Eenvoudig sjabloon voor invoer variabele gegevens U kunt voortaan op een eenvoudige manier de variabele gegevens invoeren in ons, waardoor de foutkans met overtypen tot 0 gereduceerd wordt Zekerheid, nut, comfort U kunt u loonstroken meteen digitaal raadplegen U hoeft niet meer te wachten tot het moment dat de postbode de loonoutput bezorgd Comfort, efficiënt U hoeft de loonstroken niet meer open te maken, te archiveren en te zoeken Comfort, efficiënt 6

7 Voordelen toegang Toegang tot het Clieop3 bestanden zijn te downloaden U kunt eenvoudig uw betaalbestanden downloaden en uploaden bij uw internet bank Veiligheid, nut, angst, comfort Belangrijke gegevens optimaal beveiligd Alleen u en degene die u autoriseert heeft toegang tot de gegevens Veiligheid, angst Belangrijke gegevens optimaal beveiligd Bij een brand of andere calamiteit blijven uw belangrijke gegevens bewaard Veiligheid, angst De loonoutput wordt 7 jaar online gearchiveerd voor u U hoeft niet meer de loonoutput in mappen te stoppen en vervolgens toe te voegen aan uw archief, zekerheid Overal en altijd toegang U kunt overal waar u bent en de beschikking heeft over een computer met internet het raadplegen. zowel thuis, werkplek, vakantieadres Comfort Toegang ESS Werknemers kunnen hun loonstrook digitaal raadplegen U hoeft geen loonstroken meer uit te delen of op te sturen aan uw werknemers Comfort, financiën, nut 7

8 Voordelen toegang Toegang ESS De salarisstroken en jaaropgaaf worden 7 jaar online bewaard U heeft niet meer te maken met een werknemer die zijn jaaropgaaf kwijt is bij invullen van de inkomstenbelasting Inzicht in het actuele verlof U krijgt geen discussies meer met uw werknemers over het saldo van het verlof op de loonstrook, want in ESS kunnen ze het actuele saldo zien en hoe dat is op- en afgebouwd Moderne manier om de salarisstroken uit te delen U kunt zich profileren als een moderne werkgever die er alles aan doet om het zo gemakkelijk mogelijk te maken Ego (status, waardering, aanzien) Inzage in het digitaal werkgever- en werknemerdossier Uw werknemers hebben voortaan te allen tijde inzage in hun dossier en zijn daarbij niet afhankelijk van het fysieke dossier Inzage in het digitaal dossier U hoeft geen x aantal keer een nieuwsbrief te printen, maar kunt deze uploaden in het digitaal dossier Milieu, comfort, nut 8

9 Contactgegevens Crowe Horwath Payroll Services Amsterdam Postbus BD Amsterdam T: / F: Rotterdam Postbus AH Rotterdam T: / F: Nijmegen Postbus AL Nijmegen T: / F: Abdel Ikajouan, RPP abdel.ikajouan@crowehorwath.nl 9