Btw-tarief verhoging van 19 naar 21%

Transcriptie

1 Per 1 oktober 2012 wordt het algemene (hoge) btw-tarief van 19% verhoogd naar 21%. Het lage btw-tarief blijft 6%. In dit document wordt beschreven hoe het nieuwe tarief wordt geregistreerd in de software, wat het voor gevolgen heeft voor de verschillende functies binnen de applicaties, waar zich mogelijk problemen kunnen manifesteren en hoe u daar het beste mee kunt omgaan. Voordat u aan de slag gaat is het noodzakelijk dat u gebruik maakt van de nieuwste release (versie ). Deze release wordt half september vrijgegeven en kunt u met de knop [Software bijwerken] ophalen via het Lodder 5 Startscherm. Hoe registreren we het nieuwe btw b tw-tarief tarief in de software van Lodder Applicaties BV? Ga in een van de applicaties naar de menukeuze [Overige functies] [Instellingen] [BTW]. Zoek de bestaande btw-codes van het hoge tarief op. Veelal is dit btw-code 1 voor verkoop hoog en btw-code 5 voor inkoop hoog. Hier kunt u het nieuwe percentage aan toevoegen. Let op dat het oude btw-tarief van 19% ook blijft bestaan! Dit is nodig voor de historische gegevens en eventuele berekeningen daarop. Door middel van de knop [Nieuw] onder het blokje van de btw-percentages kunt u een nieuwe regel toevoegen met de ingangsdatum en het percentage 21,00. Dit doet u voor zowel de verkoop- als de inkoop-btw-code. Wat heeft het nieuwe btw b tw-tarief tarief voor gevolgen voor de verschillende functies van de applicaties? (Op welke plekken wordt btw gesplitst of berekend?) Hieronder worden alle applicaties en modules gemeld met daarbij de functies waar u mogelijk iets zult willen aanpassen. Let op: alle maatwerk is hier buiten beschouwing gelaten. Wanneer u hiervan gebruik maakt, bedenk dan of de tariefwijziging van de btw mogelijk consequenties voor u heeft. Datacommunicatie Comsys 5 Module Basisonderhoud Kassa-artikelen Module Offline Host (Master) Module Whitelist Autorisaties en Limieten Literprijzen inclusief btw per invoeren en per die datum laten ingaan Verkoopprijzen artikelen handmatig aanpassen naar nieuwe verkoopprijs inclusief Geen functies, btw-bedragen worden vanuit kassa transacties overgenomen Misschien wilt u nieuwe limietbedragen aansturen? Module Comsys 5 Master De adviesprijzen, pompkortingen, pomp-actiekortingen en/of kaartlimieten zult u waarschijnlijk willen bijstellen. Dit kunt u bij de betreffende menukeuze voor het invoeren doen. Shopvoorraadadministratie Shopsys 5 Module Loyalty Module Prijs-tijd-differentiatie Module Toekomstige Prijsaanpassingen Geen functies; het loyalty-bedrag wordt berekend aan de hand van het percentage Geen functies; toeslagen werken met percentages Geen functies

