Van doemaar naar succesvol projectmanagement, de &-&-& Paradox. Ir. Roel Wessels ESEF maart 2012

Transcriptie

1 Van doemaar naar succesvol projectmanagement, de &-&-& Paradox Ir. Roel Wessels ESEF maart 2012

2 2 Vakmanschap Presteren bij niet-ideale omstandigheden

3 3 Vakmanschap Presteren ondanks tegenwind en verstoring

4 4 Vakmanschap Focus op de kritieke parameters

5 5 Roel Wessels APPLIED PHYSICS Management Beek 2004 Sint Michiel Geleen

6 Holland Innovative 6

7 Setlist ESEF

8 8

9 9 Waarom Innovatie? Whatever made you successful in the past won t in the future Lewis Platt CEO HP

10 De &-&-& Paradox 10

11 11 De &-&-& Paradox Price Performance Quality

12 &-&-& paradox 12 De &-&-& Paradox Vakmanschap Creativiteit Vernieuwen

13 13

14 Het realiseren van de doelen 14

15 Model van een project Aanvraag (idee) Beslissing Decision to justify Beslispunt uitvoering = contract Decision to fund resultaten Fase 1 Fase 2 Fase 3 Voorbereiding Inrichting Uitvoering Exploitatie Definitiefase Uitvoeringsfase Gebruik& Nazorg fase Kosten Opbrengsten

16 Uitdaging al meteen in begin Aanvraag (idee) Beslissing Decision to justify Fase 1 Fase 2 Fase 3 Voorbereiding Inrichting Uitvoering Exploitatie

17 17 Een invulling: het V-model Fase 1 Fase 2 Fase 3 Voorbereiding Inrichting Uitvoering Exploitatie tijd Toets wens - resultaat Integratie niveau

18 18 Een invulling: het V-model Fase 1 Fase 2 Fase 3 Voorbereiding Inrichting Uitvoering Exploitatie Business case Requirements System specification System/architectural design Component/detail design Acceptance testing System testing Integration Interface testing Unit/module Testing User acceptance Software/hardware development

19 19 Het V-model: issues en impact Fase 1 Fase 2 Fase 3 Voorbereiding Inrichting Uitvoering Exploitatie Business case Requirements System specification System/architectural design Component/detail design Acceptance testing System testing Integration Interface testing Unit/module Testing User acceptance Software/hardware development

20 PM = Activiteiten afronden 20

21 pas op voor de blinde vink 21

22 22 pas op voor de blinde vink Stuur op de kritieke parameters van project, proces en product!!

23 23

24 24 Onderscheidend vermogen PM Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje

25 25 Onderscheidend vermogen PM factor Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje 10 Leiderschap & Gedrag

26 26 beheersing - PDCA Fase 1 Fase 2 Fase 3 Voorbereiding Inrichting Uitvoering Exploitatie

27 Opdrachtgever / stuurgroep PDCA: Uitvoering en beheersing 27 Management by exception Sturen op hoofdlijnen alle integrale parameters manager Maand Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Management by objectives Sturen op activiteiten en resultaten (voortgang, inhoud, kwaliteit) Teamleiders (TL), teamleden, leveranciers

28 Opdrachtgever / stuurgroep PDCA: Uitvoering en beheersing 28 Sturen op hoofdlijnen alle integrale parameters Stuurgroep overleg Hoofdpunten rapportage Afwijkingsrapport Wijzigingsbesluiten manager Maand Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Sturen op activiteiten en resultaten (voortgang, inhoud, kwaliteit) Bilateraal overleg met TL Voortgangs overleg met TLs Voortgangs rapportage Risico logboek Teamleiders (TL), teamleden, leveranciers Issue logboek: Wijzigings verzoeken Issues (test, design, etc)

29 beheersing - PDCA?? Maand Week 1 Week 2 Week 3 Week 4

30 30 beheersing - PDCA Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje Leiderschap & Gedrag

31 Wat wil de klant? 31

32 32 Wat wil de klant? 5 Kritieke DO S Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje 90 5 GEEN MENING TOTDAT JE EROM VRAAGT Kritieke DONT S DUS: Zorg dat je van iedereen de kritieke DO s en DONT s kent Maak een voorstel Vraag dan pas om een mening Leiderschap & Gedrag

33 Pas op voor de blinde vink 33

34 34 Pas op voor de blinde vink Stuur op de kritieke parameters van project, proces en product!!

35 35 Pas op voor de blinde vink Alle maten zijn belangrijk! Het prototype doet het! Interfaces kunnen pas in systeem getest worden! Proefrit geslaagd. Betrouwbaar!

36 36

37 Is dit alles? 37

38 38 Is dit alles? management is veel gezond verstand Maar het is ook een (soms onderschat) vak Meer dan plannen, PM is architect vd organisatie Een methode is zinloos zonder het juiste gedrag! Beheers de technische aspecten (hard skills) Werk aan de factor 10: leiderschap en gedrag (soft skills) Doe niets zomaar, stuur continu en pro-actief op basis van de: Kritieke parameters!!

39 Dit is alles! 39

40 40 Contactgegevens Roel Wessels Info Management Masterclass: (Academy/PM Masterclass) Holland-Innovative Angelique van de Leur Sales Representative Deze presentatie: