Eenmalige bijdrage in het projectplan voor de aanpassing van de multifunctionele accommodatie De Zunnekamp in Geesteren.

Transcriptie

1 Raad VOORBLAD Onderwerp Eenmalige bijdrage in het projectplan voor de aanpassing van de multifunctionele accommodatie De Zunnekamp in Geesteren Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie Behandelwijze Bespreken Kennis van nemen Kaderstellen Controleren Vaststellen door gemeenteraad Overlegpunten / Beslispunten Contet Financiële gevolgen Achterliggende stukken (ter inzage) Het beschikbaar stellen van een eenmalige bijdrage. Met het voorstel geven wij uitvoering aan: 1. het coalitieakkoord en het collegeprogramma en het raadsbesluit van 14 september het raadsbesluit van 26 oktober de revitaliseringnoodzaak van de bestaande accommodatie De eenmalige investering van , kunnen wij dekken door een onttrekking aan de algemene reserve. Coalitieakkoord / collegeprogramma Raadsbesluit van 14 september 21 (bezuinigingstaakstelling) Raadsbesluit van 26 oktober 21 (doorvertaling kadernotitie) Opmerkingen van het presidium (invullen door griffie) Portefeuillehouder Meer informatie bij: (naam en telefoonnummer behandelend ambtenaar) Gezien door griffie Wethouder J. Markink R. Nijboer, afdeling Beleid en Regie telefoonnummer: Ja 1

2 Raadsvergadering : 25 januari 211 Agendanummer : (college) voorstelnummer : 5 / 28 Onderwerp : Eenmalige bijdrage in het projectplan voor de aanpassing van multifunctionele accommodatie De Zunnekamp in Geesteren Borculo, 14 december 21 Geachte raad, 1. Kader De strategische visie van bundelen van voorzieningen is verankerd in twee programmalijnen, te weten 1.2 Sport en 1.3 Welzijn en Zorg. Op 14 september 21 heeft u ingestemd met een bezuinigingstaakstelling op de dorpshuizen van 4.. Op 26 oktober 21 heeft u de doorvertaling van de kadernotitie voor de realisatie van multifunctionele accommodaties in de contet van het coalitieakkoord / collegeprogramma vastgesteld. 2. Samenvatting Het bestuur van de vereniging Dorpshuis De Zunnekamp (kortweg het bestuur) is al geruime tijd bezig met revitaliseringsplannen voor het dorpshuis in Geesteren. Op basis van het coalitieakkoord /collegeprogramma en de op 26 oktober 21 vastgestelde kadernotitie voor multifunctionele accommodaties (MFA s) heeft het bestuur op 23 november 21 het bijgevoegde projectplan ingediend. Voor het uitvoeren van het projectplan verzoekt het bestuur de gemeente om een eenmalige bijdrage van ,. Het projectplan heeft een breed draagvlak binnen Geesteren en door een optimalisatie van de bestaande accommodatie kan men nieuwe voordeurdelers binnenhalen. Ook in de wijze van bedrijfsvoering (de eploitatie) is men uitgegaan van een gezamenlijke (financiële) verantwoordelijkheid van de gemeenschap. De meerjaren eploitatie is sluitend. Het projectplan voldoet aan de door ons gestelde inhoudelijke en financiele kaders. Wij zijn daarom bereid een eenmalige investeringsbijdrage te verstrekken. 3. Argumentatie Met het projectplan geeft het bestuur invulling aan de revitaliseringnoodzaak van het dorpshuis en de bestuurlijke kaders van de gemeente op het gebied van MFA s. 2