2 Inlezen perioderapporten Bij het inlezen van perioderapporten wordt naar de rapportdatum van het perioderapport gekeken voor het bepalen van het toe te passen btw-tarief bij de diverse inkomsten en uitgaven (indien daar btw wordt afgesplitst). Bij de omzetgegevens worden de btw-bedragen uit de transactie zelf ingelezen (en niet aan de hand van het tarief bij de btw-code bij de bij de plu horende artikelgroep). Dus als dit op de kassa goed gaat, gaat het hier ook goed. Inkoopprijzen Alle inkoopprijzen zijn exclusief btw en hoeft u niet aan te passen. De btw-berekening zal rekening houden met het nieuwe tarief wanneer er mutaties met een datum van of later worden verwerkt. Verkoopprijzen Alle verkoopprijzen zijn inclusief btw en de artikelen van de artikelgroep(en) met het gewijzigde tarief dienen te worden aangepast. Dit kunt u handmatig doen of, indien u beschikt over de module Master en/of Toekomstige (Tabaks)prijsaanpassingen, via de menukeuze [Stambestanden] [Artikelen] [Prijsaanpassingen] [Selecteren] keuze actie Aanpassen verkoopprijs. Hier kunt u een selectie maken van één artikelgroep met het hoge btw-tarief of eventueel een aaneengesloten reeks artikelgroepen met allen het hoge btwtarief. Bij het muteren van de prijsaanpassing kunt u de knop [Rekenfunctie] gebruiken om de verkoopprijs inclusief btw eerst te delen door 1,19 en vervolgens te vermenigvuldigen met 1,21. Tevens kunt u de nieuwe verkoopprijs inclusief btw eventueel laten afronden. Een uitgebreide beschrijving over de prijsaanpassingen en het gebruik van de rekenfunctie vindt u in het stappenplan Invoeren prijsaanpassingen. Let op: wanneer u alleen over de Module Master, maar niet over de Module Toekomstige Prijsaanpassingen beschikt, kunt u maximaal 1 nog niet verwerkte prijsaanpassing hebben. Het voorbereiden voor meerdere artikelgroepen kan dan niet. U zult iedere prijsaanpassing eerst moeten verwerken alvorens er een nieuwe prijsaanpassing kan worden gemaakt. Het exporteren van het artikelenbestand (inclusief eventuele Fuel POS aanbiedingen) dient plaats te vinden voor opening van de shop op De artikelgegevens kunt u via Comsys 5 op de gebruikelijke wijze versturen naar uw kassasysteem. Aanbiedingen Bij Fuel POS aanbiedingen zijn de actieprijzen inclusief btw ingevoerd. Deze dienen wellicht te worden aangepast en opnieuw naar kassa verzonden. U kunt uw lopende aanbiedingen wijzigen met de gewijzigde actieprijs en de ingangsdatum en tijd op 1 oktober 2012 zetten. U stuurt de gewijzigde lopende aanbiedingen voor deze datum naar uw kassasysteem. Schapkaarten U zult wellicht nieuwe schapkaarten voor de artikelen met een gewijzigde verkoopprijs willen afdrukken? Of digitale schapkaarten met een gewijzigde verkoopprijs verzenden?

3 Afdrukken voorraadwaarde Wanneer u bij de voorraadrapportage bij het afdrukken van de voorraadwaarde gebruik maakt van de optie Extra kolom voorraadwaarde op basis van verkoopprijs dient u deze rapportage per met de oude verkoopprijzen nog af te drukken. Afdrukken marge overzicht Bij het afdrukken van het marge overzicht kunt u een periode invoeren. Voor berekening van de bruto marge op het overzicht wordt het huidig geldende btw-tarief (van het moment van afdrukken) toegepast. Wij gaan er namelijk vanuit dat de verkoopprijs inclusief btw ook met het huidige tarief aanwezig is in het artikelenbestand (zie ook hierboven bij verkoopprijzen). Afdrukken gewijz ewijzigde igde artikelen, berekenen marge Bij het afdrukken van gewijzigde artikelen kunt u een datum opgeven in de selectie ( artikelen gewijzigd vanaf... ). Er is alleen een verkoopprijs inclusief btw en voor de marge berekening is een verkoopprijs exclusief btw nodig. Het btw-percentage dat bij de marge berekening wordt toegepast, is het huidig geldende btw-tarief (van het moment van afdrukken). Wij gaan er namelijk vanuit dat de verkoopprijs inclusief btw ook met het huidige tarief aanwezig is in het artikelenbestand. Dagstaatverwerking Kassys 5 Inleesmodule Module Verrekenen Shopverkopen Module Communicatie Haan Geen functies; het bedrag inclusief btw gaat naar de betaalwijze door Inlezen perioderapporten Bij het inlezen van perioderapporten worden de btw-bedragen bij de omzetbedragen uit de transacties zelf ingelezen. Dus als dit op de kassa goed gaat, gaat het hier ook goed. Wanneer u gebruik maakt van diverse inkomsten en uitgaven met btw-uitsplitsing is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de perioderapporten van deze datum of daarna gaat inlezen. Muteren dagstaat Wanneer u gebruik maakt van de functie muteren dagstaat, is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de dagstaat van deze datum of van een datum na 1 oktober 2012 gaat muteren. Journaliseren Wij adviseren, voor zover u dit al niet zou doen, om de dagstaten tot en met gescheiden van de dagstaten van en later uit te voeren zodat de journaalposten voor de duidelijkheid slechts één btw-tarief bevatten. Let er ook op dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u dagstaten van 1 oktober 2012 of daarna gaat journaliseren. Hier wordt namelijk opnieuw de btw van de omzetten berekend en daarvoor is het nodig dat het nieuwe tarief in het systeem bekend is.

