_WF_reporting_bro_NL.

Transcriptie

1 _WF_reporting_bro_NL T E L E M AT I C S

2 WEBFLEET -rapportage Let s drive business

3 WEBFLEET -rapportage Lastige zakelijke beslissingen worden veel gemakkelijker met fleet management van TomTom. Via WEBFLEET krijgt u snel toegang tot alle relevante informatie. Zorg dat u 24 uur per dag beschikt over de meest betrouwbare gegevens over uw voertuigen, zodat u zeker weet dat u de juiste beslissingen neemt. Onze fleet managementrapporten kunnen de winstgevendheid, productiviteit, serviceniveaus en regelnaleving van uw bedrijf bevorderen. Neem de juiste beslissingen op het juiste moment Baseer beslissingen op realtime informatie over uw wagenpark Bekijk de locaties van uw voertuigen en de verkeerssituatie in de omgeving op een online kaart Raadpleeg realtime gegevens op uw pc of smartphone Weet wanneer u moet ingrijpen Herken trends en verbetermogelijkheden via een duidelijk online dashboard waarin KPI s worden bijgehouden Stel drempelwaarden in om waarschuwingen te ontvangen wanneer KPI s niet aan de verwachtingen voldoen, zodat u direct kunt reageren Integreer de nauwkeurigste gegevens in uw eigen applicaties Besteed minder tijd aan uw administratie en vergroot de nauwkeurigheid ervan met geautomatiseerde gegevensinvoer Breid uw plannings-, opdracht- en boekhoudsystemen uit door WEBFLEET-informatie te integreren Meet de gevolgen van uw keuzes Krijg een compleet beeld van de prestaties van uw wagenpark met een uitgebreide set kant-en-klare rapporten Gebruik de functie voor rapportbeheer om rapporten te maken, bewerken en toe te wijzen aan specifieke gebruikers Gebruik filters en markeringen om rapporten aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf Plan rapporten en download deze op aanvraag TELEMATICS

4 Inhoudsopgave Fleet management-rapporten - De voordelen 2 Fleet management-rapporten 4 Ritrapport (dagelijkse samenvatting) 4 Ritrapport (gedetailleerd) 5 Ritrapport (logboek) 6 Rapport met werktijduitzonderingen 7 Opvallend rijgedrag 8 CO 2-rapport 9 Brandstofverbruiksrapport 10 Orderrapport (uitgebreid) 11 Orderoverzichtsrapport 12 Onderhoudsrapport 13 Let s drive business 1

5 Fleet management-rapporten - De voordelen Meten is weten. Gelukkig kunt u met TomTom WEBFLEET talloze gegevens meten en bijhouden. Wij krijgen veel feedback van onze klanten en weten daarom welke informatie belangrijk is. Dankzij onze rapporten bent u altijd op de hoogte van het reilen en zeilen van uw bedrijf, of het nu gaat om het brandstofverbruik, de naleving van wetgeving of de kwaliteit van de geleverde service. Hieronder vindt u een selectie van de fleet management-rapporten die het populairst zijn bij onze klanten. Productiviteitsrapportage Kostenbeheerrapportage Serviceniveaurapportage 2 Houd uw productiviteit in de gaten en maximaliseer het aantal factureerbare uren Met rapporten over ritten, uren en orders kunt u uw productiviteit in de gaten houden en zien op welke gebieden er nog verbeteringen kunnen worden aangebracht. Verbeter uw planning door gegevens over orders, stilstand, rittijden en afgelegde afstanden te analyseren Gebruik gegevens over rittijden en gegevens over tijd die bij klanten is doorgebracht om het aantal factureerbare uren te maximaliseren Vergelijk individuele en groepsprestaties om de toewijzing van resources en uw planning te optimaliseren Verbeter de efficiëntie van uw bedrijf en geef minder uit aan brandstof Op het gebied van brandstofverbruik kunt u vaak nog veel geld besparen. Onze kostenbeheerrapporten helpen u hierbij. Stimuleer een zuinigere rijstijl op basis van informatie over snelheidsoverschrijdingen, stationair draaien, abrupt remmen en sturen Controleer zowel zakelijke als privékilometers en vergelijk deze met uw brandstofuitgaven, zodat u precies weet welke voertuigen nog zuiniger kunnen rijden Controleer of er voor orders te veel kilometers zijn gereden of te veel tijd is besteed. Zo kunt u zich richten op de gebieden waarop u het meest kunt besparen Voltooi orders op tijd en kom uw beloftes na U beschikt over een archief met orders en aankomsttijden, waaraan u kunt zien hoe betrouwbaar uw service is. U kunt deze informatie ook delen met uw klanten. Controleer of uw chauffeurs op tijd aankomen en analyseer de betrouwbaarheid en reactietijd van uw service Wees transparant naar uw opdrachtgevers en verschaf inzicht in de gewerkte uren op basis van de vertrek- en aankomsttijden. Aanbevolen rapporten Aanbevolen rapporten Aanbevolen rapporten Ritrapport (dagelijkse samenvatting) Ritrapport (uitgebreid) Orderoverzichtsrapport Werktijdrapport (per chauffeur) OptiDrive-rapport Orderrapport (uitgebreid) Orderoverzichtsrapport Rapport met werktijduitzonderingen TELEMATICS

6 Ecorapportage Verminder het brandstofverbruik en de uitstoot van koolstofdioxide Met TomTom kunt u zien hoe milieuvriendelijk u te werk gaat en kunt u de ecologische voetafdruk van uw bedrijf verkleinen. Stimuleer een zuinigere rijstijl door de rijprestaties van uw personeel in de gaten te houden Gebruik statistieken over rittijden, stationair draaien, afgelegde afstanden en brandstofverbruik om problemen te identificeren en de efficiëntie te verbeteren Controleer voor elk voertuig de uitstoot van koolstofdioxide en verklein op basis van deze gegevens uw ecologische voetafdruk Veiligheidsrapportage Motiveer uw personeel om veiliger te rijden Dankzij rapporten over gevaarlijk rijgedrag, voertuigonderhoud en werktijd kunt u ervoor zorgen dat er binnen uw bedrijf veilig en verantwoordelijk wordt gewerkt. Stimuleer een veiligere rijstijl op basis van informatie over snelheidsoverschrijdingen en abrupt remmen en sturen Plan onderhoud op basis van onze onderhoudsrapporten en zorg ervoor dat uw voertuigen in goede staat blijven Stel grenzen en controleer of uw chauffeurs niet te lang achter het stuur zitten Rapportage voor regelnaleving Bewijs naleving van de rijtijdenwetgeving en fiscale wetgeving Rijtijden en privégebruik van uw voertuigen worden vastgelegd, zodat u kunt aantonen dat uw bedrijf zich aan de wet houdt. U beschikt over een logboek waarin het zakelijk en privégebruik van uw voertuigen wordt geregistreerd. Dit is handig voor uw belastingaangifte. Ook weet u zeker dat uw personeel zich houdt aan de rijtijdenwet, omdat er wordt vastgelegd hoelang uw chauffeurs achter het stuur zitten. 3 Aanbevolen rapporten Aanbevolen rapporten Aanbevolen rapporten Brandstofverbruiksrapport Rijgebeurtenissen Ritrapport (logboek) CO 2-rapport Onderhoudsrapport Werktijdrapport (per chauffeur) OptiDrive-rapport Rapport met werktijduitzonderingen Let s drive business

7 Fleet management-rapporten Ritrapport (dagelijkse samenvatting) Krijg snel een duidelijk overzicht van wanneer, hoelang en hoe vaak uw voertuigen worden gebruikt. 4 The Trip report (daily summary) adds up the total time and distance of all the trips for a certain vehicle per day. It also shows the location reached at the end of the last trip of that day. Visual graphs show your vehicles daily mileage and the time your vehicles were in use compared to the time they were being driven. Grafiek waarin u de afgelegde afstand per dag en het gemiddelde van het wagenpark kunt zien. Grafiek waarin de rijtijd per dag wordt vergeleken met de totale gebruikstijd van uw voertuigen. Een uitgebreide samenvatting van het aantal ritten, het aantal kilometers, het gebruik en de duur, waaronder gegevens over rijtijden en stilstand. Overzicht van het aantal kilometers, de afstand, de duur en de beginen eindlocaties. Details over het brandstofverbruik (indien ondersteund, optioneel). TELEMATICS

