Methodes werken niet, mensen wel

Transcriptie

1 Op naar de essentie Amersfoort 7 juni 2007 Roelof van der Weg

2 Wat methodes beloven PRINCE2: een goede projectmanagementmethode zal het project naar het gewenste resultaat leiden via een gecontroleerde, goed aangestuurde en zichtbare combinatie van activiteiten. PMBOK: een combinatie van good practices waarvan men is overeengekomen dat die, bij een juiste toepassing ervan, de kans op succes van projecten vergroot. Projectmatig werken: methoden en technieken voor projectmatig werken (Geert Groote c.s.) Een basis voor het rationaliseren van emoties, voor het klinisch managen van complexe zaken, zodat afgesproken resultaten naar tevredenheid worden opgeleverd (zoals de Airbus 380) 2

3 Het bestaansrecht van een PM-methode Door goed te kijken hoe succesvolle projecten verlopen kun je tips verzamelen, die, als je ze juist opvolgt, weer leiden tot succesvolle projecten. 3

4 Vraag: Kunnen we vaststellen of een project succesvol is of gaat worden? 4

5 Project Maasvlakte 2 krijgt goedkeuring PRINCE2-methodiek De Projectorganisatie Maasvlakte 2, onderdeel van het Havenbedrijf Rotterdam, heeft vrijdag 10 december als eerste groot infrastructuur project in Nederland een succesvolle accreditatie voor de PRINCE2- systematiek verkregen. PRINCE2 is wereldwijd een van de drie meest gebruikte projectmanagementmethodieken. Organisaties die het toepassen kunnen zich hierop laten toetsen. Uit de verleende accreditatie blijkt dat de opzet van het projectmanagement voor Maasvlake 2 de internationale toets der kritiek kan doorstaan. Vooruitlopend op de conclusies van de Tijdelijke Commissie Infrastructuur Projecten (Commissie Duijvenstein) heeft de projectorganisatie er in de opstartfase voor gekozen om besturing en beheersing volgens een internationaal erkende methodiek in te richten en te laten toetsen. De projectorganisatie heeft nu aangetoond besturing en beheersing van het project professioneel te hebben opgezet. De toetsers hebben daarom vertrouwen in een goede beheersing van het project in de uitvoeringsfase. Gedurende de looptijd van het project zal deze toets jaarlijks worden herhaald. Projectdirecteur Ronald Paul heeft op 10 december het accreditatie-rapport in ontvangst genomen Havenbedrijf Rotterdam N.V Bron: 5

6 Hoe verloopt het project (1)? Ronald Paul, projectdirecteur: Onmogelijk is het niet, maar we hebben het wel erg complex gemaakt in Nederland Alles wat maar te bedenken is, hebben we onderzocht. Tot en met het onderwatergeluid van baggermolens en het effect daarvan op de bruinvis Bij de MER s hebben we te maken met 5 ministeries Er is wel eens uitgerekend met hoeveel gremia wij hebben overlegd: 176 Bron: Dagblad de Pers, dinsdag 24 april

7 Hoe verloopt het project (2)? Eerste voortgangsrapportage Ministerie van V&W: Er zijn geen scopewijzigingen Belangrijk risico: De complexiteit van procedures kan weerstand en onduidelijkheid oproepen met als gevolg dat veel tijd en aandacht nodig is bij het doorlopen van de procedures, zoals het verwerken van de inspraakacties. Bron: voortgangsrapportage 1, Project mainportontwikkeling Rotterdam, verslagperiode 1 september tot 31 december 2006, dd 29 maart

8 Hoe verloopt het project (3)? Milieudefensie zegt: Boerenverstand zegt dat project niet deugt Overschrijding van de normen door de huidige haven is een gegroeide situatie. Maar de bestuursrechter zal een nieuw project niet toestaan Het duurt minstens een jaar voordat we voor de Raad van State staan Bron: Dagblad de Pers, dinsdag 24 april

9 Hoe verloopt het project (4)? Zoals bedoeld want: Niet zoals bedoeld want: Het is PRINCE2 geaccrediteerd Volgens het voortgangsrapport ligt het op schema: Er zijn geen scopewijzigingen Geen financiële verassingen Niet het aanleggen van de Maasvlakte 2 is het allerbelangrijkst, maar het voldoen aan alle procedures en belangen. Dit maakt de omgeving voor het project not controlled. 9

10 Stand van zaken van het project Airbus 380 Grootste vliegtuig ter wereld (880 passagiers) In december 2006 krijgt het certificaat voor commerciële vluchten Meest innovatieve en moderne interieur Schonere motoren Minder geluid 2 jaar vertraging Reorganisatieplan Power 8 schrappen van banen bij EADS Bezuiniging van 5 miljard Break- even van 280 naar 450 toestellen Ca 200 banen weg bij Stork Projectleider Charles Champion treedt af Project kost 4 miljard extra 10

11 Hoe verder met het project Airbus 380? Wat is er precies aan de hand bij Airbus? Hans Heerkens, luchtvaartanalist van de Universiteit Twente, meent dat de Frans-Duitse tegenstellingen binnen dochter Airbus en moeder EADS een groter probleem vormen dan de technische hobbels bij de A380. De voor Airbus pijnlijke verdeeldheid tussen Fransen en Duitsers tekende zich deze week duidelijk af. De twee voornaamste productiefaciliteiten, in Hamburg en Toulouse, gaven elkaar de schuld van de problemen bij de A380. Franse en Duitse ministers sprongen op de bres voor de werkgelegenheid, in hun eigen land. De Duitse regering, die geen aandeel heeft in EADS, overweegt dat nu alsnog te doen, om weer invloed te krijgen. Ook de Spaanse overheid, die via staatsbedrijf SEPI 5,5 procent van de aandelen EADS bezit, wil haar invloed uitbreiden door er aandelen op de vrije markt bij te kopen. Bron: NRC Handelsblad, 6 oktober

12 Constatering 1: Van een project kunnen we niet objectief vaststellen of het succesvol is, dan wel zal zijn. 12

13 Ken Wilber s Kosmos intern extern individueel Subjectief Wat betekent het? Inhoud interpretatie I IT Objectief Wat doet het? Vorm perceptie WE ITS collectief Intersubjectief cultuur Interobjectief systemen 13

14 Zonder methode kan het ook 14

15 De onterechte claim op causaliteit tussen methode en projectsucces leidt tot misverstanden Volgens een externe audit blijkt dat we de methode goed toepassen, dus onze projecten gaan goed We zijn goed op weg, want van ruim 80% van de projecten hebben we nu een PID Al onze projectmanagers zijn PRINCE2 gecertificeerd De ene methode is beter dan de andere Projectmanagement is iets anders dan programma-, procesof management Invullen in plaats van invoelen 15

16 Methode heeft niet veel invloed succesfactor Executive Support User Involvement Experienced Project Manager Clear Business Objectives Minimized Scope Standard Software Infrastructure Firm Basic Requirements Formal Methodology Reliable Estimates Other gewicht Bron: Extreme Chaos, the Standish Group International,

17 Op naar het linker rijtje!! (anders kijken naar hetzelfde) 17

18 Roelof van der Weg Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie berusten bij Twynstra Gudde. Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van Twynstra Gudde. 18