4 Facturering tankstation Flexys 5 Module Margebescherming Module Actiekortingen Module E-factuur Module Export Facturen Module Kassakrediet Module Kortingsdifferentiatie Module Periodieke Paskosten Module Tweekaartsysteem Module Vrije Artikelomschrijving De actiekortingen zijn inclusief btw en deze wilt u misschien aanpassen? bij Exportbestanden. Hier geldt hetzelfde voor Kortingen Alle kortingen zijn inclusief btw en deze wilt u misschien aanpassen indien u met (een deel van) uw klant(en) een kortingsbedrag exclusief btw heeft afgesproken. Literprijzen Alle literprijzen in Flexys 5, zowel per locatie als op locatie 0 voor de landelijke adviesprijzen, zijn inclusief btw ingevoerd. Wanneer u hier gebruik van maakt, zult u ook per 1 oktober 2012 per locatie een nieuwe regel moeten toevoegen met de verhoogde prijzen per die datum. Indien u uw literprijzen per locatie invoert ter aansturing van de automaat dient u deze zoals gebruikelijk vooraf naar de automaat te sturen. Inlezen tankingen Wanneer u transacties gaat inlezen in Flexys 5, is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de transacties van of na deze datum gaat inlezen. Exportbestanden Maakt u gebruik van de menukeuze [Facturering] [Exporteren] om tanking- en/of factuurgegevens in een exportbestand aan te maken, dan adviseren wij u, voor zover u dit al niet zou doen, om de transacties tot en met gescheiden van de transacties van en later te factureren. Op deze wijze zullen de exportbestanden transacties van slechts één btw-tarief verkoop hoog bevatten. Module Periodieke Paskosten De paskosten worden inclusief btw ingevoerd bij de Flexys 5 instellingen. Bij het aanmaken wordt in het paskostenbestand dit bedrag inclusief btw geregistreerd. Bij het inlezen van het paskostenbestand wordt de btw uitgesplitst aan de hand van het op de transactiedatum geldende btw-tarief. Hou hiermee rekening wanneer u een jaarlijks paskostenbestand aanmaakt. Limieten per kaart Misschien wilt u de standaard volumelimiet, volumelimieten of kredietlimieten per kaart omhoog bijstellen? Kredietlimieten per debiteur Misschien wilt u de algemene kredietlimieten per debiteur omhoog bijstellen?

5 Kredietbeperking / administratiekosten Wanneer u gebruik maakt van het toevoegen van kredietbeperking en/of administratiekosten, wordt hierbij het hoge btw-tarief toegepast. Indien u de facturering van alle transacties tot en met 30 september ook op die factuurdatum verwerkt, en dit gescheiden doet van de transacties van 1 oktober en later, dan wordt het juiste percentage voor de kredietbeperking of administratiekosten toegepast. De factuurdatum is hier namelijk bepalend voor het ophalen van het btw-percentage. Optie Prijs vastleggen in artikelgroepenbestand Wanneer u gebruik maakt van deze Flexys 5 optie kunt u bij het invoeren van bonnen het bedrag uit het artikelgroepenbestand automatisch laten invullen. Wellicht wilt u het bedrag hiervan bijstellen? Facturering en orderadministratie atie Faksys 5 Module Gasadministratie (voorschot- en afrekenfacturen) Module Meerdere Adviesprijzen Module Orderadministratie Module Doorvoerorders (uitbesteder) Module Doorvoerorders (uitvoerder) Module E-factuur Module Emballage Module Export/import orders Module Huur- en bruikleenadministratie Module Kortingsstaffeldifferentiatie Module Oliehandel Prijsaanpassing Module Verkoopprijs o.b.v. Kostprijs Wordt met gebruikers van deze module persoonlijk afgestemd Invoeren facturen Voor de berekening van de btw-bedragen in de factuurregel is de factuurdatum bepalend voor het ophalen van het btw-tarief. Kredietbeperking / administratiekosten Wanneer u gebruik maakt van het toevoegen van kredietbeperking en/of administratiekosten, wordt hierbij het hoge btw-tarief toegepast. Indien u de facturering van alle leveringen tot en met 30 september ook op die factuurdatum verwerkt, en dit gescheiden doet van de leveringen van 1 oktober en later, dan wordt het juiste percentage voor de kredietbeperking of administratiekosten toegepast. De factuurdatum is hier namelijk bepalend voor het ophalen van het btw-percentage. Leningen en aflossingen Wanneer u gebruik maakt van het factureren van aflossingsbedragen is de factuurdatum bepalend voor het ophalen van het btw-percentage. Module Embal mballage lage Het is mogelijk om emballagegoederen met btw op de factuur op te nemen. Hiervoor is ook de factuurdatum bepalend voor het ophalen van het btw-percentage.