8 Ritrapport (gedetailleerd) Gemakkelijk inzicht in de efficiëntie van uw voertuigen als ze onderweg zijn. In het Ritrapport (gedetailleerd) vindt u een uitgebreid overzicht van alle ritten, vanaf het moment dat het contact wordt ingeschakeld totdat het contact weer wordt uitgeschakeld. Hierin staan per voertuig per dag onder meer gegevens over de chauffeur, de bereikte locatie, de afgelegde afstand en het brandstofverbruik. 5 Een overzicht van ritten van alle voertuigen binnen de geselecteerde periode. Een overzicht per voertuig per dag. Een tijdlijn waarop u het aantal voertuigritten per dag kunt zien. U hebt de mogelijkheid om adressen in het rapport te markeren als het gaat om begin- en/of eindlocaties. U hebt de mogelijkheid om het brandstofverbruik voor een rit te markeren als een gedefinieerd brandstofniveau wordt overschreden. Let s drive business

9 Fleet management-rapporten Ritrapport (logboek) Automatische, betrouwbare logboeken voor uw chauffeurs die voldoen aan de juridische eisen. 6 In het Ritrapport (logboek) vindt u een overzicht van alle ritten die door het geselecteerde voertuig in de geselecteerde periode zijn gemaakt, waaronder de begin- en de eindlocatie. Ook wordt er aangegeven of het gaat om zakelijk of privégebruik. De informatie voor het Logboekrapport is beschikbaar voor de laatste twee volledige kalenderjaren evenals voor het huidige kalenderjaar. Dit is bijvoorbeeld handig voor uw belastingaangifte. Overzicht voor het geselecteerde voertuig voor de gedefinieerde periode. Overzicht van afzonderlijke ritten, waaronder alle details van een rit. Zakelijk gebruik versus privégebruik als percentage, zodat u snel kunt zien of u het logboek kunt gebruiken voor uw belastingaangifte. Uitgebreide geschiedenis van wijzigingen in het logboek. TELEMATICS

10 Rapport met werktijduitzonderingen Een snel overzicht van overschreden werktijden. In het Rapport met werktijduitzonderingen kunt u zien of er chauffeurs zijn die langer werken dan is toegestaan. U kunt zelf de limiet selecteren (> 4 uur, > 6 uur, > 8 uur, > 10 uur, >12 uur, > 16 uur, > 20 uur) en zien welke chauffeurs per dag langer werken dan is toegestaan. 7 Werktijd die een geselecteerde limiet overschrijdt, wordt in het overzicht weergegeven. U kunt kiezen uit > 4 uur, > 6 uur, > 8 uur, > 10 uur, > 12 uur, > 16 uur en > 20 uur. U kunt een extra drempelwaarde opgeven die wordt gebruikt om een overschrijding van de werktijd in het overzicht te markeren. Let s drive business

11 Fleet management-rapporten Opvallend rijgedrag Inzicht in het rijgedrag van uw chauffeurs. 8 In het Rapport met ritgebeurtenissen ziet u voor de geselecteerde voertuigen en periode een lijst met ongewenste ritgebeurtenissen, zoals abrupt remmen en sturen. Als nadere verklaring worden ook het type gebeurtenis, het tijdstip, de plaats, de duur en de ernst weergegeven. Grafiek waarin wordt aangegeven voor welke voertuigen de meeste ritgebeurtenissen zijn geregistreerd binnen een bepaalde periode. Trenddiagram van het aantal en type ritgebeurtenissen dat in de loop van de tijd is geregistreerd. Samenvattingen voor alle geselecteerde voertuigen en voor afzonderlijke voertuigen. Lijst met ritgebeurtenissen, gesorteerd op datum en met informatie over het type gebeurtenis, de duur van de gebeurtenis, de snelheid op het moment van de ritgebeurtenis, de berekende ernst en de g-kracht, en de plaats waar de gebeurtenis zich heeft voorgedaan. TELEMATICS

12 CO 2 -rapport Controleer de CO2-uitstoot van uw wagenpark dankzij de evaluatie van ritten en voertuigen. In het CO2-rapport ziet u hoeveel CO2 tijdens de ritten is uitgestoten door uw wagenpark en door afzonderlijke voertuigen. De ritten worden gesorteerd op voertuig. De CO2-uitstoot van elke rit wordt gecategoriseerd, zodat u kunt zien hoe milieuvriendelijk een rit is geweest. 9 Grafieken van de CO2-uitstoot van uw wagenpark in de loop van de tijd. Overzichten voor alle en afzonderlijke voertuigen geven u snel inzicht in hoe milieuvriendelijk er wordt gereden. Gegevens over brandstofverbruik, waaronder informatie over hoelang een voertuig tijdens een rit heeft gereden en stil gestaan. CO2-uitstoot wordt voor elke rit aangeduid in g/km. Er wordt aangegeven hoe milieuvriendelijk ritten zijn geweest. De categorieën lopen van A (groen) tot G (rood). Let s drive business