3 Het projectplan is mede afgestemd met Spectrum in het kader van de provinciale subsidiemogelijkheden voor MFA s. Dorpshuis De Zunnekamp in Geesteren is eigendom en in beheer van het bestuur. Sedert het najaar 27 is het bestuur bezig met onderzoek naar het optimaliseren van de functies in het dorpshuis. Het gebouw is gedateerd en voldoet niet meer aan de actuele wensen en behoeften van de gebruikers. In eerdere fase hebben wij de revitaliseringnoodzaak onderschreven. Dit geldt met name voor de toilet- en kleedkamerunits. In eerdere plannen zijn vanuit de maatschappelijke behoefte en de beschikbare accommodaties diverse scenario s om financiële redenen afgevallen. Binnen het bestaande accommodatiebestand (voetbal/tenniscomple, kerkgebouwen en een voormalige uitbreidingslocatie) is vervolgens gezocht naar een realistische oplossing. Het voorliggende projectplan is een sobere uitvoering van eerdere plannen waarbij de nadruk ligt op een revitalisering en een beperkte uitbreiding van het bestaande gebouw. Op 2 november 21 heeft de welstandscommissie ingestemd met de in het projectplan opgenomen uitbreiding. Ook past het plan binnen het geldende bestemmingsplan. Wij hebben het projectplan langs de meetlat van de kadernotitie van 26 oktober 21 gelegd. 1. Het projectplan heeft een breed draagvlak binnen de Geesterense gemeenschap. 2. Met het projectplan wordt gekozen voor revitalisering en optimalisatie van de bestaande accommodatie afgestemd op de maatschappelijke behoefte vanuit Geesteren. 3. Met het binnenhalen van nieuwe voordeurdelers (zie pagina 9 11 van het projectplan) wordt verdere versnippering van functies en activiteiten voorkomen en de functie van De Zunnekamp versterkt. 4. Met het projectplan en de inzet van vrijwilligers is er sprake van een sluitende financiële meerjaren eploitatie. Hiermee wordt het in standhouden van De Zunnekamp ook echt gezien als een gezamenlijke (financiële) verantwoordelijkheid van de Geesterense gemeenschap. 5. Met ingang van 213 ontvangt het bestuur geen subsidie meer van de gemeente. Door het binnenhalen van nieuwe voordeurdelers heeft het bestuur een sluitende meerjarenbegroting. In de beschikking zullen wij nog wel enkele aandachts-punten voor het bestuur opnemen. 6. Op basis van de jaarrekeningen van de afgelopen jaren en de meerjaren begroting hebben wij vertrouwen in de toekomstbestendigheid hiervan. Wij zien om die reden af van een verklaring van etern deskundigen. 7. De verantwoordelijkheid en het risico voor een blijvend sluitende toekomstbestendige meerjarenbegroting ligt volledig bij het bestuur (= vereniging met volledige rechtsbevoegdheid) Met betrekking tot het bibliotheekservicepunt merken wij op dat deze inhoudelijk in het projectplan is opgenomen. In de beoordeling van het projectplan hebben wij dit aspect buiten beschouwing gelaten omdat het onderdeel is van het besluitvormingsproces over de bibliotheekfunctie in Berkelland. Het projectplan voldoet aan de door u gestelde inhoudelijke en financiele kaders. Wij zijn daarom bereid het bestuur een eenmalige investeringsbijdrage te verstrekken. Het projectplan komt in aanmerking voor 25% van de goedgekeurde investeringskosten. Voor het binnenhalen van een aantal nieuwe voordeurdelers zijn wij daarnaast ook bereid een bonus toe te kennen van 5%. Daarmee komt het projectplan in aanmerking voor een investeringsbijdrage van 3% van de goedgekeurde investeringskosten. De investeringsbegroting hebben wij beoordeeld en akkoord bevonden. 3

4 In de opstartfase hebben wij het bestuur een bijdrage verstrekt van 8.,. Wij zijn met het bestuur overeengekomen dat wij deze subsidie in mindering brengen op de gevraagde bijdrage van ,. Voor het projectplan vraagt het bestuur een bijdrage van de gemeente en de provincie. Samen is dit meer dan de helft van de totale investering. Daarmee is het gemeentelijke inkoopbeleid van toepassing en moet het bestuur het werk meervoudig onderhands aanbesteden (minimaal 3 offertes). Deze voorwaarde zullen wij opnemen in de beschikking tot subsidieverlening. 4. Financiële consequenties / dekking Een krediet voor de realisatie van een MFA moet incidenteel bij raadsbesluit beschikbaar gesteld worden. Het benodigde krediet voor de Zunnekamp ter grootte van maimaal , kunnen wij dekken door onttrekking aan de algemene reserve. 5. Conclusie Wij willen meer aan de mensen zelf overlaten. Dit in de overtuiging dat de Berkellandse samenleving sterker wordt, wanneer mensen actief deelnemen en zich verantwoordelijk voelen voor de eigen woon- en leefomgeving. Het projectplan voldoet aan de gestelde inhoudelijke en financiële kaders. Uit het projectplan blijkt dat modern noaberschap en sociale samenhang de drijvende kracht van Geesteren zijn. Ook in de wijze van bedrijfsvoering (de eploitatie) is men uitgegaan van een gezamenlijke (financiële) verantwoordelijkheid van de gemeenschap. De meerjaren eploitatie is daarmee sluitend. Wij stellen u daarom voor in te stemmen met het beschikbaar stellen van een eenmalige bijdrage van maimaal , onder de volgende voorwaarden dat: 1. er sprake is van een sluitend financieringsplan met schriftelijke verklaringen; 2. de verantwoordelijkheid en het risico voor een blijvend sluitende toekomstbestendige meerjarenbegroting volledig bij het bestuur ligt. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Berkelland, de secretaris, de burgemeester, drs. A.G. Dekker. mr. H.L.M. Bloemen. 4

5 Raadsvergadering : 25 januari 211 Agendanummer : De raad van de gemeente Berkelland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 december 21; gelet op het coalitieakkoord en het collegeprogramma ; gelet op het raadsbesluit van 14 september 21; gelet op het raadsbesluit van 26 oktober 21 over multifunctionele accommodaties; b e s l u i t : I. een eenmalige bijdrage ter grootte van maimaal , aan het bestuur van De Zunnekamp in Geesteren beschikbaar te stellen; II. de eenmalige investering van , te dekken door een onttrekking aan de algemene reserve. Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 25 januari 211 de griffier, de voorzitter, 5