6 Kredietlimieten per debiteur Misschien wilt u de Faksys 5 kredietlimieten per debiteur omhoog bijstellen? Voorraad- en inkoopadministratie Vorsys 5 Module Accijnsadministratie Module Importeren Facturen Module Importeren Tankwagenleveringen Module Kostprijsdifferentiatie Module Tankwagenadministratie Module Importeren Facturen Wanneer u een factuurbestand inleest in uw inkoopfacturen dan wordt er gekeken naar het btw-percentage uit het importbestand. Dit percentage wordt samen met de afleverdatum gezocht in uw inkoop btw-tarieven. Het overeenkomstige tarief zal dan worden gekozen. Het is dus afdoende als u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btwinstellingen, alvorens u een importbestand met leveringen van of na deze datum gaat inlezen. Clearing tankstation Sortsys 5 Module E-factuur Inlezen tankingen Wanneer u tankingen gaat inlezen in Sortsys 5, is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de transacties van of na deze datum gaat inlezen. Aanmaken facturen Wij adviseren u, voor zover u dit al niet zou doen, om de transacties tot en met 30 september 2012 los van de transacties van 1 oktober en daarna te verwerken en te journaliseren. Kortingsafsprake safspraken U zult wellicht uw uitgever- en exploitantkortingen willen aanpassen? Let goed op het moment dat u dit doet. Het is namelijk niet mogelijk om een ingangsdatum mee te geven. Dat betekent dat u de wijzigingen pas kunt invoeren nadat u de transacties tot en met 30 september 2012 heeft verwerkt en voordat u de transacties van 1 oktober 2012 en verder bij het aanmaken van facturen gaat selecteren. Kaartbeheer Cardsys 5 Paskosten De paskosten worden inclusief btw bij muteren kaartvormen ingevoerd. Bij het aanmaken wordt in het paskostenbestand dit bedrag inclusief btw geregistreerd. Wellicht wilt u deze paskostenbedragen bijstellen?

7 CRM Salesys 5 Module Planning Module Bestandsverrijking Module Klachten en Meldingen Module Activiteitenanalyse Module Online Raadplegen Module Verkooptrajecten Module Multi-user SQL per gebruiker Financiële administratie Finsys 5 Module Activa-administratie Module Creditcardverwerking Module Stornoadministratie Module Unitel, zie invoeren mutaties dagboeken hieronder Invoer nvoeren en mutaties dagboeken De boekstukdatum is bepalend voor het ophalen van het btw-tarief. Zorg dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd, alvorens u mutaties van deze datum of daarna gaat invoeren in de dagboeken. Vaste posten Bij gebruik van vaste posten gaan de bestaande mutaties na het doorboeken door naar een volgende periode. Wanneer er bij de vaste posten btw-boekingen staan, adviseren wij u deze boekingen na 1 oktober door te lopen om opnieuw het tarief te laten berekenen. U kunt dit eenvoudig aanpassen door in de mutaties de btw-code opnieuw in te voeren zodat het btwbedrag met het nieuwe tarief wordt uitgerekend. Wanneer u dit niet zelf aanpast, zal het oude btw-bedrag actief blijven in de vaste posten mutaties. Afdrukken btw-overzicht Bij het afdrukken van het btw-overzicht en de specificatie wordt gekeken naar de laatste datum van de periode die u ingeeft bij het veld tot en met periode. Op basis van deze datum worden de btw-tarieven opgehaald. Wanneer u gebruik maakt van een periodetabel in Finsys 5 dan wordt de laatste datum van de periode hier uitgehaald. Indien u de periodetabel niet gebruikt is de laatste datum de laatste dag van de maand die overeenkomt met de ingegeven periode. Wanneer uw onderneming btw-aangifte doet per boekjaar zullen de tarieven op het btwoverzicht uiteraard niet overeenstemmen met het quotiënt. Voor controle kunt u twee overzichten afdrukken: van de periode 0 tot en met 9 en van periode 10 tot en met 12. Module Creditcardverwerk verwerking Wanneer een acquirer besluit om de provisie te wijzigen per 1 oktober 2012 dan verdient het aanbeveling om eerst alle perioderapporten tot en met 30 september 2012 in Kassys 5 in te lezen en pas daarna de provisie bij de betreffende betaalwijze(n) aan te passen.