13 Fleet management-rapporten Brandstofverbruiksrapport Inzicht in het brandstofverbruik van uw wagenpark en uitzonderlijke gebeurtenissen. In het Brandstofverbruiksrapport vindt u een uitgebreid overzicht van de hoeveelheid brandstof die in de geselecteerde periode per dag door de voertuigen is verbruikt. 10 Grafieken van het brandstofverbruik en het gemiddelde verbruik van het wagenpark, evenals de ontwikkeling van het brandstofverbruik van het wagenpark in de loop van de tijd. Het brandstofverbruik wordt gemarkeerd als er een definieerbaar maximum wordt overschreden. Brandstofverbruik wordt per rittotaal en per 100 km weergegeven. Brandstofverbruik wordt gemeten op basis van de referentiewaarde in l/100 km en als percentage. TELEMATICS

14 Orderrapport (uitgebreid) Nauwkeurige informatie over de werkzaamheden die voor uw orders zijn verricht. In het Orderrapport (uitgebreid) vindt u een overzicht van alle berichten die te maken hebben met orders. Deze berichten worden in groepen weergegeven en gesorteerd op ordernummer en voertuignaam. 11 Uitgebreide overzichten voor alle voertuigen en afzonderlijke voertuigen met gegevens over het aantal orders, de tijd die hieraan is besteed en de afstand die hiervoor is afgelegd. Uitgebreid overzicht van binnenkomende en uitgaande berichten, gesorteerd per order. Binnenkomende en uitgaande berichten worden met pijlen gevisualiseerd. In het rapport ziet u het tijdstip, de kilometerteller en de locatie waarop het bericht is verzonden/ontvangen. Elke order heeft een eigen overzicht met het ordernummer, de tekst, de bestemming, het type en de geplande aankomsttijd. Let s drive business

15 Fleet management-rapporten Orderoverzichtsrapport Inzicht in de ontwikkeling van de productiviteit van uw wagenpark. 12 In het Orderoverzichtsrapport ziet u voor de geselecteerde periode een lijst met alle orders, gesorteerd op voertuig. Er wordt een grafiek afgebeeld waarin het percentage voltooide orders per dag wordt afgezet tegen het gemiddelde van het wagenpark in de loop van de tijd. In een tweede grafiek ziet u het aantal orders dat vertraging heeft opgelopen, afgezet tegen het aantal orders dat in de loop van de tijd is voltooid. Grafiek van de hoeveelheid orders die gemiddeld door het wagenpark wordt voltooid en het dagelijkse resultaat als percentage. Grafiek waarin het aantal orders dat vertraging heeft opgelopen, wordt afgezet tegen het aantal voltooide orders per dag. Uitgebreid overzicht van de orderprestaties van alle voertuigen, waaronder het aantal orders, de afgelegde afstanden en de aankomsten (op tijd of vertraagd). U kunt definiëren na hoeveel tijd een order als vertraagd wordt beschouwd. De vertraagde aankomst bij de orderlocatie kan in het overzicht worden gemarkeerd. TELEMATICS

16 Onderhoudsrapport Word gewaarschuwd wanneer er onderhoud aan uw voertuigen moet worden uitgevoerd. Het Onderhoudsrapport toont een overzicht van de geplande onderhoudstaken. Taken kunnen achterstallig, voltooid of open zijn. De voortgang van taken, de datum dat deze voor het laatst zijn uitgevoerd en de volgende geplande datum worden in een duidelijk overzicht weergegeven. Met deze informatie kunt u de onderhoudsintervallen van de voertuigen uit uw vloot bijhouden, garagebezoeken plannen en een archief met de onderhoudsgeschiedenis maken. 13 Grafiek waarin het aantal onderhoudstaken dat in de geselecteerde periode achterstallig of voltooid is of nog moet worden voltooid, tegen elkaar worden afgezet. Overzichten van onderhoudstaken voor alle en afzonderlijke voertuigen. Overzicht per voertuig waarin de hoeveelheid tijd of kilometers vóór of na de vervaldatum van het onderhoud te zien is. U kunt bovendien de geplande datum van het onderhoud zien, de naam van de onderhoudstaak, de datum waarop er voor het laatst onderhoud is uitgevoerd en de huidige voortgang voor de desbetreffende taak. Let s drive business