8 Module Stornoadministratie Zie menukeuze [Overige functies] [Instellingen] [Finsys 5 instellingen] tabblad [Stornoadministratie]. Indien u gebruik maakt van het doorberekenen van stornokosten worden deze kosten op de stornobrieven vermeld en wanneer u dit heeft ingesteld ook meegenomen in de journaalpost. Hou rekening met het feit dat de applicatie slechts één tarief tegelijk kan hanteren. Wij adviseren hier uw stornobrieven per 30 september 2012 af te handelen zodat de twee tarieven gescheiden kunnen worden toegepast. Webportal Websys 5 Module Webshop Olie Module Cards Online Plus Module Cards Online Logboekapplicatie Logsys 5 Geen functies aanwezig Rapportages Rapsys 5 Rapsys 5 rapportages Met behulp van Rapsys 5 kunt u rapportages hebben opgesteld waarin btw-berekeningen voorkomen. U kunt deze rapportages hierop (laten) aanpassen. Wanneer u hiervoor gebruik wenst te maken van de diensten van een van onze consultants, verzoeken wij u zelf contact met ons op te nemen. Algemeen Module Inverse Grid Module Export Journaalposten Module Digitaal Archief Module Grid (export naar o.a. Excel) Module Incasso Buitenlandse Debiteuren (Flexys 5 en Finsys 5) Geen functies aanwezig Geen functies aanwezig Geen functies aanwezig Geen functies aanwezig Module Export Journaalposten Bij het journaliseren worden vanuit diverse pakketten specifieke exportbestanden aangemaakt, die bij gebruik van een niet-lodder financiële applicatie kunnen worden geïmporteerd in de boekhouding. Let hierbij op dat de btw-gegevens in deze exportbestanden niet kunnen worden gesplitst in de overgangsperiode. Er wordt alleen een btw-code meegegeven en geen percentage. Wij adviseren derhalve, voor zover u dit al niet zou doen, om de journaliseer-acties per uit te voeren zodat de bijbehorende exportbestanden netjes met het oude tarief kunnen worden geïmporteerd in uw financiële applicatie. De volgende journalisering zal met het nieuwe tarief kunnen worden uitgevoerd.

9 Waar zitten mogelijke problemen en hoe kunt u deze het beste oplossen? Het nieuwe algemene btw-tarief van 21% geldt voor goederen en diensten die worden geleverd vanaf 1 oktober Bepalend is de leveringsdatum en dus niet de factuurdatum. Voor goederen of diensten die voor 1 oktober 2012 worden geleverd, moet dus nog 19% btw in rekening worden gebracht, ook al wordt er na 30 september gefactureerd. Er bestaat nog een situatie waarin goederen of diensten na 1 oktober 2012 worden geleverd, maar vóór die datum worden gefactureerd. Het nieuwe tarief geldt dan nog niet, dus zou er eigenlijk 19% btw moeten worden berekend en op 1 oktober de resterende 2%, maar de Belastingdienst gaat ermee akkoord dat in deze situatie al meteen 21% btw mag worden gefactureerd. Vorsys 5 inkoopfacturen Hier vormt zich geen probleem. Er wordt per regel een afleverdatum genoteerd en het btwtarief wordt bepaald aan de hand van deze afleverdatum. Finsys 5 inkoopboek Hier is een andere situatie. Er is geen afleverdatum voor handen, maar alleen een factuurdatum en dan is deze factuurdatum bepalend voor toepassing van het btw-tarief. Wanneer u te maken krijgt met een inkoopfactuur met een factuurdatum voor de overgangsdatum betreffende leveringen na 1 oktober of omgekeerd een factuurdatum na 1 oktober waarin leveringen voor 1 oktober worden gefactureerd, zult u in het inkoopboek het btw-bedrag in de factuurregel(s) zelf moeten aanpassen. Eventueel kunnen er nog twee gescheiden boekingsregels op hetzelfde grootboeknummer worden genoteerd wanneer zowel het oude als het nieuwe tarief op de factuur voorkomen. Kas- of bankboek Ook bij het boeken van btw via het kas- of bankboek, wanneer er niet via de subadministratie crediteuren wordt geboekt, maar rechtstreeks op een kostenrekening met uitsplitsing van btw, wordt gekeken naar de mutatiedatum (datum van het afschrift/boekstuk in het dagboek) voor bepaling van het btw-tarief. Ook hier kan het btw-bedrag dan worden aangepast indien nodig. Afdrukken verkoopfacturen Op verkoopfacturen vanuit Faksys 5, Flexys 5 en Sortsys 5 zal de berekening van de btwbedragen per regel correct worden uitgevoerd. Echter, in het onderste gedeelte van de factuurlay-out worden totalen per btw-code vermeld. Hier kan geen splitsing worden gemaakt tussen de twee tarieven van de btw-code van het verkooptarief hoog. Wij adviseren u derhalve de leveringen tot en met gescheiden van de leveringen van en later te factureren. Op deze manier klopt de totaalvermelding van de btw-bedragen. Verder adviseren wij voor Faksys 5 en Sortsys 5 (niet voor Flexys 5) om de factuurdatum te laten overeenkomen met de leveringen tot en met 30 september. Dit omdat de presentatie van het btw-percentage onderin de factuurlay-out afhankelijk is van de factuurdatum. Dus leveringen tot en met 30 september met een factuurdatum van 30 september 2012 en leveringen na 1 oktober een factuurdatum van 1 oktober 2012 of later.

10 Aansturing btw-tarief tarief op kassa of automaat Denk om de aansturing of instelling van de btw-tarieven op de kassa of automaat zelf! Deze zijn bepalend voor de berekening van de btw-bedragen op de kassa of automaat en voor de registratie van de transactiegegevens in de bestanden op de kassa of automaat. Wij sturen deze tarieven niet vanuit onze applicaties aan. Het is erg belangrijk dat u zich goed laat informeren over wanneer en hoe u de wijziging van het tarief kunt (laten) instellen. U kunt hiervoor contact opnemen met uw kassa-leverancier om dit op de kassa of automaat te (laten) wijzigen. Journaliseren en ASCII-exportbestanden Bij het journaliseren worden ook vanuit diverse pakketten (Flexys 5, Kassys 5 en Faksys 5) ASCII-exportbestanden aangemaakt, die bij gebruik van een niet-lodder financiële applicatie kunnen worden geïmporteerd in de boekhouding. Let hierbij op dat de btw-gegevens in deze exportbestanden niet kunnen worden gesplitst in de overgangsperiode. Er wordt alleen een btw-code meegegeven en geen percentage. Wij adviseren derhalve, voor zover u dit al niet zou doen, om de journaliseer-acties per uit te voeren zodat de bijbehorende exportbestanden netjes met het oude tarief kunnen worden geïmporteerd in uw financiële applicatie. De volgende journalisering zal met het nieuwe tarief kunnen worden uitgevoerd. Inlezen transacties acties Tokheim Generic Petrolfiles Wanneer u transacties van de Tokheim Petrol Server inleest in Sortsys 5 of Flexys 5, zult u aanpassingen moeten doen in de vertaaltabel om de overgang naar het nieuwe tarief van 21% juist te laten verlopen. Het is nodig dat u voor het inlezen van de transacties van 1 oktober of later de instellingen in de vertaaltabel heeft aangebracht. Via menukeuze [Stambestanden] ] [Locaties [ Locaties] ] [Automaten] [ vindt u bij de betreffende automaat (inleesletter 44) een verwijzing naar de vertaaltabel in het veld Vertaaltabellen Flexys 5 Artikelgroepen. Deze vertaaltabel kunt u daarna oproepen via menukeuze [Stambestanden] ] [Locaties[ Locaties] ] [Vertaaltabellen [ Vertaaltabellen] ] [Muteren] [ Muteren]. Overal waar u een vertaling vindt van een code eindigend op 19, dient u een zelfde regel toe te voegen met een vertaling van een code eindigend op 21. Bijvoorbeeld: van 4019 naar 0015 (waarbij 0015 dan uw artikelgroep rookwaren-toebehoren is). U voegt dan de volgende regel aan de vertaaltabel toe: van 4021 naar Benamingen grootboekrekeningen, btw-codes codes, artikelgroepen en artikelen Het zou kunnen dat u in de benamingen van grootboekrekeningen die met btw te maken hebben ook het tarief heeft opgenomen. Bijvoorbeeld de grootboekrekening Af te dragen btw 19%. Voor de duidelijkheid kunt u het beste deze benamingen aanpassen in een meer algemene beschrijving bijvoorbeeld Af te dragen btw hoog tarief. Dit geldt ook voor de omschrijving van de btw-code zelf. Hierin kunt u omwille van de duidelijkheid het beste de percentages laten vervallen. Tenslotte kunnen ook in de benamingen van artikelgroepen en/of artikelen percentages voorkomen die u wellicht wilt aanpassen. Referenties Lodder Meldingsnummer [9313] + [9581] Versie 5.2